Användningsscenarier för Power BI: Avancerad dataförberedelse

Dataförberedelser (kallas ibland ETL, vilket är en förkortning för aktiviteter för extrahering, transformering och inläsning) innebär ofta en stor ansträngning. Tid, skicklighet och arbete med att samla in, rensa, kombinera och berika data beror på källdatas kvalitet och struktur.

Genom att investera tid och arbete i centraliserad dataförberedelse kan du:

• Förbättra återanvändbarheten och få maximalt värde från dataförberedelsearbetet.
• Förbättra möjligheten att tillhandahålla konsekventa data till flera team.
• Minska den ansträngningsnivå som krävs av andra innehållsskapare.
• Uppnå skalning och prestanda.

Användningsscenariot för avancerad dataförberedelse expanderar scenariot för dataförberedelse med självbetjäning . Avancerad dataförberedelse handlar om att öka återanvändningen av dataflöden av flera användare i olika team och för olika användningsfall.

Separata arbetsytor, ordnade efter dataflödessyfte, är användbara när dataflödesutdata tillhandahålls till flera skapare av semantiska modeller, särskilt när de finns i olika team i organisationen. Separata arbetsytor är också användbara för att hantera säkerhetsroller när de personer som skapar och hanterar dataflöden skiljer sig från de personer som använder dem.

Scenariodiagram

Fokus för det här avancerade dataförberedelsescenariot ligger på:

• Användning av separata dataflöden baserat på syfte: mellanlagring, transformering eller slutlig. Vi rekommenderar att du använder komposterbara byggstenar för att få större återanvändning, i olika kombinationer, för att stödja specifika användarkrav. Komposterbara byggstenar beskrivs senare i den här artikeln.
• Användning av separata arbetsytor som stöder dataflödesskapare eller dataflödeskonsumenter. Datamodellerare, som använder dataflöden, kan finnas i olika team och/eller ha olika användningsfall.
• Användning av länkade tabeller (kallas även länkade entiteter), beräknade tabeller (även kallade beräknade entiteter) och den förbättrade beräkningsmotorn.

Följande diagram visar en översikt på hög nivå över de vanligaste användaråtgärderna och Power BI-komponenterna som stöder scenariot för avancerad dataförberedelse.

Scenariodiagrammet visar följande användaråtgärder, verktyg och funktioner:

