İş Ortağı Merkezi mutabakat dosyalarınızdaki satır öğelerini okumayı öğrenme

Uygun roller: Faturalama yöneticisi

Her faturalama dönemine ait ücretleri görüntülemek için İş Ortağı Merkezi'nden mutabakat dosyalarını indirin. Her müşterinin aboneliklerinin ücretlerini ve lisansları dönem ortasında ekleme gibi bunları etkileyen olayları denetleyin. Ayrıntılı fatura bilgileri için bkz. faturanızıokuyun.

Mutabakat dosyası alanlarını anlama

Mutabakat dosyaları ve gösterdikleri şeyler şunlardır:

Mutabakat dosyalarındaki veya satır öğelerindeki ücret türlerini anlama

Özniteliğindeki mutabakat verilerindeki ChargeTypefarklı ücret türleri hakkında bilgi edinin.

Mutabakat dosyalarındaki tarih biçimlendirme sorunlarını düzeltme

En-us yerel ayarı kullanılmıyorsa mutabakat satırı öğelerinin biçimlendirme sorunları olabilir.

Biçimlendirme sorunlarını gidermek için şu adımları izleyin:

1. Mutabakat dosyasını (.csv biçimde) Microsoft Excel'de açın.
2. Dosyadaki ilk sütunu seçin.
3. "Metni Sütunlara Dönüştürme Sihirbazı"nı açın.
4. Şeritte Veri'yi ve ardından Metinden Sütunlara'yı seçin.
5. Sınırlandırılmış dosya türü'nü ve ardından İleri'yi seçin.
6. Sınırlayıcı olarak Virgül'ü işaretleyin (Sekme zaten seçiliyse, bu seçeneği seçili bırakabilirsiniz) ve İleri'yi seçin.
7. Sütun veri biçimi için Tarih:MDY'yive ardından İleri'yi seçin.
8. Tüm tutar sütunları için Metin'i ve ardından Son'u seçin.

Mutabakat dosyalarını program aracılığıyla indirme

Doğru finansal denetim ve raporlama sağlamak için ayrıntılı mutabakat dosyalarının olması çok önemlidir. Bu dosyalar genellikle büyük miktarlarda işlem verileri içerir ve bu veriler doğrudan portaldan indirilmesi zor olabilir.

Bu işlemi daha sorunsuz hale getirmek için faturalanan fatura mutabakat API'sinikullanın. Bu yöntem, büyük dosyalar için bile ayrıntılı fatura verilerini verimli bir şekilde almanıza yardımcı olur.

Dosyayı zaman uyumsuz olarak nereden indirebilirim?

İndirme deneyimini geliştirmek ve verimliliği artırmak için İş Ortağı Merkezi artık yeni ticaret mutabakat dosyalarını zaman uyumsuz olarak işliyor. Bir dosyayı indirmek için:

1. İş Ortağı Merkezi'nde oturum açın ve Faturalama çalışma alanını seçin.

2. Faturalamaya genel bakış (NCE) görev menüsüne gidin, >Faturalama | Faturalamaya Genel Bakış (NCE) sayfası

3. Sağ üst köşeden istediğiniz yılı ve para birimini (birden fazla para birimi varsa) seçin.

4. Fatura numarasını seçin.

5. Yan panelde mutabakat dosyasını bulun.

6. raporuindir'i seçin. Sayfanın üst kısmında dosyanın işlendiğini belirten bir bildirim görüntülenir.

7. İndirme işleminizin ilerleme durumunu izlemek için Raporlar (NCE) sayfasına gidin. İstek satırı öğesinin durum sütununda isteğinizin durumunu izleyebilirsiniz.

İsteklerinizin durumunu anlamak, verimli iş akışı yönetiminin anahtarıdır. Burada her durumun ve gerçekleştirebileceğiniz eylemlerin net ve kısa bir dökümü yer alır:

Durum tanımları

• Kuyruğa Alınmış: İsteğiniz iletilmiş durumda ve işlenmek üzere sırada bekliyor.

• İşleme: Sistem, isteğiniz üzerinde etkin bir şekilde çalışıyor, gerekli verileri topluyor ve derliyor.

