Azure Boards'ta kapsam görünümünüzü yapılandırma

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Azure DevOps'taki kapsamlar, çok çeşitli proje yönetimi görevlerini destekleyen temel araçlardır. Ekiplerin şu şekilde çalışmasını sağlar:

• Yapılacak işi tanımlama: Projenin tamamlanması için gereken görevleri ve teslim edilebilir öğeleri özetleyin ve belgeleyin.
• İşin önceliğini belirleme: En kritik görevlerin önce ele alındığından emin olmak için iş öğelerini önemlerine ve aciliyetlerine göre sırala.
• Çalışmayı hiyerarşik olarak düzenleme: Daha iyi bir yapı ve netlik için ilgili görevleri üst-alt ilişkiler halinde gruplandırma.
• Yinelemelere çalışma atama: Proje aşamalarını etkili bir şekilde yönetmek için görevleri belirli zaman çerçevelerine veya sprint'lere ayırın.
• Tahmini çalışma: Projenin ilerleme durumunu tahmin edin ve zamanında teslimi sürdürmek için olası performans sorunlarını belirleyin.

İster ürün ister portföy kapsamı olsun her kapsam, tüm ekip üyelerinin erişebileceği paylaşılan bir kaynaktır. Kapsam öğeleri eklediğinizde, öncelikleri ayarladığınızda veya iş öğeleri arasında üst-alt bağlantı kurduğunuzda, kapsam görünümü yenilendikten sonra bu değişiklikler ekibin tamamına anında görünür.

Kapsam yönetiminizin verimliliğini en üst düzeye çıkarmak için, görünüm seçeneklerinizi ekibinizin iş akışı ve proje gereksinimleriyle uyumlu bir şekilde yapılandırmak çok önemlidir.

Önkoşullar

Kapsam yapılandırma seçenekleri

Kapsam görünümünüzü aşağıdaki araçları kullanarak özelleştirebilirsiniz:

• Bir düzeyi genişletme/daraltma
• Sütun seçenekleri
• Kapsam düzeyi seçicisi
• Görünüm seçenekleri
• Filtre araç çubuğu

Hikayeler, özellikler ve epic'ler (Çevik işlem) veya ürün kapsamı öğeleri, özellikleri ve epic'ler (Scrum süreci) gibi her kapsam düzeyinin kendi yapılandırılabilir seçenekleri vardır. Bu ayarlar, siz değiştirmeye karar verinceye kadar etkin kalır.

Hiyerarşiyi genişletme ve daraltma

Kapsam düzeyini seçtiğinizde, varsayılan olarak daraltılmış bir görünüme sahip olur ve yalnızca bu belirli düzeyle ilişkili öğeleri görüntüler. Daha fazla ayrıntı görüntülemek için vesimgelerini kullanarak hiyerarşinin bir düzeyini genişletin veya daraltın. Bu eylem, gerektiğinde iş öğesi yapısında gezinmenizi sağlar. Farklı bir sayfaya veya görünüme geçtiğinizde genişletme/daraltma seçimleriniz kalıcı olmaz.

Kapsam düzeylerini kullanma

Kullanabileceğiniz kapsam düzeylerinin sayısı ekip yöneticiniz tarafından belirlenir ve özel iş öğesi türlerini veya ekibinizin ihtiyaçlarına göre uyarlanmış diğer kapsam düzeylerini içerebilir. Her kapsam, ekip için seçilen Alan yolları ve Yineleme yolları ile ilişkili filtreleri otomatik olarak uygular.

Kapsamlar sayfasından Ürün Kapsamı veya Portföy kapsamı arasında seçim yapabilirsiniz. Kapsam seçmek için Görünüm seçenekleri simgesinin yanında bulunan kapsam düzeyi seçicisini kullanın. Bu seçicideki etiketler, aşağıdaki görüntülerde gösterildiği gibi projeniz için seçilen işlem modeline, bu işlemde yapılan tüm özelleştirmelere ve ekip yöneticiniz tarafından ayarlanan yapılandırmalara göre değişiklik gösterir.

