Öğretici: Bütçe oluşturma ve yönetme

Maliyet Yönetimi hizmetindeki bütçe işlevi, kuruluşunuzda sorumluluk kültürünü planlamanıza ve güçlendirmenize yardımcı olur. Maliyetleri yönetmek ve harcamaların zaman içindeki ilerlemesini izlemek için diğer kişileri harcamaları hakkında proaktif olarak bilgilendirmenize yardımcı olur.

Harcamalarınızın kurumsal harcama limitinizin içinde olduğundan emin olmak için uyarıları gerçek maliyetinize veya tahmini maliyetinize göre yapılandırabilirsiniz. Bütçe eşikleri aşıldığında bildirimler tetiklenir. Kaynaklar etkilenmez ve tüketiminiz durdurulmuyor. Bütçeleri kullanarak maliyet analizi sırasında harcamaları karşılaştırabilir ve izleyebilirsiniz.

Maliyet ve kullanım verileri genellikle 8-24 saat içinde kullanıma sunulur ve bütçeler 24 saatte bir bu maliyetlere göre değerlendirilir. Maliyet ve kullanım verileri güncelleştirmelerinin özelliklerini öğrendiğinizden emin olun. Bir bütçe eşiği karşılandığında e-posta bildirimleri genellikle değerlendirmeyi izleyen bir saat içinde gönderilir.

Gelecekte bir son kullanma tarihi seçtiğinizde bütçeler, dönem sonunda (ay, üç ay veya yıl) otomatik olarak aynı bütçe tutarına geri döner. Aynı bütçe tutarına geri döndükleri için bütçedeki para birimlerinin ilerleyen dönemlerde farklı olması halinde ayrı bütçeler oluşturmanız gerekir. Bütçenin süresi dolduğunda bütçe otomatik olarak silinir.

Bu öğreticideki örnekler, Azure Kurumsal Anlaşma (EA) aboneliği için bütçe oluşturma ve düzenleme konusunda size yol gösterecektir.

Azure harcamalarınızı izleme amacıyla bütçe oluşturma konusunda bilgi edinmek için Azure portalını kullanarak aboneliklere bütçe uygulama videosunu izleyin. Diğer videoları izlemek için Maliyet Yönetimi YouTube kanalını ziyaret edin.

Bu öğreticide aşağıdakilerin nasıl yapılacağını öğreneceksiniz:

Önkoşullar

Bütçeler, aşağıdaki Azure hesap türleri ve kapsamlar için desteklenir:

• Azure rol tabanlı erişim denetimi (Azure RBAC) kapsamları

  • Yönetim grubu

  • Abonelik

  • Kaynak grubu

• Kurumsal Anlaşma kapsamları

  • Fatura hesabı
  • Bölüm
  • Kayıt hesabı

• Bireysel anlaşmalar

  • Fatura hesabı

• Microsoft Müşteri Sözleşmesi kapsamları

  • Ödeme hesabı - Bütçe değerlendirmesi yalnızca ABD doları para birimini destekler, faturalama para birimini desteklemez. Çin 21V bulutundaki müşterilerin bütçelerinin CNY para birimi cinsinden değerlendirilmesi bir istisnadır.
  • Faturalama profili
  • Fatura bölümü
  • Müşteri

• AWS kapsamları

  • Dış hesap
  • Dış abonelik

Bütçeleri görüntülemek için Azure hesabınızda en azından okuma yetkisine sahip olmanız gerekir.

Yeni bir aboneliğiniz varsa hemen bir bütçe oluşturamaz veya diğer Maliyet Yönetimi özelliklerini kullanamazsınız. Maliyet Yönetimi özelliklerini kullanabilmek için 48 saat kadar beklemeniz gerekebilir.

Azure EA aboneliklerinin bütçelerini görüntülemek için okuma erişimi gereklidir. Bütçe oluşturmak ve yönetmek için katkıda bulunan izninizin olması gerekir.

Aşağıdaki Azure izinleri veya kapsamları abonelik başına kullanıcı ve grup tarafından bütçe oluşturulması için desteklenir.

• Sahip: Bir abonelik için bütçe oluşturabilir, değiştirebilir veya silebilir.
• Katkıda bulunan ve Maliyet Yönetimi katkıda bulunanı: Kendi bütçelerini oluşturabilir, değiştirebilir veya silebilir. Başkaları tarafından oluşturulan bütçelerin miktarlarını değiştirebilir.
• Okuyucu ve Maliyet Yönetimi okuyucusu: İzin verilen bütçeleri görüntüleyebilir.

