6. Görev Tahtanızı güncelleştirme ve izleme
Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019
Sprint planınızı hazırladıktan sonra sprint sırasında bu planı yürüteceksiniz. Günlük Scrum toplantılarınızda, ekibiniz sprint Görev Panosu'ndan öğeleri ve görevlerin kapsamına alınan ilerlemeyi görüntüleyebilir.
Görev Panonuz, her sprint görevinin akış ve durumunun bir görselleştirmesini sağlar. Bununla birlikte, kapsam öğelerinin ve her ekip üyesine atanan çalışmanın durumuna odaklanabilirsiniz. Ayrıca, bir görev için ve bir sütun içinde tamamlanması gereken toplam Kalan Çalışma miktarını özetler.
Bu makalede şunları nasıl yapacağınızı öğreneceksiniz:
- Ekibiniz için sprint Görev Panosu'nı açma
- Görev Panonuzu özelleştirme
- Günlük scrum toplantıları sırasında ilerleme durumunu gözden geçirmek için Görev Tahtanızı kullanma
- Görev Panonuzda iş öğelerini filtreleme ve gruplandırma
- Sürükle ve bırak yoluyla görevlerin durumunu güncelleştirme
- Kalan çalışmayı güncelleştir
- Sprint'i kapatma
Sprint kapsamınıza henüz görev eklemediyseniz, bunu şimdi yapın.
Not
Görev Tahtanız, kullanabileceğiniz iki tür panodan biridir. Her kapsam ve panoda desteklenen özelliklere genel bakış için bkz . Kapsamlar, panolar ve planlar.
Önkoşullar
- Bir projeye bağlanın. Henüz bir projeniz yoksa bir proje oluşturun.
- Projeye Katkıda Bulunanlar veya Proje Yöneticileri güvenlik grubunun üyesi olarak ekleyin. Eklemek için bir projeye veya takıma kullanıcı ekleyin.
- İş öğeleri eklemek ve tüm pano özelliklerini alıştırmak için Size Temel erişim veya daha yüksek bir erişim verilmelidir. Paydaş erişimi verilen kullanıcılar özelliklere sınırlı erişime sahiptir. Daha fazla bilgi için, bkz. Paydaş erişimi hızlı başvuru.
- İş öğelerini görüntülemek veya değiştirmek için Bu düğümdeki iş öğelerini görüntüle ve Bu düğümdeki iş öğelerini düzenle izinlerinizin İzin Ver olarak ayarlanmış olması gerekir. Varsayılan olarak Katkıda Bulunanlar grubu bu izin kümesine sahiptir. Daha fazla bilgi için bkz . İş izleme için izinleri ve erişimi ayarlama.
Not
Paydaş erişimi atanan kullanıcılar şu Görev Panosu özelliklerini kullanamıyor: kartlarda görüntülenen alanları güncelleştirin veya sprint atamasını değiştirmek için Planlama bölmesini kullanın.
Not
Paydaş erişimi olan kullanıcılar şu Görev Panosu özelliklerini uygulayamaz: görev ekleme, kartlarda görüntülenen alanları güncelleştirme, durumu güncelleştirmek için sürükleyip bırakma görevleri veya sprint atamasını değiştirmek için Planlama bölmesini kullanın.
Ekibiniz için sprint Görev Panosu'nı açma
Web tarayıcınızdan ekibiniz için sprint kapsamı'nı açın.
- Doğru Project'i seçtiğinizden emin olun
- Panolar Sprint'lerini>seçin
- Ekip seçici menüsünden doğru Ekip'i seçin
- Görev Panosu'nı seçin
Başka bir ekip seçmek için seçiciyi açın ve farklı bir ekip seçin ya da Sprint'leri görüntüle dizinini veya Tüm sprint'lere göz at seçeneğini belirleyin. Alternatif olarak, projenin ekip kapsamları listesini filtrelemek için arama kutusuna bir anahtar sözcük girebilirsiniz.
