SharePoint Online'da rapor web bölümü ekleme

SharePoint Online için Power BI rapor web bölümü, SharePoint Online sayfalarına etkileşimli Power BI raporları eklemenizi sağlar.

SharePoint Online'a Ekle seçeneğini kullandığınızda, eklenen raporlar satır düzeyi güvenlik (RLS) aracılığıyla tüm öğe izinlerine ve veri güvenliğine uyduğundan, güvenli iç portalları kolayca oluşturabilirsiniz.

Gereksinimler

Raporu SharePoint Online'a ekle raporlarının çalışması için:

  • SharePoint Online için Power BI web bölümü Için Modern Sayfalar gerekir.
  • Ekli rapor kullanmak için kullanıcıların Power BI lisanslarını etkinleştirmek için Power BI hizmeti oturum açması gerekir.
  • SharePoint Online'a web bölümü eklemek için Power BI Pro veya Kullanıcı Başına Premium (PPU) lisansına sahip olmanız gerekir.
  • Ücretsiz Doku lisansına sahip kullanıcılar, Power BI Premium kapasitesinde (EM veya P SKU) veya Doku F64 veya daha yüksek kapasitede barındırılan bir raporu görüntüleyebilir.

Raporunuzu ekleme

Raporunuzu SharePoint Online'a eklemek için rapor URL'sini almanız ve SharePoint Online'ın Power BI web bölümüyle kullanmanız gerekir.

Rapor URL'si alma

  1. Power BI hizmeti bir rapor açın.

  2. Dosya menüsünde Rapor>Ekle SharePoint Online'ı seçin.

    SharePoint Online'ın vurgulandığı Diğer seçenekler menüsünü gösteren ekran görüntüsü.

  3. İletişim kutusundan rapor URL'sini kopyalayın.

    Rapor bağlantısının vurgulandığı Ekle bağlantısı iletişim kutusunun ekran görüntüsü.

Power BI raporunu SharePoint Online sayfasına ekleme

  1. SharePoint Online'da hedef sayfayı açın ve Düzenle'yi seçin.

    Düzenleme seçeneğinin vurgulandığı SharePoint düzenlemeleri sayfasının ekran görüntüsü.

    Alternatif olarak, SharePoint Online'da Sayfalar>+ Yeni>Site Sayfası'na seçerek yeni bir modern site sayfası oluşturabilirsiniz.

    SharePoint penceresinin ekran görüntüsü. Sayfalar gezinti bölmesinde vurgulanır. Site sayfası seçili.

  2. Yeni açılan menüsünde öğesini +seçin. Veri analizi bölümünde Power BI web bölümü'nü seçin.

    Power BI'ın seçili olduğunu gösteren Veri analizi bölümünün ekran görüntüsü.

  3. Rapor ekle'yi seçin.

    Rapor ekle düğmesinin görüntülendiği sayfanıza rapor eklemek isteyen SharePoint yeni rapor iletişim kutusunun ekran görüntüsü.

  4. Daha önce kopyalanan rapor URL'sini Power BI rapor bağlantısı alanına yapıştırın. Rapor otomatik olarak yüklenir.

    Power BI rapor bağlantısının vurgulandığı SharePoint yeni web bölümü özelliklerinin ekran görüntüsü.

  5. Değişikliği SharePoint Online kullanıcılarınız için görünür hale getirmek için Yayımla'yı seçin.

    Yayımla seçeneğinin seçili olduğunu gösteren Power Power BI rapor bağlantısının ekran görüntüsü.

Raporlara erişim izni verme

SharePoint Online'a rapor eklemek, kullanıcılara raporu görüntüleme iznini otomatik olarak vermez; Power BI'da görüntüleme izinlerini ayarlamanız gerekir.

Önemli

raporu Power BI hizmeti içinde kimlerin görebileceğini gözden geçirmeyi ve listelenmeyenlere erişim izni vermeyi unutmayın.

Power BI'da rapor erişimi sağlamanın iki yolu vardır.

Microsoft 365 Grubunda

SharePoint Online ekip sitenizi oluşturmak için bir Microsoft 365 Grubu kullanıyorsanız, kullanıcıyı Power BI hizmeti ve SharePoint sayfasında çalışma alanının bir üyesi olarak listeleyin.

Doğrudan kullanıcılarla paylaşma

Bir uygulamaya rapor ekleyin ve raporu doğrudan kullanıcılarla paylaşın.

Not

  • Çalışma alanında rapor oluşturmak için Power BI Pro veya Kullanıcı Başına Premium (PPU) lisansına sahip olmanız gerekir.
  • Ücretsiz Microsoft kullanıcılarıyla paylaşmak için çalışma alanının Premium kapasitede olması gerekir.
  1. Çalışma alanında rapor oluşturma.

  2. Uygulamayı yayımlayın ve yükleyin. SharePoint Online'a eklemek için kullanılan rapor URL'sine erişebilmesi için uygulamayı yüklemeniz gerekir.

  3. Tüm son kullanıcıların da uygulamayı yüklemesi gerekir. Uygulamayı otomatik olarak yükle özelliğini de kullanabilirsiniz. Power BI yönetici portalında yöneticiler uygulama göndermeyi etkinleştirebilir, böylece uygulama son kullanıcılar için önceden yüklenir.

