6. Görev Tahtanızı güncelleştirme ve izleme

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Kapsam öğelerine görev eklemek, bunları uygulamak için gereken çalışmaları izlemek için gereklidir. Görevler ayrıca tek tek ekip üyelerine ve bir bütün olarak takıma atanan eforu tahmin etmeye de yardımcı olur. Kapasite aracı, ekibinizin ne kadar iş için taahhütte bulunabileceğini gösterir. Kapasiteyi planlı çalışmayla etkili bir şekilde karşılaştırmak için, her kapsam öğesi için görevleri tanımlayın ve tahmin edin.

Kapsamlı görevleri tanımlama

  • Tüm çalışmayı yakalayın: Her bir bekleme listesi maddesini tamamlamak için gereken işleri tam olarak kapsayan yeterli sayıda görev ekleyin.
  • İş türlerini ayırt etme: Tasarım, kodlama, test, içerik oluşturma veya oturum kapatma gibi çeşitli etkinlikleri ayrı görevlerle temsil eder.
  • Sorumluluk atama:
    • Bireysel görevler: Ekip üyeleri genellikle kendi görevlerini ekler ve iş yükleri için tahminler ayarlar.
    • İlk görevler: Geliştirme lideri, bir hikaye veya gereksinim için ilk görevleri tanımlayabilir.

Tahmin eforu

  • Tahminleri ayarla: Gereken toplam çalışmayı ölçmeye yardımcı olmak için her göreve efor tahminleri atayın.
  • Kapasiteyle hizala: Tahmini çalışmanın ekibinizin kullanılabilir kapasitesiyle uyumlu olduğundan emin olmak için kapasite aracını kullanın.

Ekibiniz, görevleri etkili bir şekilde ekleyerek ve yöneterek, her öğe için göreli önem ve gerekli çabayı net bir şekilde anlayarak daha iyi iş yükü dağıtımı ve proje planlaması sağlar.

Önkoşullar

Kategori Gereksinimler
Proje erişimi Projesi üyesi.
İzinler - Katkıda Bulunanlar veya Proje Yöneticileri güvenlik grubunda üye. Eklemek için bkz. Projeye veya takıma kullanıcı ekleme.
- İş öğelerini görüntülemek veya değiştirmek için: Bu düğümdeki iş öğelerini görüntüleme ve bu düğümdeki iş öğelerini düzenle izinleri İzin ver olarakayarlandı. Varsayılan olarak, Katkıda Bulunanlar grubu bu izne sahiptir. Daha fazla bilgi için bkz . İş izleme için izinleri ve erişimi ayarlama.
Erişim Düzeyleri İş öğeleri eklemek ve tüm pano özelliklerini kullanmak için: En az Temelerişim .
sprint iş listesi Sprint kapsamındaki görevleriniz .

Not

Paydaş erişimi atanan kullanıcılar, kartlarda görüntülenen alanları güncelleştiremez veya sprint atamasını değiştirmek için Planlama bölmesini kullanamaz.

Not

Paydaş erişimi olan kullanıcılar görev ekleyemez, kartlarda görüntülenen alanları güncelleştiremez, durumu güncelleştirmek için sürükleyip bırakamaz veya sprint atamasını değiştirmek için Planlama bölmesini kullanamaz.

Ekibiniz için sprint Görev Panosu'nı açma

  1. Projenizden, ekibinizin sprint backlog'unu açın.

  2. Panolar ve Sprintfler>'ü seçin.

  3. Ekip seçici menüsünden ekibinden doğru ekibini seçin.

  4. görev panosu seçin.

    Bir ekip için sprint Görev Panosunun nasıl açıldığını gösteren ekran görüntüsü.

    Başka bir ekip seçmek için seçiciyi açın ve farklı bir ekip seçin ya da Sprint'leri görüntüle dizinini veya Tüm sprint'lere göz at seçeneğini belirleyin. Alternatif olarak, projenin ekip kapsamları listesini filtrelemek için arama kutusuna bir anahtar sözcük girebilirsiniz.

