Power BI'da çalışma alanı oluşturma

Bu makalede iş arkadaşlarınızla işbirliği yapmak için çalışma alanlarının ve alanların nasıl oluşturulacağı açıklanmaktadır. Bunlarda pano, rapor ve sayfalandırılmış rapor koleksiyonları oluşturursunuz. İsterseniz, bu koleksiyonu bir uygulamada paketleyebilir ve daha geniş bir hedef kitleye dağıtabilirsiniz. Daha fazla arka plan için Power BI'daki Çalışma Alanları makalesine bakın.

Power BI'daki bir çalışma alanının ekran görüntüsü.

Çalışma alanı oluşturma

  1. Çalışma Alanları Oluştur Yeni çalışma alanı'ı>> seçin.

    Yeni çalışma alanı oluştur'un ekran görüntüsü.

  2. Çalışma alanına benzersiz bir ad verin. Ad kullanılamıyorsa, benzersiz bir adla gelecek şekilde düzenleyin.

    Çalışma alanından bir uygulama oluşturduğunuzda, varsayılan olarak çalışma alanıyla aynı ada ve simgeye sahip olur. Uygulamayı oluştururken ikisini de değiştirebilirsiniz.

  3. Çalışma alanınız için bazı isteğe bağlı ayarlar aşağıdadır. Bunlar, bu makalenin devamında yer alan Çalışma Alanı ayarları bölümünde daha ayrıntılı olarak açıklanmıştır:

  4. Kaydet'i seçin.

    Power BI çalışma alanını oluşturur ve açar. Üyesi olduğunuz çalışma alanları listesinde görürsünüz.

Çalışma alanı ayarları

Bu çalışma alanı ayarlarını görmek için Ayarlar bölmesinde Gelişmiş'i genişletin.

Kişi listesi oluşturma

Çalışma alanında oluşan sorunlar hakkında hangi kullanıcıların bildirim alacağını belirtebilirsiniz. Varsayılan olarak, çalışma alanı yöneticisi olarak belirtilen tüm kullanıcılara veya gruplara bildirim gönderilir, ancak kişi listesine başkalarını ekleyebilirsiniz. Kullanıcıların çalışma alanıyla ilgili yardım almasına yardımcı olmak için kişi listesindeki kullanıcılar veya gruplar kullanıcı arabiriminde (UI) listelenir.

  1. Kişi listesi ayarına iki yoldan biriyle erişin:

    Çalışma alanı oluştur bölmesinde ilk oluşturduğunuzda.

    Gezinti bölmesinde, Çalışma Alanları'nın yanındaki oku seçin, Çalışma alanı adı> Çalışma alanı ayarları'nın yanındaki Diğer seçenekler (...) öğesini seçin. Ayarlar bölmesi açılır.

    Çalışma alanı ayarlarının ekran görüntüsü.

  2. Gelişmiş, Kişi listesi'nin altında varsayılan Çalışma Alanı yöneticileri'ni kabul edin veya kendi Belirli kullanıcılar veya gruplar listenizi ekleyin.

    Çalışma alanı kişilerinin ekran görüntüsü.

  3. Kaydet'i seçin.

OneDrive çalışma alanı ayarlama

Çalışma Alanı OneDrive özelliği, SharePoint belge kitaplığı çalışma alanı kullanıcıları tarafından kullanılabilen bir Microsoft 365 Grubu yapılandırmanıza olanak tanır. İlk olarak Grup'u Power BI dışında oluşturursunuz ve kullanılabilir yöntemlerden biri OneDrive'dandır. OneDrive paylaşılan kitaplığı oluşturma hakkında bilgi edinin.

Not

Microsoft 365 Grupları oluşturmak ortamınızda kısıtlanabilir veya bunları OneDrive sitenizden oluşturma özelliği devre dışı bırakılmış olabilir. Böyle bir durumda BT bölümünüzle konuşun.

Power BI, çalışma alanı erişimi olan kullanıcılar veya gruplar ile Microsoft 365 Grup üyeliğine sahip kullanıcılar veya gruplar arasındaki izinleri eşitlemez. En iyi yöntem, dosya depolama alanını yapılandırdığınız aynı Microsoft 365 Grubuna çalışma alanına erişim vermektir. Ardından Microsoft 365 Grubu üyeliğini yöneterek çalışma alanı erişimini yönetin.

  1. Çalışma Alanı OneDrive ayarına iki yoldan biriyle erişin:

    Çalışma alanı oluştur bölmesinde ilk oluşturduğunuzda.

    Gezinti bölmesinde, Çalışma Alanları'nın yanındaki oku seçin, Çalışma alanı adı> Çalışma alanı ayarları'nın yanındaki Diğer seçenekler (...) öğesini seçin. Ayarlar bölmesi açılır.

    Çalışma alanı ayarlarının ekran görüntüsü.

  2. Gelişmiş>Çalışma Alanı OneDrive'ın altında, daha önce oluşturduğunuz Microsoft 365 grubunun adını yazın. URL'yi değil yalnızca adı yazın. Power BI, grup için OneDrive'ı otomatik olarak alır.

    OneDrive konumu belirtme işleminin ekran görüntüsü.

  3. Kaydet'i seçin.

Çalışma alanına OneDrive konumuna erişme

OneDrive konumunu yapılandırdıktan sonra, Power BI hizmeti diğer veri kaynaklarına yaptığınız gibi bu konuma da ulaşabilirsiniz.

