Hantera Dataverse-granskning

Dataverse-granskningsfunktionen har utformats för att uppfylla policyer för extern och intern granskning, efterlevnad, säkerhet och styrning som är vanliga inom många företag. Dataverse-granskningen loggar förändringar som görs i kundposter i en miljö med Dataverse-databas. Dataverse-granskning loggar även användaråtkomst via ett program eller via SDK i en miljö.

Dataverse-granskning stöds i alla anpassade och mest anpassningsbara tabeller och kolumner. Granskningsloggar lagras i Dataverse och använder logglagringskapacitet. Granskningsloggar kan visas på fliken Granskningshistorik för en enskild post och i vyn Granskningssammanfattning för alla granskade åtgärder i en enda miljö. Granskningsloggar kan också hämtas med hjälp av webb-API:et eller SDK för .NET. Granskningsloggar skapas när det Dit finns ändringar i posten i en tabell där granskning är aktiverat. Granskningsloggar för uppdateringar skapas när ett nytt värde skiljer sig från det gamla värdet i en kolumn.

Granskningshistorik för en enskild post

Sammanfattningsvy för granskning (alla granskningsloggar)

Med granskningsloggar får administratörer och andra behöriga användare svar på frågor som:

• Vem har skapat eller uppdaterat en viss post, och när?
• Vilka fält i en post har uppdaterats?
• Vad var det tidigare fältvärdet före uppdatering?
• Vem hade åtkomst till systemet och när?
• Vem har tagit bort en post?

Följande åtgärder kan granskas:

• Granska ändringar på nivån för entiteter, attribut och organisationer. Du kan till exempel aktivera granskning för en miljö eller en tabell.
• Skapa, uppdatera och ta bort åtgärder på poster.
• Ändringar i delningsbehörigheter för en post.
• N till N-koppling eller bortkoppling av poster.
• Ändringar i säkerhetsroller.
• Borttagning av granskningsloggar.
• För ändringar som gjorts i entitetsfält som kan lokaliseras, såsom fälten för produktentitetens namn eller beskrivning, visas språk-ID:t (LCID) i granskningsposten.

Granskning stöds inte i ändringar av tabell- eller kolumndefinitionen eller under autentisering. Granskning stöder vidare inte hämtnings- eller exportåtgärder. Dataverse Och aktivitetsloggning för modellbaserade appar kan aktiveras, förutom Dataverse granskning, för att logga datahämtningsåtgärder och exportåtgärder.

I följande lista räknas de icke-anpassningsbara tabeller upp som inte kan granskas. Listan har erhållits genom att testa kolumnvärdet CanModifyAuditInställningar för "falskt" i varje tabells definition:

• ActivityPointer
• Anteckning
• BulkOperation
• Kalender
• CalendarRule
• CustomerOpportunityRole
• Rabatt
• DiscountType
• IncidentResolution
• KbArticle
• KbArticleComment
• KbArticleTemplate
• Meddelande
• OpportunityClose
• OrderClose
• ProductPriceLevel
• QuoteClose
• RecurrenceRule
• Resurs
• ResourceGroup
• ResourceGroupExpansion
• ResourceSpec
• SalesLiteratureItem
• SalesProcessInstance
• Tjänster
• Ämne
• Mall
• UoM
• UoMSchedule
• Workflow
• WorkflowLog

Konfigurera granskning för en miljö

Det finns tre nivåer där granskning kan konfigureras: en miljö, en tabell och en kolumn. Granskning måste först aktiveras på miljönivå. Om du vill logga dataändringar i en tabell måste granskning vara aktiverat för tabellen och för kolumnen.

Om du vill aktivera granskning av användaråtkomst (loggåtkomst) eller aktivitetsloggning (läsloggar) måste granskning vara aktiverat på miljönivå. Alternativet att aktivera aktivitetsloggning visas bara när minimikraven för Office-licensiering är uppfyllda.

Du måste ha system Administratör eller systemanpassare roll eller motsvarande behörighet för att aktivera eller inaktivera granskning.

