Öğretici: Dropbox for Business'ı otomatik kullanıcı sağlama için yapılandırma

Bu öğreticinin amacı, Dropbox for Business'ta ve Microsoft Entra Id'de, Kullanıcıları ve/veya grupları İş İçin Dropbox'a otomatik olarak sağlamak ve bunların sağlamasını kaldıracak şekilde Microsoft Entra Id'yi yapılandırmak için gerçekleştirilecek adımları göstermektir.

Önkoşullar

Bu öğreticide özetlenen senaryo, aşağıdaki önkoşullara zaten sahip olduğunuzu varsayar:

• Bir Microsoft Entra kiracısı
• Dropbox for Business kiracısı
• Dropbox for Business'ta Yönetici izinlerine sahip bir kullanıcı hesabı.

Galeriden Dropbox for Business ekleme

Dropbox for Business'ı Microsoft Entra Id ile otomatik kullanıcı sağlama için yapılandırmadan önce, Yönetilen SaaS uygulamaları listenize Microsoft Entra uygulama galerisinden Dropbox for Business eklemeniz gerekir.

Microsoft Entra uygulama galerisinden Dropbox for Business eklemek için aşağıdaki adımları gerçekleştirin:

1. Microsoft Entra yönetim merkezinde en az Bir Bulut Uygulaması Yöneticisi olarak oturum açın.
2. Kimlik>Uygulamaları>Kurumsal uygulamaları>Yeni uygulama'ya göz atın.
3. Galeriden ekle bölümünde, dropbox for Business yazın ve arama kutusuna Dropbox for Business'ı seçin.
4. Sonuçlar panelinden Dropbox for Business'ı seçin ve uygulamayı ekleyin. Uygulama kiracınıza eklenirken birkaç saniye bekleyin.

Dropbox for Business'a kullanıcı atama

Microsoft Entra Id, seçilen uygulamalara hangi kullanıcıların erişmesi gerektiğini belirlemek için atamalar adlı bir kavram kullanır. Otomatik kullanıcı sağlama bağlamında, yalnızca Microsoft Entra Id'de bir uygulamaya atanmış olan kullanıcılar ve/veya gruplar eşitlenir.

Otomatik kullanıcı sağlamayı yapılandırmadan ve etkinleştirmeden önce, Microsoft Entra ID'deki hangi kullanıcıların ve/veya grupların Dropbox for Business'a erişmesi gerektiğine karar vermelisiniz. Karar verdikten sonra buradaki yönergeleri izleyerek bu kullanıcıları ve/veya grupları Dropbox for Business'a atayabilirsiniz:

• Kurumsal uygulamaya kullanıcı veya grup atama

Dropbox for Business'a kullanıcı atamaya yönelik önemli ipuçları

• Otomatik kullanıcı sağlama yapılandırmasını test etmek için Dropbox for Business'a tek bir Microsoft Entra kullanıcısının atanmış olması önerilir. Daha sonra ek kullanıcılar ve/veya gruplar atanabilir.

• Dropbox for Business'a kullanıcı atarken, atama iletişim kutusunda uygulamaya özgü geçerli bir rol (varsa) seçmeniz gerekir. Varsayılan Erişim rolüne sahip kullanıcılar sağlamanın dışında tutulur.

Dropbox for Business'a otomatik kullanıcı sağlamayı yapılandırma

Bu bölüm, Microsoft Entra Id'deki kullanıcı ve/veya grup atamalarına göre Dropbox for Business'da kullanıcıları ve/veya grupları oluşturmak, güncelleştirmek ve devre dışı bırakmak için Microsoft Entra sağlama hizmetini yapılandırma adımlarında size yol gösterir.

Microsoft Entra Id'de Dropbox for Business için otomatik kullanıcı sağlamayı yapılandırmak için:

1. Microsoft Entra yönetim merkezinde en az Bir Bulut Uygulaması Yöneticisi olarak oturum açın.

2. Kimlik>Uygulamaları>Kurumsal uygulamalarına göz atın

   

3. Uygulamalar listesinde Dropbox for Business'ı seçin.

   

4. Hazırlama sekmesini seçin.

   

5. Hazırlama Modu'nu Otomatik olarak ayarlayın.

   

6. Yönetici Kimlik Bilgileri bölümünde Yetki Ver'e tıklayın. Yeni bir tarayıcı penceresinde Dropbox for Business oturum açma iletişim kutusunu açar.

