Så här aktiverar du medautentisering för OneDrive-synkroniserade filer i Microsoft 365

Sammanfattning

Från och med uppdateringen från oktober 2019 för Microsoft 365 är medautentiseringsfunktioner inte längre tillgängliga för filer som synkroniseras till en lokal dator via synkroniseringsklienten för OneDrive för företag (Groove.exe).

När den här uppdateringen har tillämpats visas följande ändringar:

• Lokalt synkroniserade Office-filer (till exempel Word dokument, Excel-kalkylblad och PowerPoint-presentationer) som synkroniseras av OneDrive för företag (Groove.exe) tillåter inte längre samtidig redigering mellan flera användare. Detta påverkar endast lokalt synkroniserade filer. Det påverkar inte filer som öppnas direkt från en SharePoint-URL.
• Filer har flera poster för listan senast använda i Office-program. Detta omfattar både den lokala filen och den SharePoint-åtkomsterade filen.
• Filer som öppnas direkt från en SharePoint-URL medan datorn inte är ansluten till Internet öppnas inte.

Den här ändringen gäller från och med månadsuppdateringen oktober 2019 (version 16.0.12228) Dessutom kommer den här ändringen att rullas in i nästa halvårskanalversion i uppdateringen från januari 2020 (version 16.0.12527).

Lösning

Om du påverkas av den här ändringen kan du använda någon av följande lösningar (tillhandahålls i rekommenderad ordning).

Lösning 1: Använd OneDrive-synkronisering-klienten för SharePoint-arbetsbelastningar

OneDrive-synkroniseringsklienten (OneDrive.exe) är den rekommenderade klienten för synkronisering av SharePoint Online- och SharePoint 2019-innehåll. Den kommer att fortsätta att tillåta samtidiga autentiseringsfunktioner för synkroniserade filer, tillsammans med funktioner och förbättringar som filer på begäran. Vi rekommenderar att alla användare och organisationer flyttar till OneDrive-synkronisering-klienten. Mer information om hur du distribuerar OneDrive-synkronisering-klienten finns i OneDrive-synkronisering-klienten.

Lösning 2: Öppna filen direkt från SharePoint

Den här ändringen påverkar endast lokala filer som synkroniseras av OneDrive för företag (Groove.exe). Användare som öppnar Office-filen direkt från SharePoint eller OneDrive på webben kommer att fortsätta att kunna vara medförfattare.

Lösning 3: Stanna kvar på en version av Office tidigare än oktober 2019 (rekommenderas inte)

Versioner av Office som är tidigare än månadsuppdateringen i oktober 2019 fortsätter att ha medautentiseringsfunktioner. Vi rekommenderar dock inte den här metoden. Det beror på att resten av Office-paketet inte längre får de senaste funktionerna, felkorrigeringarna och förbättringarna.