Bulut muhasebesi nedir?
Bulut, BULUT dönüşümü için finansal model oluşturma başlığında açıklandığı gibi BT'nin maliyetleri nasıl karşılaacağını değiştirir. Bulutun maliyetleri ayırma şekli nedeniyle çeşitli BT muhasebe modellerini desteklemek çok daha kolaydır. Bu nedenle, bulut dönüşüm yolculuğuna başlamadan önce bulut maliyetlerini hesaba katmanız önemlidir. Bu makalede, BT için en yaygın bulut muhasebe modelleri özetlenmiştir.
Geleneksel BT muhasebesi (maliyet merkezi modeli)
BT'yi maliyet merkezi olarak değerlendirmek genellikle doğrudur. Geleneksel BT muhasebe modelinde BT, tüm BT varlıkları için satın alma gücünü birleştirir. Finansal modeller makalesinde belirttiğimiz gibi, güç birleştirme satın alma işlemi yazılım lisanslarını, CRM lisansı için yinelenen ücretleri, çalışan masaüstlerinin satın alımını ve diğer büyük maliyetleri içerebilir.
BT bir maliyet merkezi olarak hizmet ettiğinde, BT'nin algılanan değeri büyük ölçüde tedarik yönetimi merceği üzerinden görüntülenir. Bu algı, yönetim kurulunun veya diğer yöneticilerin BT'nin sağladığı gerçek değeri anlamasını zorlaştırır. Tedarik maliyetleri, kuruluş tarafından eklenen diğer değerlerden daha ağır basılarak BT'nin görünümünü çarpıtma eğilimindedir. Bu görünümde, BT'nin neden genellikle finans müdürü veya operasyon şefinin sorumluluklarına göre toplandığı açıklanmaktadır. BT'nin bu algısı sınırlıdır ve kısa görüşe neden olabilir.
Merkezi BT muhasebesi (kar merkezi modeli)
BT'nin maliyet merkezi görünümünü aşmak için bazı CIO'lar merkezi bir BT muhasebe modelini tercih etti. Bu model türünde BT, rakip bir iş birimi ve gelir üreten iş birimlerine eş olarak ele alınır. Bazı durumlarda bu model tamamen mantıksal olabilir. Örneğin, bazı kuruluşların gelir akışı oluşturan profesyonel bir BT hizmetleri bölümü vardır. Merkezi BT modelleri genellikle önemli bir gelir elde etmediğinden modelin iki yana yaslanmasını zorlaştırır.
Gelir modeli ne olursa olsun, BT biriminin maliyetleri nasıl hesapladığı nedeniyle merkezi BT muhasebe modelleri benzersizdir. Geleneksel bir BT modelinde BT ekibi maliyetleri kaydeder ve bu maliyetleri operasyon ve bakım (O&M) veya ayrılmış kar ve zarar (P&L) hesabı gibi paylaşılan fonlardan öder.
Merkezi bir BT muhasebe modelinde, BT ekibi ek yük, yönetim ve diğer tahmini giderleri hesaba eklemek için sağlanan hizmetleri işaretler. Ardından, işaretlenmiş hizmetler için rakip iş birimlerini faturalar. Bu modelde, CIO'nun bu hizmetlerin satışı ile ilişkili P&L'yi yönetmesi beklenir. Bu, özellikle BT'nin maliyetleri azaltması gerektiğinde veya üzerinde anlaşmaya varılan SLA'ları karşılamadığında merkezi BT ve iş birimleri arasında şişirilmiş BT maliyetleri ve çekişmeler oluşturabilir. Teknoloji veya pazar değişikliği dönemlerinde, herhangi bir yeni teknoloji merkezi BT'nin P&L'sinde kesintiye neden olur ve bu da dönüşümü zorlaştırır.
Geri Ödeme
BT'nin maliyet merkezi olarak saygınlığını değiştirmenin yaygın ilk adımlarından biri, muhasebenin geri ödeme modelini uygulamaktır. Bu model özellikle daha küçük kuruluşlarda veya yüksek verimli BT kuruluşlarında yaygındır. Geri ödeme modelinde, belirli bir iş birimiyle ilişkili tüm BT maliyetleri, ilgili iş biriminin bütçesindeki bir işletme gideri olarak değerlendirilir. Bu uygulama, BT üzerindeki kümülatif maliyet etkilerini azaltarak iş değerlerinin daha net gösterilmesini sağlar.