• Tamamlandı: Raporunuz hazır ve indirilebilir. Buna hemen erişebilir ve görevlerinizle devam edebilirsiniz.

• Başarısız: Rapor oluşturma sırasında teknik sorunlar veya geçersiz giriş nedeniyle bir hata oluştu. İsteği göndermeyi yeniden deneyin veya yardım için desteğe başvurun.

• veri bulunamadı: Sistem, ölçütlerinize göre ilgili verileri bulamadı. Ölçütlerinizi gözden geçirin ve ayarlayın ve yeniden deneyin.

Duruma göre eyleme dönüştürülebilir adımlar

• Kuyruğa Alınmış: İsteğiniz sistemdedir ve en kısa sürede işleme alınacaktır. Başka bir şey yapmanız gerekmez.

• İşleme: Beklerken, hazır olduğunda raporu kullanmaya hazırlan. Bu adım sırasında analiz veya gerekli izleme eylemlerini hazırlamak için zaman ayırın.

• Tamamlandı: Raporu hemen indirin ve analiz veya görevlerinizle devam edin.

• Başarısız: İsteğinizin giriş parametrelerini gözden geçirin ve doğru olduklarından emin olun. Sorun devam ederse destek ekibine başvurun.

• veri bulunamadı: Parametreleri kullanılabilir verilerle daha iyi hizalayacak şekilde ayarlayın ve yeniden deneyin.

Bu durumları ve önerilen eylemleri anlayarak isteklerinizi yönetin ve ihtiyacınız olan bilgilere zamanında eriştiğinizden emin olun.

Dosyanız Excel'de satır sınırını aşarsa

.csv dosyanızı Excel'in satır sınırını aştığı için Microsoft Excel'de açamıyorsanız, dosyayı açmak için şu seçenekleriniz vardır:

• Excel Power Querybir mutabakat dosyası açın: Power Query, Excel'in satır sınırı kısıtlamasına karşı karşıya kalmadan .csv dosyalardan verileri içeri aktarmanıza ve dönüştürmenize olanak tanır. Analizden önce veri temizleme ve işleme gerektiren büyük veri kümeleri için kullanışlıdır.
• Power BI'da mutabakat dosyası açma: Power BI, büyük veri kümelerini işlemeye yönelik güçlü bir araçtır. Güçlü görselleştirme ve raporlama özellikleri sağlayarak kapsamlı veri analizi için idealdir.

Excel Power Query'de mutabakat dosyası açma

1. mutabakat dosyasını İş Ortağı Merkezi'nden indirin.

2. Microsoft Excel'de yeni bir boş çalışma kitabı açın.

3. Veri sekmesine gidin, ardından Metinden/CSV'den Veri>>Al'ı seçin ve .csv (Virgülle Ayrılmış Değerler) mutabakat dosyasını içeri aktarın.

4. Bir süre sonra, dosya önizlemesini içeren bir pencere görebilirsiniz.

5. Bu pencerede Yükle açılan menüsünü> Seçin.

   Dosya önizleme penceresinin ekran görüntüsü, Yükle'nin yanındaki açılan menü açık ve açılan listeden Yükle'nin seçili olduğu ekran görüntüsü.

6. Verileri İçeri Aktar iletişim kutusunda, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi seçenekleri belirleyin.

   İki öğenin vurgulandığı Verileri İçeri Aktar penceresinin ekran görüntüsü: Yalnızca Bağlantı Oluştur ve Bu verileri Veri Modeline ekle.

7. Yükleme işlemini başlatmak için Tamam'ı seçin. Tamamlanana kadar bekleyin.

8. Sağ taraftaki dosya adına ve satır sayısına bakın. Power Query Düzenleyicisi açmak için bu alana çift tıklayın.

   Test Keşif Verileri adlı bir raporun örneği vurgulanmış şekilde Sorgular ve Bağlantılar penceresinin ekran görüntüsü.

9. Aşağı kaydırdığınızda yeni satırların dinamik olarak eklendiğini görürsünüz.

   İpucu

   Satır sonlarının neden olduğu veri yükleme sorunlarını düzeltin:

   • "Giriş" sekmesinin altındaki "Gelişmiş Düzenleyici" bölümüne gidin.
   • "Csv.Document" işlevini arayın.
   • "QuoteStyle" değerini "QuoteStyle.csv" olarak güncelleştirin.

