Devamsızlık yöneticisi rolünü yapılandırma

Şu Dynamics 365 uygulamaları için geçerlidir:
İnsan Kaynakları

Bazı kuruluşlarda, çalışan yöneticileri ekiplerinin iznini yönetmeyebilir. Bunun yerine, devamsızlık yöneticisi bu işlemi birden çok departman ve takımdaki ekip üyeleri için işleyebilir. Devamsızlık yöneticileri izin yönetimi için aşağıdaki özelliklere sahiptir:

• Alternatif bir hiyerarşiye göre izin süresini gözden geçirin ve onaylayın.
• Takım üyesi bakiyelerini görüntüleyin.
• Devamsızlık takvimini görüntüleyin.

Özelliği etkinleştirme

1. Sistem yönetimi çalışma alanında Özellik yönetimi'ni seçin.
2. Özellik yönetimi sekmesinde, İzinleri devamsızlık yöneticisi yönetsin özelliğini etkinleştirin.

Özel hiyerarşi tanımlama

Devamsızlık yöneticisi işlevi, yapılandırılması gereken özel bir hiyerarşi kullanır.

1. Kuruluş yönetimi çalışma alanında Pozisyon hiyerarşisi türleri'ni seçin.
2. İzin adlı bir pozisyon hiyerarşisi türü oluşturun.
3. İzin ve devamsızlık çalışma alanında, Bağlantılar altında İzin ve devamsızlık parametreleri'ni seçin.
4. Genel sekmesinde, Devamsızlık hiyerarşisi açılan listesinde, daha önce oluşturduğunuz hiyerarşi türünden İzin'i seçin. Bu İzin hiyerarşisi ilişkilendirmesi, devamsızlık yöneticisi işlevselliğinin kullanılacağı her tüzel kişilik için tamamlanmalıdır.

Hiyerarşi türü tanımlandıktan sonra, pozisyon hiyerarşisi raporu pozisyona atanmalıdır.

1. Kuruluş Yönetimi çalışma alanında Tüm pozisyonlar'ı seçin.
2. İzin hiyerarşisinin ekleneceği konumu seçin.
3. İlişkiler sekmesinde Ekle'yi seçin.
4. Hiyerarşi adı alanında İzin'i seçin.
5. Raporlama yapacağı pozisyon alanında bir pozisyon seçin. Bir pozisyon seçtikten sonra çalışan adı otomatik olarak doldurulur.

Devamsızlık yöneticisi rolünü kullanıcıya atama

İzin isteklerini onaylamalarını veya reddetmelerini sağlamak için personele Devamsızlık yöneticisi rolü atanmalıdır.

1. Sistem yönetimi çalışma alanında Bağlantılar'ı seçin.

2. Kullanıcılar bölümünde, Kullanıcılar bağlantısını seçin.

3. Kullanıcı listesinde, Devamsızlık yöneticisi rolünün atanacağı kullanıcıyı seçin.

4. Kullanıcının rolü sekmesinde, Rol ata'ya tıklayın.

5. Listeden Devamsızlık yöneticisi rolünü seçin. Daha sonra Tamam'ı seçin.

   Önemli

   Devamsızlık yöneticisi rolünü atadığınız kullanıcıya Personel rolünün de atandığından emin olun. Aksi takdirde, çalışan, özelliği kullanamaz.

6. İzin hiyerarşisini oluşturduktan sonra şu adımları izleyerek görüntüleyebilirsiniz:

   1. Kuruluş Yönetimi çalışma alanında Pozisyon hiyerarşisi'ni seçin.
   2. Hiyerarşi türü alanında İzin'i seçin.

Devamsızlık yöneticisi çalışma alanı

Çalışan self servisi çalışma alanında, İzin yönetimi sekmesi, İzin hiyerarşisinde devamsızlık yöneticisine atanan personelle ilgili devamsızlık bilgilerini gösterir. Devamsızlık yöneticisinin kullanabildiği birkaç seçenek vardır:

• İzin isteklerini inceleyin.
  
• Bir çalışan adına izin isteği gönderin.
  
• İzin hiyerarşisinin parçası olarak izinlere atanan tüm çalışanları görüntüleyin.
  
• Devamsızlık yöneticisi takvimini görüntüleyin.
  

İzin yönetimi çalışma alanında iki sekme vardır:

• İzin istekleri: Bu sekme, devamsızlık yöneticisinin onaylayabildiği tüm bekleyen izin isteklerini listeler. Devamsızlık yöneticisi aynı anda birden fazla kayıt seçebilir ve bunlar üzerinde işlem gerçekleştirebilir. Şirketler arası izin görünümü etkinse bu liste, erişimi olan tüm tüzel kişilikler genelinde bekleyen izin isteklerini gösterir. Aksi takdirde, seçili durumdaki tüzel kişilik için bekleyen izin isteklerini gösterir.
  
• Tüm çalışanlar: Bu sekme, İzin hiyerarşisinde devamsızlık yöneticisine atanan tüm çalışanları listeler. Her çalışan için kullanılabilen birkaç seçenek vardır:
  • İzin isteme: Seçili çalışan için yeni bir izin isteği gönderin.
    
  • İzin: Seçili personel için bakiyeleri, onaylanmış izinleri ve izin isteklerini görüntüleyin.
    

İzin isteklerini onaylama

Devamsızlık yöneticileri, personelin izin isteklerini onaylayabilir veya reddedebilir.

1. Çalışan self servisi çalışma alanında, İzin yönetimi sekmesini seçin.
2. İzin istekleri sekmesinde, işlem yapmak istediğiniz izin isteklerini seçin. Bu liste görünümünde birden fazla kayıt seçebilirsiniz.
3. İzin isteğini Onaylamak, Reddetmek veya Devretmek için ızgaranın üst kısmındaki eylem düğmelerini kullanın.

Alternatif olarak, kullanıcı ayrıca soldaki İzin istekleri kutucuğunu kullanarak izin isteği iş öğelerinin listesine de gidebilir.

İzni takvimde görüntüleme

Devamsızlık yöneticisi rolündeki kullanıcılar izin isteklerini takvimlerinde görüntüleyebilir. İzin takvimine erişmek için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Personel self servisi çalışma alanında, İzin yönetimi'ni ve ardından Devamsızlık yöneticisi takvimi'ni seçin.
2. Tarih alanına istediğiniz tarihleri girin.
3. Görünüm seçeneklerini gerektiği gibi güncelleştirin.

Devamsızlık yöneticisi takvimi, İzin hiyerarşisinde devamsızlık yöneticisine rapor veren çalışanların tüm kayıtlarını gösterir.

Ayrıca bkz.

• İzin ve devamsızlığa genel bakış
• İzin isteği iş akışı oluşturma
• Takım ve şirket takvimlerini görüntüleme