    Uygulamayı otomatik olarak yükle'nin seçili olduğu Power BI yönetici portalının ekran görüntüsü.

  4. Uygulamayı açın ve rapora gidin.

  5. Uygulamanın yüklü olduğu rapordan eklenmiş rapor URL'sini kopyalayın. Çalışma alanından özgün rapor URL'sini kullanmayın.

  6. SharePoint Online'da yeni bir ekip sitesi oluşturun.

  7. Daha önce kopyalanan rapor URL'sini Power BI web bölümüne ekleyin.

  8. SharePoint Online sayfasında ve oluşturduğunuz Power BI uygulamasında verileri kullanacak tüm son kullanıcıları ve/veya grupları ekleyin.

    Not

    Raporu SharePoint sayfasında görmek için kullanıcıların veya grupların hem SharePoint Online sayfasına hem de Power BI uygulamasındaki rapora erişmesi gerekir.

Artık son kullanıcı SharePoint Online'daki ekip sitesine gidebilir ve raporları sayfada görüntüleyebilir.

Çok faktörlü kimlik doğrulaması

Power BI ortamınız çok faktörlü kimlik doğrulaması kullanarak oturum açmanızı gerektiriyorsa kimliğinizi doğrulamak için bir güvenlik cihazıyla oturum açmanız istenebilir. Çok faktörlü kimlik doğrulaması kullanarak SharePoint Online'da oturum açmadıysanız bu durum oluşabilir. Power BI ortamınız bir hesabı doğrulamak için bir güvenlik cihazı gerektirir.

Not

Power BI, Microsoft Entra ID 2.0 ile çok faktörlü kimlik doğrulamasını desteklemez. Kullanıcılar bir hata iletisi görür. Kullanıcı güvenlik cihazını kullanarak SharePoint Online'da yeniden oturum açarsa raporu görüntüleyebilir.

Web bölümü ayarları

SharePoint Online için Power BI web bölümü için ayarlayabileceğiniz ayarlar şunlardır:

Power BI rapor bağlantısının vurgulandığı SharePoint yeni web bölümü özellikleri iletişim kutusunun ekran görüntüsü.

Özellik Açıklama
Sayfa adı Web bölümünün varsayılan sayfasını ayarlar. Açılan listeden bir değer seçin. Hiçbir sayfa görüntülenmezse, raporunuzun bir sayfası vardır veya yapıştırdığınız URL bir sayfa adı içerir. Belirli bir sayfayı seçmek için URL'den rapor bölümünü kaldırın.
Görüntüle Raporun SharePoint Online sayfasına nasıl sığdığını ayarlar.
Gezinti Bölmesini Göster Sayfa gezinti bölmesini gösterir veya gizler.
Filtre Bölmesini Göster Filtre bölmesini gösterir veya gizler.

Yüklenmeyen raporlar

Raporunuz Power BI web bölümünde yüklenmiyorsa aşağıdaki iletiyi görebilirsiniz:

İçeriğin kullanılabilir olmadığını gösteren Power Bi raporunun gösterildiği SharePoint sayfasının ekran görüntüsü.

Bu iletinin iki yaygın nedeni vardır.

  1. Rapor erişiminiz yok.
  2. Rapor silindi.

Sorunu çözmenize yardımcı olması için SharePoint Online sayfa sahibine başvurun.

Lisanslama

SharePoint'te rapor görüntüleyen kullanıcıların Power BI Pro veya Kullanıcı Başına Premium (PPU) lisansına veya içeriğin Power BI Premium kapasitesinde (EM veya P SKU) bulunan bir çalışma alanında olması gerekir.

Bilinen sorunlar ve sınırlamalar

  • Hata: "Bir hata oluştu, oturumu kapatıp yeniden açmayı ve ardından bu sayfayı yeniden ziyaret etmeyi deneyin. Bağıntı Kimliği: tanımsız, http yanıt durumu: 400, sunucu hata kodu 10001, ileti: Yenileme belirteci eksik"

    Bu hatayı alırsanız, aşağıdaki sorun giderme adımlarından birini deneyin:

    • SharePoint oturumunu kapatın ve yeniden oturum açın. Yeniden oturum açmadan önce tüm tarayıcı pencerelerini kapatmayı unutmayın.

    • Kullanıcı hesabınız çok faktörlü kimlik doğrulaması (MFA) gerektiriyorsa, MFA cihazınızla (telefon uygulaması, akıllı kart vb.) SharePoint'te oturum açın.

    • Azure B2B Konuk kullanıcı hesapları desteklenmez. Kullanıcılar bölümün yüklendiğini gösteren Power BI logosunu görür ancak raporu göstermez.

  • Power BI, SharePoint Online ile aynı yerelleştirilmiş dilleri desteklemez. Sonuç olarak, eklenmiş raporda uygun yerelleştirmeyi göremeyebilirsiniz.

  • Internet Explorer 10 kullanıyorsanız sorunlarla karşılaşabilirsiniz. Power BI için desteklenen tarayıcıların bağlantısı aşağıdadır.

  • Klasik SharePoint Server bu web bölümünde desteklenmez.

  • URL filtreleri SharePoint Online web bölümünde desteklenmez.

Başka sorunuz var mı? Power BI Topluluğu sormayı deneyin