Yaşam döngüsü iş akışı oluşturma
Yaşam döngüsü iş akışları, kuruluşunuzdaki yaşam döngüleri boyunca kullanıcılar için yaşam döngüsü süreciyle ilişkili görevlerin otomatik olarak çalıştırılmasını sağlar. İş akışları şunlardan oluşur:
- Görevler: bir iş akışı tetiklendiğinde yapılan eylemler.
- Yürütme koşulları: bir iş akışının kim ve ne zaman olduğu. Bu koşullar, bu iş akışının hangi kullanıcılara (kapsam) ve iş akışının ne zaman (tetiklenmesi) gerektiğini tanımlar.
Şablonları kullanarak yaygın senaryolar için iş akışları oluşturabilir ve özelleştirebilirsiniz veya şablon kullanmadan sıfırdan bir iş akışı oluşturabilirsiniz. Şu anda Microsoft Entra yönetim merkezini kullanıyorsanız, oluşturduğunuz tüm iş akışları bir şablonu temel almalıdır. Şablon kullanmadan iş akışı oluşturmak istiyorsanız Microsoft Graph'ı kullanın.
Önkoşullar
Bu özelliği kullanmak için Microsoft Entra Kimlik Yönetimi veya Microsoft Entra Suite lisansları gerekir. Gereksinimleriniz için doğru lisansı bulmak için bkz. lisanslamayla ilgili temel bilgileri Microsoft Entra Kimlik Yönetimi.
Microsoft Entra yönetim merkezinde şablon kullanarak yaşam döngüsü iş akışı oluşturma
İpucu
Bu makaledeki adımlar, başladığınız portala göre biraz değişiklik gösterebilir.
İş akışı oluşturmak için Microsoft Entra yönetim merkezini kullanıyorsanız, mevcut şablonları kuruluşunuzun gereksinimlerini karşılayacak şekilde özelleştirebilirsiniz. Bu şablonlar, işe alım öncesi yaygın senaryolar için bir şablon içerir.
Şablona dayalı bir iş akışı oluşturmak için:
Microsoft Entra yönetim merkezinde en az Yaşam Döngüsü İş Akışları Yöneticisi olarak oturum açın.
Kimlik idaresi>Yaşam Döngüsü iş akışları>İş akışı oluşturma'ya göz atın.
İş akışı seçin sayfasında, kullanmak istediğiniz iş akışı şablonunu seçin.
Temel Bilgiler sekmesinde, iş akışı için benzersiz bir görünen ad ve açıklama girin ve İleri'yi seçin.
Kapsamı yapılandır sekmesinde, bu iş akışı için kullanılacak tetikleyici türünü ve yürütme koşullarını seçin. Yapılandırabileceğiniz durumlar hakkında daha fazla bilgi için bkz . Yürütme koşulları.
Kural'ın altında Özellik, İşleç ve Değer değerlerini girin. Aşağıdaki ekran görüntüsünde, satış departmanı için ayarlanan bir kural örneği verilmiştır. Yaşam döngüsü iş akışlarının desteklediği kullanıcı özelliklerinin tam listesi için bkz . Desteklenen kullanıcı özellikleri ve sorgu parametreleri.
Kural söz diziminizi görüntülemek için Kural söz dizimini görüntüle düğmesini seçin. Görüntülenen panele birden çok kullanıcı özelliği kuralı kopyalayıp yapıştırabilirsiniz. Hangi özellikleri ekleyebileceğiniz hakkında daha fazla bilgi için bkz . Kullanıcı özellikleri. Kural eklemeyi bitirdiğinizde İleri'yi seçin.
Görevleri gözden geçir sekmesinde, Görev ekle'yi seçerek şablona görev ekleyebilirsiniz. Listede var olan bir görevi etkinleştirmek için Etkinleştir'i seçin. Bir görevi devre dışı bırakmak için Devre dışı bırak'ı seçin. Şablondan bir görevi kaldırmak için Kaldır'ı seçin.
İş akışınızın görevleriyle işiniz bittiğinde İleri: Gözden geçir ve oluştur'u seçin.
Gözden geçir ve oluştur sekmesinde iş akışının ayarlarını gözden geçirin. Ayrıca iş akışı için zamanlamayı etkinleştirip etkinleştirmemeyi de seçebilirsiniz. İş akışını oluşturmak için Oluştur'u seçin.
Önemli
Varsayılan olarak, yeni oluşturulan bir iş akışı, önce daha küçük hedef kitlelerde test edilmesine izin vermek için devre dışı bırakılır. İş akışlarını birçok kullanıcıya dağıtmadan önce test etme hakkında daha fazla bilgi için bkz . İsteğe bağlı iş akışı çalıştırma.
Microsoft Graph kullanarak yaşam döngüsü iş akışı oluşturma
Microsoft Graph API'sini kullanarak yaşam döngüsü iş akışı oluşturmak için bkz . İş akışı oluşturma.