Artikel	Beskrivning
	Skaparen av dataflödet utvecklar en samling tabeller i ett dataflöde. För ett dataflöde som är avsett för återanvändning är det vanligt (men inte obligatoriskt) att skaparen tillhör ett centraliserat team som stöder användare över organisationsgränser (till exempel IT, enterprise BI eller Center of Excellence).
	Dataflödet ansluter till data från en eller flera datakällor.
	Vissa datakällor kan kräva en lokal datagateway eller VNet-gateway för datauppdatering, som de som finns i ett privat organisationsnätverk. Dessa gatewayer används både för att redigera dataflödet i Power Query Online och uppdatera dataflödet.
	Alla berörda arbetsytor har sitt licensläge inställt på Infrastrukturkapacitet, Premium-kapacitet, Premium per användare eller Inbäddad. Dessa licenslägen tillåter användning av länkade tabeller och beräknade tabeller mellan arbetsytor, vilket krävs i det här scenariot.
	Dataflödesskapare utvecklar dataflöden med hjälp av Power Query Online, som är en webbaserad version av Power Query.
	Ett mellanlagringsdataflöde skapas på en arbetsyta som är dedikerad till centraliserad hantering av dataflöden. Ett mellanlagringsdataflöde kopierar rådata som de är från källan. Få, om några, transformeringar tillämpas.
	Ett transformeringsdataflöde (även kallat ett rensat dataflöde) skapas på samma arbetsyta. Den hämtar data med hjälp av länkade tabeller till mellanlagringsdataflödet. Beräknade tabeller innehåller transformeringssteg som förbereder, rensar och omformar data.
	Dataflödesskapare har åtkomst till att hantera innehåll på arbetsytan som är dedikerade till centraliserad hantering av dataflöden.
	En eller flera andra arbetsytor finns som är avsedda att ge åtkomst till det slutliga dataflödet, som levererar produktionsklara data till datamodeller.
	Det slutliga dataflödet skapas på en arbetsyta som är tillgänglig för datamodellerare. Den hämtar data med hjälp av länkade tabeller till transformeringsdataflödet. Beräknade tabeller representerar de förberedda utdata som är synliga för datamodellerare som beviljas rollen arbetsytevisning.
	Skapare av semantiska modeller (som använder dataflödesutdata) har visningsprogramåtkomst till arbetsytan som innehåller de slutliga dataflödesutdata. Dataflödesskapare har också åtkomst till att hantera och publicera innehåll på arbetsytan (visas inte i scenariodiagrammet).
	Skapare av semantiska modeller använder det slutliga dataflödet som datakälla när de utvecklar en datamodell i Power BI Desktop. När den är klar publicerar den semantiska modellskaparen Power BI Desktop-filen (.pbix) som innehåller datamodellen till Power BI-tjänst (visas inte i scenariodiagrammet).
	Infrastrukturadministratörer hanterar inställningar i administratörsportalen.
	I administratörsportalen kan Power BI-administratörer konfigurera Azure-anslutningar för att lagra dataflödesdata i sitt Azure Data Lake Storage Gen2-konto (ADLS Gen2). Inställningarna omfattar tilldelning av ett lagringskonto på klientnivå och aktivering av lagringsbehörigheter på arbetsytenivå.
	Som standard lagrar dataflöden data med hjälp av intern lagring som hanteras av Power BI-tjänst. Du kan också lagra datautdata från dataflödet i organisationens ADLS Gen2-konto.
	Infrastrukturadministratörer övervakar och övervakar aktivitet i Infrastrukturresursportalen.

Huvudpunkter

Följande är några viktiga punkter att betona om scenariot för avancerad dataförberedelse.

Dataflöden

Ett dataflöde består av en samling tabeller (kallas även entiteter). Varje tabell definieras av en fråga som innehåller de dataförberedelsesteg som krävs för att läsa in tabellen med data. Allt arbete för att skapa ett dataflöde görs i Power Query Online. Du kan skapa ett dataflöde i flera produkter, inklusive Power Apps, Dynamics 365 Customer Insights och Power BI.

Typer av dataflöden

Användning av komposterbara byggstenar är en designprincip som gör att du kan hantera, distribuera och skydda systemkomponenter och sedan använda dem i olika kombinationer. Det är bästa praxis att skapa modulära, fristående dataflöden som är specifika för ett syfte. De bidrar till att uppnå återanvändning av data och företagsskala. Modulära dataflöden är också enklare att hantera och testa.

Tre typer av dataflöden visas i scenariodiagrammet: mellanlagring av dataflöde, transformeringsdataflöde och slutligt dataflöde.

Mellanlagring av dataflöde

Ett mellanlagringsdataflöde (kallas ibland ett dataextraheringsdataflöde) kopierar rådata som de är från källan. Om rådata extraheras med minimal transformering innebär det att nedströmstransformeringsdataflöden (beskrivs härnäst) kan använda mellanlagringsdataflödet som källa. Den här modulariteten är användbar när:

• Åtkomsten till en datakälla är begränsad till begränsade tidsfönster och/eller till några få användare.
• Temporal konsekvens önskas för att säkerställa att alla underordnade dataflöden (och relaterade semantiska modeller) levererar data som extraherades från datakällan samtidigt.
• Att minska antalet frågor som skickas till datakällan är nödvändigt på grund av begränsningar i källsystemet eller dess förmåga att stödja analysfrågor.
• En kopia av källdata är användbar för avstämningsprocesser och verifiering av datakvalitet.

Transformeringsdataflöde

Ett transformeringsdataflöde (kallas ibland ett rensat dataflöde) hämtar sina data från länkade tabeller som ansluter till mellanlagringsdataflödet. Vi rekommenderar att du separerar transformeringar från dataextraheringsprocessen.