Eski bir şirket içi modelde, birinin büyük sermaye giderlerini ve yıpranmalarını taşıması gerektiğinden geri ödemenin gerçekleştirilmesi zordur. Sermaye giderlerinden kullanımla ilişkili işletme giderlerine sürekli dönüştürme zor bir muhasebe alıştırması. Bu zorluk, geleneksel BT muhasebe modelinin ve merkezi BT muhasebe modelinin oluşturulmasının önemli bir nedenidir. Geri ödeme modelini verimli bir şekilde sunmak istiyorsanız bulut maliyet muhasebesinin işletim giderleri modeli neredeyse gereklidir.
Ancak etkilerini dikkate almadan bu modeli uygulamamalısınız. Geri ödeme modeline özgü birkaç sonuç aşağıdadır:
- Geri ödeme, genel BT bütçesinde büyük bir azalmaya neden olur. Verimsiz olan veya operasyon veya bakım konusunda kapsamlı karmaşık teknik beceriler gerektiren BT kuruluşları için bu model bu giderleri iyi durumda olmayan bir şekilde kullanıma açabilir.
- Kontrol kaybı yaygın bir sonuçtur. Son derece siyasi ortamlarda geri ödeme denetimin kaybolmasına ve personelin işletmeye yeniden yerleştirilmesine neden olabilir. Bu, önemli verimsizlikler yaratabilir ve BT'nin SLA'ları veya proje gereksinimlerini tutarlı bir şekilde karşılama becerisini azaltabilir.
- Paylaşılan hizmetlerin hesaplanma zorluğu da bir diğer yaygın sonuçtur. Kuruluş satın alma yoluyla büyüdüyse ve bunun sonucunda teknik borç taşıyorsa, tüm sistemlerin etkin bir şekilde birlikte çalışmasını sağlamak için paylaşılan hizmetlerin yüksek bir yüzdesinin korunması gerekir.
Bulut dönüşümleri, bunların çözümlerini ve geri ödeme modeliyle ilişkili diğer sonuçları içerir. Ancak bu çözümlerin her biri uygulama ve işletme giderlerini içerir. CIO ve CFO, geri ödeme modelini dikkate almadan önce artılarını ve eksilerini dikkatlice tartmalıdır.
Geri gösterme veya farkındalık geri alma
Daha büyük kuruluşlar için, maliyet merkezinden değer merkezine geçişte geri gösterme veya tanıma modeli daha güvenli bir ilk adımdır. Bu model finansal muhasebeyi etkilemez. Aslında, her kuruluşun P&L'leri değişmez. En büyük değişim zihniyet ve farkındalıktır. Bt, bir geri gösterme veya geri tanıma modelinde merkezi, birleştirilmiş satın alma gücünü işletme için bir temsilci olarak yönetir. İşletmeye geri dönen raporlarda BT, doğrudan maliyetleri ilgili iş birimine bağlar ve bu da BT tarafından doğrudan tüketilen bütçeyi azaltır. BT ayrıca, BT'nin yalnızca BT girişimleriyle ilişkili maliyetleri daha doğru bir şekilde hesaba katmanını sağlayan ilişkili iş birimlerinin gereksinimlerine göre bütçeler planlar.
Bu model, gerçek bir geri ödeme modeli ile BT muhasebesinin daha geleneksel modelleri arasında bir denge sağlar.
Bulut muhasebe modellerinin etkisi
Abonelik stratejilerini, adlandırma standartlarını, etiketleme standartlarını ve ilke tasarımlarını etkileyebileceği için sistem tasarımınız için uygun muhasebe modelini seçtiğinizden emin olun.
Bulut muhasebe modeli ve küresel pazarlar hakkında kararlar almak için işletmeyle birlikte çalıştıktan sonra, buluta yaptığınız yatırımla daha fazlasını nasıl başarabileceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.