Copilot - E-posta oluşturmaya başlamak için yapay zekayı kullanma

Copilot destekli içerik fikirleri, düşüncelerinizi ifade etmek için yeni yöntemler bulmanıza ve e-posta kavramı aşamasından tamamlanma aşamasına hızlı bir şekilde geçmenize yardımcı olur. Bu makalede, içerik fikirleri yardımcı pilotunun nasıl çalıştığı ve e-postalarınızı başlatmak için bunları nasıl kullanmaya başlayacağınız açıklanmaktadır.

İçerik fikirleri yardımcı pilotu nedir?

İçerik fikirleri yardımcı pilotu, bir e-posta yazarken size ilham verebilecek bir beyin fırtınası yapabileceğiniz iş ortağına benzer. İlk düşüncelerin (ana noktaların) kısa bir listesini sağlayın ve bir ton seçin; Copilot, oluşturmak için temel alabileceğiniz daha uzun içerik önerileri aralığı oluşturur. Bu önerileri taslağınıza ekleyebilir, yeni bir taslak yazmak için ilham kaynağı olarak kullanabilir veya tamamen farklı bir yöne gidebilirsiniz.

Copilot'ı Etkinleştir

İçerik fikirleri yardımcı pilot özelliği düğmesini açma veya kapatma

1. Ayarlar>Genel bakış>Özellik geçişleri'ne gidin.
2. Genel Katılım onayı düğmesini etkinleştirin/devre dışı bırakın.
3. Coğrafi bölgelerde Copilot veri geçişi düğmesini etkinleştirin/devre dışı bırakın.

İçerik fikirleri oluşturmak için Copilot kullanma

1. Copilot bölmesini açmak için e-posta düzenleyicisi araç kutusunda Copilot düğmesini veya tuvalde metin düzenleme üzerindeki Copilot düğmesini seçin.

2. E-postanız boş değilse (en az 10 sözcük içeriyorsa) yardımcı pilot, e-posta içeriğinize göre yeni fikirler oluşturmak için önerilen temel noktaları otomatik olarak doldurur. Daha sonra bunları ihtiyaçlarınıza göre iyileştirebilirsiniz. E-postanız boşsa (veya 10 sözcükten az sözcük içeriyorsa) önerilen konular listesinden E-postanızın konusu'nu veya Özel'i seçin.

   1. Önerilen konulardan birini seçerseniz, Copilot sizin için önemli noktaları otomatik olarak doldurur; bunları daha sonra gereksinimlerinize göre değiştirebilirsiniz.
   2. Özel konu seçerseniz, e-postanızda ele almak istediğiniz en fazla beş ana nokta ekleyin (ana nokta başına en az üç sözcük önerilir). Ayrıca önceden yapılmış örnekleri kullanabilirsiniz (Örnekleri gör bağlantısını seçin ve ardından temel noktaların seçili kümesi için Bu örneği kullan'ı seçin).

3. Ton seçin.

4. Fikirleri al'ı seçin.

5. Copilot, metin önerileri kümesi oluşturur. İçerik oluşturmak kısa sürebilir (kullanıma bağlı olarak 15 saniyeye kadar).

6. İçerik fikirleri bölmesindeki kaydırma çubuğunu kullanarak oluşturulan fikirlere göz atın.

7. Aynı önemli noktalar için daha fazla fikir oluşturmak üzere Daha fazla fikir edinin'i seçin.

   Not

   İçerik fikirleri sadece öneridir. Oluşturulan önerileri, son kopyanızın doğru ve uygun olması için düzenlemek sizin sorumluluğunuzdadır.

Kurumunuzun e-postalarını kullanarak fikir oluşturma

İçerik fikirleri yardımcı pilot özelliğine kişiselleştirilmiş bağlam sağlayabilirsiniz. İçerik fikirleri yardımcı pilotu, oluşturulan fikirlerin alaka düzeyini artırmak için çok kapsamlı internet kaynaklarına ek olarak kuruluşunuzun gönderilmeye hazır/canlı pazarlama mevcut e-postalarını (minimum 20) analiz eder. Analiz, birkaç saate kadar sürebilen tek seferlik bir işlemdir.

