Ekip hiyerarşisi yapılandırma
Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019
Portföy Yönetimibölümünde, yönetim ekiplerinin ve özellik ekiplerinin en kritik iş öğelerine öncelik vermek ve bu öğelere odaklanmak için geri loglarını nasıl kullanabileceğini keşfediyoruz. Bu makale, ekipleri hem yönetim hem de özellik ekipleri için uyarlanmış ayrı kapsam görünümlerini en iyi şekilde destekleyecek şekilde yapılandırmanıza yardımcı olur.
Etkili ekip yapılandırması neden önemlidir?
Etkin ekip yapılandırması, her ekibin sorumlulukları ve öncelikleri konusunda net ve odaklanmış bir görünüme sahip olmasını sağlamak için gereklidir. Hiyerarşik bir ekip yapısı ayarlayarak şunları yapabilirsiniz:
- İşbirliğini geliştirin: Farklı işlevler arasında daha iyi iletişim ve ekip çalışmasını teşvik edin.
- İş akışı yönetimini kolaylaştırma : süreçleri basitleştirin ve performans sorunlarını azaltın.
- Kuruluş hedefleriyle uyumlu hale getirme: Tüm ekiplerin ortak hedeflere doğru çalıştığından emin olun.
- Sorumluluk ve verimliliği teşvik etme: Her ekibin iş yüküne yönelik görünürlüğü artırarak projeler arasında sorumluluk ve üretkenliği teşvik edin.
Önemli avantajlar
- Özelleştirilmiş iş listesi görünümleri : Her ekip, kendi hedeflerine ve sorumluluklarına göre çalışmalarını önceliklendirebilir ve yönetebilir.
- Geliştirilmiş görünürlük: Yönetimi ve özellik ekipleri ilgili iş yükleri ve ilerleme durumu hakkında net içgörüler elde eder.
- Gelişmiş odak: Teams, ilgisiz iş öğeleri tarafından etkilenmeden en kritik görevlere odaklanabilir.
- Verimli iş akışı yönetimi: Kolaylaştırılmış süreçler daha hızlı karar alma ve proje yürütmeye yol açar.
Hiyerarşik bir ekip yapısı uygulayarak kuruluşunuzun çevik, odaklanmış ve stratejik hedefleriyle uyumlu kalmasını sağlarsınız.
Önkoşullar
| Kategori | Gereksinimler |
|---|---|
| Proje erişimi | Project üyesi. |
| İzinler | Proje Yöneticileri güvenlik grubunun üyesi. |
Her yönetim alanı için bir ekip ekleme
İlk adım, her özellik ekibi ve yönetim alanı için bir ekip eklemektir. Ayrıca, daha önce eklediğiniz ekipleri yeniden adlandırabilirsiniz. İşiniz bittiğinde, gösterilene benzer bir takım kümeniz vardır.
- Web portalından Proje ayarları'nı seçin ve Teams'i açın.
Yeni ekip'i seçin. Takıma bir ad ve isteğe bağlı olarak bir açıklama verin.
Oluşturmak istediğiniz tüm özellik ve yönetim ekipleri için bu adımı yineleyin.
Alan yollarını hiyerarşik bir yapıya taşıma
Bu adımda, özellik ekipleriyle ilişkili alan yollarını düz bir yapıdan hiyerarşik bir yapıya taşımak istiyorsunuz.
| Düz alan yapısı | Hiyerarşik alan yapısı |
|---|---|
|
|
Alan yollarını hiyerarşik bir yapıya taşımak için aşağıdaki adımları uygulayın:
(1)Proje ayarlarını
seçin, gerekirse Çalışma 'ı genişletin ve (2)Proje yapılandırmasını (3) Alanları seçeneğini belirleyin.
Ardından,
bir özellik ekibiyle ilişkili alan yollarından birinin eylemler simgesini seçin ve Düzenle'yi seçin. Ardından Konumu değiştirerek ilgili yönetim ekibi alan yolunun altına taşıyın.Örneğin, burada Müşteri Profilini Hesap Yönetimi'nin altına taşırız.
Bu adımı tüm özellik ekibi alanı yolları için yineleyin.
Yönetim ekipleri için alt alan yollarını ekleme
Yönetim ekipleri için alt alan yollarını ekleyerek, özellik ekiplerinin kapsam öğelerini otomatik olarak yönetim ekibinin kapsamına eklersiniz. Tüm ekipler için varsayılan ayar alt alan yollarını dışlamaktır.
Not
Alt alan yolları, bir ekibin kapsam üzerindeki öğeleri yeniden sıralama veya yeniden ayrıştırma özelliğini bozabilir. Ayrıca Pano Sütunu, Bitti ve Şerit alanlarına yapılan ödevlerle ilgili belirsizlikler de oluşturabilir. Daha fazla bilgi için bu makalenin devamında paylaşılan alan yollarıyla seçme özelliklerini kullanma bölümüne bakın.
Hem alanları hem de yinelemeleri tanımlamak için aşağıdaki adımları uygulayın:
Proje ayarlarını seçin>Teamsve ardından ayarlarını değiştirmek istediğiniz ekibi seçin.
Burada Hesap Yönetimi ekibini açıyoruz.
Yinelemeleri ve alanlar>Alanlarseçin.
Ekip bağlamını değiştirmek için içerik haritaları içindeki ekip seçicisini kullanın.
Alanları seç'i seçin ve Hesap Yönetimi için alan yolunu seçin ve Alt alanları dahil et onay kutusunu işaretleyin.
