Kullanıcılara erişim hakkı verme

Power Apps ve müşteri etkileşimi uygulamalarında (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing ve Dynamics 365 Project Service Automation) kullanıcıları etkin duruma getirmek için Microsoft 365 yönetici merkezi öğesinde bazı yönetim görevlerini tamamlamanız gerekir (genellikle bu işlemleri bir kez yapmanız yeterlidir).

Power Apps, çevrimiçi bir hizmet aboneliğidir. Bu hizmet için kaydolduğunuzda aboneliğinizle birlikte bir lisans kümesi alırsınız; her kullanıcıya bir lisans verilir. Gereksinim duyarsanız ek lisanslar satın alabilirsiniz.

Aşağıdaki adımda açıklandığı gibi, Microsoft 365 yönetim merkezinde, kullanıcılarınızı Çevrimiçi Hizmetler ortamında tanınacak Microsoft şekilde kaydedin, her kullanıcıya bir lisans atayın ve ardından bu rolleri doldurmayı seçtiğiniz kullanıcılara yönetim rolleri atayın. Daha fazla bilgi için: Yönetici rolleri atama.

Power Apps'te hizmeti kullanıcılar ve güvenlik rolleri, iş birimleri ve başka uygulamalardan veya hizmetlerden içeri aktarmak istediğiniz diğer mevcut veriler dahil olmak üzere kuruluşunuzun verileriyle doldurun. Kuruluşunuzun iş birimleri kullanıyorsa, kullanıcıların uygun departmanı atayın ve sonra her kullanıcı için bir güvenlik rolü atayın. Müşteri etkileşimi uygulamaları, kullanıcı güvenliği yönetimini basitleştirmek için bir dizi kullanıcı izni toplayan önceden tanımlanmış güvenlik rolleri içerir. Bir kuruluş, benzersiz güvenlik gereksinimlerini karşılamak üzere ek roller tanımlayabilir veya önceden tanımlanmış güvenlik rollerini düzenleyebilir. Güvenlik rolleri hakkında Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Güvenlik rolleri ve ayrıcalıkları.

Çevrimiçi hizmetler ortamı yönetim rolleri ve Microsoft güvenlik rolleri arasındaki farklar Microsoft Dataverse

Yönetim rolleri , yönetim portalında Microsoft 365 kullanıcılara atanabilir. Yönetim rolleri, hizmet aboneliğini yönetmekle ilgili, kullanıcı ekleme ve lisans atama gibi bir haklar ve izinler kümesini kapsar. Yönetim merkezindeki yönetici rolleri Microsoft 365 hakkında daha fazlabilgi edinin.

Güvenlik rolleri , müşteri etkileşimi uygulamaları içinde atanır ve hakları ve izinlerle ilgili yönleri, örneğin kayıtları güncelleştirme veya özelleştirmeleri yayımlama iznini kapsar. Ortamları, uygulamayı kullanmak için gerekli minimum düzeyde iş verisine erişim sağlama güvenlik en iyi uygulaması hedefiyle eşlemek amacıyla tanımlanmış düzeylerde erişimle ortak kullanıcı görevlerini yansıtan önceden tanımlı güvenlik rolleri içerir. Bkz. Önceden tanımlı güvenlik rolleri.

Her iki türün de, bazı öğelere izin verip bazılarına izin vermeyen ve bazı eylemlerin yapılmasına izin verip bazılarının yapılmasına izin vermeyen, bir araya getirilmiş izinler kümelerini içermesi bakımından, roller benzerdir. İlkinin hizmetin kendisine değil aboneliğin yönetilmesi için geçerli olması ve ikincisinin yalnızca hizmet içinde geçerli olması bakımından roller farklıdır.

Rolleri kullanmak, bir iş unvanı veya iş birimi için ortak haklar kümesini gruplandırmanın güçlü bir yoludur. Bu şekilde, yönetici yalnızca bir kullanıcıyı veya kullanıcılar grubunu belirli bir role atayarak, kullanıcılara bütün bir izinler kümesini verebilir.

Birinci Adım: Kullanıcıları sağlama ve Microsoft 365 yönetim merkezine lisanslar ve yönetim rolleri atama

Kuruluşunuzun Yöneticisi olarak, ilk görevlerinizden biri yönetim merkezinde kullanıcılar Microsoft 365 oluşturmaktır. Bu, sistemde kullanıcılar kaydeder ve kullanıcıların, çevrimiçi hizmet ortamı içinde bulunan hizmetleri kullanmak için lisanslı olmasını sağlar. Kullanıcılara sahibi olmalarını istediğiniz bir hizmet için lisans atayarak, hangi hizmete sahip olmalarını istediğinize karar verebilirsiniz. Çevrimiçi Hizmetler ortamında kullanıcı Microsoft oluşturma hakkında yönergeler için bkz: Aynı anda kullanıcı ekleme ve lisans atama. Kullanıcıya lisans atama hakkında yönergeler için bkz:Lisans atama veya kaldırma.

Planlama aşamanız sırasında, doldurmak istediğiniz bir dizi önemli yönetim rolü tanımlayabilirsiniz. Daha fazla bilgi: Dağıtım ve yönetim planı. Yönetim rolleri farklı hizmetler için yönetim görevleri için kapsam sağladığından, bu rolleri gerekenden daha fazla erişim sağlayan daha yüksek ayrıcalıklı roller yerine kullanıcılara atamak en iyi uygulamadır. Daha fazla bilgi: Yönetici rolleri atama ve Microsoft 365'te izinler.

Çevrimiçi hizmet, her kullanıcıya bir davet gönderir.

Yönetim merkezinde bir kullanıcı Microsoft 365 ayarladıktan sonra, bu kullanıcı Çevrimiçi Hizmetler ortamı için bir ilişkilendirmek ve parola içeren bir e-posta daveti Microsoft alır. Davetteki kimlik bilgileri, portala ve belgelere erişim sağlar. Ancak, bu davetleri alan kullanıcılar, siz bu işlemdeki ikinci adımı tamamlayana kadar müşteri etkileşimi uygulamalarına erişemez.

Adım İki: Dynamics 365 uygulamalarında kullanıcı rolleri atama

Müşteri etkileşimi uygulamalarında oturum açın ve iş birimleri ekleyin (kuruluşunuzun birden fazla iş birimine ihtiyacı varsa) ve kullanıcılara güvenlik rolleri ve iş birimleri atayın. Birinci adımda çevrimiçi hizmete kaydettiğiniz kullanıcılar otomatik olarak müşteri etkileşimi uygulamalarına eklenir. Bir kullanıcıya en az bir güvenlik rolü atadıktan sonra, bu kullanıcı e-posta davetindeki bağlantıyı tıklayıp kimlik bilgilerini girebilir ve müşteri etkileşimi uygulamalarını kullanmaya başlayabilir. Daha fazla bilgi: Kullanıcıya güvenlik rolü atama.

Diğer sistemlerde bulunan verileriniz olabilir. Planlama aşamanızda, bu verileri nasıl içe aktaracağınızı değerlendirdiniz. Kullanıcıları müşteri etkileşimi uygulamalarına davet etmeden önce, veri taşıma işlemini tamamladığınızdan emin olun. Daha fazla bilgi: Veri içe aktarma (tüm kayıt türleri).

Ayrıca bkz.

Dağıtım ve yönetimplanı Verileri içeri aktarma (tüm kayıt türleri)Video: Yönetim merkezinde uygulama kullanıcılarını, güvenlik rollerini, ekipleri ve kullanıcıları Power Platform yönetme