Kuruluşunuzun gizlilik bilgilerini Microsoft Entra'ya ekleme

Bu makalede, bir yöneticinin Microsoft Entra yönetim merkezi aracılığıyla kuruluşun dizinine gizlilikle ilgili bilgileri nasıl ekleyebileceği açıklanmaktadır.

İç çalışanlarınızın ve dış konuklarınızın ilkelerinizi gözden geçirebilmesi için hem küresel gizlilik iletişiminizi hem de kuruluşunuzun gizlilik bildirimini eklemenizi kesinlikle öneririz. Gizlilik bildirimleri her işletme için benzersiz bir şekilde oluşturulduğundan ve uyarlandığından, yardım için bir avukata başvurmanızı kesinlikle öneririz.

Not

Kişisel verileri görüntüleme veya silme hakkında bilgi için lütfen GDPR sitesine yönelik Windows veri sahibi istekleriyle ilgili Microsoft'un kılavuzunu gözden geçirin. GDPR hakkında genel bilgiler için, Microsoft Güven Merkezinin GDPR bölümüne ve Servis güven portalının GDPR bölümüne bakın.

Önkoşullar

Hiçbiri

Gizlilik bilgilerinizi ekleme

Gizlilik ve teknik bilgileriniz Microsoft Entra yönetim merkezinin Özellikler alanında bulunur.

Özellikler alanına erişmek ve gizlilik bilgilerinizi eklemek için

İpucu

Bu makaledeki adımlar, başladığınız portala göre biraz değişiklik gösterebilir.

  1. Microsoft Entra yönetim merkezinde en az Faturalama Yöneticisi olarak oturum açın.

  2. Kimlik>Genel Bakış>Özellikleri'e göz atın.

    Gizlilik bilgileri alanını vurgulayan özellikler alanını gösteren ekran görüntüsü.

  3. Kullanıcılarınız için gizlilik bilgilerinizi ekleyin:

    • Teknik iletişim. Kuruluşunuzdaki teknik destek için iletişim kuracak kişinin e-posta adresini yazın.

    • Genel gizlilik iletişim. Kişisel veri gizliliğiyle ilgili sorular için iletişim kuracak kişinin e-posta adresini yazın. Bu kişi, Microsoft Entra hizmetleriyle ilgili bir veri ihlali varsa Microsoft'un iletişim kuracakları kişidir. Burada listelenen bir kişi yoksa, Microsoft Genel Yöneticilerinizle iletişim kurar. Microsoft 365 ile ilgili gizlilik olayı bildirimleri için bkz . Microsoft 365 İleti merkezi hakkında SSS

    • Gizlilik bildirimi URL'si. Kuruluşunuzun hem iç hem de dış konuğun veri gizliliğini nasıl işlediğini açıklayan belgenin bağlantısını yazın.

      Önemli

      Kendi gizlilik bildiriminizi veya gizlilik iletişiminizi dahil etmediyseniz, dış konuklarınız İzinleri Gözden Geçir kutusunda kuruluşunuzun adının> gözden geçirmeniz için koşullarına bağlantılar sağlamadığını belirten< bir metin görür. Örneğin, konuk kullanıcı B2B işbirliği aracılığıyla bir kuruluşa erişim daveti aldığında bu iletiyi görür.

      İleti içeren B2B İşbirliği İzinleri Gözden Geçir kutusunu gösteren ekran görüntüsü.

  4. Kabul Et’i seçin.