Tilldela användaråtkomst

Om du vill att användarna ska kunna arbeta och köra Power Apps-kunder (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing och Dynamics 365 Project Service Automation) slutför du några administrativa uppgifter i Microsoft 365 administratörscenter – som du vanligtvis bara gör en gång – följt av administrativa uppgifter.

Power Apps är en onlinetjänst-prenumeration. När du registrerade dig för den här tjänsten fick du en uppsättning licenser med prenumerationen, en licens för varje användare. Du kan vid behov köpa ytterligare licenser.

Enligt beskrivningen i steg ett som följer registrerar du dina användare i Microsoft 365 administrationscentret så att de känns igen i Microsoft onlinetjänstmiljön, tilldelar en licens till varje användare och tilldelar sedan administrativa roller till de användare som du väljer att fylla dessa roller. Mer information finns i: Tilldela administratörsroller

I Power Apps fyller du i tjänsten med organisationens data, inklusive användare och deras säkerhetsroller, affärsenheter och alla befintliga -data som du vill importera från andra program eller tjänster. Om din organisation använder affärsenheter, tilldela användare till lämplig affärsenhet och tilldela sedan varje användare en säkerhetsroll. Program för kundengagemang innehåller fördefinierade säkerhetsroller som aggregerar en uppsättning användarbehörigheter för att förenkla säkerhetshantering. En organisation kan definiera ytterligare roller eller redigera fördefinierade säkerhetsroller för att uppfylla dess unika säkerhetsbehov. Mer information om säkerhetsroller finns i Säkerhetsroller och privilegier.

Skillnader mellan administrativa roller och Microsoft säkerhetsroller i Microsoft Dataverse onlinetjänstmiljön

Administrativa roller är tillgängliga att tilldela användare i administratörsportalen Microsoft 365 . De administrativa rollerna omfattar en uppsättning rättigheter och behörigheter som berör hantering av tjänstprenumerationen, t. ex lägga till användare och tilldela licenser. Läs mer i Om administratörsroller i Microsoft 365 administrationscentret.

Säkerhetsroller tilldelas i appar för kundengagemang och omfattar rättigheter och behörighetsrelaterade aspekter, till exempel behörighet att uppdatera poster eller publicera anpassningar. Miljöer innehåller fördefinierade säkerhetsroller som motsvarar vanliga användaruppgifter med åtkomstnivåer som definierats för att matcha metodtipsmålet för säkerhet av att ge tillgång till den minsta mängden verksamhetsdata som krävs för att använda programmet. Se Fördefinierade säkerhetsroller.

Rollerna påminner om varandra i och med att båda typerna innehåller en aggregerad uppsättning behörigheter som ger åtkomst till vissa objekt men inte till andra, och som ger möjlighet att vidta vissa åtgärder, men inte andra. Rollerna är olika eftersom den första gäller hanteringen av prenumerationen men inte själva tjänsten, och att den andra bara gäller inom tjänsten.

Användning av roller är ett kraftfullt sätt att gruppera en uppsättning rättigheter som är gemensamma för en befattning eller en affärsenhet. På det här sättet kan administratören ge en hel uppsättning behörigheter till användare genom att helt enkelt tilldela en användare eller en grupp av användare en viss roll.

Steg ett: Etablera användare och tilldela licenser och administrativa roller i administrationscenter för Microsoft 365

Som administratör för din organisation är en av dina första uppgifter att skapa användare i Microsoft 365 administrationscentret. Detta registrerar användare i systemet och gör att användare kan vara licensierade för användning av tjänster som är tillgängliga i online-tjänstmiljön. Du bestämmer vilken tjänst du vill att användarna ska ha genom att tilldela en användare en licens för tjänsten. Instruktioner om hur du skapar användare i Microsoft Online Services-miljön finns i Lägga till användare och tilldela licenser samtidigt. Anvisningar om hur du tilldelar en licens till en användare finns i Tilldela eller ta bort licenser.

Under planeringsfasen kan du identifiera en uppsättning viktiga administrativa roller som du vill fylla. Mer information: Plan för användning och administrering. Eftersom de administrativa rollerna ger täckning för administrativa uppgifter för olika tjänster är det bästa praxis att tilldela dessa roller till användare i stället för högre privilegierade roller, vilket ger mer åtkomst än nödvändigt. Mer information: Tilldela administratörsroller och Behörigheter i Microsoft 365.

Online-tjänsten skickar en inbjudan till alla användare

När du har konfigurerat Microsoft 365 en användare i administrationscentret får användaren en e-postinbjudan med en länk och ett lösenord för Microsoft onlinetjänstmiljön. Autentiseringsuppgifterna i inbjudan ger tillgång till portalen och dokumentation. Användarna som får dessa inbjudningar får dock inte åtkomst till program för kundengagemang förrän du har slutfört steg två i den här processen.

Steg 2: Tilldela säkerhetsroller för Dynamics 365-program

Logga in på program för kundengagemang och lägg till affärsenheter (om organisationen behöver mer än en affärsenhet) och tilldela sedan användare säkerhetsroller och affärsenheter. De användare du registrerade för online-tjänsten i steg 1 läggs automatiskt till i program för kundengagemang. När du har tilldelat en användare minst en säkerhetsroll kan användaren klicka på länken i e-postinbjudan, ange autentiseringsuppgifterna och börja använda program för kundengagemang. Mer information: Tilldela en säkerhetsroll till en användare

Du kanske har data som finns i andra system. Under planeringsfasen övervägde du hur dessa data skulle importeras. Innan du bjuder in användare till program för kundengagemang bör du se till att du har slutfört migreringen av data. Mer information: Importera data (alla posttyper).

Se även

Planera för distribution och administrationImportera data (alla posttyper)Video: Administrera programanvändare, säkerhetsroller, team och användare i Power Platform administrationscentret