    Sprint kapsam ekibi seçici seçeneklerini gösteren ekran görüntüsü.

  5. Gösterilenden farklı bir sprint seçmek için sprint seçicisini açın ve istediğiniz sprint'i seçin.

    Başka bir sprint seçmeyi gösteren ekran görüntüsü.

    Sistem, yalnızca mevcut ekip odağı için seçilmiş olan sprint'leri listeler. Listede olmasını istediğiniz sprint'leri görmüyorsanız menüden Yeni Sprint'i ve ardından Var olan yinelemeyi seç'i seçin. Daha fazla bilgi için bkz . Yineleme (sprint) yollarını tanımlama.

  1. Projenizden, ekibiniz için sprint birikim listesini açın. (1) Doğru projeyi seçtiğinizden emin olun, (2) Panolar>Sprintseçin, (3) ekip seçici menüsünden doğru ekibi seçin ve son olarak (4), Görev Panosu (4) öğesini seçin.

    Azure DevOps 2019'da bir ekip için sprint Görev Panosunun nasıl açıldığını gösteren ekran görüntüsü.

    Başka bir ekip seçmek için seçiciyi açın ve farklı bir ekip seçin veya Tüm sprint'lere göz at seçeneğini belirleyin. Alternatif olarak, projenin ekip kapsamları listesini filtrelemek için arama kutusuna bir anahtar sözcük girebilirsiniz.

    Azure DevOps 2019 sprint kapsam ekibi seçici seçeneklerini gösteren ekran görüntüsü.

  2. Gösterilenden farklı bir sprint seçmek için sprint seçicisini açın ve istediğiniz sprint'i seçin.

    Azure DevOps 2019 olarak başka bir sprint seçmeyi gösteren ekran görüntüsü.

    Sistem, yalnızca mevcut ekip odağına seçilen sprint'leri listeler. Listede olmasını istediğiniz sprint'leri görmüyorsanız menüden Yeni Sprint'i ve ardından Var olan yinelemeyi seç'i seçin. Daha fazla bilgi için bkz . Yineleme (sprint) yollarını tanımlama.

Görev Panosu'nı özelleştirme

Her ekip Görev Panosu'nı aşağıdaki yollarla özelleştirebilir:

  • Diğer alanları göstermek için Görev Panosu'ndagörünen kartları özelleştirin.
  • Görev Panosu'nda hataları gösterin. Ekibiniz, bu makalede gösterildiği gibi ürün kapsamı öğelerine benzer hataları yönetmeyi veya görevlere benzer şekilde yönetmeyi seçebilir. Görevlere benzer hataları izlediğinizde, bunlar sprint kapsamlarınızda gösterilir ve Görev Panoları görevlerle aynı düzeyde.

Ürün kapsamı panosundan farklı olarak, ekip yapılandırma ayarı aracılığıyla Görev Panosu'na başka sütunlar ekleyemezsiniz. Bunun yerine, proje tarafından kullanılan görev iş öğesi türü için iş akışı tanımlarını değiştirmeniz gerekir. İş akışı özelleştirmeleri, projedeki tüm ekipler için Görev Panosu sütunlarını güncelleştirir.

Yönetici, Görev Panosu'nı tüm ekipler için aşağıdaki yollarla özelleştirebilir:

Bir yönetici, proje için seçilen işlem modeline göre Görev Panosu'nı tüm ekipler için aşağıdaki yollarla özelleştirebilir:

Devralınan işlem modeli:

Şirket içi XML işlem modeli:

Görev panosu denetimleri

Control İşlev
Biriktirme Listesi Sprint kapsam görünümüne geçme
Kurul Görev Panosu görünümüne geçme
Kapasite Kapasite planlamasına geçme
Hikayelere/Kişilere Göre Gruplandırma Kapsam öğelerine veya ekip üyelerine göre kartları gruplandırma arasında geçiş yapma
Kişi Tümüne veya seçili bir ekip üyesine atanan öğeleri göstermek için görevleri filtreleme
Ayarlar simgesi Pano ayarlarını açma
tam ekran simgesi / tam ekrandan çık simgesi Tam ekran moduna girme veya bu moddan çıkma

Ayrıca bkz. Kapsam klavye kısayolları.