Gösterilenden farklı bir sprint seçmek için sprint seçicisini açın ve istediğiniz sprint'i seçin.
Sistem yalnızca geçerli ekip odağı için seçilen sprint'leri listeler. Listede olmasını istediğiniz sprint'leri görmüyorsanız menüden Yeni Sprint'i ve ardından Var olan yinelemeyi seç'i seçin. Daha fazla bilgi için bkz . Yineleme (sprint) yollarını tanımlama.
Web tarayıcınızdan ekibiniz için sprint kapsamı'nı açın. (1) Doğru projeyi seçtiğinizden emin olun, (2) Panolar Sprint'ler'i> seçin, (3) ekip seçici menüsünden doğru ekibi seçin ve son olarak (4) Görev Panosu'na tıklayın.
Başka bir ekip seçmek için seçiciyi açın ve farklı bir ekip seçin veya Tüm sprint'lere göz at seçeneğini belirleyin
. Alternatif olarak, projenin ekip kapsamları listesini filtrelemek için arama kutusuna bir anahtar sözcük girebilirsiniz.Gösterilenden farklı bir sprint seçmek için sprint seçicisini açın ve istediğiniz sprint'i seçin.
Sistem yalnızca geçerli ekip odağı için seçilen sprint'leri listeler. Listede olmasını istediğiniz sprint'leri görmüyorsanız menüden Yeni Sprint'i ve ardından Var olan yinelemeyi seç'i seçin. Daha fazla bilgi için bkz . Yineleme (sprint) yollarını tanımlama.
Görev Panosu'nı özelleştirme
Her ekip Görev Panosu'nı aşağıdaki yollarla özelleştirebilir:
- Sütunları ekleyin veya yeniden adlandırın.
- Başka alanlar göstermek veya belirtilen alan ölçütlerine göre kart rengini değiştirmek için kartları özelleştirin.
- Görev Panosu'nda hataları gösterin. Ekibiniz, bu makalede gösterildiği gibi ürün kapsamı öğelerine benzer hataları yönetmeyi veya görevlere benzer şekilde yönetmeyi seçebilir. Görevlere benzer hataları izlediğinizde, sprint kapsamlarınızda ve Görev Panolarınızda görevlerle aynı düzeyde görünürler.
- Diğer alanları göstermek için Görev Panosu'nda görünen kartları özelleştirin.
- Görev Panosu'nda hataları gösterin. Ekibiniz, bu makalede gösterildiği gibi ürün kapsamı öğelerine benzer hataları yönetmeyi veya görevlere benzer şekilde yönetmeyi seçebilir. Görevlere benzer hataları izlediğinizde, sprint kapsamlarınızda ve Görev Panolarınızda görevlerle aynı düzeyde görünürler.
Ürün kapsamı panosundan farklı olarak, ekip yapılandırma ayarı aracılığıyla Görev Panosu'na başka sütunlar ekleyemezsiniz. Bunun yerine, proje tarafından kullanılan görev iş öğesi türü için iş akışı tanımlarını değiştirmeniz gerekir. İş akışı özelleştirmeleri, projedeki tüm ekipler için Görev Panosu sütunlarını güncelleştirir.
Yönetici, Görev Panosu'nı tüm ekipler için aşağıdaki yollarla özelleştirebilir:
Bir yönetici, proje için seçilen işlem modeline göre Görev Panosu'nı tüm ekipler için aşağıdaki yollarla özelleştirebilir:
Devralınan işlem modeli:
- İşlem için WIT görevine özel iş akışı durumu ekleme
- İşlem için Görev Panosu'na özel iş öğesi türü ekleme
Şirket içi XML işlem modeli:
Görev panosu denetimleri
| Control | İşlev |
|---|---|
| Biriktirme Listesi | Sprint kapsam görünümüne geçme |
| Kurul | Görev panosu görünümüne geçme |
| Kapasite | Kapasite planlamasına geçme |
| Hikayelere/Kişilere Göre Gruplandırma | Kapsam öğelerine veya ekip üyelerine göre kartları gruplandırma arasında geçiş yapma |
| Kişi | Tümüne veya seçili bir ekip üyesine atanan öğeleri göstermek için görevleri filtreleme |
 |
Pano ayarlarını açma |
 / |
Tam ekran moduna girme veya bu moddan çıkma |
Ayrıca bkz. Kapsam klavye kısayolları.
