Azure Boards'ta kapsam görünümünüzü yapılandırma

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Azure DevOps'taki kapsamlar, çok çeşitli proje yönetimi görevlerini destekleyen temel araçlardır. Ekiplerin şu şekilde çalışmasını sağlar:

  • Yapılacak işi tanımlama: Projenin tamamlanması için gereken görevleri ve teslim edilebilir öğeleri özetleyin ve belgeleyin.
  • İşin önceliğini belirleme: En kritik görevlerin önce ele alındığından emin olmak için iş öğelerini önemlerine ve aciliyetlerine göre sırala.
  • Çalışmayı hiyerarşik olarak düzenleme: Daha iyi bir yapı ve netlik için ilgili görevleri üst-alt ilişkiler halinde gruplandırma.
  • Yinelemelere çalışma atama: Proje aşamalarını etkili bir şekilde yönetmek için görevleri belirli zaman çerçevelerine veya sprint'lere ayırın.
  • Tahmini çalışma: Projenin ilerleme durumunu tahmin edin ve zamanında teslimi sürdürmek için olası performans sorunlarını belirleyin.

İster ürün ister portföy kapsamı olsun her kapsam, tüm ekip üyelerinin erişebileceği paylaşılan bir kaynaktır. Kapsam öğeleri eklediğinizde, öncelikleri ayarladığınızda veya iş öğeleri arasında üst-alt bağlantı kurduğunuzda, kapsam görünümü yenilendikten sonra bu değişiklikler ekibin tamamına anında görünür.

Kapsam yönetiminizin verimliliğini en üst düzeye çıkarmak için, görünüm seçeneklerinizi ekibinizin iş akışı ve proje gereksinimleriyle uyumlu bir şekilde yapılandırmak çok önemlidir.

Önkoşullar

Kategori Gereksinimler
Proje erişimi Projesi üyesi.
İzinler Katkıda Bulunanlar grubunun üyesi.
Erişim seviyeleri - Bir iş listesini yeniden sıralamak veya Tahmin aracını kullanmak için: En az Temel erişimi. Paydaş erişimi olan kullanıcılar kapsam öğelerini yeniden sıralayamaz veya Tahmin aracını kullanamaz. Daha fazla bilgi için, bkz. Paydaş erişimi hızlı başvuru.
Yapılandırılmış iş birikimleri Ekibiniz için hem ürün hem de portföy iş listeleri oluşturulur.

İpucu

Bir sütun başlığına tıklayarak kapsamınızı doğrudan sıralayamazsınız. Sıralanmış listeyi görüntülemek için kapsamınızdan Sorgu oluştur'u seçin. Sorguyu kaydedip açın, ardından sonuçlara sıralama uygulamak için gerekirse sorguyu düz liste sorgusuna değiştirin. Sorgular hakkında daha fazla bilgi için bkz . Sorguları listelemek ve yönetmek için sorgu düzenleyicisini kullanma.

Kapsam yapılandırma seçenekleri

Kapsam görünümünüzü aşağıdaki araçları kullanarak özelleştirebilirsiniz:

  • Bir düzeyi genişletme/daraltma
  • Sütun seçenekleri
  • Kapsam düzeyi seçicisi
  • Görünüm seçenekleri
  • Filtre araç çubuğu

Hikayeler, özellikler ve epic'ler (Çevik işlem) veya ürün kapsamı öğeleri, özellikleri ve epic'ler (Scrum süreci) gibi her kapsam düzeyinin kendi yapılandırılabilir seçenekleri vardır. Bu ayarlar, siz değiştirmeye karar verinceye kadar etkin kalır.

Kapsam yapılandırma aracı seçeneklerinin dört türünü gösteren ekran görüntüsü.

Hiyerarşiyi genişletme ve daraltma

Kapsam düzeyini seçtiğinizde, varsayılan olarak daraltılmış bir görünüme sahip olur ve yalnızca bu belirli düzeyle ilişkili öğeleri görüntüler. Daha fazla ayrıntı görüntülemek için vedaralt simgesisimgelerini kullanarak hiyerarşinin genişlet simgesi bir düzeyini genişletin veya daraltın. Bu eylem, gerektiğinde iş öğesi yapısında gezinmenizi sağlar. Farklı bir sayfaya veya görünüme geçtiğinizde genişletme/daraltma seçimleriniz kalıcı olmaz.

