Microsoft Entra yönetim merkezinde B2B işbirliği kullanıcılarını ekleme ve yönetme

Kuruluşunuzun dış işbirliği ayarlarının konuk davet etme izniniz olacak şekilde yapılandırıldığından emin olun. Varsayılan olarak, tüm kullanıcılar ve yöneticiler konuk davet edebilir. Ancak kuruluşunuzun dış işbirliği ilkeleri, belirli kullanıcı veya yönetici türlerinin konuk davet etmesini engelleyecek şekilde yapılandırılabilir. Bu ilkeleri görüntülemeyi ve ayarlamayı öğrenmek için bkz . B2B dış işbirliğini etkinleştirme ve konuk davet edebilecek kişileri yönetme.

B2B işbirliği kullanıcılarını dizine eklemek için şu adımları izleyin:

1. Microsoft Entra yönetim merkezinde en az Bir Kullanıcı Yöneticisi olarak oturum açın.

2. Kimlik>Kullanıcılar>Tüm kullanıcılar seçeneğine gidin.

3. Menüden Yeni kullanıcı>Dış kullanıcıyı davet et'i seçin.

Temel bilgiler

Bu bölümde, konuğu e-posta adresini kullanarak kiracınıza davet ediyor olacaksınız. Bir etki alanı hesabıyla konuk kullanıcı oluşturmanız gerekiyorsa, yeni kullanıcı oluşturma işlemini kullanın, ancak Kullanıcı türünü Konuk olarak değiştirin.

• E-posta: Davet ettiğiniz konuk kullanıcının e-posta adresini girin.

• Görünen ad: Görünen adı belirtin.

• Davet iletisi: Konuk için kısa bir iletiyi özelleştirmek için Davet iletisi gönder onay kutusunu seçin. Gerekirse bir Bilgi alıcısı sağlayın.

Gözden Geçir + davet et düğmesini seçerek yeni kullanıcıyı oluşturun veya sonraki bölümü tamamlamak için İleri: Özellikler'i seçin.

Properties

Sağlayabileceğiniz altı kullanıcı özelliği kategorisi vardır. Bu özellikler, kullanıcı oluşturulduktan sonra eklenebilir veya güncelleştirilebilir. Bu ayrıntıları yönetmek için Tüm kullanıcılar için Kimlik>Kullanıcıları'na >gidin ve güncelleştirilecek bir kullanıcı seçin.

• Kimlik: Kullanıcının adını ve soyadını girin. Kullanıcı türünü Üye veya Konuk olarak ayarlayın. Dış konuklar ve üyeler arasındaki fark hakkında daha fazla bilgi için bkz . B2B işbirliği kullanıcı özellikleri

• İş bilgileri: Kullanıcının iş unvanı, departmanı veya yöneticisi gibi işle ilgili tüm bilgileri ekleyin.

• İletişim bilgileri: Kullanıcı için ilgili tüm iletişim bilgilerini ekleyin.

• Ebeveyn denetimleri: K-12 okul bölgeleri gibi kuruluşlar için kullanıcının yaş grubunun sağlanması gerekebilir. Reşit olmayanlar 12 yaş ve altı, Yetişkin değil 13-18 yaş ve Yetişkinler 18 yaş ve üzeridir. Ebeveyn seçenekleri tarafından sağlanan yaş grubu ve onay birleşimi, Yasal yaş grubu sınıflandırmasını belirler. Yasal yaş grubu sınıflandırması kullanıcının erişimini ve yetkisini sınırlayabilir.

• Ayarlar: Kullanıcının genel konumunu belirtin.

Gözden Geçir + davet et düğmesini seçerek yeni kullanıcıyı oluşturun veya sonraki bölümü tamamlamak için İleri: Atamalar'ı seçin.

Atamalar

Bir gruba dış kullanıcılar veya hesap oluşturulduğunda Microsoft Entra rolü atayabilirsiniz. Kullanıcıyı en fazla 20 gruba veya rollere atayabilirsiniz. Grup ve rol atamaları, kullanıcı oluşturulduktan sonra eklenebilir. Microsoft Entra rollerini atamak için Ayrıcalıklı Rol Yöneticisi rolü gereklidir.

Yeni kullanıcıya bir grup atamak için:

1. + Grup ekle'yi seçin.
2. Görüntülenen menüden listeden en fazla 20 grup seçin ve Seç düğmesini seçin.
3. Gözden geçir + oluştur düğmesini seçin.

Yeni kullanıcıya rol atamak için:

1. + Rol ekle'yi seçin.
2. Görüntülenen menüden listeden en fazla 20 rol seçin ve Seç düğmesini seçin.
3. Gözden Geçir ve davet et düğmesini seçin.

Gözden geçirme ve oluşturma

Son sekme, kullanıcı oluşturma işleminden birkaç önemli ayrıntıyı yakalar. Ayrıntıları gözden geçirin ve her şey düzgün görünüyorsa Davet Et düğmesini seçin. Kullanıcıya otomatik olarak bir e-posta daveti gönderilir. Daveti göndermenizin ardından kullanıcı hesabı otomatik olarak dizine konuk olarak eklenir.