Kurumsal Anlaşma ve Microsoft Müşteri sözleşmesi kapsamları için dışarı aktarmaları yapılandırmak için gereken erişim de dahil olmak üzere kapsamlar hakkında daha fazla bilgi için bkz. Kapsamları anlama ve bunlarla çalışma. Maliyet Yönetimi verilerine izin atama hakkında daha fazla bilgi için bkz. Maliyet Yönetimi verilerine erişim atama.

Azure'da oturum açma

• Azure Portal’ında oturum açın.

Azure portalında bütçe oluşturma

Aylık, üç aylık veya yıllık dönem için bir Azure abonelik bütçesi oluşturabilirsiniz.

Bütçe oluşturmak veya görüntülemek için Azure portalında bir kapsam açın ve menüden Bütçeler'i seçin. Örneğin Abonelikler'e gidin, listeden bir abonelik belirleyin ve menüden Bütçeler'i seçin. Bütçeler’in içindeyken yönetim grubu gibi farklı bir kapsama geçiş yapmak için Kapsam düğmesini kullanın. Kapsamlar hakkında daha fazla bilgi için bkz. Kapsamları anlama ve birlikte çalışma.

Bir kaynak grubu için bütçe oluşturmak istiyorsanız, önce bir kaynak grubuna gitmenizi sağlayın. Azure portalı arama kutusunda Kaynak grupları'nı arayarak bir kaynak grubuna gidebilirsiniz. Ardından listeden bir kaynak grubu seçin. Daha sonra menüde Bütçeler seçeneği kullanılabilir.

Siz bütçeleri oluşturduktan sonra, bunlar geçerli harcamalarınızın basit bir görünümünü gösterir.

Ekle'yi seçin.

Bütçe oluştur penceresinde gösterilen kapsamın doğru olduğundan emin olun. Eklemek istediğiniz filtreleri seçin. Filtreler, abonelikteki kaynak grupları veya sanal makineler hizmeti gibi belirli maliyetler için bütçe oluşturmanıza olanak tanır. Bütçelerde ve maliyet analizinde kullanabileceğiniz yaygın filtre özellikleri hakkında daha fazla bilgi için bkz . Grup ve filtre özellikleri.

Kapsamınızı ve filtrelerinizi tanımladıktan sonra bir bütçe adı yazın. Ardından aylık, üç aylık veya yıllık bütçe sıfırlama dönemi seçin. Sıfırlama dönemi, bütçe tarafından analiz edilen zaman penceresini belirler. Bütçe tarafından değerlendirilen maliyet her yeni dönemin başlangıcında sıfırdan başlar. Üç aylık bir bütçe oluşturduğunuzda aylık bütçeyle aynı şekilde çalışır. Aradaki fark, üç aylık bütçe tutarının üç ay arasına eşit olarak bölünmesidir. Yıllık bütçe miktarı, takvim yılının 12 ayına eşit şekilde bölünür.

Kullandıkça öde, MSDN veya Visual Studio aboneliğiniz varsa fatura faturalama döneminiz takvim ayıyla aynı olmayabilir. Bu abonelik türleri ve kaynak grupları için fatura döneminize veya takvim aylarına uygun bir bütçe oluşturabilirsiniz. Fatura döneminize uygun bir bütçe oluşturmak için Faturalama ayı, Faturalama üç aylık dönemi veya Faturalama yılı gibi bir sıfırlama dönemi seçin. Takvim ayına uygun bir bütçe oluşturmak için Aylık, Üç Aylık veya Yıllık sıfırlama dönemi seçin.

Ardından, bütçenin geçersiz hale geleceği ve maliyetlerinizi değerlendirmeyi durduracağı sona erme tarihini seçin.

Bütçede şu ana kadar seçtiğiniz alanlara bağlı olarak, bütçeniz için kullanılacak eşik değerini seçmenize yardımcı olacak bir grafik gösterilir. Önerilen bütçe, gelecekteki dönemlerde tabi olabileceğiniz en yüksek tahmini maliyeti temel alır. Bütçe tutarını değiştirebilirsiniz.

Bütçe tutarını yapılandırdıktan sonra, gerçek maliyet ve tahmini bütçe uyarıları için bütçe uyarılarını yapılandırmak için İleri'yi seçin.

