Microsoft Dataverse for Teams ortamlarını yönetmek için idare ilkeleri oluşturma
Microsoft Dataverse for Teams Kullanıcıların ve Microsoft Teams kullanarak Power Apps özel uygulamalar, botlar ve akışlar Microsoft Copilot Studiooluşturmasını sağlar Power Automate. Takım sahibi bu özelliği takımına eklediğinde Dataverse for Teams veritabanına sahip bir Microsoft Power Platform ortamı oluşturulur ve takıma bağlanır. Daha fazla bilgi: Microsoft Dataverse for Teams ortamları hakkında
Dataverse for Teams, Microsoft Power Platform'un mevcut veri yönetimi paradigmalarına uyar ve Microsoft Teams yönetim merkezinde erişim denetimi sağlar. Power Platform yönetim merkezi, ayrılan kapasite kullanımını ve veri kaybı önleme (DLP) ilkelerini izleme dahil olmak üzere daha fazla ayrıntı sağlar.
Dataverse for Teams, Microsoft Teams yapılarına uyum sağlayarak ortam yaşam döngüsü yönetimini ve kullanıcı güvenlik rolü yönetimini büyük ölçüde kolaylaştırır. Daha fazla bilgi: Dataverse for Teams ortamlarına kullanıcı erişimi
Dataverse for Teams, tamamen katıştırılmış bir deneyimdir. Doğrudan Microsoft Teams yönetim merkezi bağlamında Microsoft Power Platform'a özgü idare denetimleri de sağlanır. Daha fazla bilgi: Microsoft Teams yönetim merkezinde Microsoft Power Platform uygulamalarını yönetme
Felsefemiz, Microsoft Power Platform'u yönetmek için Microsoft Power Platform'u kullanmanızı sağlamaktır. Bu felsefeye uygun olarak, yeni Dataverse for Teams ortamlarının sahiplerine karşılama e-postaları göndermek ve ortamlarıyla ilgili iş gerekçesi istemek için Power Automate'i kullanabilirsiniz. Böylece, merkezi BT ekibi yeni oluşturucularla etkili bir şekilde etkileşim kurabilir ve Dataverse for Teams kapasitesinin kiracıda etkili bir şekilde kullanıldığından ve işle ilgili en önemli kullanım örneklerine dağıtıldığından emin olabilir. Dataverse for Teams ortamlarına belirli DLP ilkelerini gereken şekilde uygulamak ve kullanılmayan varlıkların kiracıdaki daha gerekli senaryolarda kullanılması amacıyla temizlenmesinin istemek için benzer iş akışları kullanılabilir.
Ortam oluşturmayı yönetme
Reaktif idare iş akışlarının ve izleme özelliklerinin ayarlanmasını öneririz. Bu sayede takım sahipleri iş gerekçesini sağlayabilir ve yöneticiler iş gerekçesini inceleyebilir.
Takım sahibi ortamın oluşturulmasından sonra n gün içinde yeni ortam için iş gerekçesi sağlayabilir.
Yöneticiler, gönderilen iş gerekçelerini onaylayabilir veya reddedebilir ve isteğe bağlı olarak daha sonra incelenmek üzere işaretleyebilir.
Otomatik temizleme, düzenli aralıklarla çalışır ve reddedilen veya talep edilmemiş (gerekçe sağlanmamış) ortamları siler. Gerekirse silinmiş ortamlar, Power Platform yönetim merkezindeki ortamı kurtarma özelliği kullanılarak yedi gün içinde kurtarılabilir.
Yöneticiler kullanım verilerini ve kaynak ayrıntılarını da düzenli olarak inceleyebilir ve kullanılmayan ortamları silerek varlıkların önemli kullanım durumları için boşa çıkmasını sağlayabilir.
CoE Başlangıç Seti, en iyi uygulamalarınızı uygulayan bir dizi şablon sağlar. Bu şablonlar, kuruluşların Microsoft Power Platform'u kullanma, bakımını yapma ve desteklemeye yönelik bir strateji geliştirmeye başlamalarına yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Set, Dataverse for Teams ortamı oluşturmayı yönetmek için reaktif idare iş akışlarına yönelik uygulama şablonu içerir. Set, bir şablon uygulaması olduğundan yöneticiler akışların kopyasını oluşturarak silme koşullarını özelleştirebilir.
Uygun iş kullanım durumları için özel Dataverse for Teams ortamları kullanılır. Buna ek olarak, yöneticiler test veya deneme kullanıcılarını yönlendirdikleri Dataverse for Teams ortamları tarafından desteklenen ortak Microsoft Teams takımları oluşturabilir. Ortak takım olması, kiracı kapasite sınırları uygun iş kullanım durumlarına ayrılırken bireysel kullanıcıların yeni özellikleri test etmesine imkan sağlar.
Dataverse for Teams kapasitesini ve kullanımını izleme
Yöneticiler, Dataverse for Teams ortamlarıyla ilgili kullanımı, performansı ve hataları görüntülemek için Power Platform yönetim merkezinde Power Apps ve Power Automate analizleri raporlarını kullanabilir.
