Microsoft Fabric benimseme yol haritası: Yönetici sponsorluğu

  • Makale

Not

Bu makale, Microsoft Fabric benimseme yol haritası makale serisinin bir bölümünü oluşturur. Seriye genel bakış için bkz . Microsoft Fabric benimseme yol haritası.

Veri kültürünü ve veri ve analiz için kurumsal benimseme durumunu geliştirmeyi planlarken, yönetici desteğine sahip olmak çok önemlidir. Analiz benimseme bir teknoloji projesinden çok daha fazlası olduğundan yönetici sponsoru zorunludur.

Bazı başarılar birkaç kararlı bireysel katkıda bulunan tarafından elde edilebilmiş olsa da, üst düzey bir lider aşağıdaki etkinliklere yardımcı olmak için uygun, destekleyici, bilgilendirici ve kullanılabilir olduğunda kuruluş önemli ölçüde daha iyi bir konumdadır.

  • Veri, analiz ve iş zekası (BI) için stratejik bir vizyon, hedefler ve öncelikleri formüle etme.
  • Stratejik ve taktiksel planlamayı düzenli olarak teşvik ederek, motive ederek ve yatırım yaparak veri stratejisi için yukarıdan aşağıya rehberlik ve destek sağlama.
  • Veri kültürü ve benimseme hedefleriyle tutarlı bir şekilde verileri ve analizleri etkin bir şekilde kullanarak örnek olarak öne çıkanlar.
  • Personel tahsis etme ve kaynaklara öncelik atama.
  • Fon onaylama (örneğin, Doku lisansları).
  • Eylemi etkinleştirmek için engelleri kaldırma.
  • Dikkat çekmelerine yardımcı olmak için kritik öneme sahip duyuruları iletme.
  • Özellikle stratejik düzeyde idare kararları için karar alma.
  • Anlaşmazlık çözümü (operasyonel veya taktiksel personel tarafından çözümlenebilen, yükseltilen sorunlar için).
  • Kurumsal değişiklik girişimlerini destekleme (örneğin, Mükemmellik Merkezi'ni oluşturma veya genişletme).

Önemli

İdeal yönetici sponsoru kuruluş genelinde yeterli güvenilirlik, etki ve yetkiye sahiptir. Ayrıca veri çalışmalarına ve veri stratejisine yatırım yapmışlardır. İş zekası stratejisi başarılı olduğunda, ideal yönetici sponsoru da rollerinde başarı yaşar.

Bir yönetici sponsor tanımlama

Yönetici sponsoru belirlemenin birden çok yolu vardır.

Yukarıdan aşağıya desen

Bir yönetici sponsoru daha üst düzey bir yönetici tarafından seçilebilir. Örneğin, İcra Kurulu Başkanı (CEO), kuruluşun veri kültürü hedeflerini açıkça ilerletmek veya dijital dönüşüm çalışmalarına öncülük etmek için bir Veri Sorumlusu (CDO) veya Baş Analiz Yetkilisi (CAO) işe alabilir. Ardından CDO veya CAO, Doku için (veya genel olarak veri ve analiz için) yönetici sponsoru olarak hizmet vermek için ideal aday haline gelir.

İşte başka bir örnek: CEO, kuruluşunda önde gelen veriler ve analizler için iyi bir kayıt kaydına sahip olduğundan, Ceo, Finans Direktörü (CFO) gibi mevcut bir yöneticiyi güçlendirebilir. CFO, yeni yönetici sponsoru olarak finans ekibinin başarısını kuruluşun diğer alanlarına çoğaltmaya yönelik çabalara yol açabilir.

Not

C düzeyinde bir yönetici sponsora sahip olmak mükemmel bir öncü göstergedir. Kuruluşun verilerin önemini stratejik bir varlık olarak kabul ettiğini ve veri kültürünü olumlu yönde ilerletdiğini gösterir.

Alttan yukarı desen

Alternatif olarak, veri çözümleri oluşturma konusunda deneyimledikleri başarı nedeniyle yönetici sponsoru rolü için bir aday ortaya çıkabilir. Örneğin, kuruluş içindeki Finans gibi bir iş birimi, veri ve analiz kullanımıyla organik olarak büyük başarılar elde etti. Temelde, daha küçük bir ölçekte kendi veri kültürlerini başarıyla oluşturmuştur. Yönetici düzeyine (örneğin bir yönetici) ulaşmamış olan küçük düzey bir lider, başarıları kuruluş genelindeki diğer iş birimleriyle paylaşarak yönetici sponsoru rolüne dönüşebilir.

Aşağıdan yukarıya yaklaşımın daha küçük kuruluşlarda ortaya çıkma olasılığı daha yüksektir. Bunun nedeni, bir veri kültürünün (veya dijital dönüşümün) yatırım getirisi ve stratejik kesinliğinin henüz C düzeyindeki yöneticiler için acil bir öncelik olmadığı olabilir.

Aşağıdan yukarı düzeni kullanan bir liderin başarısı, üst düzey liderlik tarafından tanınmaya bağlıdır.

Aşağıdan yukarıya doğru bir yaklaşımla sponsor bazı ilerlemeler sağlayabilir, ancak diğer iş birimleri üzerinde resmi yetkileri olmayacaktır. Net bir yetki olmadan, yetki düzeylerinin ötesinde zorluklar ortaya çıkması an meselesidir. Bu nedenle yukarıdan aşağıya yaklaşımın başarı olasılığı daha yüksektir. Ancak, aşağıdan yukarı yaklaşımıyla elde edilen ilk başarılar, liderliği sponsorluk düzeylerini artırmaya ikna edebilir ve bu da verilerin ve BI'ın benimsenmesi konusunda diğer iş birimlerinde sağlıklı bir rekabet başlatabilir.

