Tümleşik Uygulamalarda Copilot aracılarını yönetme

Microsoft 365 Copilot, microsoft 365'te içerik üretmek ve verileri analiz etmek için doğal dil komutlarını yakalamak için büyük dil modellerinin gücünü Microsoft 365'teki verileriniz ve uygulamalarınızla birleştiren yeni bir deneyimdir. Jira, Dynamics 365 veya Bing Web Araması gibi üçüncü taraf uygulamalara erişim ve bu uygulamaların kullanılmasına olanak tanır. Yöneticiler Copilot aracılarını, Microsoft 365 yönetim merkezi Tümleşik uygulamalar bölümünde diğer tüm uygulamaları yönettiği gibi yönetebilir. Yöneticiler, kuruluşlarında Copilot aracılarını etkinleştirebilir, devre dışı bırakabilir, atayabilir, engelleyebilir veya kaldırabilir, Copilot özelliklerini ve veri gizliliğini yönetebilir.

Genel bakış

Aracılar arama özellikleri, özel eylemler, bağlayıcılar ve API'ler ekleyerek Copilot'un işlevselliğini geliştirir. Aracılar, belirli görevleri veya senaryoları gerçekleştirmek için yönergeleri, bilgileri ve becerileri birleştiren özel Microsoft 365 Copilot sürümleridir.

Microsoft Copilot Studio, bir kuruluşun iç ihtiyaçlarına göre uyarlanmış Copilot aracıları oluşturmak için grafik bir ortam sunan düşük kodlu bir geliştirme platformudur. Copilot Studio, geliştiricilerin ve oluşturucuların uygulamalarını kullanıcı dostu bir arabirimde oluşturmasını ve test etmesini sağlar.

Ancak bu aracıların kullanıcıların kullanımına sunulmadan önce, aracıların kolaylaştırılmış bir gönderim ve onay sürecinden geçmesi gerekir. Daha fazla bilgi için bkz . Copilot aracılarını yayımlama.

Hub Copilot deneyimi, kullanıcı için kullanılabilen ve dağıtılan aracıların listesini gösterir. Kullanıcılar etkileşim sırasında Copilot erişimini belirli aracılara kısıtlamak için bu özelliği açabilir veya kapatabilir. Kullanıcılar ayrıca aracılara sağ tıklayıp uygun seçeneği belirleyerek Copilot deneyimlerinde aracı ekleyebilir veya kaldırabilir. Kullanıcılar yalnızca yönetici tarafından izin verilen ve yüklendiği veya atandığı aracılara erişebilir.

Microsoft 365 yönetim merkezi Copilot aracılarını yönetme

Yöneticiler Copilot aracılarını Microsoft 365 yönetim merkezi Tümleşik uygulamalar bölümünde uygulama olarak yönetebilir ve burada kuruluşlarının kullanılabilir, dağıtılan veya engellenen uygulamalarının listesini görebilirler. Bu kişiler:

• Copilot aracısını belirli kullanıcılar veya gruplar için kullanılabilir hale getirin.
• Tüm kuruluş için Copilot aracılarını engelleyin veya engelini kaldırın.
• Kuruluşun tamamı veya belirli kullanıcılar veya gruplar için Copilot aracılarını dağıtın veya kaldırın.

Yöneticiler, Copilot ürünlerini > barındır filtre seçeneğini kullanarak Tümleşik uygulamalar sayfasındaki kullanılabilir, dağıtılan veya engellenen uygulamalar listesinden Copilot aracılarını görüntüleyebilir.

Ayrıca, belirli bir uygulamanın Copilot desteği olup olmadığını denetlemek için uygulamalar listesinden seçip uygulamaya genel bakışta Copilot'tan ana bilgisayar ürünü olarak bahsedilip bahsedilmediğini de kontrol edebilirsiniz.