Granskning kan konfigureras manuellt via Power Platform administrationscentret och portalen Power Apps . Granskning kan också konfigureras programmässigt. Läs mer i Granskningsöversikt.

Aktivera granskning via sidan Säkerhet (förhandsversion)

[Det här avsnittet är en förhandsversion av dokumentationen och kan komma att ändras.]

Du måste ha tilldelats rollen eller Power Platform Dynamics 365-administratör för att kunna aktivera eller inaktivera granskning via sidan Säkerhet.

För att uppfylla dina externa och interna gransknings-, efterlevnads-, säkerhets- och styrningsprinciper som är gemensamma för många företag, aktiveras granskning för följande tabeller automatiskt när du aktiverar granskning via sidan Säkerhet. Du kan granska andra tabeller, där det är tillämpligt, men observera att det Dit finns vissa kärntabeller som granskar är aktiverat som standard.

1. Gå till administrationscenter för Power Platform.
2. I menyn på vänster sida väljer du Säkerhet.
3. Välj den Panelen Granskning .
4. Välj den miljö som du vill aktivera granskning i.
5. Välj den Aktivera granskningsbrytaren .
6. Granska listan över Dataverse data och Dynamics 365-appentiteter.
7. Granska och uppdatera kvarhållningen av händelseloggen genom att välja listrutan.
8. Välj den period som uppfyller din datalagringspolicy.
9. Den valda perioden gäller från det aktuella datumet och åsidosätter den befintliga kvarhållningsprincipen. Om du bara vill tillämpa den nya kvarhållningsprincipen för nya loggar Välj för att växla befintliga loggar till På.

Starta/stoppa granskning för en miljö och ange kvarhållningsprincip

Denna uppgift kräver rollen som systemadministratör eller systemanpassare eller likvärdig behörighet.

1. Logga in på administrationscentret för Power Platform med hjälp av autentiseringsuppgifter för administratör.

2. Gå till Miljöer> [Välj en miljö] >Inställningar> Visa Granskning och loggar>Granskningsinställningar.

   Inställning	Beskrivning
   Starta granskning	Starta eller stoppa granskning.
   Logga åtkomst	Logga när systemet används, vanligtvis genom inloggning.
   Läs loggar	Loggar skickas till Purview-efterlevnadsportalen Microsoft .

3. Du kan ange en kvarhållningsperiod för hur länge granskningsloggar sparas i en miljö. Under Behåll dessa loggar för väljer du den tidsperiod då du vill spara loggarna.

   Inställning	Beskrivning
   Ange kvarhållningspolicyför dessa loggar	Standard: Alltid
   Ange en anpassad kvarhållningspolicy	Maximum: 24 855 dagar. Visas om du väljer "Anpassad" i inställningen ovan.

5. Välj Spara.

Läs mer i Konfigurera organisationsinställningar .

Aktivera granskning för en specifik app i en webbapp

Denna uppgift kräver rollen som systemadministratör eller systemanpassare eller likvärdig behörighet.

Med den här funktionen kan du snabbt aktivera granskning för flera tabeller (entiteter) samtidigt. Gruppering av tabeller motsvarar ett Dynamics 365-program, till exempel motsvarar Försäljningstabeller programmet Försäljningsnav.

1. I webbappen går du till Inställningar () >Avancerade inställningar.

2. Välj Inställningar>Administration.

3. Välj Systeminställningar och välj sedan fliken Granskning.

4. Välj den tabell (de entiteter) du vill spåra. Om du vill starta eller stoppa granskning av specifika tabeller markerar eller avmarkerar du en av följande kryssrutor:

   • Gemensamma enheter. Spårar gemensamma entiteter som Konto, Kontakt, Mål, Produkt och Användare.
   • Försäljningsenheter. Spårar försäljningsrelaterade entiteter som Konkurrent, Affärsmöjlighet, Faktura, Order och Offert.
   • Marknadsföringsenheter. Spårar aktiviteter för kampanjentiteter.
   • Enheter för kundtjänst. Spårar aktivitet för entiteterna Ärende, Kontrakt, Kö och Tjänst.