10. Belirli bir satır öğesini aramak için ekran görüntüsünde gösterildiği gibi filtre seçeneğini kullanın. Ayrıca, satır öğelerini toplayabilir veya "Gruplandırma Ölçütü" veya "İstatistikler" özellikleriyle hesaplamalar gerçekleştirebilirsiniz.

    Gruplandırma Ölçütü ve İstatistikler olarak iki öğenin vurgulandığı Excel Power Query Düzenleyicisi ekran görüntüsü.

    Elektronik tabloda PartnerId kutusu açılır listesi açık ve Metin Filtreleri açılan listesi vurgulanmış.

11. Örneğin, ücret döngüsündeki faturalanabilir gün sayısını bulmak için Özel Sütun özelliğini kullanarak ücret başlangıç ve bitiş tarihleri arasındaki süreyi hesaplayın. Power Query ayrıca farklı hesaplamalar için bir dizi özellik sağlar.

    Excel Power Query Düzenleyicisi ekran görüntüsü. Menü çubuğunda Sütun Ekle vurgulanır.

    Şeritte Özel sütun vurgulanır. Elektronik tabloda BillableDays sütunu vurgulanır. Yan tarafta, Sorgu Ayarları sekmesinde Özellikler ve Uygulanan Adımlar seçenekleri gösterilir.":::

12. Power Query'de gerekli filtreleri uyguladıktan sonra, aşağıdaki adımları izleyerek verileri Excel'e aktarın.

    Excel Power Query Düzenleyicisi ekran görüntüsü. Elektronik tabloda CreditReasonCode açılan menüsü açık. Menü öğesi: Tüm Tabloyu Kopyala vurgulanmış.

Power BI'da mutabakat dosyası açma

Power BI'da bir mutabakat dosyası açmak için:

1. Mutabakat dosyasını normalde yaptığınız gibi indirin.
2. Microsoft Power BI örneğini indirin, yükleyin ve açın.
3. Power BI Giriş sekmesinde Veri al'ı seçin.
4. Ortak veri kaynakları listesinden Metin/CSV'yi seçin.
5. sorulduğunda mutabakat dosyanızı açın.

Görüntülenen negatif tutar

Bazı mutabakat satırı öğeleri aşağıdaki nedenlerle negatif ücretleri gösterir:

• İptaller, yükseltmeler veya lisans değişiklikleri nedeniyle aboneliğinizdeki değişiklikleri yansıtmak için.
• Hizmet düzeyi sözleşmesi (SLA) ihlallerinden, Azure platformu geçişinden veya fiyat ayarlamalarından alınan kredileri hesaba katın.

Mutabakat satırı öğelerindeki özniteliğe ChargeType başvurarak bu negatif tutarları anlayın. Örneğin, ChargeType "customerCredit" ise SLA ihlalleri, Azure kredisi veya fiyat ayarlamaları nedeniyle para iadesi olduğunu gösterir.

Yeni ticari lisans tabanlı satın alma işlemleri için toplam maliyet nasıl hesaplanır?

Lisans tabanlı aboneliğin maliyetlerini belirlemek için her zaman EffectiveUnitPricedeğil UnitPricekullanın. Bunun neden ve nasıl çalıştığı şu şekildedir:

EffectiveUnitPrice, aşağıdakiler hesapladıktan sonra birim başına son maliyetinizi yansıtır:

• Promosyonlar: Fiyatlandırmayı azaltmak için uygulanan indirimler veya özel teklifler.

• Katmanlı fiyatlandırma: Miktarlar değiştikçe fiyatların arttığı veya azaldığı hacim tabanlı fiyatlandırma.

• İş ortağı tarafından kazanılan kredigibi ayarlamalar: Maliyetleri düşüren yönetilen hizmetler aracılığıyla kazanılan krediler.

• Orantılı faturalama ayarlamaları: Maliyetler, bir ücretlendirme döngüsü içinde gün sayısı göre ayarlanabilir. Faturalanan gün sayısı, faturalama olayının gerçekleştiği günden ücret döngüsünün sonuna kadar sayılır. Örneğin, bir faturalama olayı 30 günlük bir ücret döngüsünün 10. gününde gerçekleşirse kalan 20 gün için faturalandırılırsınız.