  1. Gezinti bölmesinde Veri hub'ı seçin, ardından Filtre kutusuna OneDrive konumunu yazın.

    Veri hub'ı, dosyaları alma ekran görüntüsü.

    Power BI, Çalışma alanı OneDrive'ı otomatik olarak algılar ve konum altında görünür. OneDrive çalışma alanının yapılandırdıktan sonra Veri hub'ı sayfasında görünmesi biraz zaman alabilir.

  2. Anlam modelini seçin.

Katkıda bulunanların uygulamayı güncelleştirmesine izin ver

Çalışma alanından uygulama oluşturabilir ve yayımlayabilirsiniz. Her çalışma alanı, kuruluşunuzdaki diğer kişilere dağıtabileceğiniz ilişkili bir uygulamanın, panoların, raporların ve anlam modellerinin bir koleksiyonunun içeriğini barındırabilir. Çalışma alanlarından uygulama yayımlama hakkında daha fazla bilgi edinin.

Varsayılan olarak, yalnızca çalışma alanı Yöneticileri ve Üyeler çalışma alanı için uygulama oluşturabilir, yayımlayabilir ve güncelleştirebilir. Katkıda bulunanların bu çalışma alanı için uygulamayı güncelleştirmesine izin ver ayarı, çalışma alanı yöneticilerinin çalışma alanı için uygulamayı çalışma alanı Katılımcısı rolüne sahip kullanıcılara güncelleştirme olanağını devretmesine olanak tanır. Çalışma alanlarındaki farklı roller hakkında daha fazla bilgi edinin.

  1. Katkıda bulunanların uygulamayı güncelleştirmesine izin ver ayarına iki yoldan biriyle erişin:

    Çalışma alanı oluştur bölmesinde ilk oluşturduğunuzda.

    Gezinti bölmesinde, Çalışma Alanları'nın yanındaki oku seçin, Çalışma alanı adı> Çalışma alanı ayarları'nın yanındaki Diğer seçenekler (...) öğesini seçin. Ayarlar bölmesi açılır.

    Çalışma alanı ayarlarının ekran görüntüsü.

  2. Gelişmiş'in altında Güvenlik ayarları'nı genişletin. Katkıda bulunanların bu çalışma alanı için uygulamayı güncelleştirmesine izin ver'i seçin.

Bu özellikler etkinleştirildiğinde katkıda bulunanlar şunları yapabilir:

  • Ad, simge, açıklama, destek sitesi ve renk gibi uygulama meta verilerini güncelleştirin.
  • Rapor veya anlam modelleri ekleme gibi uygulamaya dahil olan öğeleri ekleyin veya kaldırın.
  • Hedef kitle sekmesindeki tüm hedef kitle grupları için öğelerin görünürlüğünü değiştirin.

Ancak katkıda bulunanlar şunları yapamaz:

  • Uygulamayı ilk kez oluşturun veya yayımlayın.
  • Uygulamaya kullanıcı ekleyin veya uygulamaya kimlerin izni olduğunu değiştirin.
  • Uygulama kullanıcıları için uygulamanın otomatik yüklemesini etkinleştirin veya devre dışı bırakın.
  • İzleyici erişimini yönet bölmesinin altındaki gelişmiş ayarları etkinleştirin veya devre dışı bırakın. Bu ayarlar, hedef kitle gruplarındaki anlamsal modeller için paylaşım ve derleme izinlerini içerir.
  • Uygulama tüketicilerinin uygulamaya dahil edilen raporların bir kopyasını kaydetmesine izin verin veya bunları engelleyin.

Premium kapasite ayarları

Ayarlar bölmesindeki Premium sekmesinde Premium kapasiteler ile ilgili ayarları seçebilirsiniz.

  1. Premium kapasite'yi Açık olarak ayarlayın.

    Premium kapasite Açık ekran görüntüsü.

  2. Premium kapasite veya Kullanıcı Başına Premium'u seçin. Kullanıcı Başına Premium hakkında daha fazla bilgi edinin.

    Kullanıcı Başına Premium veya Premium Seç seçeneğinin ekran görüntüsü.

  3. Varsayılan depolama sınırı'nı seçin. Büyük anlamsal modelleri etkinleştirme hakkında daha fazla bilgi edinin.

Kullanıcılara çalışma alanınıza erişim verme

Artık çalışma alanını oluşturduğunuza göre, onlarla işbirliği yapmak için çalışma alanındaki rollere başka kullanıcılar eklemek isteyeceksiniz. Daha fazla bilgi için şu makalelere bakın:

Çalışma alanlarını sabitleme

Sık kullandığınız çalışma alanlarına, çalışma alanı açılır listesinin en üstüne sabitleyerek hızla erişin.

  1. Gezinti bölmesinden çalışma alanı açılır öğesini açın ve sabitlemek istediğiniz çalışma alanının üzerine gelin. En üste sabitle simgesini seçin.

    Çalışma alanını sabitle seçeneğinin ekran görüntüsü.

  2. Çalışma alanı Sabitlenmiş listesine eklenir.

    Sabitlenmiş listenin ekran görüntüsü.

  3. Çalışma alanını kaldırmak için kaldır düğmesini seçin. Çalışma alanı sabitlenmemiş.

    Çalışma alanının sabitlemesini kaldırma ekran görüntüsü.