Veri ilkelerini yönetme

Bir kuruluşun verileri, başarısı için kritik öneme sahiptir. Kuruluşun verilerinin karar alma süreci için kullanıma hazır olması gerekir ve erişim sahibi olmaması gereken kitlelerle paylaşımın önlenmesi amacıyla bu veriler korunmalıdır. Bu verileri korumak üzere Power Apps'i kullanarak hangi tüketiciye ve bağlayıcıya özgü iş verilerinin paylaşılabileceğini tanımlayan veri ilkeleri oluşturup uygulayabilirsiniz. Örneğin, Power Apps kullanan bir kuruluş, SharePoint'te depolanmış iş verilerinin Twitter akışında otomatik olarak yayımlanmasını istemeyebilir.

Veri ilkeleri oluşturmak, düzenlemek veya silmek için Ortam Yöneticisi veya Power Platform yöneticisi izinlerine sahip olmanız gerekir.

Önkoşullar

Kiracı düzeyine git

Kiracı düzeyinde ilkeler belirli ortamları içerecek veya dışlayacak şekilde tanımlanabilir. Kiracı düzeyi ilkeler için bu makalede açıklanan adımları izlemek için Yönetici rolüne sahip Power Platform bir kullanıcı olarak oturum açın. Kiracınızı Power Platform yönetmek için hizmet yöneticisi rollerini kullanma bölümünde Yönetici rolü hakkında daha fazla bilgi edinin.

Ortam düzeyi ilkeleri

Ortam düzeyindeki ilkelerle ilgili adımları izlemek için Power Apps Ortam Yöneticisi izinlerine sahip olmanız gerekir. Dataverse veritabanı bulunan ortamlarda, bunun yerine Sistem Yönetici rolüne atanmış olmanız gerekir.

Veri ilke işlemleri

Bir veri ilkesi oluşturmak için aşağıdaki adımları tamamlayın.

1. İlkeye bir ad atayın.
2. Bağlayıcıları sınıflandırın.
3. İlkenin kapsamını tanımla. Bu adım ortam düzeyi ilkelere uygulanmaz.
4. Seçili ortamlar.
5. Önizleme ayarları.

Bu adımlar, aşağıdaki bölümde açıklanmıştır.

Adım adım yönerge: Veri ilkesi oluşturma

Bu örneği, kiracı düzeyinde bir veri ilkesi oluşturmak için kullanın. Bu kılavuzda aşağıdaki görevleri tamamlayabilirsiniz:

• Bir SharePoint ve Salesforce'u bir veri ilkesinin İş veri grubuna ekleyeceğiz.
• Facebook ve Twitter'ı da Engelli veri grubuna ekleyin.
• Kalan bağlayıcıları İş dışı veri grubuna bırakın.
• Bu ilkenin kapsamından test ortamlarını dışlayacak ve ilkeyi, varsayılan ortam ve kiracı içindeki üretim ortamları gibi kalan ortamlara uygulayacağız.

Bu ilke kaydedildikten sonra veri ilkesinin ortamının parçası olmayan herhangi bir Power Apps veya Power Automate, SharePoint veya Salesforce arasında veri paylaşan bir uygulama veya akış oluşturabilir. Power Apps veya Power Automate iş kolu dışı veri grubundaki bir bağlayıcıyla varolan bir bağlantıyı içeren herhangi bir veya kaynağın SharePoint, ya da Salesforce bağlayıcılarıyla bağlantı kurmasına yapmasına izin verilmez. Bu oluşturucular herhangi bir Power Apps veya Power Automate kaynağına Facebook veya Twitter bağlayıcıları ekleyemezler.

1. Power Platform Yönetim Merkezi'nde İlkeler>Veri ilkeleri>Yeni ilke'yi seçin.

   Kiracıda herhangi bir ilke yoksa, aşağıdaki sayfayı görürsünüz.

   

2. Bir ilke adı girin ve sonra Sonra seçin.

3. Bağlayıcılar ata sayfasında yapabileceğiniz çeşitli öznitelikleri ve ayarları inceleyin.

   

   Öznitelik
   
   

   Öznitelik	Açıklama
   Ad	Bağlayıcının adı.
   Engellenebilir	Engellenebilecek bağlayıcılar. Daha fazla bilgi: Engellenemez bağlayıcılar listesi
   Türü	Bağlayıcı kullanımı bir Power Platform için Premium lisans ister veya için temel/standart lisansa dahil edilir.
   Yayımlayan	Bağlayıcıyı yayımlayan şirket. Bu değer, servis sahibinden farklı olabilir. Örneğin, Microsoft Salesforce bağlayıcısının yayımcısı olabilir, ancak temel alınan hizmet Salesforce'a ait değildir, Salesforce'a ait değildir Microsoft.
   Hakkında	Bağlayıcı hakkında daha fazla bilgi için URL'yı seçin.