Gerçek maliyetlerle ilgili bütçe uyarılarını yapılandırma

Bütçeler için en az bir maliyet eşiği (bütçe yüzdesi) ve buna karşılık gelen bir e-posta adresi gerekir. İsteğe bağlı olarak tek bir bütçeye en fazla beş eşik ve beş e-posta adresi ekleyebilirsiniz. Bir bütçe eşiği karşılandığında e-posta bildirimleri genellikle değerlendirmeyi izleyen bir saat içinde gönderilir. Gerçek maliyet bütçe uyarıları, yapılandırılan bütçe eşikleriyle ilişkili olarak tahakkuk eden gerçek maliyet için oluşturulur.

Tahmini bütçe uyarıları yapılandırma

Tahmin edilen uyarıları, harcama eğilimlerinizin bütçenizi aşabileceği konusunda önceden bildirim sağlar. Uyarılarda tahmin edilen maliyetler kullanılır. Tahmin edilen maliyet, ayarlanan eşiği aştığında uyarılar oluşturulur. Tahmini eşik (bütçenin yüzdesi olarak) yapılandırabilirsiniz. Tahmini bütçe eşiği karşılandığında bildirimler genellikle değerlendirmeyi izleyen bir saat içinde gönderilir.

Gerçek ve Tahmini maliyet uyarısı yapılandırma arasında geçiş yapmak için aşağıdaki görüntüde gösterildiği gibi uyarıyı yapılandırırken Type alanını kullanın.

E-posta almak istiyorsanız, e-postaların önemsiz e-posta klasörünüze gitmemesi için azure-noreply@microsoft.com adresini onaylı gönderenler listenize ekleyin. Bildirimleri hakkında daha fazla bilgi için, bkz. Maliyeti uyarılarını kullanma.

Aşağıdaki örnekte, bütçenin %90’ına ulaşıldığında bir e-posta uyarısı oluşturulur. Bütçeler API'si ile bütçe oluşturduğunuzda kullanıcılara uyarı gönderilmesi için roller de atayabilirsiniz. Kişilere rol atama işlemi Azure portalında gerçekleştirilemez. Bütçeler API'si hakkında daha fazla bilgi için bkz . Bütçeler API'si. Farklı bir dilde yazılmış bir e-posta uyarısı göndermek istiyorsanız bkz. Bütçe uyarısı e-postaları için desteklenen yerel ayarlar.

Uyarı sınırları bütçe eşiğinin %0,01 ile %1000 arasında bir aralığını destekler.

Siz bütçeyi oluşturduktan sonra bu bütçe maliyet analizi bölümünde gösterilir. Bütçenizin harcama eğilimiyle karşılaştırmalı olarak görüntülenmesi, maliyetlerinizi ve harcamalarınızı analiz etmeye başladığınızda kullanacağınız ilk adımlardan biridir.

Önceki örnekte abonelik için bir bütçe oluşturdunuz. Bir kaynak grubu için de bütçe oluşturabilirsiniz. Bir kaynak grubu için bütçe oluşturmak istiyorsanız Maliyet Yönetimi + Faturalama>Abonelikleri'ne> gidin ve bir abonelik >seçin Kaynak grupları> bir kaynak grubu> seçin Bütçeler> ve ardından Bütçe ekle'ye gidin.

Birleşik Azure ve AWS maliyetlerine yönelik bütçe oluşturma

Bağlayıcınıza bir yönetim grubu ve birleştirilmiş ve bağlı hesapları atayarak Azure ve AWS maliyetlerinizi birlikte gruplandırabilirsiniz. Azure aboneliklerinizi aynı yönetim grubuna atayın. Daha sonra birleşik maliyetler için bir bütçe oluşturun.

1. Maliyet Yönetimi’nde Bütçeler’i seçin.
2. Ekle'yi seçin.
3. Kapsamı değiştir’i ve sonra yönetim grubunu seçin.
4. Tamamlanana kadar bütçeyi oluşturmaya devam edin.

Bütçe maliyeti değerlendirmeleri

Bütçe maliyeti değerlendirmeleri artık ayrılmış örnek ve satın alma verilerini de içeriyor. Ücretlerin sizin için geçerli olması halinde değerlendirmelerinize dahil ettiğiniz ücretler için uyarılar alabilirsiniz. Bütçe eşiklerinin yeni maliyetleri hesaba katmanız için düzgün yapılandırıldığını doğrulamak için Azure portalında oturum açın. Faturalandırılan Azure ücretleriniz değişmez. Bütçeler artık maliyetlerinizin daha kapsamlı bir kümesine göre değerlendiriliyor. Ücretler sizin için uygun değilse bütçe davranışlarınız aynı şekilde kalır.