Günlük scrum toplantılarındaki ilerlemeyi gözden geçirme
Günlük Scrum'unuzda, ilgilendiğiniz öğelere odaklanmanıza yardımcı olması için Görev Tahtanızı filtreleyebilirsiniz.
- Ürün kapsamı öğelerinizin, hikayelerinizin, gereksinimlerinizin veya hatalarınızın ilerleme durumunu izlemek için Kapsam öğelerine veya Hikayelere göre gruplandırma.
- Tek tek ekip üyelerinin ilerleme durumunu izlemek istediğinizde Kişilere göre gruplandırın.
Not
Değişiklikler gerçekleştiğinde Görev Panonuz otomatik olarak yenilenir. Canlı güncelleştirme denetimi yoktur, yalnızca arka planda gerçekleşir. Diğer ekip üyeleri görev panosundaki kartları taşıdıkça veya yeniden sıraladıkça, Görev Panosu bu değişikliklerle otomatik olarak güncelleştirilir. En son değişiklikleri görmek için F5 tuşuna basmanız gerekmez.
Tek tek ekip üyelerine atanan çalışmaya odaklanmak istediğinizde Kişi filtresini kullanın.
İpucu
Ekibinize ait olmayan görevler görüyorsanız doğru ekibi seçtiğinizden emin olun.
Öğelerde ilerleme durumunu göster
Bu görünümle, tamamlanmak üzere olan ve henüz başlatılmamış öğeleri hızla görebilirsiniz.
Kartları, kapsam-görev gruplandırmalarına göre göstermek için Görünüm seçenekleri'ni seçin
ve Hikayeler (Çevik için), Sorunlar (Temel için), Kapsam öğeleri (Scrum için) ve Gereksinimler 'i (CMMI için) seçin.
Tüm Satırları Daraltabilir veya Tüm Satırları Genişletebilir ve belirli bir öğeye ve görevlerine odaklanmak için bir satırı seçerek genişletip
daraltabilirsiniz
.
Ekip üyesinin ilerleme durumunu gösterme
Bu görünümle, tamamlanan çalışmaya ve her bir ekip üyesi için kalan çalışmaya odaklanabilirsiniz. Sprint görevlerini tamamlamak için kimin yardıma ihtiyacı olabileceğini hızlı bir şekilde görebilirsiniz. Bu görünümde, seçilen ekip üyesine atanan öğeler ve görevler gösterilir.
Belirli bir ekip üyesinin görevlerine filtre uygulamak için filtre simgesini seçin 
ve ardından Atanan filtre kutusundan bu kişilerin adını seçin.
Görevleri ekip üyelerine göre gruplandırma
Bu görünümle, her ekip üyesiyle ilişkili tüm görevleri hızla görebilirsiniz. Kapsam öğeleri bu görünümde görünmez, yalnızca her bir kişiyle ilişkili görevler görüntülenir.
- Görünüm seçenekleri simgesini ve Kişiler'i seçin.
Yalnızca kendilerine atanan görevlere sahip ekip üyeleri listelenir. Tüm görevleri, sütun durumlarının altında kart olarak gösterilir.
Belirli bir ekip üyesinin görevlerine filtre uygulamak için Filtre'yi
seçin ve ardından Atanan filtre kutusundan bu kişilerin adını seçin. Daha fazla bilgi için bkz . Kapsamları, panoları, sorguları ve planları etkileşimli olarak filtreleme.