Ett transformeringsdataflöde innehåller alla transformeringssteg som krävs för att förbereda och omstrukturera data. Det finns dock fortfarande fokus på återanvändning på det här lagret för att säkerställa att dataflödet är lämpligt för flera användningsfall och syften.

Slutligt dataflöde

Ett slutligt dataflöde representerar de förberedda utdata. Vissa ytterligare transformeringar kan ske baserat på användningsfall och syfte. För analys är en star-schematabell (dimension eller fakta) den föredragna designen av det slutliga dataflödet.

Beräknade tabeller är synliga för datamodellerare som har tilldelats rollen som visningsroll för arbetsytan. Den här tabelltypen beskrivs i avsnittet med typer av dataflödestabeller nedan.

Arbetsytor för dataflöden

Om du skulle skapa alla dataflöden på en enda arbetsyta skulle det avsevärt begränsa återanvändbarhetens omfattning. Om du använder en enda arbetsyta begränsas även de tillgängliga säkerhetsalternativen när du stöder flera typer av användare i team och/eller för olika användningsfall. Vi rekommenderar att du använder flera arbetsytor. De ger bättre flexibilitet när du behöver stöd för självbetjäningsskapare från olika delar av organisationen.

De två typerna av arbetsytor som visas i scenariodiagrammet är:

• Arbetsyta 1: Den lagrar centralt hanterade dataflöden (kallas ibland för en serverdelsarbetsyta). Den innehåller både mellanlagrings- och transformeringsdataflöden eftersom de hanteras av samma personer. Dataflödesskapare kommer ofta från ett centraliserat team, till exempel IT, BI eller Center of Excellence. De bör tilldelas till antingen arbetsytans administratörs-, medlems- eller deltagarroll .
• Arbetsyta 2: Den lagrar och levererar det slutliga dataflödets utdata till datakonsumenter (kallas ibland för en användararbetsyta). Semantiska modellskapare är ofta självbetjäningsanalytiker, energianvändare eller medborgardatatekniker. De bör tilldelas till arbetsytans visningsroll eftersom de bara behöver använda utdata från det slutliga dataflödet. För att stödja semantiska modellskapare från olika delar av organisationen kan du skapa flera arbetsytor som den här, baserat på användningsfall och säkerhetsbehov.

Typer av dataflödestabeller

Tre typer av dataflödestabeller (även kallade entiteter) visas i scenariodiagrammet.

• Standardtabell: Frågar en extern datakälla, till exempel en databas. I scenariodiagrammet visas standardtabeller i mellanlagringsdataflödet.
• Länkad tabell: Refererar till en tabell från ett annat dataflöde. En länkad tabell duplicerar inte data. I stället kan en standardtabell återanvändas flera gånger i flera syften. Länkade tabeller är inte synliga för arbetsytans användare eftersom de ärver behörigheter från det ursprungliga dataflödet. I scenariodiagrammet visas länkade tabeller två gånger:
  • I transformeringsdataflödet för åtkomst till data i mellanlagringsdataflödet.
  • I det sista dataflödet för åtkomst till data i transformeringsdataflödet.
• Beräknad tabell: Utför ytterligare beräkningar med hjälp av ett annat dataflöde som källa. Med beräknade tabeller kan du anpassa utdata efter behov för enskilda användningsfall. I scenariodiagrammet visas beräknade tabeller två gånger:
  • I transformeringsdataflödet för att utföra vanliga transformeringar.
  • I det slutliga dataflödet för att leverera utdata till semantiska modellskapare. Eftersom beräknade tabeller bevarar data igen (efter dataflödesuppdateringen) kan datamodellerare komma åt de beräknade tabellerna i det slutliga dataflödet. I det här fallet bör datamodellerare beviljas åtkomst med arbetsytans visningsroll .

Förbättrad beräkningsmotor

Den förbättrade beräkningsmotorn är en avancerad funktion som är tillgänglig med Power BI Premium.