Hiyerarşik görünümü gösteren/gizleyen Genişlet/Daralt simgelerinin ekran görüntüsü.

Kapsam düzeylerini kullanma

Kullanabileceğiniz kapsam düzeylerinin sayısı ekip yöneticiniz tarafından belirlenir ve özel iş öğesi türlerini veya ekibinizin ihtiyaçlarına göre uyarlanmış diğer kapsam düzeylerini içerebilir. Her kapsam, ekip için seçilen Alan yolları ve Yineleme yolları ile ilişkili filtreleri otomatik olarak uygular.

Not

Bu makalede açıklanan araçları kullanmadan önce, kapsam yapılandırmalarınızın ekibinizin gereksinimlerini desteklediğinden emin olmak için Projenizin kapsamlarını ve panolarını ayarlama makalesini gözden geçirmenizi öneririz.

Kapsamlar sayfasından Ürün Kapsamı veya Portföy kapsamı arasında seçim yapabilirsiniz. Kapsam seçmek için Görünüm seçenekleri simgesinin yanında bulunan kapsam düzeyi seçicisini kullanın. Bu seçicideki etiketler, aşağıdaki görüntülerde gösterildiği gibi projeniz için seçilen işlem modeline, bu işlemde yapılan tüm özelleştirmelere ve ekip yöneticiniz tarafından ayarlanan yapılandırmalara göre değişiklik gösterir.

Çevik işlem
Çevik işlemi için Kapsam düzeyi seçicisinin ekran görüntüsü.

Scrum işlemi
Scrum işlemi için Kapsam düzeyi seçicisinin ekran görüntüsü.

Temel işlem
Temel işlem için Kapsam düzeyi seçicisinin ekran görüntüsü.

CMMI işlemi
CMMI işlemi için Kapsam düzeyi seçicisinin ekran görüntüsü.

Özelleştirilmiş işlem
Özelleştirilmiş işlem için Kapsam düzeyi seçicisinin ekran görüntüsü.

Kapsam düzeylerinin ekip yapılandırması hakkında bilgi için bkz . Ekibiniz için kapsam gezinti düzeylerini seçme.

Görünüm seçenekleri menüsünü kullanma

Görünüm seçenekleri menüsü aşağıdaki seçenekleri denetler.

Görünüm seçenekleri menüsünün ekran görüntüsü, Azure DevOps Services.

  • Ebeveynler: Üst-alt iş öğelerinin hiyerarşik gruplandırmalarını gösterir. Alt iş öğeleri eklerken, bir iş öğesini yeniden ayrıştırırken veya toplama sütunlarını görüntülerken kullanışlıdır.
  • Tahmin: Tahmin aracını ve tahmin satırlarını gösterin. Tahmin seçeneği yalnızca birinci düzey kapsam için görünür ve Hikaye noktaları, Efor veya Boyut atamalarına bağlıdır.
  • Devam eden öğeler: İş akışı Durumu Devam ediyorakışı durumu kategorisine karşılık gelen öğeleri gösterin. Devam ediyor denetimini kapatırsanız Etkin, İşlendi veya Çözüldü durumlarındaki öğeler ya da Devam ediyor durumu kategorisinde tanımlanan özel bir iş akışı durumu kapsam içinde görünmez. Kategori iş akışı durumları hakkında daha fazla bilgi için bkz . İş akışı durumlarını ve durum kategorilerini kullanma.
  • Tamamlanan alt öğeler: Tamamlanan alt öğeleri gösterir. Bir toplama sütununu gözden geçirirken genellikle Açık duruma getirin.
  • Filtrelerle hiyerarşiyi koru: Filtreleme sırasında kapsam hiyerarşisini koruyun.
  • Eşleme: İş öğelerinin üst öğelere sürükle ve bırak bağlantısını desteklemek için Eşleme bölmesini gösterir. Ekibiniz için yapılandırılan en yüksek kapsam düzeyini seçtiğinizde Eşleme seçeneği görünmez.
  • Planlama: İş öğelerini Yineleme yollarına sürükleyip bırakmayı desteklemek için Planlama bölmesini gösterir.