   Liste
   
   

   Özet	Description
   İş	İşle ilgili kritik veriler için bağlayıcılar. Bu gruptaki bağlayıcılar, diğer gruplardaki bağlayıcılarla veri paylaştıramaz.
   İş dışı/ Varsayılan	Kişisel kullanım verileri gibi işletme dışı verileri için bağlayıcılar. Bu gruptaki bağlayıcılar, diğer gruplardaki bağlayıcılarla veri paylaştıramaz.
   Engellendi	Engellenmiş bağlayıcılar bu ilkenin uygulandığı yerde kullanılamaz.

   Eylemler
   
   

   Eylem	Açıklama
   Varsayılan grubu ayarla	Power Platform tarafından veri ilkeniz oluşturulduktan sonra eklenen Herhangi bir yeni bağlayıcıyı eşleyen grup. Daha fazla bilgi: Yeni bağlayıcılar için varsayılan veri grubu
   Bağlayıcıları ara	Sınıflandırmaya yönelik belirli bağlayıcıları bulmak için, uzun bir bağlayıcı listesi arayın. Bağlayıcı listesi görünümünde Ad, Engellenebilir, Tür, veya Yayımcı gibi herhangi bir alanda arama yapabilirsiniz.

   Aşağıdaki işlemleri alabilirsiniz:

   

   	Açıklama
   1	Bağlayıcı sınıflandırma grupları arasında bir veya daha fazla bağlayıcı atama
   2	Bağlayıcı sınıflandırma grubu özet tablolar
   3	Ad, engellenebilir, tür veya Yayımcı gibi özellikler üzerinden bağlayıcıları bulmak için arama çubuğu
   4	Power Platform tarafından veri ilkeniz oluşturulduktan sonra eklenen Herhangi bir yeni bağlayıcıyı eşleyen bağlayıcı sınıflandırma grubu.
   5	Gruplar arasında gezinmek için seçin, çok seçimli veya toplu seçim konektörleri
   6	Bağımsız sütunlar arasında alfabetik sıralama yeteneği
   7	Bağlayıcı sınıflandırma grupları arasında bağımsız bağlayıcılar atamak için eylem düğmeleri

4. Bir veya daha fazla bağlayıcılar seçin. Bu anlatım için SalesForce ve SharePoint bağlayıcılarını seçin ve sonra üst menü çubuğundan İşe taşı'yı seçin. Bağlayıcı adının sağındaki üç noktayı () da kullanabilirsiniz.

   

   Bağlayıcılar iş verileri grubunda görüntülenir.

   

   Bağlayıcılar aynı anda yalnızca bir veri grubunda yer alabilir. SharePoint ve Salesforce bağlayıcılarını İş veri grubuna taşıyarak, kullanıcıların akışlar ve uygulamalar oluşturmasını ve bu iki bağlayıcıyı İş Dışı veya Engellendi gruplarındaki bağlayıcılardan herhangi biriyle kombine etmelerini engellersiniz.

   SharePoint gibi bloklanmayan bağlayıcılar için Engelle eylemi kullanılamaz ve bir uyarı görüntülenir.

5. Gerekirse, yeni bağlayıcılar için varsayılan Grup ayarını gözden geçirin ve değiştirin. Varsayılan ayar Power Platform olarak uygulamasına eklenen yeni bağlayıcıları eşlemek için, varsayılan ayarın iş dışı olarak kullanılmasını öneririz. İş dışı bağlayıcılar, bunları gözden geçirme ve atama şansınız olduktan sonra veri ilkesini düzenleyerek İş'e manuel olarak atanabilir veya daha sonra Engellenebilir . Yeni bağlayıcı ayarı Engelli ise, engellenen tüm yeni bağlayıcılar Engelli olarak eşleşir. Ancak, engellenemeyen yeni bağlayıcılar, bu nedenle engellenmeyecek şekilde iş dışı olarak eşleştirilir.

   Sağ üst köşede Varsayılan grup seç.

   

   Tüm bağlayıcı atamalarını İş/İş Dışı/Engelli gruplarına atadıktan ve varsayılan grubu ayarladıktan sonra, Devam'ı seçin.

6. Veri ilkesinin kapsamını seçin. Bu adım, ortam düzeyi ilkelerinde kullanılamaz, çünkü her zaman tek bir ortam içindir.

