Personel self servisine genel bakış

  • Makale

Şu Dynamics 365 uygulamaları için geçerlidir:
Human Resources

Bu makalede, Personel self servisi çalışma alanına genel bir bakış sağlanmaktadır.

Çalışan Self servis, çalışanların gerekli şirket bilgilerini görüntülemesine yönelik mükemmel bir ağ geçididir. Çalışan Self servis çalışma alanı, çalışanlar ve HR arasındaki boşluğu, çalışanların verilerine erişmesine ve verilerini yönetmesine, süre kapalı, avantajlara, ücret vermeye, öğrenmesine ve çok daha fazlasına izin verecek şekilde köprüler sağlar. Çalışanlar için tek bir durdurmaya sahip olmak, hem çalışanlar hem de HR için zaman kazandırır.

Bilgilerim üç bölüme ayrılmıştır: Özet, Kariyer bilgileri, Ek bilgiler.

Özet

Özet bölümü, bana atanan iş maddeleri, bana atanan soru formları, Şirket dizini, ekip devamsızlık takvimi gibi çalışan öncelik öğelerini göstermek için döşemelerin bir özetidir.

Bana atanan iş maddeleri çalışana atanan tüm onayları ve iş akışı maddelerini görüntüler. Kullanıcıya e-postalar göndermek için iş akışı öğelerini yapılandırabilirsiniz.

Bana atanan soru formları doğrudan çalışana veya gruba atanan tüm planlanan soru formlarını görüntüler.

Şirket dizininin çalışanları, kuruluştaki kişilerle ilgili bilgileri arayacaktır. Genel kişi bilgileri tüm çalışanlar tarafından kullanılabilir. Şirket dizini, çalışanın oturum açtığı şirketle kısıtlıdır.

Ekip takvimi ekibinizin takvim bilgilerini gösterir. Daha fazla bilgi için bkz. Ekip ve şirket takvimlerini görüntüleyin.

Kariyer bilgilerim

Personel self servisi'nin Kariyer bilgilerim bölümü İzin ve Devamsızlık, Performans Yönetimi, Yetkinlikler, Kazançlar, Görevler ve Ekler ile ilgili kutucukları görüntüler.

İzin Bakiyeleri kutucuğu, kayıtlı tüm planların bakiyelerini görüntüler. Bu kutucuk, tahakkuk yönteminize göre bakiyenizi tahmin eder. Daha sonra bir onay iş akışı sürecinden geçecek olan izin taleplerini girebilir ve gönderebilirsiniz. İzin ve devamsızlık yönetimi hakkında daha fazla bilgi için bkz. İzin ve devamsızlık genel bakışı.

Görevler kutucuğu size atanan görevleri görüntüler ve bunları görüntülemenizi ve yönetmenizi sağlar.

Sonraki kayıtlı kurs kutucuğu, kayıt yaptığınız bir sonraki kursu görüntüler. Açık kursları görüntüleyebilir ve kaydedebilirsiniz. Bir kursun Açık durumu varsa ve çalışan kendi kendine kayıt için işaretliyse, çalışanlar açık kursları görüntülemek için o kadar kolay kayıt yapabilir.

Dekont

Kurs geliştirmeleri özelliği etkinleştirilirse, bir çalışanın görünümü vadesi geçmiş kursları, süresi dolan kursları (10 gün içinde) ve atanan kursları içeren bir Kurs kartını gösterir. Çalışan, Personel self servis içindeki Kurslar kutucuğunda Kursları görüntüle seçilerek atanan, açık ve tamamlanmış kurslara göre ayrıntıya gidebilir. Yalnızca sanal kurslar için, çalışanlar durumu Tamamlandı olarak değiştirebilir.

Kuruluşunuzun ayarlarına bağlı olarak, kurs kaydınız bir onay işleminden geçebilir.

Sertifikalar kutucuğu, geçerli tarihe en yakın tarihte süresi dolacak olan sertifikayı ve sertifikanın bitiş tarihini görüntüler. Sertifikaları güncelleştirebilir, ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz. Kuruluşunuzun ayarlarına bağlı olarak, sertifika güncellemeleri bir onay işleminden geçebilir.

