İş akışı sistemine genel bakış

  • Makale

Bu makalede iş akışı sistemi açıklanmaktadır.

İş akışı nedir?

İş akışı terimi, biri sistem olarak ve diğeri iş süreci olarak iki şekilde tanımlanabilir.

İş akışı bir sistemdir

İş akışı, Uygulama Nesne Sunucusu (AOS) üzerinde çalışan bir sistemdir. İş akışı sistemi, bağımsız iş akışları veya iş süreçleri oluşturmak için kullanabileceğiniz işlevselliği sağlar.

İş akışı bir iş sürecidir

İş akışı, bir iş sürecini temsil eder. Bir görevin kimin tarafından tamamlanacağını, bir kararın kimin tarafından verileceğini veya bir belgenin kimin tarafından onaylanacağını göstererek bir belgenin sistem üzerinde nasıl aktığını veya taşındığını tanımlar. Örneğin, aşağıdaki görselde gider raporları için bir iş akışı gösterilmiştir.

Kullanıcılara atanan öğelerle birlikte iş akışı.

Bu iş akışını daha iyi anlamak için Haluk'un 7.000 ABD Doları tutarında bir gider raporu teslim ettiğini düşünün. Bu senaryoda Ivan, Sam tarafından gönderilen alındıları gözden geçirmelidir. Ardından Atilla ve Sibel'in gider raporunu onaylaması gerekir. Şimdi ise Sam'in 11,000 TL tutarında bir gider raporu teslim ettiğini varsayın. Bu senaryoda, Barış'ın makbuzları gözden geçirmesi ve Atilla, Sibel ve Ayla'nın gider raporunu onaylaması gerekir.

İş akışı sistemini kullanmanın yararları

İş akışı sistemini kuruluşunuzda kullanmanın bazı getirileri vardır:

  • Tutarlı süreçler – Satınalma talepleri ve gider raporları gibi belirli belgelerin nasıl işleneceğini tanımlayabilirsiniz. İş akışı sistemini kullanarak, belgelerin tutarlı ve verimli şekilde işlenmesini ve onaylanmasını sağlayabilirsiniz.
  • İşlem görünürlüğü – İş akışı örneklerinin durumunu, geçmişini ve performans ölçümlerini izleyebilirsiniz. Bu da iş akışının verimliliği yükseltmesi için değişiklikler yapılması gerekli olup olmadığını belirlemenize yardımcı olur.
  • Merkezi iş listesi – Kullanıcılar, kendilerine atanan iş akışı görevlerini ve onaylarını görüntüleyen merkezi bir iş listesini görüntüleyebilir.

İş akışı içeriği