   

   Bu gözden geçirmenin amacına yönelik olarak, test ortamlarını bu ilkeden hariç tutacaksınız. Belirli ortamları hariç tut'u seçin ve ortam Ekle sayfasında, İleri'yi seçin.

7. Ortamlar Ekle sayfasındaki çeşitli öznitelikleri ve ayarları inceleyin. Kiracı düzeyinde ilkeler için bu liste, Kiracıdaki tüm ortamlarda bulunan kiracı düzeyinde yöneticiye gösterecektir. Ortam düzeyindeki politikalar için bu liste yalnızca, Dataverse veritabanına sahip ortamlar için Ortam Yöneticisi veya Sistem Yöneticisi olarak oturum açmış kullanıcı tarafından yönetilen kiracıdaki ortamların alt kümelerini gösterir.

   

   Öznitelik
   
   

   Öznitelik	Description
   Adı	Ortamın adı.
   Tür	Ortamın türü: deneme sürümü, üretim, Sandbox, varsayılan
   Bölge	Ortamla ilişkilendirilen bölge.
   tarafından oluşturuldu	Ortamı oluşturan kullanıcı.
   Oluşturma Tarihi	Ortamın oluşturulduğu tarih.

   Liste
   
   

   Özet	Description
   Uygun	İlke kapsamına açıkça eklenmeyen veya dışlanan ortamlar. Birden çok ortam ekle olarak tanımlanan kapsama sahip ortam düzeyi ilkesi ve kiracı düzeyinde ilkeler için bu liste, ilke kapsamında bulunmayan ortamların alt kümesini temsil eder. Kapsamı Belirli ortamları dışarıda bırak olarak belirlenmiş kiracı seviyesi ilkeler için bu özet, ilke ölçeği ile dahil edilmiş ortamların kümesini temsil eder.
   İlkeye eklendi	Birden çok ortam ekle olarak tanımlanan kapsama sahip ortam düzeyi ilkesi ve kiracı düzeyinde ilkeler için bu özet, ilke kapsamında bulunan ortamların alt kümesini temsil eder. Kapsamı Belirli ortamları dışarıda bırak olarak belirlenmiş kiracı seviyesi ilkeler için bu özet, ilke ölçeği ile dışarı bırakılmış ortamların alt kümesini temsil eder.

   Eylemler
   
   

   Eylem	Açıklama
   İlkeye ekle	Kullanılabilir kategoride bulunan ortamlar, Bu eylem kullanılarak İlkeye eklenen kategorisine taşınabilirler.
   İlkeden kaldır	İlkeye eklendi kategoride bulunan ortamlar, Bu eylem kullanılarak Kullanılabilir kategorisine taşınabilirler.

8. Bir veya daha fazla ortamlar seçin. İlgili ortamları bulmak için arama çubuğunu kullanabilirsiniz. Bu anlatımda sınama ortamları türünde korumalı alan aranır. Korumalı alan ortamlarını seçtikten sonra, bunları üst menü çubuğundan ilkeye Ekle'yi kullanarak ilke kapsamına atacağız.

   

   İlk olarak, belirli ortamları dışarıda tut olarak ilke kapsamı seçildiği için , bu sınama ortamları artık ilke kapsamının dışında tutulur ve veri İlkesi ayarları kalan tüm ( kullanılabilir) ortamlara uygulanır. Ortam düzeyi ilkesinde, yalnızca kullanılabilir ortamlar listesinden tek bir ortam seçebilirsiniz.

   Ortamlar için seçimler yaptıktan sonra, İleri'yi seçin.

9. İlke ayarlarını gözden geçirin ve ardından ilke oluştur'u seçin.

   

İlke oluşturulur ve veri ilkeleri listesinde görünür. Bu ilkenin bir sonucu olarak, SharePoint ve Salesforce uygulamaları, aynı işletme veri grubunun her ikisi de olduklarından, üretim ortamları gibi test olmayan ortamlarda verileri paylaşabilir. Ancak, İş Dışı veri grubunda bulunan Outlook.com gibi herhangi bir bağlayıcı, SharePoint veya Salesforce bağlayıcıları kullanarak uygulamalar ve akışlar ile veri paylaşmayacaktır. Facebook ve Twitter bağlayıcılarının herhangi bir uygulamada veya üretim ya da varsayılan ortamlar gibi test dışı ortamlarda herhangi bir akışta kullanılması tamamen engellenir.

Kullanıcıların uygulama oluşturmadan önce ilkeleri bilmesi için yöneticilerin kuruluşlarıyla veri ilkeleri listesini paylaşması iyi bir uygulamadır.

Bu tabloda, oluşturduğunuz veri ilkesinin uygulama ve akışlardaki veri bağlantılarını nasıl etkilediği açıklanmaktadır.

