Konfigurera överlämningar till Dynamics 365 Customer Service

När dina kunder behöver tala med en mänsklig handläggare kan din copilot sömlöst lämna över konversationen. Med funktionerna i chatttillägget för Dynamics 365 kundtjänst kan du ansluta både röstkonversationer (i klassiska chattrobotar) och textkonversationer (meddelanden).

Obs

Anslut till Dynamics 365 kundtjänst med en röstaktiverad andrepilot. Mer information finns i Använda interaktiv röst svar i dina copilots.

När din copilot stänger av en konversation delar den hela historiken över konversationen och alla variabler som samlas in i interaktionen. Din Dynamics 365 kundtjänst dirigerar inkommande eskaleringar till rätt kö och en live-handläggare kan sömlöst återuppta konversationen. Mer information om hur du använder överlämning i copilot-konversationer finns i överlämning till en live-handläggare.

Du kan också aktivera enkel inloggning (SSO) för att tillåta copilots logga in användare om de är inloggade på sidan där copilot distribueras. Mer information finns i Konfigurera enkel inloggning med Microsoft Entra ID och Pass Skicka autentiseringstoken till copilot vid enkel inloggning i livechatt.

Förutsättningar

Varning

Copilot Studio Copiloter med namn som är längre än 30 tecken kommer inte att kunna ansluta när du följer instruktionerna i den här artikeln. Kontrollera att copilot-namn innehåller mindre än 30 tecken innan du går vidare.

Anslut din andrepilot till Dynamics 365 kundtjänst

  1. I Copilot Studio öppnar du din andrepilot.

  2. I navigeringsmenyn, Välj Kanaler, och sedan under Kundengagemangsnav, Välj Dynamics 365 kundtjänst panelen.

    Sidan för överföring av copilot-hanteringsagenten.

  3. Välj Anslut.

    • Installationen av Dynamics 365 kundtjänst-paketet måste finnas i samma miljö som andrepiloten.
    • Om du använder Application Lifecycle Management (ALM) kan du se ett meddelande om att vi inte kan avgöra om Dynamics 365 kundtjänst integrering är aktiverad för miljön. Mer information finns i Copilots with ALM.
  4. Välj Visa i Dynamics 365 för att fortsätta konfigurera copilot-anslutningen i Dynamics 365 kundtjänst.

Viktigt

Om du vill testa andrepiloten på din anpassade webbplats måste du använda den inbäddningskod som anges i den chattwidget du ställer in i Dynamics 365 kundtjänst. Om du använder inbäddningskoden från Copilot Studio fungerar inte överlämning. Mer information finns i Inbäddad chattwidget på webbplatsen eller portalen.

Copilots med hantering av programlivscykeln

Anta att du har konfigurerat Application Lifecycle Management (ALM) för dina copilots och exporterar och importerar copilots mellan utvecklingsmiljöer (ohanterade) och test- eller produktionsmiljöer (hanterade). I så fall kan du se ett meddelande om att vi inte kan avgöra om Dynamics 365 kundtjänst integrering är aktiverad för miljön.

Om copiloten som du exporterade har Dynamics 365-funktioner aktiverade kan du ignorera det här meddelandet. Andrepiloten kommer fortfarande att fungera som den ska. Meddelandet försvinner när du har exporterat den senaste versionen av din copilot från din utvecklingsmiljö och sedan importerat den till en riktad test- eller produktionsmiljö med hanterade copilots.

Om du fortsätter att se meddelandet efter att ha exporterat och importerat den senaste versionen av din hanterade Copilot, se till att ta bort eventuella ohanterade lager:

  1. Logga in i Power Apps och välja den hanterade Copilotmiljön.

  2. I navigationsmenyn väljer du Lösningar och välj sedan lösningen som innehåller Copilot med det ohanterade lagret.

  3. Välj bredvid Copilot komponenten i lösningen Flera kommandon () och sedan Se lösningslager.

    Val av lösningslager i Power Apps.

  4. Markera det ohanterade lagret och välj sedan Ta bort ohanterat lager.

    Ta bort ohanterat lager i Power Apps.

Om din andrepilot inte har aktiverat Dynamics 365-funktioner visas alltid meddelandet.

Konfigurera timeout för inaktivitet för att stänga konversation

Dynamics 365 Customer Service förväntar sig att en konversation avslutas efter en period av inaktivitet. Den här funktionen är viktig för att säkerställa att den överordnade vyn visar rätt pågående konversationer och hanterar handläggarens laster och mått korrekt. När du skapar en andrepilot från Dynamics 365 kundtjänst innehåller standardinnehållet för andrepiloten två ämnen: Påminnelse om timeout för session och timeout för session. I de här avsnitten används inaktivitetsutlösning för att först påminna användaren och sedan stänga konversationen efter ett inställt tidsgränsvärde för inaktivitet, som kan konfigureras i ämnet. Men om du skapar andrepiloten Copilot Studio från portalen ingår inte dessa ämnen i andrepiloten. Följ stegen nedan för att skapa dem:

Skapa en tidsgräns för ämne

  1. Från vänstra navigeringsrutan väljer du Ämnen.

  2. Från det övre fältet, välj Nytt ämne och Från tomt.

  3. Håll markören över utlösaren Fraser och välj ikonen Ändra utlösare.

    Ändra ämnets utlösare

  4. Välj Inaktivitet från listan.

  5. Välj Redigera i noden Utlösare om du vill konfigurera inaktivitetsvaraktigheten.

    Konfigurera tidsgräns för utlösare

  6. Välj ett värde i listrutan eller ange ett förfallna värde (i sekunder) med posten Formel. Det här värdet är den inaktiva tid det tar för ämne att utlösa.

  7. Välj den kanal som den gäller för med hjälp av Villkorligt alternativ . För Dynamics 365, under blocket Villkor , välj välj en variabel, välj fliken System och Activity.Channel.

    Ändra villkor för inaktivitetsutlösning

  8. Välj Dynamics 365 i listrutan.

  9. Slutligen lägger du till ett meddelande och lägger till noden Avsluta konversation så att konversationen avslutas. Klicka på tecknet (+), välj Ämneshantering och välj sedan Avsluta konversation.

Slutligen ska du spara och publicera din Copilot.

Hantera andrepilotens Dynamics 365-funktioner

Välj Inställningar, Handläggare överför och välj sedan panelen Dynamics 365 . Hit du kan koppla från din andrepilot och hitta länken för att gå till Dynamics 365 Administrationscenter för Customer Service för att visa anslutningsinformationen.

Koppla bort din andrepilot från Dynamics 365 kundtjänst eller inaktivera anslutningen

Om du Välj Koppla från inaktiveras den programanvändare som representerar andrepiloten i din Dynamics 365 kundtjänst instans. Din andrepilot kopplar effektivt från den Dynamics 365 kundtjänst miljön och slutar ta emot trafik från din Dynamics 365 kundtjänst instans.

Om du vill lägga till din andrepilot igen måste du ansluta den igen, med början i steg 2.

Kända begränsningar

Se begränsningar när du använder Copilot Studio med Chat-tillägget för Dynamics 365 kundtjänst.

Följande tillägg krävs inte för att lämna över till Dynamics 365 kundtjänst, men de ger copilot-författare en bättre upplevelse genom att tillhandahålla extra variabler och åtgärder.

Installera Dynamics 365 Copilot Studio-tillägget.