5. Välj OK.

Konfigurera granskning för en eller flera tabeller och kolumner i Power Apps

Denna uppgift kräver rollen som systemadministratör eller systemanpassare eller likvärdig behörighet.

1. Logga in på Power Apps med dina autentiseringsuppgifter för Systemadministratör eller Systemanpassare.

2. Välj den miljö för vilken du vill konfigurera granskning.

   Kommentar

   Vi rekommenderar att du hanterar granskningskonfigurationen som en del av en lösning. På så sätt kan du enkelt hitta dina anpassningar, använda ditt eget publicerade prefix för lösningen och exportera din lösning för distribution till andra miljöer. Om du vill veta mer om att importera lösningar, se Använd en lösning att anpassa. När du använder en lösning lägger du till alla tabeller som du vill konfigurera för granskning i lösningen och utför sedan steg 3-8 innan du sparar och publicerar lösningen.

3. Välj Dataverse>Tabeller.

4. Välj en tabell.

   

5. Välj Redigera i kommandofältet.

6. I kommandofältet väljer du Redigera tabellegenskaper.

7. Visa Avancerade alternativ.

8. Markera kryssturan Granska ändringar i data.

   

9. Välj Spara.

10. Välj <- Bakåt i kommandofältet.

11. Under Schema väljer du Kolumner.

    

12. Välj en kolumn som du vill aktivera för granskning och expandera sedanAvancerade alternativ.

    

13. arkera kryssrutan Aktivera granskning.

    

14. Välj Spara.

15. Upprepa steg 3–10 för alla tabeller och kolumner du vill redigera.

Aktivera eller inaktivera granskning för entiteter och fält

Systemadministratörer eller anpassare kan ändra standardgranskningsinställningarna för entiteter och för specifika fält för en entitet.

Aktivera eller inaktivera granskning för en entitet

1. Bläddra till administrationscenter för Power Platform och logga in med autentiseringsuppgifter för global administratör.

2. Gå till Miljöer> [Välj en miljö] >Inställningar> expandera Granskning och loggar>Inställningar för entitets- och fältgranskning.

3. Under Komponenter visar du Entiteter.

4. Välj den entitet som du vill aktivera granskning för.

5. Om du vill starta granskningen går du till fliken Allmänt i avsnittet Datatjänster och välj kryssrutan Granskning för att aktivera granskning eller avmarkerar kryssrutan Granskning för att inaktivera den.

   När du startar eller stoppar granskning för en entitet startar eller stoppar du som standard även granskning för alla fälten för entiteten.

   Om du har aktiverat läsloggar i miljöns granskningsinställningar måste du aktivera granskning av en enskild post. Logga en post när den öppnas och granskning av flera poster. Logga alla poster som visas på en öppnad sidas granskningsinställningar för att se de lästa granskningsloggarna från den här tabellen. Läs mer i Aktivitetsloggning.

6. Välj Spara.

7. Publicera anpassningarna. Om du vill publicera för en enskild entitet väljer du entiteten, till exempel Konto, och klickar på Publicera i verktygsfältet.

Aktivera eller inaktivera granskning för specifika fält i en entitet

1. Under den entitet som du vill aktivera granskning för med specifika fält Välj Fält.

2. Om du vill slå på eller av granskning för ett enskilt fält öppnar du fältet och i avsnittet Granskning väljAktivera eller Inaktivera .

   Om du vill aktivera eller inaktivera granskning för mer än ett fält Välj de fält du vill använda och sedan Välj Redigera i verktygsfältet. I dialogrutan Redigera flera fält i området Granskning väljer du VäljEnabled eller Disabled.

3. Välj Spara.

4. Publicera anpassningarna. Om du vill publicera för en enskild entitet väljer du entiteten, till exempel Konto, och klickar sedan på Publicera i verktygsfältet Åtgärder.

Mer information: Dataverse-utvecklarhandbok: Konfigurera granskning > Konfigurera tabeller och kolumner

Använda granskningshistoriken i ett modellbaserat program

Granskningshistoriken är en värdefull resurs som kan hjälpa användare att förstå uppdateringshistoriken för en enskild post. Den besvarar frågor som "När skapades den här posten och av vem?", "Vem har ändrat ett visst fält och vad var det tidigare värdet?", "Vem har delat posten med en annan användare?".