Den förbättrade beräkningsmotorn förbättrar prestandan för länkade tabeller (inom samma arbetsyta) som refererar till dataflödet (länk till). Så här får du maximal nytta av den förbättrade beräkningsmotorn:

• Dela upp mellanlagrings- och transformeringsdataflödena.
• Använd samma arbetsyta för att lagra mellanlagrings- och transformeringsdataflöden.
• Tillämpa komplexa åtgärder som kan köra frågor mot vikning tidigt i frågestegen. Att prioritera vikbara åtgärder kan hjälpa till att uppnå bästa uppdateringsprestanda.
• Använd inkrementell uppdatering för att minska uppdateringstiderna och resursförbrukningen.
• Utför testning tidigt och ofta under utvecklingsfasen.

Uppdatering av dataflöde och semantisk modell

Ett dataflöde är en datakälla för semantiska modeller. I de flesta fall ingår flera datauppdateringsscheman: ett för varje dataflöde och ett för varje semantisk modell. Du kan också använda DirectQuery från den semantiska modellen till dataflödet, vilket kräver Power BI Premium och den förbättrade beräkningsmotorn (visas inte i scenariodiagrammet).

Azure Data Lake Storage Gen2

Ett ADLS Gen2-konto är en specifik typ av Azure-lagringskonto som har det hierarkiska namnområdet aktiverat. ADLS Gen2 har prestanda-, hanterings- och säkerhetsfördelar för driften av analytiska arbetsbelastningar. Som standard använder Power BI-dataflöden intern lagring, vilket är ett inbyggt Data Lake-konto som hanteras av Power BI-tjänst. Organisationer kan också ta med sin egen datasjö genom att ansluta till ett ADLS Gen2-konto i organisationen.

Här är några fördelar med att använda din egen datasjö:

• Användare (eller processer) kan direkt komma åt dataflödesdata som lagras i datasjön. Det är användbart när återanvändning av dataflöden sker utanför Power BI. Azure Data Factory kan till exempel komma åt dataflödesdata.
• Andra verktyg eller system kan hantera data i datasjön. I det här fallet kan Power BI använda data i stället för att hantera dem (visas inte i scenariodiagrammet).

När du använder länkade tabeller eller beräknade tabeller kontrollerar du att varje arbetsyta har tilldelats samma ADLS Gen2-lagringskonto.

Inställningar för administratörsportalen

Det finns två viktiga inställningar att hantera i administratörsportalen:

• Azure-anslutningar: Avsnittet Azure-anslutningar i administratörsportalen innehåller en inställning för att konfigurera en anslutning till ett ADLS Gen2-konto. Med den här inställningen kan en Power BI-administratör ta med din egen datasjö till dataflöden. När de har konfigurerats kan arbetsytor använda datasjökontot för lagring.
• Lagring på arbetsyta: En Power BI-administratör kan ange lagringsbehörigheter på arbetsytenivå. När inställningen är aktiverad kan arbetsyteadministratörer använda ett annat lagringskonto än det som anges på klientorganisationsnivå. Att aktivera den här inställningen är användbart för decentraliserade affärsenheter som hanterar sin egen datasjö i Azure.

Gateway-konfiguration

Normalt krävs en lokal datagateway för att ansluta till datakällor som finns i ett privat organisationsnätverk eller ett virtuellt nätverk.

En datagateway krävs när:

• Redigera ett dataflöde i Power Query Online som ansluter till privata organisationsdata.
• Uppdaterar ett dataflöde som ansluter till privata organisationsdata.

Systemtillsyn

Aktivitetsloggen registrerar användaraktiviteter som inträffar i Power BI-tjänst. Power BI-administratörer kan använda aktivitetsloggdata som samlas in för att utföra granskning för att hjälpa dem att förstå användningsmönster och implementering. Aktivitetsloggen är också värdefull för att stödja styrningsinsatser, säkerhetsgranskningar och efterlevnadskrav. I scenariot med avancerad dataförberedelse är aktivitetsloggdata användbara för att spåra hantering och användning av dataflöden.

Relaterat innehåll

Andra användbara scenarier som hjälper dig med beslut om Power BI-implementering finns i artikeln Om Power BI-användningsscenarier .