Sonraki Zamanlanmış İnceleme, bir sonraki performans incelemenizi görüntüler. Bu kutucuktan yeni bir inceleme başlatabilirsiniz. Yöneticiniz veya İK temsilciniz Ayrıca İnceleme de başlatabilir. Kuruluşunuzun ayarlarına bağlı olarak çıkış incelemelerini de görüntüleyebilir, güncelleştirebilir ve gönderebilirsiniz.

Performans Hedefleri ile hedeflerinizi yönetebilirsiniz. Bu kutucuk, her durum için sahip olduğunuz hedef sayısını görüntüler (Başlatılmadı, İzlemede ve Geliştirilmesi gerekiyor). Atanan rol tabanlı güvenliğine bağlı olarak, amaçları oluşturabilir, güncelleştirebilir ve kaldırabilirsiniz. İsterseniz, gruplardan veya şablonlardan yeni hedefler ekleyebilirsiniz. Yöneticiler ve İK ayrıca çalışanlar adına hedefler oluşturabilir ve her hedefin ayrıntılı olarak nasıl yapılacağını belirleyebilir. Yöneticiler ve çalışanlar hedefler üzerinde işbirliği yapabilir ve aktiviteleri, ölçümleri ve durumları güncelleştirebilir. Ayrıca, ekleri dahil edebilirsiniz.

Mevcut becerilerinizi Toplam Beceriler kutucuğunda görüntüleyebilirsiniz. Yetenekleri güncelleştirebilir, yenilerini ekleyebilirsiniz veya artık ilgili olmayan olanları kaldırabilirsiniz. Kuruluşunuzun ayarlarına bağlı olarak, becerilerinizdeki değişiklikler bir onay işleminden geçebilir.

Geçerli ücretinizi Ücret bölümünde görüntüleyebilirsiniz. Yıllık ödeme ve son artış tutarını görüntülemek için göster'i seçin. Birden fazla şirkette çalışıyorsanız her bir yıllık tutar görüntülenir. Ayrıntılı ücret geçmişinizi görüntülemek için Yıllık maaş tutarını seçerek Sabit ve değişken ücret geçmişi sayfasını açın. Gelecekteki ücret bu sayfada görüntülenmez. Birden fazla yerde çalışıyorsanız her bir şirkete giriş yapmadan ücret geçmişinizi görüntülemek için bu sayfada şirketler arasında geçiş yapabilirsiniz.

Ekler kutucuğuyla belgeleri görüntüleyin ve yönetin. Tüm dış ekleri yönetebilirsiniz. Hem İK hem de personel, Personel self servisi veya Çalışan sayfası aracılığıyla ek ekleyebilir. Ekler varsayılan değer olarak harici olarak ayarlanır.

Bu bölüm, Kariyer Bilgilerim bölümüne benzer şekilde diğer Personel self servisi alanlarına bağlantılar sağlar.

Sosyal haklar bağlantısı üzerinden daha fazla yararlanmak için kaydolun. Sosyal haklar yönetimi hakkında daha fazla bilgi için Sosyal Haklara genel bakış'a bakın.

Performans altında, hem performans hedeflerinde hem de incelemelerde kullanılacak performans günlüğü girişleri oluşturmak için Performans günlüğü'nü seçebilirsiniz. Kuruluşunuzdaki diğer çalışanlarla ilgili geribildirim sağlamak için geri bildirim gönder'i seçebilirsiniz. Kuruluşunuzun ayarlarına bağlı olarak, e-postalar alıcıya, gönderene ve yöneticilere gönderilebilir. Organizasyon içindeki tüm çalışanlara geri bildirim gönderebilirsiniz. Geri bildirim gönderme şirket tarafından kısıtlanmıyor.

Yetki altında kurslar, eğitim, güven gerektiren pozisyonlar ve mesleki deneyimlerin üzerinde değişiklikler yapabilirsiniz. Kuruluşunuzun ayarlarına bağlı olarak, sertifika güncellemeleri bir onay işleminden geçebilir.

İş ayrıntılarını organizasyon altında görüntüleyebilirsiniz. İş ayrıntıları, birincil konumunuz için yetenekler, sertifikalar ve sorumluluk alanları içerir. Ayrıca, kullanımınıza aldığınız herhangi bir ödünç verilen donanımı de görebilirsiniz. Kuruluşunuzun ayarlarına bağlı olarak, yüklenen ekipmandaki değişiklikler bir onay işleminden geçebilir.