Sınama ortamlarına hiçbir veri İlkesi uygulanmadığı için, uygulamalar ve akışlar bu ortamlarda herhangi bir bağlayıcı kümesi kullanabilir.

Veri ilkeleri bulma ve görüntüleme

1. Power Platform yönetim merkezinde oturum açın.

2. Sol gezinti bölmesinde, Veri politikaları'nı seçin. Uzun bir ilke listeniz varsa belirli veri ilkelerini bulmak için Arama kutusunu kullanın.

   

   Liste görünümü aşağıdaki öznitelikleri gösterir:

   Öznitelik	Açıklama
   Ad	Politika adı.
   Scope	Ortam düzeyi veya kiracı düzeyi gibi bir ilke türü
   Uygulama yeri	İlkeyle ilişkilendirilen ortam kapsamı. Ortam düzeyinde ilke için bu, ilkeyle ilişkili tek bir ortam adıdır. Kiracı düzeyinde bir ilke için, bu aşağıdaki değerlerden biri olabilir: - Tüm ortamlar - Tüm ortamlar, (n) hariç - (n) ortamlar - Tek bir ortam adı
   Oluşturan	İlkeyi oluşturan kullanıcı.
   Oluşturma (Tarih)	İlkenin oluşturulduğu tarih.
   Değiştiren	İlkeyi değiştiren kullanıcı.
   Değiştirme Tarihi	İlkenin değiştirildiği tarih.

Veri ilkesini düzenleme

1. Power Platform yönetim merkezinde oturum açın.

2. Veri ilkeleri listesinden bir ortam seçin ve sonra İlkeyi Düzenle'yi seçin. Uzun bir ilke listeniz varsa, Arama kutusunu kullanarak belirli ortamları bulabilirsiniz.

   

   Not

   Ortam yöneticileri, kiracı yöneticisi tarafından oluşturulmuş ilkeleri düzenleyemez.

3. Adım Adım Yönerge: Veri ilkesi oluşturma konusunda açıklanan adımları izleyin ve İlkeyi Güncelleştir'i seçin.

   Not

   Ortam düzeyinde veri ilkeleri, kiracı genelindeki veri ilkelerini geçersiz kılamaz.

   

4. (İsteğe Bağlı) Gerekirse, bağlantılarda veri ilkelerini kullanmayı düşünün. Daha fazla bilgi edinin: Yeni bağlantılar için veri politikasını uygulama

   Not

   Veri ilkelerinin zorlaması, veri ilkelerini ihlal eden ve daha önce devre dışı bırakılan ve artık veri ilkelerini ihlal etmeyen mevcut bağlantıları devre dışı bırakır.

Veri ilkesini silme

1. Power Platform yönetim merkezinde oturum açın.

2. Veri ilkeleri listesinden bir ortam seçin ve sonra İlkeyi Sil'i seçin. Uzun bir ilke listeniz varsa, Arama kutusunu kullanarak belirli ortamları bulabilirsiniz.

   

   Not

   Ortam yöneticileri, kiracı yöneticisi tarafından oluşturulmuş ilkeleri silemez.

3. Onay iletişim kutusunda, Sil'i seçin.

Varsayılan veri grubunu değiştirme

1. Power Platform Yönetim merkezinde yönetici Power Platform olarakoturum açın.

2. Veri ilkeleri listesinden bir ortam seçin ve sonra İlkeyi Düzenle'yi seçin. Uzun bir ilke listeniz varsa, Arama kutusunu kullanarak belirli ortamları bulabilirsiniz.

   

   Not

   Ortam yöneticileri, kiracı yöneticisi tarafından oluşturulmuş ilkeleri düzenleyemez.

3. Düzenleme ilkesi işleminde bağlayıcılar adımını seçin.

4. Sağ üst köşede Varsayılan grup seç.

   

5. Varsayılan bir grup seçin ve Uygula ' yı seçin. Daha fazla bilgi edinin: Bağlayıcı sınıflandırması ve Yeni bağlayıcılar için varsayılan veri grubu

6. Düzenleme ilkesi işlemini kapatmak için, gerektiği kadar ileri'ye seçin.

Seçtiğiniz veri grubu, ilkeniz oluşturulduktan sonra Power Platform'a eklenen yeni bağlayıcıları otomatik olarak sınıflandırmak için varsayılan grup olur.

PowerShell komutlarını kullanma

Veri ilkeleri komutları'na bakın.

Ayrıca bkz.

Veri kaybı önleme ilkeleri
Veri İlkeleri İlkesi Komutları
Power Platform veri politikaları SDK'sı