Användare måste ha privilegiet Visa granskningshistorik för att kunna visa granskningshistoriken för en post.

1. Välj en post i ett modellbaserat program.

2. Välj fliken Relaterat och välj sedan Granskningshistorik.

   

3. Välj ett fält i Filtrera efter om du vill filtrera resultat efter ett fält som du vill visa ändringshistoriken för.

   

Använd vyn Granskningssammanfattning

Vyn Granskningssammanfattning är en omfattande lista över alla granskningsloggar i en miljö. Genom att filtrera på olika kolumner kan användare av vyn Granskningssammanfattning förstå vad som har hänt i miljön över tid. Du får också svar på frågor som "Vilka åtgärder har en användare utfört och när?", "Vem har tagit bort en viss post?" eller "Vem har ändrat en användares roll?".

Användare måste ha privilegiet Visa granskningssammanfattning för att visa vyn Granskningssammanfattning.

1. Logga in i administrationscentret för Power Platform och välj sedan en miljö.

2. På granskningskortet väljer du Ta bort loggar.

3. Välj Visa granskningsloggar.

   

4. Använd alternativet Aktivera/inaktivera Filter om du vill begränsa listan över granskningsposter som behövs för att besvara frågan. Du kan använda flera filter samtidigt.

   

   Kommentar

   Sortering är endast möjligt i kolumnen Ändrat datum.

   Export av granskningsloggar stöds inte för närvarande. Hämta granskningsdata från miljön med hjälp av webb-API eller SDK för .NET. eller organisationstjänsten. Se Hämta och ta bort historiken för granskade data.

   Stora attributvärden, som e-postbeskrivning eller anteckning, är begränsade (maximerade) till 5 KB eller ~5 000 tecken. Ett maximerat attributvärde kan kännas igen av tre punkter i slutet av texten, till exempel "lorem ipsum, lorem ip… ".

Mer information: Dataverse-utvecklarguide: Hämta historiken för granskade dataändringar

Ta bort ändringshistoriken för en post

Dataverse-granskning stöder borttagning av en enskild posts hela granskningshistorik. Det här är användbart när du svarar på en kunds begäran om att ta bort deras data.

Användare måste ha privilegiet Ta bort ändringshistorik för granskningspost för att kunna utföra den här åtgärden.

Borttagningen av en posts granskningshistorik kan göras i ett modellbaserat programs granskningshistorik samt i miljöns vy Granskningssammanfattning.

Ta bort ändringshistoriken för en post på fliken Granskningshistorik för en post

1. Välj en post i ett modellbaserat program.

2. Välj fliken Relaterat och välj sedan Granskningshistorik.

   

3. För Filtrera efter väljer du Alla fält och sedan Ta bort ändringshistorik för att ta bort alla loggar som rör vald post.

   

4. Välj Ta bort för att bekräfta.

Ta bort ändringshistoriken för en post på fliken Granskningssammanfattning

1. Logga in i administrationscentret för Power Platform och välj sedan en miljö.

2. På granskningskortet väljer du Ta bort loggar.

3. Välj Visa granskningsloggar.

   

4. Välj en rad i granskningshistoriken och välj sedan Ta bort ändringshistorik för att ta bort alla loggar som berör vald post.

   

5. Välj Ta bort för att bekräfta.

Minska logglagring: Ta bort granskningsloggar – äldre process

När du aktiverar Dataverse granskning skapar dina appar granskningsloggar för att lagra ändringar i posterna och användaråtkomsten. Du kan ta bort granskningsloggarna om de inte längre behövs och du vill frigöra kapacitetsutrymme.

1. I det övre högra hörnet av en app VäljInställningar () >Avancerade inställningar>Inställningar>Granskning.

2. Välj Hantering av granskningslogg och sedan Visa granskningsloggar.

3. Markera den äldsta granskningsloggen och välj sedan Ta bort loggar.

4. Välj OK för att bekräfta.

Minska logglagring: Ta bort granskningsloggar – ny process

När du aktiverar Dataverse granskning skapar dina appar granskningsloggar för att lagra ändringar i posterna och användaråtkomsten. Du kan ta bort granskningsloggarna om de inte längre behövs och du vill frigöra kapacitetsutrymme.