Sprint döngüsü sırasında görevleri güncelleştirme
Görev Panosu , hem görev durumunu hem de kalan çalışmayı güncelleştirmek için hızlı bir çalışma yapar.
Görevin durumunu güncelleştirme
Devam eden veya tamamlanan görevleri yansıtmak için görevleri aşağı akış sütununa sürükleyin.
Bir görevi Bitti veya Tamamlandı sütununa taşıdığınızda, sistem CMMI hariç tüm işlemlerde Kalan Çalışma alanını otomatik olarak 0 olarak güncelleştirir. Daha fazla çalışma kaldığını fark ederseniz Durum değerini Devam Ediyor veya Yapılacak olarak değiştirin ve Kalan Çalışma için bir değer girin.
Kalan Çalışmayı Güncelleştir
Tercihen günlük Scrum toplantısından önce Kalan Çalışma'nın güncelleştirilmesi, ekibin kaydedilen ilerlemeden haberdar olmasına yardımcı olur. Ayrıca daha sorunsuz bir burndown grafiği sağlar.
Her ekip üyesi üzerinde çalıştıkları görevleri gözden geçirebilir ve kalan çalışmayı tahmin edebilir. Tamamlanmasının beklenenden uzun sürdüğünü fark ettilerse, görev için Kalan Çalışma'yı artırmaları gerekir. Kalan Çalışma , her zaman ekip üyesinin görevi tamamlamak için kalan çalışma tahmininin tam olarak ne kadar olduğunu yansıtmalıdır.
Sprint'i kapatma ve Görev Tahtanızı güncelleştirme
Sprint'in sonunda şu son görevleri tamamlamak isteyeceksiniz:
- Tamamlanan tüm görevlerin Kalan Çalışma değerini sıfırla
- Tamamlanan tüm kapsam öğelerinin durumunu güncelleştirme
- Tamamlanmamış kapsam öğelerini ve görevleri sonraki sprint'e veya ürün kapsamına geri sürükleyin.
Tamamlanmamış bir öğeyi ürün kapsamına veya gelecekteki bir sprint'e sürükleyin, tamamlanmamış tüm alt görevlerin Yineleme Yolu'nu ürün kapsamı yineleme yoluna veya gelecekteki sprint'e karşılık gelecek şekilde güncelleştirir.
Ayrıca bkz. Sprint etkinliklerinin sonu.
Görev panosundaki öğe sayısını azaltma
Görev panonuzda izin verilen öğe sayısını aşarsanız, öğe sayısını azaltmanız gerektiğini belirten bir ileti alırsınız. En fazla öğe sayısı, Gereksinim ve Görev kategorilerine dahil edilen iş öğesi türlerini içerir.
Görev panosundaki öğelerin sayısını azaltmak için bunları kapsam veya başka bir sprint'e taşıyabilirsiniz. Bir üst PBI'yı veya kullanıcı hikayesini taşıdığınızda, tüm etkin alt görevler (Bitti veya Kapalı'ya eşit olmayan durum) üst öğeyle birlikte otomatik olarak taşınır.
- Görev panosundan PBI veya kullanıcı hikayesini ilk sütundan kapsam veya gelecekteki sprint'e sürükleyin. Tüm alt görevler üst öğeyle birlikte otomatik olarak taşınır.
- Sprint kapsamında, taşınacak öğeleri çoklu seçin ve ardından bir öğenin bağlam menüsünü seçin. Ardından, taşınacak yinelemeyi seçin.
Veya projeniz şirket içi XML işlemi kullanıyorsa izin verilen en fazla öğe sayısını artırabilirsiniz.
Sonraki adım
İlgili makaleler
Gördüğünüz gibi, Görev Panosu Scrum etkinlikleriniz için destek sağlar. İlgili makaleler için bkz: