พื้นที่ทำงานใน Power BI

พื้นที่ทํางานเป็นสถานที่ทํางานร่วมกับเพื่อนร่วมงานเพื่อสร้างคอลเลกชันของแดชบอร์ด รายงาน แบบจําลองความหมาย และรายงานที่มีการแบ่งหน้า บทความนี้อธิบายพื้นที่ทํางาน วิธีการจัดการการเข้าถึงพื้นที่ทํางาน และวิธีการใช้งานเพื่อสร้างและแจกจ่ายแอป

พร้อมที่จะเริ่มต้นใช้งานแล้วใช่หรือไม่ อ่านสร้างพื้นที่ทํางาน

การทํางานกับพื้นที่ทํางาน

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับที่มีประโยชน์บางส่วนเกี่ยวกับการทํางานกับพื้นที่ทํางาน

• ใช้บทบาท พื้นที่ทํางานที่ละเอียดสําหรับการจัดการสิทธิ์ที่ยืดหยุ่นในพื้นที่ทํางาน: ผู้ดูแลระบบ สมาชิก ผู้สนับสนุน และผู้ชม อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ บทบาท พื้นที่ทํางานในบทความนี้
• รายชื่อผู้ติดต่อ: ระบุว่าใครจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับกิจกรรมของพื้นที่ทํางาน อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ รายชื่อ ผู้ติดต่อของพื้นที่ทํางานในบทความนี้
• สร้างแอปแม่แบบ: คุณสามารถสร้าง แอป แม่แบบในพื้นที่ทํางานได้ แอปเทมเพลตคือแอปที่คุณสามารถแจกจ่ายให้กับลูกค้าภายนอกองค์กรของคุณได้ ลูกค้าเหล่านั้นสามารถเชื่อมต่อกับข้อมูลของตนเองด้วยแอปเทมเพลตของคุณ อ่านบทความเกี่ยวกับ แอปเทมเพลต
• แชร์แบบจําลองความหมาย: คุณสามารถแชร์แบบจําลองความหมายระหว่างพื้นที่ทํางานได้ อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ แบบจําลองความหมายที่แชร์

บทความนี้อธิบายคุณลักษณะเหล่านี้ในรายละเอียดเพิ่มเติม

รายการผู้ติดต่อของพื้นที่ทํางาน

คุณลักษณะ รายชื่อผู้ติดต่อ ช่วยให้คุณสามารถระบุผู้ใช้ที่ได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับปัญหาที่เกิดขึ้นในพื้นที่ทํางาน ตามค่าเริ่มต้น ผู้ใช้หรือกลุ่มใด ๆ ที่ระบุเป็นผู้ดูแลระบบพื้นที่ทํางานในพื้นที่ทํางานจะได้รับการแจ้งเตือน คุณสามารถเพิ่มลงในรายการนั้นได้ ผู้ใช้หรือกลุ่มในรายชื่อผู้ติดต่อจะแสดงอยู่ในอินเทอร์เฟซผู้ใช้ (UI) ของพื้นที่ทํางาน ดังนั้นผู้ใช้พื้นที่ทํางานจะทราบบุคคลที่จะติดต่อ

อ่านเกี่ยวกับวิธีการ สร้างรายชื่อผู้ติดต่อของพื้นที่ทํางาน

Microsoft 365 และ OneDrive

Power BI ไม่ได้สร้าง Microsoft 365 Group ไว้เบื้องหลังเมื่อคุณสร้างพื้นที่ทํางาน การดูแลระบบพื้นที่ทํางานทั้งหมดอยู่ใน Power BI คุณยังอาจพบว่ามีประโยชน์ในการใช้ OneDrive ที่เชื่อมโยงกับพื้นที่ทํางาน

• คุณสามารถ จัดการการเข้าถึง เนื้อหาของผู้ใช้ผ่าน Microsoft 365 Group ได้ถ้าคุณต้องการ คุณเพิ่มกลุ่ม Microsoft 365 ในรายการการเข้าถึงพื้นที่ทํางาน

  Power BI ไม่ซิงโครไนซ์ระหว่างการเป็นสมาชิกของ Microsoft 365 Group และสิทธิ์สําหรับผู้ใช้หรือกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงพื้นที่ทํางาน คุณสามารถซิงโครไนซ์ได้: จัดการการเข้าถึงพื้นที่ทํางานผ่าน Microsoft 365 Group เดียวกันกับที่คุณกําหนดค่าจัดเก็บไฟล์ในการตั้งค่านี้

• คุณยังสามารถ จัดเก็บเนื้อหา Power BI ใน OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียนได้ ด้วยคุณลักษณะ OneDrive ในพื้นที่ทํางาน คุณสามารถกําหนดค่า Microsoft 365 Group ที่มีที่เก็บข้อมูลไฟล์ SharePoint Document Library พร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้พื้นที่ทํางาน คุณสร้างกลุ่มภายนอก Power BI