Copilot aracılarını dağıtma veya kaldırma

Yöneticiler, Microsoft 365 yönetim merkezi diğer tüm uygulamalar için çalışan hareketleri ve denetimleri kullanarak Copilot aracılarını tüm kuruluşa veya belirli kullanıcılara veya gruplara dağıtabilir veya kaldırabilir. Yöneticiler, Kullanılabilir veya Dağıtılan uygulamalar listesinden bir Copilot aracısı seçip Dağıt veya Kaldır'ı seçebilir. Yöneticiler, aracıları herkes veya belirli kullanıcılar veya gruplar için dağıtmayı veya kaldırmayı da seçebilir. Aracıyı dağıtmak veya kaldırmak, Copilot'ta ve Outlook, Teams veya Microsoft 365 gibi diğer konak ürünlerinde kullanılabilirliğini ve işlevselliğini etkiler.

Kullanıcıların Copilot aracılarını nasıl yükleyebileceğini yönetme

Yöneticiler, Microsoft 365 yönetim merkezi diğer tüm uygulamalar için çalışan hareketleri ve denetimleri kullanarak belirli kullanıcılara veya gruplara Copilot aracıları atayabilir veya atamalarını kaldırabilir. Yöneticiler, Kullanılabilir uygulamalar veya Dağıtılan uygulamalar listesinden Copilot eklentisi olan bir uygulamayı seçebilir ve Ata veya Atamayı Kaldır seçeneğini belirleyebilir. Yöneticiler ayrıca uygulamayı herkese veya belirli kullanıcılara veya gruplara atamayı veya atamasını kaldırmayı seçebilir. Aracı atama veya atamasını kaldırma, Copilot'ta ve Outlook, Teams veya Microsoft 365 gibi diğer konak ürünlerinde kullanılabilirliğini ve işlevselliğini etkiler.

Copilot aracılarını engelleme veya engellemesini kaldırma

Yöneticiler, Microsoft 365 yönetim merkezi diğer tüm uygulamalar için çalışan hareketleri ve denetimleri kullanarak tam kuruluş veya belirli kullanıcılar veya gruplar için Copilot aracılarını engelleyebilir veya engelini kaldırabilir. Yöneticiler, Kullanılabilir veya Dağıtılan uygulamalar listesinden Copilot aracısının bulunduğu bir uygulamayı seçebilir ve engelle veya engellemeyi kaldır seçeneğini belirleyebilir. Yöneticiler ayrıca herkes veya belirli kullanıcılar veya gruplar için bir aracıyı engellemeyi veya engellemesini kaldırmayı seçebilir. Bir aracıyı engellemek veya engellemesini kaldırmak, Copilot'un yanı sıra Outlook, Teams veya Microsoft 365 gibi diğer konak ürünlerindeki kullanılabilirliğini ve işlevselliğini etkiler.

İzinleri ve veri erişimini görüntüleme ve onaylama

Microsoft 365 Copilot genişletilebilirliği desteklemek için kuruluş bilgilerini nasıl kullandığı, koruduğu ve paylaştığı hakkında ayrıntılı bilgi için bkz. Microsoft 365 Copilot için Veri, Gizlilik ve Güvenlik.

Microsoft 365'te Bildirim Aracılarının güvenli bir şekilde uygulanmasını sağlama

Microsoft 365 müşterileri ve iş ortakları özel yönergeler, temel bilgiler ve bildirim temelli aracı tarafından yapılandırılan REST API açıklamaları aracılığıyla çağrılan eylemlerle Microsoft 365 Copilot genişleten bildirim temelli aracılar oluşturabilir. Çalışma zamanında, kullanıcının isteminin bir bileşimi, bildirim aracısının parçası olan özel yönergeler ve özel eylemler tarafından sağlanan veriler üzerindeki nedenleri Microsoft 365 Copilot. Bu verilerin tümü sistemin davranışını etkileyebilir ve bu tür işlemler güvenlik riskleriyle birlikte gelir; özellikle özel bir eylem güvenilmeyen kaynaklardan (e-postalar veya destek biletleri gibi) veri sağlayabiliyorsa, bir saldırgan aracınızın denetlediği şekilde davranmasına neden olan bir ileti yükü oluşturabilir ve bu da hatalı bir şekilde soruları yanıtlayabilir ve hatta özel eylemleri çağırabilir. Microsoft bu tür saldırıları önlemek için birçok önlem alsa da kuruluşlar yalnızca güvenilen bilgi kaynaklarını kullanan ve özel eylemler aracılığıyla güvenilir REST API'lerine bağlanan bildirim temelli aracıları etkinleştirmelidir. Güvenilmeyen veri kaynaklarının kullanılması gerekiyorsa bildirim temelli aracıyı ihlal olasılığına göre tasarlayın ve hassas işlemleri dikkatli insan müdahalesi olmadan gerçekleştirme olanağı vermeyin.