Fatura mutabakat verilerim neden günlük ücret ödemeden bir ürün için yinelenen bir ücret gösteriyor?

Azure tasarruf planları veya rezervasyonları gibi günlük kullanım ücreti içermeyen ürünler için yinelenen ücretler görüyorsanız, işte olanlar ve bunu kontrol altında tutmanın yolları:

anlamak için Önemli noktalar

• Sabit fiyat taahhüdü: Kullanımdan bağımsız olarak her ay sabit bir tutar faturalandırılırsınız. Örneğin, hizmetin sıfır saatini kullansanız bile aylık 100 ABD doları Azure tasarruf planı her ay 100 ABD doları faturalar.

• Limit aşılana kadar ek ücret uygulanmaz: Ek maliyetler yalnızca kullanım taahhüdünüzü aştığında uygulanır. Kullanımınız üzerinde anlaşmaya varılan sınırı aştıktan sonra kullandıkça öde oranı uygulanır. Örneğin, planınız 100 saatlik sanal makine kullanımını kapsıyorsa ve 120 saat kullanıyorsanız fazladan 20 saat boyunca kullandıkça öde fiyatları uygulanır.

• Görünür yinelenen ücretler: Azure tasarruf planları ve rezervasyonları taahhüt tabanlıdır. , Kapasite ayırma işlemi için, hem kullanılabilirliği sağlamak hem de indirimli fiyatlardan yararlanmak üzere kabul edilen tutar her ay faturalanır. Ek ücretler yalnızca kullanım üzerinde anlaşmaya varılan sınırı aştığında uygulanır. Örneğin, bir hizmet için aylık 100 ABD doları ödemeyi kabul ederseniz, bu tutar kullanımdan bağımsız olarak her ay faturalandırılır. Ek ücretler yalnızca kullanım üzerinde anlaşmaya varılan sınırı aştığında uygulanır.

Maliyetlerinizi etkili bir şekilde izlemek için Azure rezervasyon veya tasarruf planınızın azure aboneliğinize nasıl bağlı olduğunu düzenli olarak gözden geçirmeyi. Abonelik bağlantılarınızı ve kullanım sınırlarınızı düzenli olarak gözden geçirerek Azure maliyetlerinizin denetimini bugün alın!

Bir ürünün Azure abonelik kimliğini nasıl bulabilirsiniz?

Her Azure kaynağı için Azure abonelik kimliğinizi öğrenmek için şu adımları izleyin:

Kullandıkça öde kaynağı

Azure'da kullandıkça öde kaynaklarınızın abonelik kimliğini belirlemek için

• Fatura mutabakat satır öğenizde SubscriptionId'ı bulun.

• Günlük derecelendirilmiş kullanım satırı öğesiyle SubscriptionId'ı eşleştirin.

• EntitlementId Günlük derecelendirmeli kullanımınızın aynı satırından azure abonelik kimliğiniz gelir.

Azure rezervasyonu

Bir Azure rezervasyonu için Azure abonelik kimliğinizi belirlemek için

• Fatura mutabakat satır öğenizde ReservationOrderId'ı bulun.

• Günlük derecelendirilmiş kullanım satırı öğesindeki AdditionalInfo içinde "ReservationOrderId" ile bağlayın.

• EntitlementId Günlük derecelendirmeli kullanımınızın aynı satırından azure abonelik kimliğiniz gelir.

Azure tasarruf planı

Azure tasarruf planı için Azure abonelik kimliğinizi belirlemek için

• Fatura mutabakat satır öğenizde ReservationOrderId'ı bulun.

• Günlük dereceli kullanım kalemindeki BenefitOrderId'a bağlayın.

• EntitlementId Günlük derecelendirmeli kullanımınızın aynı satırından azure abonelik kimliğiniz gelir.

Fatura mutabakatı ve günlük derecelendirilmiş kullanım verilerinde Azure kredilerini tanımlama

Azure kredilerinin nasıl izlenip izlenmediğini anlamak, Azure ürünlerinin etkin mutabakatı ve kredi yönetimi için gereklidir. Bu kredileri hem fatura mutabakatında hem de günlük derecelendirilmiş kullanım verilerinde şu şekilde bulabilirsiniz.

Fatura mutabakatı

Kredileri tanımlamak için:

• ChargeType alanını kullanın ve "customerCredit" satır öğelerini filtreleyin. CreditReasonCode, kredinin arkasındaki nedeni belirlemeye yardımcı olan kredi türünü belirtir.

• Subtotal Bu satır öğeleri için negatif tutarları gösteren ve Total alanlarını arayın.

• Doğruluk için, "customerCredit" satır öğelerini şu alanlara göre gruplandırabilirsiniz: ProductId, SKUId, AvailabilityId, OrderDateve CustomerName veya CustomerId. Ardından, kredi tutarını belirlemek için öğesini toplayın Total .

• Kredi yönetimi sürecinizde tutarlılığı ve doğruluğu korumak için hem ücret satırı hem de kredi kalemleri için BillableQuantity'ın aynı olduğundan emin olun.

Günlük derecelendirilmiş kullanım

Kredi tutarlarını filtrelemek ve bulmak için:

• Satır öğelerini filtrelemek için CustomerId, CreditType (örneğin, Azure kredi teklifi) ve değeri için CreditPercentage kullanın.

• BillingPreTaxTotal Kredi tutarını bulmak için bu satır öğelerinin toplamını ekleyin. Bu adım, kayıtlarınız için toplam pretax kredi tutarını doğru bir şekilde yakalamanızı sağlar.

Bu adımları izleyerek Azure kredilerini doğru bir şekilde izleyebilir ve yönetebilir ve mutabakat verilerinizi net bir şekilde anlayabilirsiniz.

Kullandıkça öde telco ücretlerini nasıl mutabık kılabilirsiniz?

Telco ürün ücretlerinizi günlük ve aylık olarak izlemek için şu adımları izleyin:

• Günlük derecelendirilmiş kullanım mutabakatı: altında BillingPreTaxTotal günlük ücretlerinizi ve altındaki "NumMin" AdditionalInfoile arama dakikalarınızı kontrol edin. Bu yöntem, günlük ücretlerinizin ve çağrı dakikalarınızın doğru şekilde kaydedilmesini ve faturalanmasını sağlar.

• fatura mutabakatı : Arama başına toplam arama dakikalarınızı ve maliyetlerinizi denetleyin. BillableQuantity ve Subtotalbakın.

Ücretsiz konuşma sürenizi aşarsanız, her bir dakika için ücret ödersiniz. Günlük kullanımınızla aylık faturanız arasındaki ücretleri ve çağrı dakikalarını mutabık hale getirmek için ve SkuIdkullanınProductId.

Ücretleri ve dakikaları arama türüne göre kontrol edin: yurt içi, uluslararası veya ücretsiz. Faturada toplam arama dakikası ve vergiden önceki toplam tutar gösterilir. Alt toplam, toplamına BillingPreTaxTotaleşittir ve BillableQuantity "NumMin" toplamına eşittir.

Mutabakat dosyalarında veya satır öğelerinde katmanlı fiyatlandırmayı bulma

Mutabakat verilerinde katmanlı fiyatlandırmayı anlamak ve etkili bir şekilde analiz etmek, maliyetleri iyileştirmek ve kullanımınızdan en yüksek değeri elde etmek için gereklidir.

Şimdi bu kavramı inceleyelim ve bu kavramı kendi yararınıza nasıl kullanabileceğinizi keşfedelim.

Katmanlı fiyatlandırma: merdiven benzetmesi

Katmanlı fiyatlandırmayı, her adımın farklı bir kullanım düzeyini temsil ettiği bir merdiven olarak düşünün. Daha fazla kullandıkça birim başına maliyet azalır ve daha yüksek tüketimi teşvik eder.

Anahtar alanları

Mutabakat dosyalarınızda veya satır öğelerinizde katmanlı fiyatlandırmayı bulmak için aşağıdaki alanlara bakın ve en iyi fiyatlardan yararlanmak için kullanımınızı optimize ettiğinizden emin olun.