Görünüm seçenekleri menüsünün ekran görüntüsü.

  • Ebeveynler: Üst-alt iş öğelerinin hiyerarşik gruplandırmalarını gösterir. Alt iş öğeleri eklerken, bir iş öğesini yeniden ayrıştırırken veya toplama sütunlarını görüntülerken kullanışlıdır.
  • Tahmin: Tahmin aracını ve tahmin satırlarını gösterin. Tahmin seçeneği yalnızca birinci düzey kapsam için görünür ve Hikaye noktaları, Efor veya Boyut atamalarına bağlıdır.
  • Devam eden öğeler: İş akışı Durumu Devam ediyorakışı durumu kategorisine karşılık gelen öğeleri gösterin. Devam ediyor denetimini kapatırsanız Etkin, İşlendi veya Çözüldü durumlarındaki öğeler ya da Devam ediyor durumu kategorisinde tanımlanan özel bir iş akışı durumu kapsam içinde görünmez. Kategori iş akışı durumları hakkında daha fazla bilgi için bkz . İş akışı durumlarını ve durum kategorilerini kullanma.
  • Tamamlanan alt öğeler: Tamamlanan alt öğeleri gösterir. Genellikle bir toplama sütununu gözden geçirirken açık duruma getirin.
  • Eşleme: İş öğelerinin üst öğelere sürükle ve bırak bağlantısını desteklemek için Eşleme bölmesini gösterir. Ekibiniz için yapılandırılan en yüksek kapsam düzeyini seçtiğinizde Eşleme seçeneği görünmez.
  • Planlama: İş öğelerini Yineleme yollarına sürükleyip bırakmayı desteklemek için Planlama bölmesini gösterir.

Filtre araç çubuğunu kullanma

Anahtar sözcükler, etiketler, atamalar veya Sütun seçenekleri aracılığıyla yapılandırılan diğer alanlar gibi ölçütlere göre belirli iş öğelerini bulmak için filtrelemeyi etkinleştirin. Filtre özelliğini etkinleştirmek için Filtre simgesini seçin.

Kapsam filtresi araç çubuğunun ekran görüntüsü.

Filtreleme etkinken, Ebeveynler hiyerarşik gruplandırmaları göstermek için etkinleştirilse bile, kapsam tüm iş öğelerinin düz bir listesini görüntüler. Hiyerarşik görünüm, filtre araç çubuğunu devre dışı bırakıncaya kadar geçici olarak askıya alınır. Siz kapatana kadar filtre araç çubuğu görünür durumda kalır.

Daha fazla bilgi için bkz . Kapsamları, panoları ve planları filtreleme.

Kapsamınızı filtreleme ve hiyerarşiyi koruma

Görünüm seçenekleri menüsünden Ebeveyni göster ve Filtrelerle hiyerarşiyi koru'ya tıklayarak kapsamınızı filtreleyebilir ve iş hiyerarşisini koruyabilirsiniz.

Görünüm seçenekleri menüsünün, Filtrelerin seçili olduğu hiyerarşiyi koru seçeneğinin ekran görüntüsü.

Bir veya daha fazla ekip üyesine atanan iş öğelerini, iş öğesi türlerini, alan veya yineleme yollarını ya da bu seçeneklerle anahtar sözcüklerin birleşimini göstermek istediğinizde bu seçenekleri kullanın. Hiyerarşi korunur ve filtre ölçütleri ile eşleşen iş öğeleri kalın metinde gösterilir.

İş öğelerini hızla ekleme

İş öğelerini verimli bir şekilde eklemek, daha fazla bilgi edinildikçe görevleri hızla yakalamanıza ve ayrıntılarını iyileştirmenize olanak tanır. Kapsamınız aracılığıyla eklenen iş öğelerini önceliklendirmek, gözden geçirmek, daraltmak ve iyileştirmek için kapsamınızdaki sorguları kullanın.

  1. Yeni iş öğeleri eklemek istediğiniz kapsam düzeyini seçin.

  2. Görünüm seçenekleri menüsünden, Hiyerarşik gruplandırmalar ve tahmin araçlarını gizleyerek görünümü basitleştiren Ebeveyn ve Tahminkaydırıcılarını Kapalı olarak değiştirin.