Yöneticiler, Power Platform yönetim merkezinde ayrılmış kapasite görünümlerini kullanarak Microsoft Teams ortamları için kapasite kullanımını izleyebilir. Ortam, kapasitesinin yüzde 80'ine yaklaştığında Microsoft Teams'deki oluşturuculara bildirim gönderilir. Ayrıca kiracı, kapasitesinin yüzde80'ine ulaştığında kiracı yöneticilerine bildirimler gönderilir. Bu kapasite sınırları genişletilemez. Yöneticiler, kiracıdaki etkin olmayan Microsoft Teams ortamlarını izleyebilir ve gerektiğinde kapasite boşaltmak için kullanılmayan ortamların temizlenmesi isteyebilir ve otomatik temizleme ayarlayabilir.
CoE Başlangıç Seti'ndeki bir pano, Dataverse for Teams ortamlarının kullanımını ve uygulama ya da akışın bulunmadığı etkin olmayan ortamları daha ayrıntılı olarak açıklar.
DLP ilkelerini ayarlama
Bu yaklaşımlardan birini seçerek yeni oluşturulan Dataverse for Teams ortamları için veri idaresi ilkelerini yönetin:
Seçili olanlar dışındaki tüm ortamlara yayılan bir ilke oluşturun. Bu ilkede bulunan kullanılabilir bağlayıcıları, Dataverse for Teams ortamlarında oluşturuculara göstermek istediklerinizle sınırlı tutun. DLP ilkesinin kapsamını Belirli ortamları hariç tut olarak ayarladığınızda bu politika, Dataverse for Teams veya deneme ortamları dahil olmak üzere kiracınızda oluşturulacak tüm yeni ortamlara uygulanır. Üretim ve korumalı alan ortamı gibi diğer yeni ortam türleri, kiracı genelinde geçerli olan bu politikadan açıkça kaldırılabilir ve kullanım durumlarına uygun özel DLP ilkelerine eklenebilir.
Dataverse for Teams ortamlarına özel olarak bir ilke oluşturun. Bu ilkede bulunan kullanılabilir bağlayıcıları, takım üyelerinin erişim iznine sahip olmasını istediklerinizle sınırlı tutun. PowerShell cmdlet'lerini kullanarak bir betik ayarlayın veya bu ilkeye düzenli olarak Dataverse for Teams ortamları ekleyen ve bunları varsayılan kiracı düzeyi ilkesinden kaldıran yönetici bağlayıcılarını kullanarak bir akış ayarlayın.
Daha fazla bilgi: DLP stratejisi oluşturmak için en iyi uygulamalar
Microsoft Teams yönetim merkezi denetimlerini kullanma
Genel yöneticiler veya Microsoft Teams yöneticileri, Microsoft Teams içindeki Microsoft Power Platform özelliklerini etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Microsoft Teams yönetim merkezi aracılığıyla Microsoft Teams uygulaması denetimlerini kullanabilir. Uygulama denetimleri, Microsoft Teams uygulama izni ilkeleri aracılığıyla bireysel kullanıcı düzeyinde ve Microsoft Teams uygulama yönetme ayarları aracılığıyla kiracı düzeyinde desteklenir.
| Microsoft Teams uygulama denetimi | Özellikler |
|---|---|
| Power Apps | Microsoft Teams'e eklenmiş oluşturucu deneyimini kullanarak yeni Power Apps uygulamaları oluşturma özelliği. Bu, yeni Dataverse for Teams ortamları oluşturmayı sağlayan örtük özelliğe bağlıdır. Power Apps uygulamalarını kullanarak Microsoft Teams içinde Dataverse veya Dataverse for Teams uygulamaları kullanma olanağı. |
| Microsoft Copilot Studio | Katıştırılmış oluşturucu deneyimini kullanarak Microsoft Copilot Studio yeni Microsoft Teams sohbet botları oluşturma yeteneği. Bu, yeni Dataverse for Teams ortamları oluşturmayı sağlayan örtük özelliğe bağlıdır. Uygulamayı kullanarak içindeki Dataverse bileşenleri veya bileşenleri kullanma Dataverse for Teams Microsoft Copilot Studio Microsoft Teams Microsoft Copilot Studio yeteneği. |
| Paylaşılan Power Apps | İş arkadaşlarınız tarafından oluşturulanlar kataloğunu kullanarak Microsoft Teams'de Dataverse veya Dataverse for Teams Power Apps uygulamalarını kullanma olanağı. |
| Paylaşılan Microsoft Copilot Studio | İş arkadaşlarınız Dataverse tarafından oluşturulanlar kataloğunu Dataverse for Teams Microsoft Copilot Studio kullanarak içindeki sohbet Microsoft Teams botlarını kullanma yeteneği. |
| Çeşitli Örnek Uygulamalar | Microsoft Teams içinde örnek uygulamaları kullanarak yeni uygulamalar, akışlar ve botlar oluşturma olanağı. Bu, yeni Dataverse for Teams ortamları oluşturmayı sağlayan örtük özelliğe bağlıdır. |
Bu denetimler ortam oluşturucusu, oluşturucu ve kullanıcı erişimini engellediği durumda, yöneticilerin Dataverse for Teams ortamı oluşturma iş akışlarını idare ederken bu denetimler yerine reaktif yapılar kullanmasını öneririz. Bunun için kendi yapılarını oluşturabilir veya CoE Başlangıç Seti'ndeki şablonlardan yararlanabilirler.