Dikkate alınacak hususlar ve önemli eylemler

Denetim listesi - Analiz için yönetici desteği oluşturmak veya güçlendirmek için gerçekleştirebileceğiniz önemli noktaların ve önemli eylemlerin listesi aşağıdadır.

  • Geniş yetkiye sahip bir yönetici sponsoru belirleyin: Yeterli düzeyde etki ve yetki konumunda (kuruluş sınırları boyunca) BI'ın değerini ve etkisini anlayan birini bulun. Bireyin kuruluştaki analizin başarısına büyük bir ilgi göstermiş olması önemlidir.
  • Yönetici sponsorunuzu dahil edin: Veri yönetimi, BI ve analiz dahil olmak üzere stratejik düzeydeki tüm idare kararlarına sürekli olarak yönetici sponsorunuzu dahil edin. Ayrıca, hedefler ve öncelikler üzerinde uyum ve fikir birliği sağlamak için tüm idare veri kültürü girişimlerine sponsorunuzu dahil edin.
  • Sorumluluk ve beklenti oluşturma: Düzenlemeyi, yönetici sponsor rolü için belgelenmiş sorumluluklarla resmileştirin. Beklentiler ve zaman taahhütleri konusunda herhangi bir belirsizlik olmadığından emin olun.
  • Sponsor için bir yedekleme tanımlayın: Bir yedekleme yöneticisi sponsorunu adlandırmayı düşünün. Yedek, sponsor yokluğunda toplantılara katılabilir ve gerektiğinde zamana duyarlı kararlar verebilir.
  • İş danışmanlarını belirleme: Her iş biriminde etkili danışmanlar bulun. İşbirliklerinin ve katılımının hedeflerinize ulaşmanıza nasıl yardımcı olabileceğini belirleyin. Kuruluş şemasında çeşitli düzeylerdeki danışmanları dahil etmeyi göz önünde bulundurun.

Sorulacak sorular

Veri okuryazarlığı değerlendirmek için aşağıda bulunanlar gibi soruları kullanın.

  • Fabric veya diğer analiz araçlarının yönetici sponsoru belirlendi mi?
  • Öyleyse, yönetici sponsoru kimdir?
  • Yoksa, resmi olmayan bir yönetici sponsoru var mı? Bu role en yakın olan kim? Yönetici sponsoru olmamasının iş üzerindeki etkisini tanımlayabilir misiniz?
  • Doku ve analizin stratejik önemi yöneticiler tarafından ne ölçüde anlaşılır ve onaylanır?
  • Yöneticiler Fabric'i ve veri ve IŞ zekası girişimlerinin sonuçlarını mı kullanıyor? Veri çözümlerinin etkili olması için yöneticiler arasındaki yaklaşım nedir?
  • Yönetici sponsoru, verilerin ve BI araçlarının etkin kullanımına örnek olarak mı öncülük etti?
  • Yönetici sponsoru veri girişimleri için uygun kaynakları sağlıyor mu?
  • İdari sponsor, uyuşmazlık çözümü ve değişiklik yönetimine dahil mi?
  • Yönetici sponsoru kullanıcı topluluğuyla etkileşime giriyor mu?
  • Yönetici sponsorunun kuruluş sınırları (özellikle işletme ve BT) genelinde yeterli güvenilirlik ve sağlıklı ilişkilere sahip mi?

Vade düzeyleri

Aşağıdaki olgunluk düzeyleri, geçerli yönetim desteği durumunuzu değerlendirmenize yardımcı olur.

Düzey Yönetici desteği durumu
100: Başlangıç • En az bir yöneticinin, analizin kuruluşun veri kültürü hedeflerini nasıl ilerletebileceğinin stratejik önemi konusunda farkındalığı olabilir. Ancak ne bir sponsor ne de yönetici düzeyinde bir karar alıcı belirlenemez.
200: Yinelenebilir • Resmi olmayan kanallar ve ilişkiler aracılığıyla analiz için resmi olmayan yönetici desteği mevcuttur.
300: Tanımlı • Bir yönetici sponsoru belirlenir. Rol için beklentiler açıktır.
400: Yetenekli • Yönetici sponsoru, kuruluş sınırları boyunca yeterli yetkiye sahip biriyle iyi bir şekilde kurulur.

• Yönetici sponsoru, COE, iş birimleri ve BT arasında sağlıklı ve üretken bir ortaklık vardır. Ekipler paylaşılan veri kültürü hedeflerine yönelik çalışmalar yapıyor.
500: Verimli • İdari sponsor yüksek katılıma sahip. Bunlar, kuruluşun veri kültürü vizyonunu geliştirme açısından önemli bir etmendir.

• Yönetici sponsoru, devam eden kurumsal benimseme geliştirmelerine dahil olur. Veri kültürü hedeflerini ve veri, analiz ve BI çalışmalarının sonuçlarını izlemek için KPI'ler (ana performans göstergeleri) veya OKR'ler (hedefler ve önemli sonuçlar) kullanılır.

İlgili içerik

Microsoft Fabric benimseme yol haritası serisinin bir sonraki makalesinde, kurumsal hedeflerle iş uyumluluğunun önemi hakkında bilgi edinin.