1. Logga in i administrationscentret för Power Platform och välj sedan en miljö.

2. Under Granskning väljer du Ta bort loggar.

3. Välj hur du väljer loggar som ska tas bort.

   Ta bort loggar	Beskrivning	Systemuppgiftsnamn
   Loggar efter tabell	Markera en eller flera tabeller som du vill ta bort granskningsloggar för. Som standard visas alla tabeller i miljön, oavsett om de innehåller granskningsdata eller inte.	Ta bort loggar för [antal] tabeller.
   Få åtkomst till loggar efter personer och system	Ta bort alla loggar med åtkomst. Alla loggar för användare och system tas bort.	Ta bort åtkomstloggar.
   Alla loggar till och med valt datum	Ta bort alla loggar till och med valt datum.	Ta bort alla loggar fram till och med [tidsstämpel].

   

4. Välj Ta bort och bekräfta.

   Kommentar

   Granskningsloggar tas bort i ett asynkront bakgrundssystemsjobb. Varaktigheten för borttagningen beror på mängden granskningsposter som ska tas bort. Den aktuella hastigheten är cirka 100 miljoner poster per dag, eller cirka 4 miljoner poster i timmen.

   Information om hur du övervakar statusen för jobb för granskningsradering finns i nästa avsnitt.

Övervaka systemjobb

Flera funktioner använder systemuppgifter för att utföra uppgifter automatiskt, till exempel arbetsflöden, import och dubblettidentifiering som körs oberoende eller i bakgrunden. Du kan övervaka dem för att kontrollera att de fungerar som de ska eller att de har avslutats.

1. I administrationscentret för Power Platform väljer du en miljö.

   För enhetligt gränssnitt går du till det övre högra hörnet och VäljInställningar() Avancerade inställningar. >>

2. Välj Inställningar>Grasnkning och loggar>Systemjobb för att se en rutnätevy över systemjobb.

Om en systemuppgift krånglar kan du avbryta, senarelägga, pausa eller återuppta den. Välj ett jobb och välj sedan menyn Åtgärder.

• Avbryta systemuppgifter

  Du kan inte återuppta en avbruten systemuppgift.

• Skjuta upp slutförandet av systemuppgifter

  Om du senarelägger en aktiv systemuppgift stoppas alla aktuella och efterföljande åtgärder. Du kan ange en senare tidpunkt när systemuppgiften ska starta igen.

• Pausa systemuppgifter

  Du kan återuppta en pausad systemuppgift.

• Återuppta pausade systemuppgifter

  Återuppta startar om en pausad systemuppgift.

  Dricks

  1. Om en systemuppgift misslyckas kan du visa information om varför och vilka problem som kan ha uppstått. Öppna först systemuppgiftsposten. Om du vill visa information om varför systemuppgiften misslyckades placerar du pekaren över varningssymbolerna.
  2. Du kan visa informationen i ett format som går att skriva ut eller kopiera och klistra in genom att klicka på knappen Skriv ut.

Övervaka status för granskningsborttagningsjobb

1. I administrationscentret för Power Platform väljer du en miljö.

   För enhetligt gränssnitt går du till det övre högra hörnet och VäljInställningar() Avancerade inställningar. >>

2. Välj Inställningar>Datahantering>Massborttagning.

Välj systemjobbsnamnet om du vill öppna information om borttagningsjobbet.

Få åtkomst till granskningsdata med Azure Synapse Link for Dataverse

Du kan använda Azure Synapse link for Dataverse för att länka granskningstabellen och skapa rapporter med hjälp av Power BI för att möta dina externa och interna revisions-, efterlevnads- och styrningsbehov. Mer information: Få åtkomst till granskningsdata med Azure Synapse Link for Dataverse och Power BI

Se även

Översikt över granskning
Granska användaråtkomst