İş Ortağı Merkezi mutabakat dosyalarınızdaki satır öğelerini okumayı öğrenme

Uygun roller: Faturalama yöneticisi

Her faturalama dönemine ait ücretleri görüntülemek için İş Ortağı Merkezi'nden mutabakat dosyalarını indirin. Her müşterinin aboneliklerinin ücretlerini ve lisansları dönem ortasında ekleme gibi bunları etkileyen olayları denetleyin. Fatura ayrıntıları için bkz . Faturanızı okuma.

Mutabakat dosyası alanlarını anlama

Mutabakat dosyaları ve gösterdikleri şeyler şunlardır:

Mutabakat verilerindeki ücret türlerini anlama

Özniteliğindeki mutabakat verilerindeki ChargeType farklı ücret türleri hakkında bilgi edinin.

Biçimlendirme sorunlarını düzeltme

En-us yerel ayarı kullanılmıyorsa mutabakat satırı öğelerinin biçimlendirme sorunları olabilir.

Biçimlendirme sorunlarını gidermek için şu adımları izleyin:

1. Mutabakat dosyasını (.csv biçimde) Microsoft Excel'de açın.
2. Dosyadaki ilk sütunu seçin.
3. "Metni Sütunlara Dönüştürme Sihirbazı"nı açın.
4. Şeritte Veri'yi ve ardından Metinden Sütunlara'yı seçin.
5. Sınırlandırılmış dosya türü'nü ve ardından İleri'yi seçin.
6. Sınırlayıcı olarak Virgül'ü işaretleyin (Sekme zaten seçiliyse, bu seçeneği seçili bırakabilirsiniz) ve İleri'yi seçin.
7. Sütun veri biçimi için Tarih:MDY'yi ve ardından İleri'yi seçin.
8. Tüm tutar sütunları için Metin'i ve ardından Son'u seçin.

Mutabakat dosyalarını program aracılığıyla indirme

Mutabakat dosyaları büyük olabilir ve bazen portaldan indirilmesi zor olabilir. Büyük mutabakat dosyalarını program aracılığıyla indirmek için Fatura satırı öğelerini al'ı kullanın.

Dosyayı zaman uyumsuz olarak nereden indirebilirim?

İndirme deneyimini geliştirmek ve verimliliği artırmak için İş Ortağı Merkezi artık yeni ticaret mutabakat dosyalarını zaman uyumsuz olarak işliyor. Bir dosyayı indirmek için:

1. İş Ortağı Merkezi'nde oturum açın ve Faturalama çalışma alanını seçin.

2. Faturalamaya genel bakış (NCE) görev menüsüne >gidin Faturalama | Faturalamaya Genel Bakış (NCE) sayfası ve yılı > seçin fatura numarasını > seçin, yan panelde > mutabakat dosyasını bulun Raporu indir'i seçin.

3. Sayfanın üst kısmında dosyanızın işlendiğini belirten bir bildirim bulun. Bu dosya, veri hacmine bağlı olarak kısa süre sonra Raporlar (NCE) sayfasında kullanılabilir olmalıdır.

4. İstek satırı öğesinin durum sütununu kullanarak Raporlar (NCE) sayfasında indirmenizin ilerleme durumunu izleyin.

5. Zaman kazanmak ve yinelemeyi önlemek için yeni bir istek göndermeden önce önceden indirilmiş raporları denetleyin.

Durum anlamları:

• Kuyruğa alındı: İstek gönderildi
• İşleme: Veri toplama devam ediyor
• Tamamlandı: rapor indirmeye hazır
• Başarısız: Rapor oluşturulurken hata oluştu
• Veri bulunamadı: Rapor için uygun veri yok

Dosyanız Excel'de satır sınırını aşarsa

.csv dosyanızı Excel'in satır sınırını aştığı için Microsoft Excel'de açamıyorsanız, dosyayı açmak için şu seçenekleriniz vardır:

• Excel Power Query'de mutabakat dosyası açma
• Power BI'da mutabakat dosyası açma

Excel Power Query'de mutabakat dosyası açma

1. mutabakat dosyasını İş Ortağı Merkezi'nden indirin.