Bütçelerin yalnızca birinci taraf Azure tüketim ücretlerine göre değerlendirilmesi için yeni maliyetleri filtrelemek istiyorsanız, bütçenize aşağıdaki filtreleri ekleyin:

• Yayımcı Türü: Azure
• Ücret Türü: Kullanım

Bütçe maliyet değerlendirmeleri, gerçek maliyeti temel alır. Amorti edilen maliyetler kullanılmaz. Bütçelerde kullanabileceğiniz filtreleme seçenekleri hakkında daha fazla bilgi için bkz. Gruplandırma ve filtreleme seçeneklerini anlama.

Bir eylem grubunu tetikleme

Abonelik veya kaynak grubu kapsamında bütçe oluşturur veya düzenlerken, bütçeyi bir eylem grubu çağıracak şekilde yapılandırabilirsiniz. Bütçe eşiğinize ulaşıldığında eylem grubu çeşitli eylemler gerçekleştirebilir. Eylem grubunu yapılandırırken Azure uygulama anında iletme bildirimlerini etkinleştirerek bütçe eşiğiniz karşılandığında mobil anında iletme bildirimleri alabilirsiniz.

Eylem grupları şu anda yalnızca abonelik ve kaynak grubu kapsamları için desteklenmektedir. Eylem grupları oluşturma hakkında daha fazla bilgi için bkz . eylem grupları.

Eylem gruplarıyla bütçe tabanlı otomasyon kullanma hakkında daha fazla bilgi için bkz . Bütçelerle maliyetleri yönetme.

Eylem grupları oluşturmak veya güncelleştirmek için, bütçe oluştururken veya düzenlerken Eylem grubunu yönet'i seçin.

Ardından eylem grubunu oluşturmak için Eylem grubu ekle'yi seçin.

Ortak uyarı şemasının bu gruplarda etkin veya devre dışı olmasına bakılmaksızın bütçeleri eylem gruplarıyla tümleştirebilirsiniz. Ortak uyarı şemasını etkinleştirme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Ortak uyarı şemasını etkinleştirme Nasıl yaparım??

Azure mobil uygulamasında bütçeler

Abonelikleriniz ve kaynak gruplarınız için bütçeleri Azure uygulamasındaki Maliyet Yönetimi kartından görüntüleyebilirsiniz.

1. Herhangi bir aboneliğe veya kaynak grubuna gidin.
2. Maliyet Yönetimi kartını bulun ve Diğer'e dokunun.
3. Bütçeler Geçerli maliyet kartının altına yüklenir. Bunlar azalan kullanım düzenine göre sıralanır.

Bütçe eşiğiniz karşılandığında mobil anında iletme bildirimleri almak için eylem gruplarını yapılandırabilirsiniz. Bütçe uyarılarını ayarlarken, Azure uygulama anında iletme bildirimlerinin etkinleştirildiği bir eylem grubu seçtiğinizden emin olun.

Bütçe oluşturma ve düzenleme

install-module -name Az

#Sign into Azure PowerShell with your account

Connect-AzAccount

#Select a subscription to monitor with a budget

select-AzSubscription -Subscription "Your Subscription"

#Create an action group email receiver and corresponding action group

$email1 = New-AzActionGroupReceiver -EmailAddress test@test.com -Name EmailReceiver1
$ActionGroupId = (Set-AzActionGroup -ResourceGroupName YourResourceGroup -Name TestAG -ShortName TestAG -Receiver $email1).Id

#Create a monthly budget that sends an email and triggers an Action Group to send a second email. Make sure the StartDate for your monthly budget is set to the first day of the current month. Note that Action Groups can also be used to trigger automation such as Azure Functions or Webhooks.