  3. (İsteğe bağlı ayarlar:)

    • Devam eden öğeler: Sürmekte olan öğeleri görüntülemek isteyip istemediğinize bağlı olarak bu seçeneği açın veya kapatın.
    • Sütun görüntüleme: Kapsamınızda gösterilen sütun sayısını en aza indirin veya görünümünüzü kolaylaştırmak için görüntülemek istediğiniz belirli alanları seçin.
  4. Yeni iş öğeleri ekleme:

    • Yeni iş öğesi simgesini seçin.
    • İş öğesi için bir başlık girin.
    • Üste Ekle veya Alta Ekle'yi seçin:
      • Öneri: Ekibiniz kapsam öğelerini düzenli olarak önceliklendirirse kapsamın en altına öğe ekleyin.
    • İş öğesini eklemek için Enter'ı seçin.

    İş öğesi ekleme ekran görüntüsü.

    İş öğelerine otomatik olarak varsayılan Alan yolu ve ekip için yapılandırılan Yineleme yolu atanır.

    Not

    Paydaş erişiminiz varsa, yalnızca kapsamın en altına iş öğeleri ekleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için, bkz. Paydaş erişimi hızlı başvuru.

Daha ayrıntılı yönergeler için aşağıdaki makalelere bakın:

Ürün kapsamınızın önceliğini belirleme

Ekibiniz Çevik veya Scrum yöntemlerine uyarsa, kapsamın önceliklendirilmesi önce en önemli iş öğelerinin ele alınmasına olanak sağlar. Kapsamınızı etkili bir şekilde önceliklendirmek için şu adımları izleyin:

  1. Önceliklendirmek istediğiniz kapsam düzeyini (örneğin, Hikayeler, Özellikler, Epic'ler) seçin.

  2. Görünüm seçenekleri menüsünde, hiyerarşik gruplandırmaları gizleyerek görünümü basitleştirmek için Ebeveyn görünümü seçeneğini Kapalı duruma getirin.

  3. İş öğelerini yeniden sırala:

    • Sürükleyip bırakın: Önceliklerini ayarlamak için iş öğelerini kapsam içinde yukarı veya aşağı doğru seçin ve sürükleyin.
    • Klavye kısayolları: Alternatif olarak, Alt tuşunu basılı tutun ve iş öğelerini taşımak için yukarı ve aşağı ok tuşlarını kullanın.

    İş öğelerini yeniden sırala'nın gösterildiği ekran görüntüsü.

Not

İş öğelerinin önceliğine yaptığınız değişiklikler tüm ekip üyelerini etkiler. Başkaları kapsamlarını yenilediğinde, güncelleştirilmiş öncelikler görüntülenir. Arka plan işlemi, Yığın derecelendirmesi (Çevik, Temel ve CMMI işlemleri) veya Kapsam önceliği (Scrum işlemi) alanlarını güncelleştirir. Bu alanlar ürün, özellik, epic veya diğer portföy kapsamlarındaki öğelerin göreli derecelendirmesini izler. Varsayılan olarak, bu alanlar iş öğesi formunda görünmez. Öncelik derecelendirmesi her kapsam düzeyi için ayrı olarak atanır. Bu, alanı bir kapsama ekleyerek ve hiyerarşik bir listede görüntüleyerek doğrulayabilirsiniz.

Portföy yönetiminde yer alan veya iç içe yerleştirilmiş aynı tür alt öğeler içeren kapsamlar, öğelerin yeniden sıralanmalarını kısıtlayabilir. Daha fazla bilgi için aşağıdaki makaleleri inceleyin:

Portföy kapsamına öncelik belirleme

Portföy kapsamına öncelik verme yöntemi, ürün kapsamı için açıklanan yönteme benzer. Temel fark, her portföy öğesindeki alt öğeleri önceliklendirmenizdir. Her kapsam düzeyi (Hikayeler, Özellikler, Epic'ler) diğer her düzeyden farklı öncelik sıralamasını destekler.

Portföy öğelerinin önceliğini belirleme:

  1. Önceliklendirmek istediğiniz portföy kapsamı düzeyini seçin.
  2. Ebeveynler görünümü seçeneğini kapatın.
  3. İş öğelerini kapsam içinde yukarı veya aşağı sürükleyin.
  4. Her öğenin içinde, alt öğeleri görmek için genişletebilir ve bu öğeleri öncelik sırasına sürükleyebilirsiniz.