Günlük scrum toplantılarındaki ilerlemeyi gözden geçirme

Günlük Scrum'unuzda, ilgilendiğiniz öğelere odaklanmanıza yardımcı olması için Görev Tahtanızı filtreleyebilirsiniz.

  • Ürün kapsamı öğelerinizin, hikayelerinizin, gereksinimlerinizin veya hatalarınızın ilerleme durumunu izlemek için Kapsam öğelerine veya Hikayelere göre gruplandırma.
  • Tek tek ekip üyelerinin ilerleme durumunu izlemek istediğinizde Kişilere göre gruplandırın.

Not

Değişiklikler gerçekleştiğinde Görev Panonuz otomatik olarak yenilenir. Canlı güncelleştirme denetimi yoktur, yalnızca arka planda gerçekleşir. Diğer ekip üyeleri görev panosundaki kartları taşıdıkça veya yeniden sıraladıkça, Görev Panosu bu değişikliklerle otomatik olarak güncelleştirilir. En son değişiklikleri görmek için F5 tuşuna basmanız gerekmez.

Tek tek ekip üyelerine atanan çalışmaya odaklanmak istediğinizde Kişi filtresini kullanın.

İpucu

Ekibinize ait olmayan görevler görüyorsanız doğru ekibi seçtiğinizden emin olun.

Öğelerde ilerleme durumunu göster

Bu görünümle, tamamlanmak üzere olan ve henüz başlatılmamış öğeleri hızla görebilirsiniz.

  1. Kartları, kapsamlar arası gruplandırmalarına göre göstermek için Görünüm seçenekleri seçin ve Hikayeler (Çevik için), Sorunlar (Temel için), Kapsam öğeleri (Scrum için) ve Gereksinimleri (CMMI için) seçeneğini belirleyin.

    Görev Panosu, Görünüm seçeneklerini ayarla'nın ekran görüntüsü.

  2. Tüm Satırları Daraltabilir veya Tüm Satırları Genişletebilir collapse iconve belirli bir öğeye ve görevlerine odaklanmak için bir satırı seçerek genişletipdaraltabilirsinizdaralt simgesi.

    Görev Panosu, daraltılmış, öğeleri göster ekran görüntüsü.

Ekip üyesinin ilerleme durumunu gösterme

Bu görünümle, tamamlanan çalışmaya ve her bir ekip üyesi için kalan çalışmaya odaklanabilirsiniz. Sprint görevlerini tamamlamak için kimin yardıma ihtiyacı olabileceğini hızlı bir şekilde görebilirsiniz. Bu görünümde, seçilen ekip üyesine atanan öğeler ve görevler gösterilir.

Belirli bir ekip üyesinin görevlerine filtre uygulamak için filtre simgesini seçin ve ardından Atanan filtre kutusundan bu kişilerin adını seçin.

Görev Panosu'nun ekran görüntüsü, bir kişiye filtre uygulama.

Görevleri ekip üyelerine göre gruplandırma

Bu görünümle, her ekip üyesiyle ilişkili tüm görevleri hızla görebilirsiniz. Kapsam öğeleri bu görünümde görünmez, yalnızca her bir kişiyle ilişkili görevler görüntülenir.

  1. Görünüm seçenekleri simgesini ve Kişiler'i seçin.

    Yalnızca kendilerine atanan görevlere sahip ekip üyeleri listelenir. Tüm görevleri, sütun durumlarının altında kart olarak gösterilir.

    Görev Panosu, Kişilere göre gruplandırma ekran görüntüsü.

  2. Belirli bir ekip üyesinin görevlerine filtre uygulamak için Filtre'yi seçin ve ardından Atanan filtre kutusundan bu kişilerin adını seçin. Daha fazla bilgi için bkz . Kapsamları, panoları, sorguları ve planları etkileşimli olarak filtreleme.