  อ่านเกี่ยวกับวิธีการ ตั้งค่า OneDrive ของพื้นที่ทํางาน

บทบาทและสิทธิการใช้งาน

บทบาทช่วยให้คุณสามารถจัดการว่าใครสามารถทําอะไรในพื้นที่ทํางาน เพื่อให้สมาชิกในทีมสามารถทํางานร่วมกันได้ เมื่อต้องการให้สิทธิ์เข้าถึงพื้นที่ทํางาน ให้มอบหมายบทบาทต่อไปนี้ให้บุคคลหรือกลุ่มผู้ใช้พื้นที่ทํางาน: ผู้ดูแลระบบ สมาชิก ผู้สนับสนุน หรือผู้ชม

• ผลบังคับใช้สิทธิ์ของการใช้งาน: การเผยแพร่รายงานไปยังพื้นที่ทํางานจะบังคับใช้กฎสิทธิ์การใช้งานที่มีอยู่ ผู้ใช้ที่ทํางานร่วมกันในพื้นที่ทํางานหรือแชร์เนื้อหากับผู้อื่นในบริการของ Power BI จําเป็นต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro หรือ Premium Per User (PPU) ผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์การใช้งาน Pro หรือ PPU จะเห็นข้อความแสดงความผิดพลาดที่ว่า "เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro เท่านั้นที่สามารถเผยแพร่ไปยังพื้นที่ทํางานนี้"
• พื้นที่ทํางานแบบอ่านอย่างเดียว: บทบาทผู้ชมในพื้นที่ทํางานให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเนื้อหาในพื้นที่ทํางานได้แบบอ่านอย่างเดียว
• ผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์การใช้งาน Pro หรือ Premium Per User (PPU) สามารถเข้าถึงพื้นที่ทํางานได้หากพื้นที่ทํางานอยู่ในความจุ Power BI Premium แต่เฉพาะเมื่อผู้ใช้มีบทบาทเป็นผู้ชมเท่านั้น
• อนุญาตให้ผู้ใช้สามารถส่งออกข้อมูล: แม้แต่ผู้ใช้ที่มีบทบาทผู้ชมในพื้นที่ทํางานสามารถส่งออกข้อมูลได้หากพวกเขามีสิทธิ์ในการสร้างบนแบบจําลองความหมายในพื้นที่ทํางานนั้น อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ สิทธิในการสร้างสําหรับแบบจําลองเชิงความหมาย
• กําหนดกลุ่มผู้ใช้ให้กับบทบาทพื้นที่ทํางาน: คุณสามารถเพิ่มกลุ่มความปลอดภัย Active Directory รายการการแจกจ่าย หรือกลุ่ม Microsoft 365 ให้กับบทบาทเหล่านี้เพื่อการจัดการผู้ใช้ที่ง่ายขึ้น

ดูบทความ บทบาทในพื้นที่ทํางาน สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทที่แตกต่างกัน

การจัดการและการตรวจสอบพื้นที่ทํางาน

การดูแลระบบสําหรับพื้นที่ทํางานอยู่ในพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ Power BI ผู้ดูแลระบบ Power BI จะตัดสินใจว่าใครในองค์กรสามารถสร้างพื้นที่ทํางานและเผยแพร่แอปได้ อ่านเกี่ยวกับ การจัดการความสามารถของผู้ใช้ในการสร้างพื้นที่ทํางาน ในบทความ "การตั้งค่าพื้นที่ทํางาน"

ผู้ดูแลระบบยังสามารถดูสถานะของพื้นที่ทํางานทั้งหมดในองค์กรของพวกเขา พวกเขาสามารถจัดการ กู้คืน และแม้แต่ลบพื้นที่ทํางานได้ อ่านเกี่ยวกับ การจัดการพื้นที่ทํางานด้วยตนเอง ในบทความ "พอร์ทัลผู้ดูแลระบบ"

Auditing

Power BI จะตรวจสอบกิจกรรมต่อไปนี้สําหรับพื้นที่ทํางาน

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การตรวจสอบ Power BI

ข้อควรพิจารณาและข้อจำกัด

ข้อจํากัดที่ควรระวัง:

• จํานวนรวมของแบบจําลองความหมายและรายงานในพื้นที่ทํางานต้องไม่เกินหนึ่งพัน
• Power BI publisher สําหรับ Excel ไม่ได้รับการสนับสนุน
• ไม่รองรับอักขระพิเศษบางอย่างในชื่อพื้นที่ทํางานเมื่อใช้ตําแหน่งข้อมูล XMLA สําหรับการแก้ปัญหาเฉพาะหน้า ให้ใช้การเข้ารหัส URL ของอักขระพิเศษ ตัวอย่างเช่น สําหรับเครื่องหมายทับ /ไปข้างหน้า ให้ใช้ %2F
• ผู้ใช้หรือ บริการหลัก สามารถเป็นสมาชิกของพื้นที่ทํางานได้สูงสุด 1,000 พื้นที่ทํางาน

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

• สร้างพื้นที่ทํางานใน Power BI
• ติดตั้งและใช้แอปใน Power BI
• คำถาม ลองถามชุมชน Power BI