Alt öğelerin önceliklerini belirleme:

  1. Her portföy öğesini genişletin.
  2. Her alt öğeyi genişletilmiş öğenin içinde yukarı veya aşağı sürükleyin.

Bir veya daha fazla iş öğesini kapsam görünümünüz içinde sürükleyerek bir üst portföy öğesine hızla bağlayabilirsiniz.

İpucu

İş öğelerini eşlemeden önce, bağlanmak istediğiniz portföy kapsamı öğelerini ekleyin ve önceliklerini belirleyin. Eşleme bölmesinde portföy kapsamı öğeleri öncelik sırasına göre listelenir.

  1. İş öğelerini bağlamak istediğiniz kapsam düzeyini seçin( örneğin Özelliklere bağlantı vermek için Hikayeler).

  2. Görünüm seçenekleri'ni seçin.

  3. Eşleme bölmesini açmak için Eşleme'yi seçin. Varsayılan olarak, bölmede geçerli ekip için üst düzey portföy öğeleri listelenir.

  4. (İsteğe bağlı) Öğeleri farklı bir ekibin sahip olduğu üst öğelerle eşlemek için Eşleme bölmesinde ekip seçicisinden istediğiniz ekibi seçin.

    Eşleme bölmesinde Ekip seçicisinin ekran görüntüsü.

  5. İş öğelerini kapsamtan sürükleyin ve Eşleme bölmesinde istediğiniz portföy öğesine bırakın.

    Sistem otomatik olarak bir üst-alt bağlantı oluşturur. Sistem değişiklikleri kaydederken kapsam öğesinin metni kısa bir süre kalın olur.

    Aynı anda sürüklemek için birden çok iş öğesi seçebilirsiniz:

    • Sıralı seçim: Bir öğe aralığı seçmek için Shift tuşunu basılı tutun.
    • Sıralı olmayan seçim: Tek tek öğeleri seçmek için Ctrl tuşunu basılı tutun.
    • Bağlantı oluşturmak için seçili öğeleri sürükleyin.
  6. (İsteğe bağlı) Genişletilmiş hiyerarşik görünümde, bir iş öğesini yeniden ayrıştırmak için farklı bir üst öğeye de sürükleyebilirsiniz.

İpucu

Ayrıştırılmamış iş öğelerini görüntülemek için Üst alanı sütun olarak ekleyin. Üst öğe başlığı, üst öğeye bağlı iş öğeleri için listelenir.

Daha fazla bilgi için bkz . Kapsamlarınızı düzenleme ve alt iş öğelerini ebeveynlerle eşleme.

Portföy kapsamı öğesine alt öğe ekleme

  1. Öğe eklemek istediğiniz özellikler gibi portföy kapsamı düzeyini seçin.
  2. Aşağıdaki görüntüde gösterildiği gibi alt öğeyi eklemek istediğiniz özellik için Kullanıcı Hikayesi Ekle, Hata'yı seçin. Etiketleriniz işleme ve özelleştirmelere göre farklılık gösterebilir.
  3. Görüntülenen iş öğesi formuna bir Başlık ve diğer gerekli alanları veya ayrıntıları girin. kapatmak için iş öğesini kaydedin.

Daha fazla bilgi için bkz . Özellikleri ve epic'leri tanımlama, alt öğe ekleme.

Ayrışmayan çalışmayı görüntüleme veya bulma

  1. Ayrıştırılmamış öğeler için incelemek istediğiniz kapsam düzeyini seçin.

  2. Görünüm seçenekleri'ni açın ve Ebeveynler'i seçin.

  3. Kapsamın en altına kaydırın ve Ayrılmamış Hikayeler, Ayrılmamış Özellikler veya benzer girişler'i genişletin. Ayrıştırılmamış iş öğeleri bu girdilerin altında listelenir.

    Ayrılmamış hikayelerin ekran görüntüsü.

Sprint veya yinelemeye çalışma atama

Eşleme bölmesini kullanmaya benzer şekilde, Bir Yineleme yoluna veya sprint'e bir veya daha fazla iş öğesi atamak için Planlama bölmesini kullanabilirsiniz.