2. Microsoft Excel'de yeni bir boş çalışma kitabı açın.

3. Veri sekmesine gidin, ardından Metinden/CSV'den Veri>>Al'ı seçin ve .csv (Virgülle Ayrılmış Değerler) mutabakat dosyasını içeri aktarın.

4. Bir süre sonra, dosya önizlemesini içeren bir pencere görebilirsiniz.

5. Bu pencerede Yükle açılan menüsünü> Seçin.

   

6. Verileri İçeri Aktar iletişim kutusunda, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi seçenekleri belirleyin.

   

7. Yükleme işlemini başlatmak için Tamam'ı seçin. Tamamlanana kadar bekleyin.

8. Sağ taraftaki dosya adına ve satır sayısına bakın. Power Query Düzenleyicisi açmak için bu alana çift tıklayın.

   

9. Aşağı kaydırdığınızda yeni satırların dinamik olarak eklendiğini görürsünüz.

   İpucu

   Satır sonlarının neden olduğu veri yükleme sorunlarını düzeltin:

   • "Giriş" sekmesinin altındaki "Gelişmiş Düzenleyici" bölümüne gidin.
   • Csv.Document işlevini bulun.
   • "QuoteStyle" değerini "QuoteStyle.csv" olarak güncelleştirin.

10. Belirli bir satır öğesini aramak için ekran görüntüsünde gösterildiği gibi filtre seçeneğini kullanın. Ayrıca, satır öğelerini toplayabilir veya "Gruplandırma Ölçütü" veya "İstatistikler" özellikleriyle hesaplamalar gerçekleştirebilirsiniz.

    

    Elektronik tabloda PartnerId kutusu açılır listesi açık ve Metin Filtreleri açılan listesi vurgulanmış.

11. Örneğin, ücret döngüsündeki faturalanabilir gün sayısını bulmak için Özel Sütun özelliğini kullanarak ücret başlangıç ve bitiş tarihleri arasındaki süreyi hesaplayın. Power Query ayrıca farklı hesaplamalar için bir dizi özellik sağlar.

    

    Şeritte Özel sütun vurgulanır. Elektronik tabloda BillableDays sütunu vurgulanır. Yan tarafta, Sorgu Ayarları sekmesinde Özellikler ve Uygulanan Adımlar seçenekleri gösterilir.":::

12. Power Query'de gerekli filtreleri uyguladıktan sonra, aşağıdaki adımları izleyerek verileri Excel'e aktarın.

    

Power BI'da mutabakat dosyası açma

Power BI'da bir mutabakat dosyası açmak için:

1. Mutabakat dosyasını normalde yaptığınız gibi indirin.
2. Microsoft Power BI örneğini indirin, yükleyin ve açın.
3. Power BI Giriş sekmesinde Veri al'ı seçin.
4. Ortak veri kaynakları listesinden Metin/CSV'yi seçin.
5. sorulduğunda mutabakat dosyanızı açın.

Görüntülenen negatif tutar

Bazı mutabakat satırı öğeleri aşağıdaki nedenlerle negatif ücretleri gösterir:

• İptaller, yükseltmeler veya lisans değişiklikleri nedeniyle aboneliğinizdeki değişiklikleri yansıtmak için.
• Hizmet düzeyi sözleşmesi (SLA) ihlallerinden, Azure platformu geçişinden veya fiyat ayarlamalarından alınan kredileri hesaba katın.

Mutabakat satırı öğelerindeki özniteliğe ChargeType başvurarak bu negatif tutarları anlayın.

Yeni ticari lisans tabanlı satın alma işlemleri için toplam maliyet nasıl hesaplanır?

Maliyetleri doğru bir şekilde hesaplamak için her zaman EffectiveUnitPriceyerine kullanın UnitPrice. Aşağıdaki faktörler aşağıdakileri EffectiveUnitPriceetkiler:

• Promosyonlar, katmanlı fiyatlandırma ve iş ortağı tarafından kazanılan kredi gibi ayarlamalar.

• Faturalama olayının gerçekleştiği günden ücret döngüsünün sonuna kadar sayılan faturalandırılan gün sayısı.

