Öğretici: Power BI panolarında uyarı ayarlama

UYGULANANLAR: İş kullanıcıları için Power BI hizmeti tasarımcılar ve geliştiriciler için Power BI hizmeti Power BI Desktop Pro veya Premium lisansı gerektirir

Bir panodaki veriler belirlediğiniz sınırların üzerinde veya altında değiştiğinde sizi bilgilendirmek üzere Power BI hizmeti uyarılar ayarlamak için bu öğreticiyi kullanın. Uyarılar, rapor görsellerinden veya Power BI Soru-Cevap'tan sabitlenen kutucuklarda ayarlanabilir. Uyarılar yalnızca ölçerler, KPI'ler ve kartlarda ayarlanabilir. Uyarı ayarladığınızda, bu uyarıları gören tek kişi siz olursunuz.

Uyarılar yalnızca yenilenen veriler üzerinde çalışır. Veriler yenilendiğinde Power BI, bu veriler için bir uyarı ayarlandığını görür. Veriler bir uyarı eşiğine ulaşırsa bir uyarı tetiklenir.

Bu öğreticide aşağıdakiler yer alır.

Önkoşullar

• Power BI lisansı. Power BI'da oturum açmak için başlamadan önce ücretsiz deneme sürümüne kaydolun.
• Aşağıdaki kutucuk türlerinden birine sahip bir panoya erişim: ölçer, KPI veya kart.
• Yenilenen bir anlam modeli.

Kimler uyarı ayarlayabilir?

Uyarılar, herhangi bir lisans türüne sahip müşteriler tarafından Power BI hizmeti oluşturulabilir. Pano kutucuklarında uyarılar ayarlayın:

• çalışma alanım'da oluşturulur.
• Premium ayrılmış kapasitede sizinle paylaşabilirsiniz.
• Power BI Pro veya Kullanıcı Başına Premium (PPU) lisansınız varsa erişebileceğiniz herhangi bir çalışma alanına kaydedilir.

Oluşturduğum uyarıları kimler görebilir?

Panonuzu paylaşsanız bile ayarladığınız uyarıları yalnızca siz görebilirsiniz. Veri uyarıları platformlar arasında tamamen eşitlenir; Power BI hizmeti, Power BI mobil uygulamalarında ve Teams için Power BI veri uyarılarını ayarlayın ve görüntüleyin.

Pano kutucuğuna uyarı ekleme

Uyarılar, Bir Power BI panosundaki üç kutucuk türüne (ölçerler, KPI'ler ve kartlar) ayarlanabilir. Bu öğreticide Satış ve Pazarlama örneği kullanılır. Birlikte ilerlemek için sol gezinti bölmesinden örneği açın Learn sekmesi. Pazar payı rapor sayfasını açın ve Birim Pazar Payı % kartını bir panoya sabitleyin.

1. Pano ölçerden, KPI'dan veya kart kutucuğundan üç noktayı (...) seçin.

2. Pazar payı kartına bir veya daha fazla uyarı eklemek için uyarı simgesini veya Uyarıları yönet'i seçin.

3. Uyarıları yönet bölmesinde + Uyarı kuralı ekle'yi seçin. Kaydırıcının Açık olarak ayarlandığından emin olun ve uyarınıza bir başlık verin. Başlıklar, uyarılarınızı kolayca tanımanıza yardımcı olur.

   

4. Aşağı kaydırın ve uyarı ayrıntılarını girin. Bu örnekte, pazar payımızın %40 (.4) veya daha yüksek bir değere çıkması durumunda günde bir kez bize bildirimde bulunan bir uyarı oluştururuz. Uyarı tetiklendiğinde Power BI'ın bize e-posta göndermesini tercih ediyoruz. Tetiklenen uyarılar Bildirim merkezimizde de görünür.

   

5. Kaydet ve kapat'ı seçin.

Uyarılar alınıyor

İzlenen veriler belirlediğiniz eşiklerden birine ulaştığında birçok şey gerçekleşir. İlk olarak Power BI, son uyarının gönderilmesinden bu yana bir saatten fazla mı yoksa 24 saatten fazla mı (seçtiğiniz seçeneğe bağlı olarak) olup olmadığını denetler. Veriler eşiği aştıkça bir uyarı alırsınız.

Ardından Power BI, Bildirim merkezinize ve isteğe bağlı olarak e-postayla bir uyarı gönderir. Her uyarı, verilerinize doğrudan bir bağlantı içerir. İlgili kutucuğu görmek için bağlantıyı seçin.

1. Uyarıyı size e-posta gönderecek şekilde ayarladığınızda, Gelen Kutunuzda buna benzer bir şey bulursunuz. Bu e-posta, Yaklaşım kartı için ayarladığımız bir uyarıdan alınmıştı .

   

2. Power BI ayrıca Bildirim merkezinize bir ileti ekler.

   

3. Uyarı ayrıntılarını görmek için Bildirim merkezinizi açın.

   

Uyarıları yönetme

Uyarılarınızı yönetmenin birçok yolu vardır: pano kutucuğundan, Power BI Ayarları menüsünden, iPhone'daki Power BI mobil uygulamasındaki tek bir kutucukta veya Windows 10 için Power BI mobil uygulamasında.

Kutucuğun kendisinden

1. Kutucuk uyarısını değiştirmeniz veya kaldırmanız gerekiyorsa Uyarıları yönet penceresini yeniden açın. Bu kutucuk için ayarladığınız tüm uyarılar görüntülenir.

   

2. Uyarıyı değiştirmek için uyarı adının solundaki oku seçin.

   

3. Uyarıyı silmek için uyarı adının sağındaki çöp kutusunu seçin.

   

Power BI ayarları menüsünden

1. Power BI menü çubuğundan dişli simgesini seçin.

   

2. Ayarlar'ın altında Bildirimler>Power BI Uyarıları'nı seçin.

   

3. Buradan uyarıları açıp kapatabilir, değişiklik yapmak için Uyarıları yönet penceresini açabilir veya uyarıyı silebilirsiniz.

Dikkat edilecekler ve sınırlamalar

• Ölçer, KPI veya kart için uyarı ayarlayamıyorsanız yardım için Power BI yöneticinize veya BT yardım masanıza başvurun. Bazen uyarılar panonuz veya belirli pano kutucukları türleri için kapatılır veya kullanılamaz.
• Uyarılar yalnızca yenilenen veriler üzerinde çalışır. Bunlar statik verilerde çalışmaz. Microsoft tarafından sağlanan örneklerin çoğu statik.
• Paylaşılan içeriği alma ve görüntüleme özelliği için birkaç koşulun karşılanması gerekir. Bu koşullar bir Power BI Pro lisansınız, Kullanıcı Başına Premium lisansınız olması veya raporun Premium ayrılmış kapasiteye kaydedilmesidir. Daha fazla bilgi için bkz . Hangi lisansa sahibim?.
• Uyarılar, bir rapordan panoya sabitlenen akış veri kümelerinden oluşturulan görsellerde ayarlanabilir. Kutucuk>Ekle Özel akış verileri kullanılarak doğrudan panoda oluşturulan akış kutucuklarında uyarılar ayarlanamaz.

Kaynakları temizleme

Bu öğreticide oluşturduğunuz uyarıları silin. Power BI menü çubuğundan dişli simgesini seçin. Ayarlar'ın altında Bildirimler>Power BI Uyarıları'nı seçin ve uyarıyı silin.