  1. Planlama bölmesinde göstermek istediğiniz tüm Yineleme yollarının ekibiniz için seçildiğinden emin olun.

  2. Atamak istediğiniz iş öğelerini içeren kapsam düzeyini seçin.

  3. Görünüm seçeneklerini açın, Tamamlanan alt öğeleri kapatınve Planlama'yı seçin.

  4. İş öğelerini kapsam içinden Eşleme bölmesinde listelenen portföy öğesine sürükleyin. Sistem arka planda bir üst-alt bağlantı oluşturur. Kapsam öğesi kalın olur ve sistem değişiklikleri kaydettiğinde kaldırılır.

    Birden çok kapsam öğesi seçip bunları bir portföy öğesine sürükleyebilirsiniz. Bir dizideki birkaç öğeyi seçmek için shift tuşunu basılı tutun. Sıralı olmayan birkaç öğe seçmek için Ctrl tuşunu kullanın. Ardından, seçili öğeleri sürükleyebilirsiniz.
    Bir kapsam öğesini Planlama bölmesi sprint'ine sürüklemeyi gösteren ekran görüntüsü.

Kapsam tahmini

Tahmin aracı yalnızca ürün kapsamı için kullanılabilir. Kapsamınızı tahmin etmek için aşağıdaki adımları uygulayın:

  1. Ekibiniz için gelecekteki Yineleme yollarının seçildiğinden emin olun.

  2. Ekibiniz için kapsam düzeyini seçin.

  3. (İsteğe bağlı) Projenizin kullandığı süreci temel alan bir sütun olarak İçerik noktaları, Efor veya Boyut alanını ekleyin.

  4. Görünüm seçeneklerini açın ve Üst Öğeleri, Devam eden öğeler ve Tamamlanan alt öğeleri kapatın . Tahmin seçeneğini açın.

  5. Hıza göre tahmin kutusuna bir hız tahmini girin.

  6. Aşağıdaki görüntüde gösterilenlere benzer şekilde görünen tahmin çizgilerini gözden geçirin. Tahmin satırlarını gösteren backlog'un ekran görüntüsü.

    Tahmin aracı, ürün kapsamı öğelerine yapılan yineleme atamalarına başvurmaz.

İpucu

Öğeleri sürükleyerek tahmin satırlarıyla yeniden yazabilirsiniz. Tahmin aracı açıkken Planlama bölmesini de kullanabilirsiniz.

Daha fazla bilgi için bkz . Ürün kapsamınızı tahmin edin.

Toplama sütunları ekleme

İlerleme çubuğu, İş öğesi sayısı veya herhangi bir tamsayı veya sayısal alanın toplamı gibi toplama sütunları ekleyerek kapsam görünümünüzü geliştirin. Bu sütunlar şunları kullanmanıza olanak verir:

  • İlerleme durumunu izleme: Üst iş öğelerinin tamamlanma durumunu alt öğelerine göre görselleştirin.
  • İş yükünü izleme: Her üst öğeyle ilişkili iş öğelerinin sayısını görüntüleyin.
  • Verileri Toplama: Daha iyi proje izleme için sayısal alanların toplam değerini (örneğin, Hikaye Noktaları ve Efor) hesaplayın.

Üst iş öğeleri şunları içerebilir:

  • Alt Görevleri olan Kullanıcı Hikayeleri
  • Alt Kullanıcı Hikayeleri ve Hataları ile özellikler
  • Alt Özelliklere sahip Epic'ler
  1. İlerleme durumunu görüntülemek istediğiniz kapsam düzeyini seçin.

  2. Tamamlanmış Alt Öğeleri göstermek için Görünüm seçeneklerini açın.

  3. Sütun seçenekleri'ni açın, Toplama sütunu ekle'yi seçin ve görüntülenecek ilerleme çubuğunu veya sayıyı seçin.

    Özelliğe Göre İlerleme Durumu için Toplama sütununu gösteren Senaryo kapsamı ekran görüntüsü.

    İlerleme çubuğunun veya sayımın görünmesi birkaç dakika sürebilir. Daha fazla bilgi için bkz . Toplama ilerleme durumunu veya toplamlarını görüntüleme.

Araçları toplu değiştirme