Faturalama dönemi boyunca abonelik UnitPrice sabit kalır. Mutabakat verilerinde fark fark UnitPrice ederseniz, bunun gerçek maliyeti etkilemediğinden emin olun.

Doğru faturalama ve müşteri faturalaması sağlamak için kullanın EffectiveUnitPrice.

Fatura mutabakat verilerim neden günlük ücret ödemeden bir ürün için yinelenen bir ücret gösteriyor?

Azure tasarruf planları veya rezervasyonları gibi belirli ürünler için aylık, yıllık veya belirli bir sınır için tek seferlik ödeme olarak sabit bir fiyat faturalandırılır. Aşağıda daha net bir döküm bulabilirsiniz:

Anlaşılması gereken önemli noktalar

• Sabit fiyat taahhüdü: Faturanızdaki yinelenen ücret, kullanımdan bağımsız olarak ödemeyi kabul ettiğiniz sabit fiyatı yansıtır. Bu sözleşme, ürüne üzerinde anlaşmaya varılan sınır dahilinde günlük ücret ödemeden erişebilmenizi sağlar.

• Sınır aşılana kadar ek ücret alınmaz: Yalnızca kullanımınız belirlenen sınırı aştığında ve kullandıkça öde fiyatı uygulandığında daha fazla maliyetle karşılaşabilirsiniz.

• Görünen yinelenen ücretler: Ürünü kullanmasanız bile Azure tasarruf planları veya rezervasyonları için yinelenen ücret fatura verilerinizde görünmeye devam eder. Ek ücretler yalnızca kullanım üzerinde anlaşmaya varılan sınırı aştığında uygulanır.

Maliyetlerinizi etkili bir şekilde izlemek için Azure rezervasyon veya tasarruf planınızın Azure aboneliğinizle nasıl bağlantılı olduğunu düzenli olarak gözden geçirmeyi unutmayın. Bu proaktif yaklaşım, harcamalarınızı verimli bir şekilde yönetmenize yardımcı olabilir ve yalnızca kabul ettiğiniz sınırların üzerinde kullandığınız kadar ödeme yaptığınızdan emin olabilirsiniz.

Maliyetleri gözden geçirmek için Azure rezervasyon veya tasarruf planının Bir Azure aboneliğine nasıl bağlı olduğunu denetleyin.

Bir ürünün Azure abonelik kimliğini nasıl bulabilirsiniz?

Her Azure kaynağı için Azure abonelik kimliğinizi öğrenmek için şu adımları izleyin:

Kullandıkça öde kaynağı

• Azure aboneliğinizi tanımlamak için önce fatura mutabakatı satır öğenizde öğesini bulun SubscriptionId . Ardından, bunu SubscriptionId günlük derecelendirilmiş kullanım satırı öğenizle eşleştirin. EntitlementId Günlük derecelendirmeli kullanımınızın aynı satırından azure abonelik kimliğiniz gelir.

Azure rezervasyonu

• Azure rezervasyonu için Azure aboneliğinizi tanımlamak için fatura mutabakatı satır öğenizde öğesini bulun ReservationOrderId . Günlük derecelendirilmiş kullanım satırı öğesiyle AdditionalInfo bağlayın. EntitlementId Günlük derecelendirmeli kullanımınızın aynı satırından azure abonelik kimliğiniz gelir.

Azure tasarruf planı

• Bir Azure tasarruf planı için Azure aboneliğinizi tanımlamak için fatura mutabakatı satır öğenizi günlük derecelendirilmiş kullanım satırı öğesiyle BenefitOrderId bağlayınReservationOrderId. EntitlementId Günlük derecelendirmeli kullanımınızın aynı satırından azure abonelik kimliğiniz gelir.

Fatura mutabakatı ve günlük derecelendirilmiş kullanım verilerinde Azure kredilerini tanımlama

Azure kredilerinin nasıl izlenip izlenmediğini anlamak, Azure ürünlerinin etkin mutabakatı ve kredi yönetimi için gereklidir. Bu kredileri hem fatura mutabakatında hem de günlük derecelendirilmiş kullanım verilerinde şu şekilde bulabilirsiniz.

Fatura mutabakatı

Kredileri tanımlamak için:

• ChargeType alanını kullanın ve "customerCredit" satır öğelerini filtreleyin. kredi CreditReasonCode türünü belirtir.

