Koppla dubblettrader

Dubblettrader kan krypa in i dina data när du eller någon annan anger data manuellt eller importerar mycket data samtidigt. Med Microsoft Dataverse kan du hantera potentiella dubbletter tillhandahålla dubblettidentifiering för aktiva rader som konton och kontakter. När du sammanfogar en rad sammanfogas även eventuella relaterade eller underordnade rader. Administratören kan konfigurera regler för dubblettidentifiering för andra situationer.

Det finns några situationer när dubbletter kan hittas:

• När en rad skapas eller uppdateras.
• När du använder Dynamics 365 for Outlook och går från offline till online.
• När du importerar data med hjälp av guiden Importera data.
• Dubbletter identifieras inte när du sammanfogar rader, sparar en aktivitet som slutförd eller ändrar status för en rad, t.ex. aktivering eller återaktivering av en rad.

Anta till exempel att du anger en kontaktrad, Jim Glynn, tillsammans med ett mobiltelefonnummer. Regeln för dubblettidentifiering upptäcker då att du redan har en liknande rad och den här dialogrutan visas.

Du är inte säker på om detta är en ny rad (en som råkar ha samma namn som en befintlig kontakt) eller en dubblett, så du väljer Ignorera och spara.

Sedan går du till listan Mina aktiva kontakter där du kan se att du har två rader med samma namn. När du har granskat rader bestämmer du att de är dubbletter som måste kopplas ihop.

Dataverse innehåller dubblettidentifieringsregler för konton och kontaktpersoner. Dessa regler aktiveras automatiskt, så du inte behöver göra någonting för att konfigurera dubblettidentifiering för dessa radtyper.

Hur man slår ihop dubbla rader

1. Markera dubblettraderna på vysidan i den modellbaserade appen och välj sedan Sammanslå i kommandofältet högst upp på sidan.

   

2. I dialogrutan Koppla kontakter väljer du primära raden (den som du vill behålla) och sedan kolumner i nya raden som du vill koppla till den primära raden. Data i dessa kolumner kan åsidosätta befintliga data i primära raden. Välj OK.

   Anteckning

   Om du får problem under kopplingen avmarkerar du Aktivera överordnad kontroll. Om filer tas bort under kopplingen kan du hoppa över den överordnade kontrollen. Detta gör att kopplingen kan fortsätta även om någon tar bort en rad från uppsättningen medan jobbet körs i bakgrunden. För mer information, se Asynkron bearbetning av sammanhängande transaktioner.