Microsoft 365, kuruluşlara tümleşik uygulamaları edinip kullanabilecek kişileri ve bildirim temelli aracılar içeren uygulamalar da dahil olmak üzere bir Microsoft 365 kiracısı içindeki gruplar veya kişiler için etkinleştirilen belirli uygulamaları yöneten kapsamlı denetimler sağlar. Kullanıcıların kendi bildirim aracılarını oluşturmasına olanak tanıyan Copilot Studio gibi araçlar, yöneticilerin hem bilgi hem de özel eylemler için kullanılan bağlayıcıları yönetmesine olanak tanıyan kapsamlı denetimler de içerir.

Copilot aracılarını yayımlama

Copilot Studio aracılığıyla gönderilen Copilot aracıları için Microsoft 365 yönetim merkezi yayımlama işlemi, özel uygulamaların idaresini ve kalitesini sağlamak için tasarlanmıştır. Ayrıca bildirimlerin gönderilmesini otomatikleştirerek, el ile çalışmayı azaltır ve böylece geliştiricileri ve yöneticileri yorucu görevlerden kurtarır. Basitleştirilmiş onay işlemi, uygulamaları onaylama süresini kısaltarak Microsoft 365 yönetim merkezinde özel uygulamaları yönetmenizi kolaylaştırır.

Yayımlama işlemi aşağıdaki adımları içerir:

1. Geliştiriciler Copilot Studio'de Copilot aracıları oluşturur ve test eder. Bu, uygulamaların parametrelerini ve verilerinin girildiği kullanıcı dostu bir arabirim sağlar.

2. Geliştiriciler Copilot aracılarını Copilot Studio içinden onay için Microsoft 365 yönetim merkezi gönderir.

3. Copilot aracılarıyla gönderilen ancak henüz onaylanmamış uygulamaları Tümleşik Uygulamalar bölümündeki İstenen Uygulamalar sekmesinden yönetim merkezinde bulabilirsiniz. Sekmede uygulamaların adı, konak ürünleri, durumu ve Copilot’a hazırlığı gösterilir. Yeni bir uygulamanın durumu ve mevcut bir uygulamanın Publish pending güncelleştirmesinin durumudur Update pending.

4. Açıklama, istek sahibi, istek tarihi ve durum gibi diğer ayrıntıları ve meta verileri görmek için bekleyen bir uygulama seçebilirsiniz. Bu ayrıntılar, uygulamayı yayımlama veya reddetme konusunda bilgiye dayalı karar almanızı sağlar.

5. Yayımla veya Reddet'i seçerek beklemedeki herhangi bir uygulamayı onaylayabilir veya onayını kaldırabilirsiniz.

   1. Uygulama onaylanırsa, özel uygulamalar için kuruluş varsayılan ayarlarına göre kuruluş kullanıcıları tarafından kullanılabilir hale gelir. Uygulama ayrıca, yöneticilerin Available apps kullanıcı atamalarını ve diğer ayarları başka bir uygulama gibi yönetebileceği yönetim merkezindeki listenin bir parçası olur.

   2. Uygulama onaylanmadıysa, yönetim merkezindeki listeden Pending approval kaldırılır ve durum Copilot Studio ile paylaşılır. Geliştirici değişiklik yapabilir ve uygulamayı onay için yeniden gönderebilir.

6. Geliştirici mevcut bir uygulama için güncelleştirme yayımlarsa güncelleştirme de onay için gönderilir ve yeni bir uygulamayla aynı iş akışını izler. Güncelleştirme , durumuyla Update pendingbirlikte 'Onay bekleniyor' listesinde gösterilir. Güncelleştirme onaylanana kadar uygulamanın önceki sürümü kullanıcılar tarafından kullanılabilir durumda kalır.