• Subtotal Bu satır öğeleri için negatif tutarları gösteren ve Total alanlarını arayın.

• Doğruluk için, satır öğelerini şu alanlara göre gruplandırma: , , OrderDateve ya da CustomerName CustomerId. AvailabilityIdSKUIdProductId Ardından, kredi tutarını belirlemek için öğesini toplayın Total .

• BillableQuantity hem ücret hem de kredi satırı öğeleri için aynı olduğundan emin olun.

Günlük derecelendirilmiş kullanım

Kredi tutarlarını filtrelemek ve bulmak için:

• Satır öğelerini filtrelemek CustomerIdiçin değer için CreditPercentage , CreditTypeve 100 kullanın.

• BillingPreTaxTotal Kredi tutarını bulmak için bu satır öğelerinin toplamını ekleyin.

Bu adımları izleyerek Azure kredilerini doğru bir şekilde izleyebilir ve yönetebilir ve mutabakat verilerinizi net bir şekilde anlayabilirsiniz.

Kullandıkça öde telco ücretlerini nasıl mutabık kılabilirsiniz?

Telco ürün ücretlerinizi günlük ve aylık olarak izlemek için şu adımları izleyin:

• Günlük derecelendirilmiş kullanım mutabakatı: altında BillingPreTaxTotal günlük ücretlerinizi ve altındaki "NumMin" AdditionalInfoile arama dakikalarınızı kontrol edin.

• Fatura mutabakatı: Arama başına toplam arama dakikalarınızı ve maliyetlerinizi denetleyin, ve Subtotalbölümüne bakınBillableQuantity.

Ücretsiz konuşma sürenizi aşarsanız, her bir dakika için ücret ödersiniz. Günlük kullanımınızla aylık faturanız arasındaki ücretleri ve çağrı dakikalarını mutabık hale getirmek için ve SkuIdkullanınProductId.

Ücretleri ve dakikaları arama türüne göre kontrol edin: yurt içi, uluslararası veya ücretsiz. Faturada toplam arama dakikası ve vergiden önceki toplam tutar gösterilir. Alt toplam, toplamına BillingPreTaxTotaleşittir ve BillableQuantity "NumMin" toplamına eşittir.

Mutabakat verilerinde katmanlı fiyatlandırmayı bulma

Katmanlı fiyatlandırma, kullanım katmanınıza bağlıdır. Şu alanlara bakarak mutabakat verilerinizde katmanlı fiyatlandırmayı bulun:

• UnitPrice Satır öğesinde, fiyat listesindeki ilk katmanın birim fiyatı gösterilir.

• EffectiveUnitPrice satır öğesi, kullanım katmanınızın fiyat listesinden birim fiyatını yansıtır. İş ortağı tarafından kazanılan kredi gibi ayarlamalar son fiyatı değiştirebilir.

• , PriceAdjustmentDescription kullanım katmanınızın indirim yüzdesini ve son fiyatı etkileyen diğer ayarlamaları gösterir.

• Kullanım katmanınıza göre tek tek satır öğelerindeki son maliyeti görün.

Rezervasyon Siparişi Kimliği ön eklerini anlama

Azure rezervasyonlarıyla sorunsuz bir deneyim elde etmek için farklı Rezervasyon Siparişi Kimliği ön eklerinin ardındaki anlamı anlamak önemlidir. Ön ek, Azure rezervasyonlarınızı nereden satın aldığınızı gösterir:

• PCTest: Test amacıyla İş Ortağı Merkezi'nden satın alınan rezervasyonları gösterir.
• RIOderId: üretim kullanımı için İş Ortağı Merkezi'nden satın alınan rezervasyonları belirtir.
• Ön ek yok: Microsoft Maliyet Yönetimi aracılığıyla satın alınan rezervasyonları ifade eder.

Bu ön ekleri tanıyarak rezervasyonlarınızı daha iyi yönetebilir ve Azure işlemlerinizi kolaylaştırabilirsiniz.

İlgili içerik

• Fatura ve mutabakat dosyanızı anlama; bunları İş Ortağı Merkezi'nde nasıl bulacağınızı öğrenin