Ekip için yalnızca bu alan yolunun seçili olduğunu ve varsayılan alan yolu olduğunu doğrulayın. Daha önce seçilen diğer alan yollarını kaldırın.
Tüm yönetim alanlarınız için bu adımı yineleyin. Toplamayı tüm özellik ekiplerinde ve yönetim alanlarında en üst düzey alanda etkinleştirmek istiyorsanız, varsayılan ekip için bu adımı yineleyin. Fabrikam Fiber'e karşılık gelen örneğimizde.
Tüm ekipler için tek bir sprint temposu tanımlama
Özellik ekipleriniz Scrum kullanıyorsa veya çalışmalarını atamak için sprint kullanıyorsa, tüm ekiplerin kullanabileceği bir dizi sprint ayarlayın. Varsayılan olarak, önceden tanımlanmış sprint kümesi görürsünüz. Daha fazla sprint ekleyin ve yineleme ekleme ve yineleme tarihlerini ayarlama başlığında açıklandığı gibi Proje Ayarları'ndan sprint tarihlerini ayarlayın. Varsayılan sprint'leri gerektiği gibi yeniden adlandırabilir ve düzenleyebilirsiniz.
Not
Tek bir sprint temposu korumak proje yönetimini basitleştirirken, gerektiğinde farklı tempolar oluşturabilirsiniz. Örneğin, bazı takımlar aylık tempo takip ederken, diğerleri 3 haftalık bir tempo izleyebilir. Her tempo için en üstteki proje düğümü altında bir düğüm tanımlamanız ve ardından bu düğümlerin altındaki sprint'leri tanımlamanız yeterlidir. Örneğin:
- Fabrikam Fiber/CY2019
- Fabrikam Fiber/3Week Sprints
Burada, 3 haftalık bir tempoya karşılık gelen ilk 6 sprint'in başlangıç ve bitiş tarihlerini tanımlayacağız.
Diğer ekip ayarlarını yapılandırma
Ekiplerin iyi tanımlanması için ekip yöneticileri ekleyin ve diğer ekip ayarlarını doğrulamalarını veya yapılandırmalarını sağlayın. Daha fazla bilgi için bkz . Ekip araçlarını yönetme ve yapılandırma.
Ekiplere atanan alan yollarını gözden geçirme
Proje Ayarları>Proje yapılandırması>Alanlarıbölümünden, hangi Alan Yolları hangi takımlara atandığı gözden geçirebilirsiniz. Atamaları değiştirmek için ekibi seçin ve ekibin alan yolu atamalarını değiştirin.
Paylaşılan alan yollarıyla belirli özellikleri kullanma
Alan yollarını iki veya daha fazla ekip arasında paylaştığınızda, Azure Boards'un bu özellikleri kullanırken ortaya çıkabilecek çakışmaları nasıl yönettiğini anlayın:
- Bir kapsam veya panoda iş öğelerini yeniden sıralama veya yeniden sıralama
- öğeleri farklı bir sütuna sürüklerken Board sütunu, Board sütunuve Board Lane alanlarında yapılan güncelleştirmeler
İş öğelerini yeniden sıralama ve yeniden sıralama
Tüm kapsamlar ve panolar, iş öğelerini yeniden sıralamak ve yeniden düzenlemek için sürükle ve bırak işlevlerini destekler. Bir ekibin iş yüklerinde ve panolarında yapılan değişiklikler, otomatik olarak aynı alan yolunu paylaşan diğer ekiplerin iş yükleri ve panolarına yansıtılır. Bu güncelleştirmeleri görmek için sayfayı yenilemeniz gerekebilir.
Sürükle ve bırak, yalnızca ekibiniz için seçilen alan yollarına atanan iş öğelerini yeniden sıralamak veya yeniden yapılandırmak için kullanılabilir.
Ebeveynler görünüm seçeneği etkinleştirildiğinde, ekibinizin sahip olmadığı iş öğeleri iş listenizde görünebilir.
bilgileri simgesiyle işaretlenmiş herhangi bir iş öğesi, başka bir ekip sahip olduğundan yeniden sıralanamaz veya yeniden ayrıştırılamaz.
Pano sütunu güncelleştirmeleri
Her ekip pano sütunlarını ve kulvarlarını özelleştirebildiğinden, başka bir ekip farklı bir panodan bir iş öğesini güncelleştirdiğinde pano alanlarına atanan değerler farklılık gösterebilir. Yönetim ekibi ve özellik ekipleri Özellik panosu sütunlarını aynı iş akışı eşlemeleriyle yapılandırsa bile, bir ekibin panosundaki iş öğelerinde yapılan güncelleştirmeler otomatik olarak başka bir ekibin panosuna yansıtılamaz. Bir iş öğesi, iş akışı durumuna eşleyen bir sütuna geçtiğinde, kart sütunu yalnızca o zaman tüm panolarda tutarlı bir şekilde güncellenir.
Tasarım gereği, en uzun alan yoluna sahip olan ekip çakışmaların çözümünde önceliklidir ve Pano Sütunu, Board Column Doneve Board Lane alanlarının değerlerini belirler. İki veya daha fazla ekip eşit derinlikte alan yollarını paylaşıyorsa, sonuçlar belirsiz değildir.
Birincil geçici çözüm, iş öğelerinin tek sahipliğini korumak için alan yollarını tanımlamak ve onları belirli bir ekip'e atamaktır. Alternatif olarak, tüm ekiplerin tekdüzen olarak kullanabileceği özel iş akışı durumları ekleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz . İş akışını özelleştirme (Devralma işlemi).