Dış kullanıcı davetleri

Dış konuk kullanıcıyı e-posta daveti göndererek davet ettiğinizde, davetin durumunu kullanıcının ayrıntılarından de kontrol edebilirsiniz. Davetlerini kullanmadıysa, davet e-postasını yeniden gönderebilirsiniz.

1. Kimlik>Kullanıcıları Tüm kullanıcılar'a >gidin ve davet edilen konuk kullanıcıyı seçin.

2. Akışım bölümünde B2B işbirliği kutucuğunu bulun.

   • Davet durumu Kabul bekleniyor ise, başka bir e-posta göndermek için Daveti yeniden gönder bağlantısını seçin ve istemleri izleyin.
   • Ayrıca kullanıcının Özelliklerini seçebilir ve Davet durumunu görüntüleyebilirsiniz.

   

   Not

   Grup e-posta adresleri desteklenmez; bir kişinin e-posta adresini girin. Ayrıca bazı e-posta sağlayıcıları, kullanıcıların gelen kutusu filtreleme gibi konularda yardımcı olmak için e-posta adreslerine artı simgesi (+) ve ek metin eklemesine olanak sağlar. Ancak Microsoft Entra şu anda e-posta adreslerinde artı sembollerini desteklememektedir. Teslim sorunlarını önlemek için artı simgesini ve bunu izleyen karakterleri @ simgesine kadar atlayın.

   Kullanıcı, emailaddress#EXT#@domain biçiminde bir kullanıcı asıl adıyla (UPN) dizininize eklenir. Örneğin: john_contoso.com#EXT#@fabrikam.onmicrosoft.com, burada fabrikam.onmicrosoft.com davetleri gönderdiğiniz kuruluş olur. (B2B işbirliği kullanıcı özellikleri hakkında daha fazla bilgi edinin.)

Kullanıcı davet edildikten sonra B2B işbirliği kullanıcılarını bir gruba el ile eklemeniz gerekiyorsa şu adımları izleyin:

1. Microsoft Entra yönetim merkezinde en az Bir Kullanıcı Yöneticisi olarak oturum açın.

2. Kimlik>Grupları>Tüm gruplar'a göz atın.

3. Bir grup seçin (veya yeni grup oluşturmak için Yeni grup'u seçin). Grup açıklamasına, grubun B2B konuk kullanıcıları içerdiğini eklemek iyi bir fikirdir.

4. Yönet’in altında Üyeler’i seçin.

5. Üye ekle'yi seçin.

6. Aşağıdaki adım kümesini tamamlayın:

   • Konuk kullanıcı zaten dizindeyse:

     a. Üye ekle sayfasında, konuk kullanıcının adını veya e-posta adresini yazmaya başlayın.

     b. Arama sonuçlarında kullanıcıyı ve ardından Seç'i seçin.

   Dinamik üyelik gruplarını Microsoft Entra B2B işbirliğiyle de kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz . Dinamik gruplar ve Microsoft Entra B2B işbirliği.

Uygulamaya B2B işbirliği kullanıcıları eklemek için şu adımları izleyin:

1. Microsoft Entra yönetim merkezinde en az Bir Kullanıcı Yöneticisi olarak oturum açın.

2. Kimlik>Uygulamaları>Kurumsal uygulamaları'na göz atın.

3. Tüm uygulamalar sayfasında, konuk kullanıcıları eklemek istediğiniz uygulamayı seçin.

4. Yönet bölümünde Kullanıcılar ve gruplar'ı seçin.

5. Kullanıcı/grup ekle'yi seçin.

6. Ödev Ekle sayfasında Kullanıcılar'ın altındaki bağlantıyı seçin.

7. Aşağıdaki adım kümesini tamamlayın:

   • Konuk kullanıcı zaten dizindeyse:

     a. Kullanıcılar sayfasında, konuk kullanıcının adını veya e-posta adresini yazmaya başlayın.

     b. Arama sonuçlarında kullanıcıyı ve ardından Seç'i seçin.

     c. Kullanıcıyı uygulamaya eklemek için Atama Ekle sayfasında Ata'yı seçin.

8. Konuk kullanıcı, uygulamanın Kullanıcılar ve gruplar listesinde Varsayılan Erişim atanmış rolüyle görüntülenir. Uygulama farklı roller sağlıyorsa ve kullanıcının rolünü değiştirmek istiyorsanız aşağıdakileri yapın:

   a. Konuk kullanıcının yanındaki onay kutusunu seçin ve ardından Düzenle düğmesini seçin.

   b. Atamayı Düzenle sayfasında Rol seçin altındaki bağlantıyı seçin ve kullanıcıya atamak istediğiniz rolü seçin.

   c. Seç'i seçin.

   d. Ata'yı seçin.