1. Birim fiyatı: Bu fiyat, ilk katmanın birim başına başlangıç fiyatıdır. Herhangi bir indirimden önceki standart fiyat gibi.

2. Geçerli birim fiyatı: Bu fiyat, toplam kullanım ve katman indirimlerinizi hesapladıktan sonra birim başına ödediğiniz gerçek fiyatı gösterir ve ayarlamalardan sonraki gerçek fiyatı yansıtır.

3. Fiyat ayarlama açıklaması: Toplam maliyetinize uygulanan değişikliklerle ilgili ayrıntılar, örneğin:

   • İş ortağı tarafından kazanılan krediler: Müşterilerine yönetilen hizmet sağlandıktan sonra belirli ölçütleri karşılamaları için iş ortaklarına sunulan ödüller.
   • Birim tabanlı indirimler: Daha yüksek kullanım için indirimli fiyatlar.
   • Promosyon indirimleri: Genel maliyeti düşüren özel teklifler.
   • Diğer fiyat değişiklikleri: Son fiyatı etkileyen diğer ayarlamalar.

Son maliyetinizi hesaplama

Son maliyetinizi belirlemek için EffectiveUnitprice ve PriceAdjustmentDescriptionbelirtilen ayarlamaları göz önünde bulundurun.

Örnek

Faturalama döneminde aşağıdaki fiyatlandırma katmanlarıyla 150 birim kullandığınızı düşünün:

• Katman 1: Birim başına 10 ABD doları olan 0-100 birim

• Katman 2: Birim başına 9 ABD doları olan 101-200 birim

• Birim fiyatı: 10 USD

• İş ortağı tarafından kazanılan kredi (PEC): 15%

• Geçerli birim fiyatı: 7,65 USD (Katman 2 için 9 USD) – (PEC için 9 x 15 USD% = 1,35 USD)

• Fiyat ayarlama açıklaması: İş ortağı tarafından kazanılan kredi 15%; Katman indirimi 10%

Daha iyi fiyatlandırma için kullanımı iyileştirme

• Kullanımı izleme: Daha yüksek katmanlara yaklaşmak için kaynak kullanımınızı düzenli olarak izleyin.

• Stratejik plan: Daha yüksek bir katmana yakınsanız, önemli tasarruflar için kullanımı biraz artırmayı göz önünde bulundurun.

Katmanlı fiyatlandırmanın her yönünü sistematik olarak ele alarak, maliyet verimliliğini en üst düzeye çıkarmak ve kullanımınızı en uygun fiyatlandırma katmanlarıyla uyumlu hale getirmek için bilinçli kararlar alabilirsiniz.

ReservationOrderId ön eklerini anlama

Azure rezervasyonlarının verimli yönetimi, ReservationOrderId ön eklerini anlamakla başlar. Bu ön ekleri bilmek, Azure rezervasyonlarınızın kaynağını belirlemenize yardımcı olur ve bu sayede kaynaklarınızı daha iyi düzenleyebilir ve iyileştirebilirsiniz. Her ön ek şu anlama gelir:

• PCTest: Bu ön ek, test amaçlı olarak İş Ortağı Merkezi aracılığıyla alınan rezervasyonlar içindir. Test ortamlarını ve üretim kurulumlarını ayırt etmek için kullanışlıdır.

• RIOderId: üretim amaçlı kullanım için İş Ortağı Merkezi'nden satın alınan rezervasyonlar bu ön eke sahiptir. Bu rezervasyonları tanımlamak, canlı ortamları yönetmek ve uygun kaynak ayırmayı sağlamak için çok önemlidir.

• Ön ek yok: Ön ek yoksa rezervasyon doğrudan Microsoft Maliyet Yönetimi aracılığıyla satın alınmaktadır. Bu yaklaşım, İş Ortağı Merkezi dışında yapılan rezervasyonları ayrıştırmada idealdir.

Bu ön ekleri tanıyarak rezervasyon yönetimi sürecinizi kolaylaştırabilir ve bilinçli kararlar alabilirsiniz.

İlgili içerik

• Fatura ve mutabakat dosyanızı anlama; bunları İş Ortağı Merkezi'nde nasıl bulacağınızı öğrenin