Get-AzContext
New-AzConsumptionBudget -Amount 100 -Name TestPSBudget -Category Cost -StartDate 2020-02-01 -TimeGrain Monthly -EndDate 2022-12-31 -ContactEmail test@test.com -NotificationKey Key1 -NotificationThreshold 0.8 -NotificationEnabled -ContactGroup $ActionGroupId

# Sign into Azure CLI with your account
az login
 
# Select a subscription to monitor with a budget
az account set --subscription "Your Subscription"
 
# Create an action group email receiver and corresponding action group
email1=$(az monitor action-group receiver email create --email-address test@test.com --name EmailReceiver1 --resource-group YourResourceGroup --query id -o tsv)
ActionGroupId=$(az monitor action-group create --resource-group YourResourceGroup --name TestAG --short-name TestAG --receiver $email1 --query id -o tsv)
 
# Create a monthly budget that sends an email and triggers an Action Group to send a second email.
# Make sure the StartDate for your monthly budget is set to the first day of the current month.
# Note that Action Groups can also be used to trigger automation such as Azure Functions or Webhooks.
 
az consumption budget create-with-rg --amount 100 --budget-name TestCLIBudget -g $rg --category Cost --time-grain Monthly --time-period '{"start-date":"2024-06-01","end-date":"2025-12-31"}' --notifications "{\"Key1\":{\"enabled\":\"true\", \"operator\":\"GreaterThanOrEqualTo\", \"contact-emails\":[],  \"threshold\":80.0, \"contact-groups\":[\"$ActionGroupId\"]}}"

provider "azurerm" {
  features {}
}

data "azurerm_subscription" "example" {}

resource "azurerm_resource_group" "example" {
  name     = "example-resources"
  location = "West Europe"
}

resource "azurerm_monitor_action_group" "example" {
  name                = "TestAG"
  resource_group_name = azurerm_resource_group.example.name
  short_name          = "TestAG"

  email_receiver {
    name                    = "EmailReceiver1"
    email_address           = "test@test.com"
    use_common_alert_schema = true
  }
}

resource "azurerm_storage_account" "example" {
  name                     = "examplestoracc"
  resource_group_name      = azurerm_resource_group.example.name
  location                 = azurerm_resource_group.example.location
  account_tier             = "Standard"
  account_replication_type = "LRS"
}

resource "azurerm_storage_container" "example" {
  name                  = "examplecontainer"
  storage_account_name  = azurerm_storage_account.example.name
}

resource "azurerm_subscription_cost_management_export" "example" {
  name                         = "exampleexport"
  subscription_id              = data.azurerm_subscription.example.id
  recurrence_type              = "Monthly"
  recurrence_period_start_date = "2020-08-18T00:00:00Z"
  recurrence_period_end_date   = "2020-09-18T00:00:00Z"

  export_data_storage_location {
    container_id     = azurerm_storage_container.example.resource_manager_id
    root_folder_path = "/root/updated"
  }

  export_data_options {
    type       = "Usage"
    time_frame = "WeekToDate"
  }
}

provider "azurerm" {
  features {}
}

data "azurerm_subscription" "example" {}

resource "azurerm_resource_group" "example" {
  name     = "example-resources"
  location = "West Europe"
}

resource "azurerm_monitor_action_group" "example" {
  name                = "TestAG"
  resource_group_name = azurerm_resource_group.example.name
  short_name          = "TestAG"

  email_receiver {
    name                    = "EmailReceiver1"
    email_address           = "test@test.com"
    use_common_alert_schema = true
  }
}

resource "azurerm_storage_account" "example" {
  name                = "examplestoracc"
  resource_group_name = azurerm_resource_group.example.name

  location                 = azurerm_resource_group.example.location
  account_tier             = "Standard"
  account_replication_type = "LRS"
}

resource "azurerm_storage_container" "example" {
  name                 = "examplecontainer"
  storage_account_name = azurerm_storage_account.example.name
}

resource "azurerm_subscription_cost_management_export" "example" {
  name                         = "exampleexport"
  subscription_id              = data.azurerm_subscription.example.id
  recurrence_type              = "Monthly"
  recurrence_period_start_date = "2020-08-18T00:00:00Z"
  recurrence_period_end_date   = "2020-09-18T00:00:00Z"

  export_data_storage_location {
    container_id     = azurerm_storage_container.example.resource_manager_id
    root_folder_path = "/root/updated"
  }

  export_data_options {
    type       = "Usage"
    time_frame = "WeekToDate"
  }
}

Kaynakları temizleme

Bir bütçe oluşturduysanız ve artık buna ihtiyacınız yoksa, bütçenin ayrıntılarını görüntüleyin ve silin.

Sonraki adımlar

Bu öğreticide, şunların nasıl yapıldığını öğrendiniz:

Maliyet yönetimi verileriniz için yinelenen dışarı aktarma işlemi oluşturmak üzere sonraki öğreticiye ilerleyin.