Geçmişe dönük değerlendirmelerle büyüme zihniyet oluşturma

Geçmişe dönük durum değerlendirmeleri büyüme odaklı bir düşünce yapısının şu temellerini güçlendirir: deneme, test, öğrenme, paylaşma ve güçlendirme. Ayrıca ekip üyelerinin mevcut projede karşılaştıkları zorlukları paylaşmaları ve ekibi sürdürülebilir bir büyüme yaratmaları için güçlendirmeleri için güvenli bir yer sağlar.

Geçmişe dönük durum değerlendirmesi yapısı

Geçiş projesine yönelik geçmişe dönük toplantılarda, ekibin her üyesinin üç temel soruyla ilgili düşüncelerini paylaşması beklenir:

• Neler iyi gitti?
• Neler daha iyi olabilirdi?
• Neler öğrendik?

Çıkarılan dersler

Geçmişe dönük değerlendirme, bir yayının veya yinelemenin sonunu işaret eder. Ekip deneyim kazandıkça ve dersler edindikçe, yayın ve yineleme kapsamlarını test etmek için yeni süreçleri ve denemeleri yansıtacak şekilde ayarlar. Bu işlem, geçiş işlemleri aracılığıyla bir sonraki yinelemeye başlar.

Sonraki geçiş dalgasını yöneten ekiplerin, geçişi sürekli geliştirmek için öğrendikleri dersleri uygulaması gerekir.

Geçmişe dönük değerlendirme gerçekleştirme

Geçiş geriye dönük değerlendirmenize başlamak için birkaç şeye ihtiyacınız vardır:

• Düzenleyici: Süreç boyunca düzenleyici veya koç olarak görev yapan bir ekip üyesi. Bu ekip üyesi geçmişe dönük değerlendirme süreci boyunca ekibİ yönlendirmeye odaklanır ve tüm fikirlerin duyulmasını ve yakalanmasını sağlar.
• İzlemek ve düzenlemek için bir yöntem: Fikirleri görsel bir şekilde izlemek ve düzenlemek için bir yöntem. Bu, yapışkan notlara, sanal beyaz tahtaya veya DevOps aracına sahip fiziksel bir beyaz tahta olabilir.
• Kapsamlı sorular: İzleme sisteminizi üç soruyla düzenlemek istiyorsunuz:
  • Neler iyi gitti?
  • Neler daha iyi olabilirdi?
  • Neler öğrendik?

Yukarıdaki adımları tamamladıktan sonra ekibinizle aşağıdaki adımları uygulayın:

• Bireysel yanıtlar: Her ekip üyesinin "Ne iyi gitti?" sorusuna yanıt vermelerini ve yanıtlarını belgelemelerini sağlayın.

  • Fiziksel bir pano kullanıyorsanız, her ekip üyesinin yanıtlarını panoda doldurmasına izin verin.
  • Dijital pano kullanıyorsanız, her üyenin yanıtlarını araç aracılığıyla doldurmasına izin verin.

• Düzenleyici okuma: Her ekip üyesi düşüncelerini belgeledikten sonra düzenleyicinin geri bildirimi gözden geçirmesi ve ardından ekime sesli okuması gerekir.

  • Tekrarlayan eğilimleri tanımanız için, benzer fikirleri keşfederken bir araya getirmelisiniz.
  • Bu düşünceleri düzenlemeye yardımcı olmak için gerektiğinde etiketler veya üst öğeler oluşturun.
  • Başka bir alana ait yanlış yerleştirilmiş öğeler bulursanız, bunları şu anda üzerine taşıyın.

• Bu işlemi "Hangisi daha iyi olabilirdi? " için tekrarlayın

  • Bu süreçte, insanları belirli güçlüklerini insanlarla, süreçle ve teknolojiyle tartışmaya teşvik edin. Bu açık bir alan olmalıdır.
  • Geçişlerle hangi gecikmelerin oluşturulduğunu, sürümün etkilenmesini veya iş yüklerinin bu sprint'in dışına gönderilmesini sağlamayı deneyin.
  • "Ne öğrendik?" sorusunu tartıştıkça bu sorunları nasıl önleyebileceğinizi düşünün.

Bu sorulardan fikirleri yakalayıp gruplandırdıktan sonra, takıma "Ne öğrendik?" sorusunu sorun. Ardından, bir sonraki sprint'e uygulayabileceğiniz iyileştirme fikirlerine beyin fırtınası yapın.

Geçmişe dönük örnek çıkış

Aşağıdaki geçmişe dönük değerlendirme çıkışını göz önünde bulundurun:

Sonraki adım

Azure'da iş yüklerinizi sürekli olarak koruyabilmenizi ve iyileştirebilmenizi sağlamak için Azure'ın Yönet metodolojisi için Bulut Benimseme Çerçevesi uygulamaya devam etmelisiniz.