Översikt över filtrering
Använd filter för att ändra vilka ärenden som ska tas med i processanalysen. Du kan till exempel använda filter för att endast definiera en viss tidsperiod, endast specifika resurser eller scenarier i processen, eller för att ändra ärenden genom att utesluta aktiviteter som inte är viktiga för det aktuella analysproblemet. Filtrering kan också vara användbart när det gäller att identifiera och fokusera på processens mer problematiska delar.
Filterkomponenter
Ett filter är en regel eller en uppsättning regler som avgör vilka ärenden och/eller händelser från processen som senare ska ingå i processutvinningen. Det finns två filtergrupper tillgängliga i skrivbordsprogrammet Power Automate Process Mining: händelsenivå och körningsnivå. Välj länken för att få mer information om att välja respektive filter.
Filter för händelsenivå
Filter på händelsenivå ändrar ärenden genom att ta bort händelser utifrån de filtervillkor som tillämpats.
Filtertyper för händelsenivå:
Filter för ärendenivå
Filter på ärendenivå används alltid för att slutföra ärenden i processen.
Filtertyper för ärendenivå:
- Tidsram
- Ärendeattribut
- Attribut (villkorliga)
- Gräns (villkorligt)
- Varianter
- Ärendemått
- Sekvens
- Sluthändelser
- Intressekonflikter
Filter på ärende- och händelsenivå kan kombineras till ett enda kombinerat filtreringsvillkor i en vy. Det finns filter med samma syntax, men olika semantik beroende på typ. Filtret Händelseattribut kan exempel användas på händelse- och ärendenivå.
Den kombinerade filtervillkorsordningen definieras när villkor läggs till. Ordningen kan ändras i filterkategorin med hjälp av dra och släpp. Filter utvärderas i den slutligt definierade ordningshierarkin. Indata för det första filtret utgör hela datauppsättningen. Dess utdata – filtrerade datauppsättning – används som indata för nästa filter. Utdatan (filtrerade) som angetts från det sista filtret i ordningen definierar processvyn.
Kommentar
Händelsefilter tillämpas alltid först innan något ärendefilter tillämpas på resulterande datauppsättning. Du kan inte blanda ordningen mellan filter på händelsenivå och ärendenivå. Ordningen kan endast ändras inom gruppen.
Filter kan exporteras och importeras för att återanvändas i olika vyer eller processer. Mer information får du i Exportera och importera filter.
Lägg till ett filter
Ett filter är ett praktiskt verktyg i en processanalys, detta eftersom vi kan använda det för att fokusera endast på vissa delar av processen i analys. Detta kan till exempel användas för att endast definiera en viss tidsperiod, endast specifika resurser eller scenarier i processen, eller för att ändra ärenden genom att utesluta aktiviteter som inte är viktiga för det aktuella analysproblemet. Det kan också vara praktiskt när det gäller att identifiera och fokusera på processens mer problematiska delar.
För att lägga till ett filter:
I dne öppna vyn väljer du Filter i nedre vänstra hörn under menyn.
I menyn högst upp väljer du listrutan Lägg till filter.
Välj ett filter.
På skärmen Filtrering väljer du filteralternativ.
Om du senare vill ge filtret ett annat namn väljer du (dubbelklickar på) filtret i kolumnen med filterlistan i den vänstra panelen, anger det nya namnet i fältet Filternamn och väljer sedan Spara.
Välj tillämpa.
Anpassa dina filter
I följande tabell visas vanliga åtgärder som du kan använda i filtreringsskärmen för att anpassa filtreringen.
| Åtgärd | Description |
|---|---|
| Visa detaljer | Om du vill visa information om filterkonfigurationen för alla filter aktiverar du Visa detaljer högst upp på skärmen. |
| Ta bort ett filter | Välj det filter du vill ta bort och välj sedan X. |
| Ta bort alla filter i listan | I menyn högst upp på skärmen väljer du Ta bort alla filter. |
| Inaktivera ett filter temporärt | Om du inte vill ta bort ett filter helt från listan utan bara föredrar att tillfälligt inaktivera det, stänger du av Aktivera filter bredvid det markerade filtret. |
| Invertera ett filter | Vissa filtreringsregler kan vara svåra att uttrycka. Det är oftast bättre att definiera regeln i en inverterad formel och sedan invertera filtret. Ett inverterat filter påverkar också hur filtreringsresultaten beräknas. Särskilt för mer komplexa regler och omfattande processer kan inverterade regler förenkla och snabba upp beräkningen av filtreringsresultaten. Om du vill invertera ett filter använder du filterregeln genom att ändra alternativet för Filterresultat (ingår/ingår inte) i mittenpanelen. |
| Använd filter | När filtren har konfigurerats väljer du Tillämpa. Den nya processutvinningen startar först när filtren har tillämpats. |
| Kombinera filter | Filter tillämpas i den ordning de definieras i listan med filter. Filter på händelsenivå utvärderas emellertid alltid före filter på ärendenivå. Du kan ändra ordningen i respektive kategori med hjälp av dra och släpp. Det slutliga filtreringsresultatet består av ärenden som uppfyller villkoren för alla aktiva filter som tillämpats i ordern. |
Filtrera indikatorer
När du analyserar processen med hjälp av filter går det att visa storleken på datauppsättningen som du arbetar med.
Indikatorer på datastorlek ger information om datauppsättningen genom antalet filtrerade händelser och körningar. Indikatorerna finns längst ned i programmet på varje skärm i en öppen vy.
