Departmanlar, işler ve pozisyonları kullanarak iş gücünüzü düzenleme

Şu Dynamics 365 uygulamaları için geçerlidir:
Human Resources

Departmanlar, işler ve pozisyonlar İnsan kaynakları içinde tutulan kuruluş öğeleridir. Bu konuda bu öğeler hakkında kavramsal bilgiler açıklanmıştır.

Aşağıdaki örnek, bu konuda açıklanan kavramları göstermek için kullanılır.

Departmanlar

Bir departman, organizasyonun satış veya muhasebe gibi belirli organizasyon alanından sorumlu bir kategorisini veya işlevsel alanını temsil eden bir işletme birimidir. Bir departman, işlevsel alanlar konusunda raporlama yapmak için kullanılır ve kar ve zarar sorumluluğu olabilir. Ayrıca, bir departman maliyet merkezleri grubu da içerebilir. Satış, muhasebe ve insan kaynakları organizasyondaki departmanlara bazı örneklerdir.

İşler ve pozisyonlar

Bir iş, işi gerçekleştiren birinden beklenen görev ve sorumluluklar toplamıdır. Bir pozisyon, bir işin bireysel eşdüşümüdür. İşle ilgili pozisyonlar için sorumluluk alanları, iş görevleri, iş işlevleri, beceriler, eğitim bilgileri ve bir iş için gereken sertifikalar da gereklidir.

İş görevleri

O işe yönelik pozisyondaki bir işçinin tamamlaması gereken temel görevleri açıklayan iş görevleri oluşturabilirsiniz. Birden fazla işe aynı iş görevi eklenebilir ve bu işlere yönelik pozisyonlar bu iş görevlerini alacaktır. İş görevlerine örnekler aşağıdaki tabloda listelenmiştir.

İş işlevleri

İş işlevleri iş görevleri gibidir. Bir iş işlevi, projeye atanan bir veya daha fazla görevi veya sorumluluğu açıklar. İş türleri, işlere atanabilir ve maaş planları için uygunluk kuralları oluşturmak ve uygulamak için kullanılır. İş işlevlerine ilişkin örnekler aşağıdaki tabloda listelenmiştir.

İş tipleri

Benzer işleri kategorilere ayırmak için iş türlerini kullanın. İş türleri de iş işlevleri gibi işlere atanabilir ve maaş planları için uygunluk kuralları oluşturmak ve uygulamak için kullanılır. Aşağıdaki listede iş türlerine bazı örnekler verilmiştir:

• Tam zamanlı
• Yarı zamanlı
• Maaş
• Saatlik ödeme

Sorumluluk alanları

Bir pozisyondaki işçinin o iş için sorumlu olacağı iş rollerini, süreçleri ve ürünleri belirtmek üzere sorumluluk alanlarını kullanın. "Muhasebeci" başlıklı bir iş için sorumluluk alanına örnek "A Ürünü için finansal raporlama" olabilir.

Pozisyonlar

Pozisyonlar, organizasyon hiyerarşisinin alt düzeylerinin önemli bir öğesidir. Bir pozisyon, bir işin bireysel eşdüşümüdür. Örneğin "Satış yöneticisi (Doğu)" pozisyonu, "Satış yöneticisi" işiyle ilişkilendirilmiş işlerden sadece biridir. Bir departmanda ve çalışanlara tanmış olarak pozisyonlar vardır.

Pozisyon oluşturma ve muhafaza etme

• Pozisyonla ilişkili sistem değişikliklerinin geçmişini erişimi kolay bir liste sayfasında görüntüleyebilirsiniz.
• Kullanıcılarınızın pozisyonda oluşturup değiştirirken seçebileceği sebep kodları oluşturabilirsiniz.
• Personel eylem türleri oluşturup personel eylemlerine bir numara sırası atayabilirsiniz.
• Pozisyon ekleme ve değişikliklerinin onay gerektirmesini sağlayacak iş akışları ayarlayabilirsiniz.

Pozisyon süresi

Her pozisyon, geçerli olacağı bir zaman zarfına sahiptir. Bu zaman zarfına süre denilir. Örneğin, yaz pozisyonları 1 Mayıs 2015'ten 31 Ağustos 2015'e kadar bir süreye sahip olabilir.

Çalışan atamaları

Bir pozisyona işçi atadığınızda, o pozisyonu doldurmuş olursunuz. İşçileri birden fazla pozisyona atayabilirsiniz ancak bir pozisyona aynı anda yalnızca bir işçi atanabilir.

Raporlama ilişkileri

Pozisyonlar, bir organizasyon hiyerarşisinin alt düzeyi için önemli öğelerdir. Pozisyon sayfasında, bir pozisyonun rapor vereceği pozisyonu belirtebilirsiniz. Bir pozisyona başka bir pozisyona rapor veren bir işçi atadığınızda, iki pozisyona atanan işçiler arasında bir raporlama ilişkisi oluşturmuş olursunuz. Örneğin, "Muhasebeci A" pozisyonu "Muhasebe Gözetmeni" pozisyonuna rapor verir. Ana Bowman "Muhasebe Gözetmeni" pozisyonuna atanmıştır ve Felix Henderson "Muhasebeci A" pozisyonuna atanmıştır. Bu, Felix Henderson'ın Ana Bowman'ın astı olduğu anlamına gelir.

Organizasyonunuz bir matris hiyerarşisi veya başka bir özel hiyerarşi kullanıyorsa, pozisyon hiyerarşisi türleri ayarlayabilir ve ayarladığınız her bir hiyerarşi türü için pozisyonlara rapor ilişkileri ekleyebilirsiniz. Örneğin, Olivia Wilson Adventure Works'te genel müdürdür ve “Genel Müdür” pozisyonuna atanmıştır. Olivia alet temizliğinde kullanılan bir ürünün geliştirilmesini yönetmektedir. Olivia'nın ürünü geliştirmek için finans konusunda muhasebecinin yardımına ihtiyacı vardır. Bu nedenle, Olivia Felix Henderson'u muhasebeci olarak işe almıştır. Felix, doğrudan Ana Bowman'a rapor vermektedir, ancak alet temizleyicisi geliştirme çalışmasının finansmanı konusunda Olivia Wilson ile birlikte de çalışır.

Önceki örnek için, Felix Henderson ve Ana Bowman arasında iş ilişkisi oluşturacak aşağıdaki görevleri tamamlarsınız:

1. Ivır zıvır temizleme ürünü üzerinde çalışmaktan sorumlu olan pozisyonları içeren bir hiyerarşi yaratmak için "Ivır zıvır" adlı özel bir pozisyon hiyerarşisi türü oluşturun.
2. Genel Müdür pozisyonunu Muhasebeci A pozisyonunun Ivır zıvır hiyerarşisinde rapor vereceği pozisyon olacak şekilde atayın.

Pozisyon hiyerarşisi sayfasını kullanarak pozisyonların raporlama yapısını görüntüleyin. Birden fazla pozisyon hiyerarşiniz varsa, Pozisyon hiyerarşisindeki her bir hiyerarşi türü için hiyerarşileri görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca, bir pozisyonu pozisyon koduna veya o pozisyona atanan işçinin adına göre aratabilirsiniz. Pozisyon hiyerarşisi bir organizasyon hiyerarşisidir.

Yürürlüğe girme tarihi kayıtları

Bazı kayıtlar için, kayda ileride yapılacak değişiklikleri belirtebilirsiniz. Aşağıdaki bilgilerin geçerliliği tarihe bağlıdır.