   

7. Microsoft Entra ID ile bağlantı sağlamak için Dropbox for Business'ta oturum açın iletişim kutusunda, Dropbox for Business kiracınızda oturum açın ve kimliğinizi doğrulayın.

   

8. 5. ve 6. adımları tamamladıktan sonra, Microsoft Entra Id'nin Dropbox for Business'a bağlanadığından emin olmak için Bağlantıyı Test Et'e tıklayın. Bağlantı başarısız olursa Dropbox for Business hesabınızın Yönetici izinlerine sahip olduğundan emin olun ve yeniden deneyin.

   

9. Bildirim E-postası alanına, sağlama hatası bildirimlerini alması gereken bir kişinin veya grubun e-posta adresini girin ve - Hata oluştuğunda e-posta bildirimi gönder onay kutusunu işaretleyin.

   

10. Kaydet'e tıklayın.

11. Eşlemeler bölümünde Microsoft Entra kullanıcılarını Dropbox ile eşitle'yi seçin.

12. Microsoft Entra ID'den Dropbox'a eşitlenen kullanıcı özniteliklerini Öznitelik Eşlemesi bölümünde gözden geçirin. Eşleştirme özellikleri olarak seçilen öznitelikler, güncelleştirme işlemleri için Dropbox'taki kullanıcı hesaplarıyla eşleştirmek için kullanılır. Değişiklikleri kaydetmek için Kaydet düğmesini seçin.

    

13. Eşlemeler bölümünde Microsoft Entra gruplarını Dropbox ile eşitle'yi seçin.

14. Öznitelik Eşlemesi bölümünde Microsoft Entra ID'den Dropbox'a eşitlenen grup özniteliklerini gözden geçirin. Eşleştirme özellikleri olarak seçilen öznitelikler, güncelleştirme işlemleri için Dropbox'taki grupları eşleştirmek için kullanılır. Değişiklikleri kaydetmek için Kaydet düğmesini seçin.

    

15. Kapsam belirleme filtrelerini yapılandırmak için Kapsam belirleme filtresi öğreticisi ile sunulan yönergeleri izleyin.

16. Dropbox için Microsoft Entra sağlama hizmetini etkinleştirmek için Ayarlar bölümünde Sağlama Durumu'nu Açık olarak değiştirin.

    

17. Ayarlar bölümündeki Kapsam'ta istenen değerleri seçerek Dropbox'a sağlamak istediğiniz kullanıcıları ve/veya grupları tanımlayın.

    

18. Hazırlama işlemini başlatmak için Kaydet'e tıklayın.

    

Bu işlem, Ayarlar bölümündeki Kapsam bölümünde tanımlanan tüm kullanıcıların ve/veya grupların ilk eşitlemesini başlatır. İlk eşitlemenin gerçekleştirilmesi, Microsoft Entra sağlama hizmeti çalıştığı sürece yaklaşık 40 dakikada bir gerçekleşen sonraki eşitlemelerden daha uzun sürer. İlerleme durumunu izlemek ve Dropbox'ta Microsoft Entra sağlama hizmeti tarafından gerçekleştirilen tüm eylemleri açıklayan sağlama etkinliği raporunun bağlantılarını izlemek için Eşitleme Ayrıntıları bölümünü kullanabilirsiniz.

Microsoft Entra sağlama günlüklerini okuma hakkında daha fazla bilgi için bkz . Otomatik kullanıcı hesabı sağlamada raporlama.

Bağlayıcı Sınırlamaları

• Dropbox, davet edilen kullanıcıların askıya alınmasını desteklemez. Davet edilen bir kullanıcı askıya alınırsa, bu kullanıcı silinir.

Ek kaynaklar

• Kurumsal Uygulamalar için kullanıcı hesabı hazırlamayı yönetme
• Microsoft Entra Id ile uygulama erişimi ve çoklu oturum açma nedir?

Sonraki adımlar

• Hazırlama etkinliği günlüklerini incelemeyi ve rapor oluşturmayı öğrenin