Copilot analizine başlamak için:

1. İçerik fikirleri bölmesini görüntülemek için e-posta düzenleyicisi araç kutusunda Copilot düğmesini seçin.

2. Kuruluşunuzda analiz işlemini başlatmak için yeterli gönderilmeye hazır/canlı pazarlama e-postası varsa (en az 20) ve tüm e-postalara erişim için okuma izniniz varsa Etkinleştir düğmesini seçin.

3. E-postalarınızı analiz etmeye hazır olduğunu belirten bir açılan pencere görürsünüz. Bu, birkaç saate kadar sürebilen tek seferlik bir işlemdir. Devam etmek için Etkinleştir'i seçin.

   Not

   Analiz işlemini yalnızca kuruluşunuzdaki tüm e-postalara okuma izni erişiminiz varsa başlatabilirsiniz.

4. Mevcut e-postaların analizi tamamlandıktan sonra, kuruluşunuzun e-postalarını kullanarak fikirler üretebilirsiniz.

   Fikir üretmek için, İçerik fikirleri bölmesinde e-postanızda geçmesini istediğiniz en fazla beş önemli nokta ekleyin. Kuruluşunuzun e-postaları kullanarak fikirler oluşturun onay kutusunu ve ardından Fikirler al düğmesini seçin.

Copilot teknolojisi nasıl çalışır?

İçerik fikirleri yardımcı pilot yardımcısı GPT-3.5 adlı bir makine öğrenimi modeli üzerine oluşturulmuştur. İnternetten çok sayıda metin örneği üzerinde eğitilen GPT-3.5, İngilizce'de bir insan tarafından yazılmış metin gibi görünen yeni metinler oluşturur. Copilot temel olarak GPT-3.5 kullanır ve ardından kuruluşunuzun en son (İngilizce) gönderime hazır e-postalarını ve her yeni e-posta taslağı için paylaştığınız önemli ileti noktalarını kabul eder. Copilot, oluşturulan fikirler içindeki kişisel verileri maskeler ve yalnızca yararlı olabilecek kadar uzun ve benzersiz olan sonuçları gösterir.

Copilot hangi verileri toplar?

İzin verirseniz, Copilot kuruluşunuzun son (İngilizce) gönderilmeye hazır e-postalarını herhangi bir insan tarafından inceleme gerektirmeden otomatik olarak gözden geçirir. Oluşturulan fikirlerin içeriği yalnızca bunu Microsoft'a bildirdiğiniz zaman bir insan tarafından incelenir (içerik fikirleri özelliğinde yerleşik olarak yer alan hızlı geri bildirim anketini kullanarak).

Oluşturulan içerikten memnun olmazsam ne olur?

Copilot, e-postanız için öneriler oluşturmak üzere eklediğiniz ana noktaları kullanır. Hedef kitlenize ulaştırmak istediğiniz başlıca konulara temas eden iyi temel noktalar sağladığınızdan emin olun. İki ila beş temel nokta ekleyin. Her temel nokta için bir sözcük grubu veya tam bir cümle kullanın.

Oluşturulan fikirlerden memnun olmazsanız, aşağıdakilerden birini veya birkaçını deneyin:

1. Hepsini gözden geçirdiğinizden emin olmak için oluşturulan fikirlere göz atmaya devam edin.
2. Daha önce sağlanan temel noktalara göre daha fazla fikir alın.
3. Yeni fikirler elde etmek için başka bir şekilde ifade edin veya daha fazla temel nokta ekleyin.

Copilot, özgün içeriği oluşturur ancak her zaman gerçeğe dayalı değildir. Buna ek olarak, içerik fikirlerinin arkasındaki temel teknoloji, çok çeşitli internet kaynakları üzerinde eğitilmiş yapay zeka kullandığından, bazı metin önerileri şüpheli veya uygunsuz içerik içerebilir. Oluşturulan önerileri, son kopyanızın doğru ve uygun olması için düzenlemek sizin sorumluluğunuzdadır.