    Görev Panosu, Belirli bir ekip üyesi için görevlere filtre uygulama ekran görüntüsü.

Sprint döngüsü sırasında görevleri güncelleştirme

Görev Panosu , hem görev durumunu hem de kalan çalışmayı güncelleştirmek için hızlı bir çalışma yapar.

Görevin durumunu güncelleştirme

Devam eden veya tamamlanan görevleri yansıtmak için görevleri aşağı akış sütununa sürükleyin.

Görev Panosu, görev durumunu güncelleştirme ekran görüntüsü.

Bir görevi Bitti veya Tamamlandı sütununa taşıdığınızda, sistem CMMI hariç tüm işlemlerde Kalan Çalışma alanını otomatik olarak 0 olarak güncelleştirir. Daha fazla çalışma kaldığını fark ederseniz Durum değerini Devam Ediyor veya Yapılacak olarak değiştirin ve Kalan Çalışma için bir değer girin.

Kalan Çalışmayı Güncelleştir

Tercihen günlük Scrum toplantısından önce Kalan Çalışmagüncelleştirin. Bu, ekibin kaydedilen ilerlemeden haberdar olmasına yardımcı olur. Ayrıca daha sorunsuz bir burndown grafiği sağlar.

Her ekip üyesi üzerinde çalıştığı görevleri gözden geçirebilir ve kalan çalışmayı tahmin edebilir. Tamamlanmasının beklenenden uzun sürdüğünü fark ederlerse, görevin Kalan Çalışma artırmaları gerekir. Kalan Çalışma , her zaman ekip üyesinin görevi tamamlamak için kalan çalışma tahmininin tam olarak ne kadar olduğunu yansıtmalıdır.

Görev Panosu, Kalan çalışmayı güncelleştir'in ekran görüntüsü.

Sprint'i kapatma ve Görev Tahtanızı güncelleştirme

Sprint'in sonunda şu son görevleri tamamlayın:

  • Tamamlanan tüm görevlerin Kalan Çalışma değerini sıfırla
  • Tamamlanan tüm kapsam öğelerinin durumunu güncelleştirme
  • Tamamlanmamış kapsam öğelerini ve görevleri sonraki sprint'e veya ürün kapsamına geri sürükleyin.

Tamamlanmamış bir öğeyi ürün kapsamına veya gelecekteki bir sprint'e sürükleyin, tamamlanmamış tüm alt görevlerin Yineleme Yolu'nu ürün kapsamı yineleme yoluna veya gelecekteki sprint'e karşılık gelecek şekilde güncelleştirir.

Ayrıca bkz. Sprint etkinliklerinin sonu.

Görev Panosundaki öğe sayısını azaltma

Görev Tahtanızda izin verilen öğe sayısını aşarsanız, öğe sayısını azaltmanız gerektiğini belirten bir ileti alırsınız. En fazla öğe sayısı, Gereksinim ve Görev kategorilerine dahil edilen iş öğesi türlerini içerir.

Görev Panosu'nda, öğeleri bekleme listesine veya başka bir sprint'e taşıyarak öğe sayısını azaltabilirsiniz. Bir üst PBI'yı veya kullanıcı hikayesini taşıdığınızda, tüm etkin alt görevler (Bitti veya Kapalı'ya eşit olmayan durum) üst öğeyle birlikte otomatik olarak taşınır.

  • Görev Panosu'ndan, ilk sütundaki PBI veya kullanıcı hikayesini backlog veya gelecek sprint'e sürükleyin. Tüm alt görevler üst öğeyle birlikte otomatik olarak taşınır.
  • Sprint kapsamında, taşınacak öğeleri çoklu seçin ve ardından bir öğenin bağlam menüsünü seçin. Ardından, taşınacak yinelemeyi seçin.

Sprint kapsamındaki çoklu seçim öğelerini gösteren ekran görüntüsü.

Veya projeniz şirket içi XML işlemi kullanıyorsa izin verilen en fazla öğe sayısını artırabilirsiniz.

Sonraki adım