Kapsam düzeylerinin ekip yapılandırması hakkında bilgi için bkz . Ekibiniz için kapsam gezinti düzeylerini seçme.

Görünüm seçenekleri menüsünü kullanma

Görünüm seçenekleri menüsü aşağıdaki seçenekleri denetler.

Filtre araç çubuğunu kullanma

Anahtar sözcükler, etiketler, atamalar veya Sütun seçenekleri aracılığıyla yapılandırılan diğer alanlar gibi ölçütlere göre belirli iş öğelerini bulmak için filtrelemeyi etkinleştirin. Filtre özelliğini etkinleştirmek için Filtre simgesini seçin.

Filtreleme etkinken, Ebeveynler hiyerarşik gruplandırmaları göstermek için etkinleştirilse bile, kapsam tüm iş öğelerinin düz bir listesini görüntüler. Hiyerarşik görünüm, filtre araç çubuğunu devre dışı bırakıncaya kadar geçici olarak askıya alınır. Siz kapatana kadar filtre araç çubuğu görünür durumda kalır.

Daha fazla bilgi için bkz . Kapsamları, panoları ve planları filtreleme.

İş öğelerini hızla ekleme

İş öğelerini verimli bir şekilde eklemek, daha fazla bilgi edinildikçe görevleri hızla yakalamanıza ve ayrıntılarını iyileştirmenize olanak tanır. Kapsamınız aracılığıyla eklenen iş öğelerini önceliklendirmek, gözden geçirmek, daraltmak ve iyileştirmek için kapsamınızdaki sorguları kullanın.

1. Yeni iş öğeleri eklemek istediğiniz kapsam düzeyini seçin.

2. Görünüm seçenekleri menüsünden, Hiyerarşik gruplandırmalar ve tahmin araçlarını gizleyerek görünümü basitleştiren Ebeveyn ve Tahminkaydırıcılarını Kapalı olarak değiştirin.

3. (İsteğe bağlı ayarlar:)

   • Devam eden öğeler: Sürmekte olan öğeleri görüntülemek isteyip istemediğinize bağlı olarak bu seçeneği açın veya kapatın.
   • Sütun görüntüleme: Kapsamınızda gösterilen sütun sayısını en aza indirin veya görünümünüzü kolaylaştırmak için görüntülemek istediğiniz belirli alanları seçin.

4. Yeni iş öğeleri ekleme:

   • Yeni iş öğesi simgesini seçin.
   • İş öğesi için bir başlık girin.
   • Üste Ekle veya Alta Ekle'yi seçin:
     • Öneri: Ekibiniz kapsam öğelerini düzenli olarak önceliklendirirse kapsamın en altına öğe ekleyin.
   • İş öğesini eklemek için Enter'ı seçin.

   

   İş öğelerine otomatik olarak varsayılan Alan yolu ve ekip için yapılandırılan Yineleme yolu atanır.

   Not

   Paydaş erişiminiz varsa, yalnızca kapsamın en altına iş öğeleri ekleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için, bkz. Paydaş erişimi hızlı başvuru.

Daha ayrıntılı yönergeler için aşağıdaki makalelere bakın:

• Ürün kapsamınızı oluşturma
• Özellikleri ve epic'leri tanımlama

Ürün kapsamınızın önceliğini belirleme

Ekibiniz Çevik veya Scrum yöntemlerine uyarsa, kapsamın önceliklendirilmesi önce en önemli iş öğelerinin ele alınmasına olanak sağlar. Kapsamınızı etkili bir şekilde önceliklendirmek için şu adımları izleyin:

1. Önceliklendirmek istediğiniz kapsam düzeyini (örneğin, Hikayeler, Özellikler, Epic'ler) seçin.

2. Görünüm seçenekleri menüsünde, hiyerarşik gruplandırmaları gizleyerek görünümü basitleştirmek için Ebeveyn görünümü seçeneğini Kapalı duruma getirin.

3. İş öğelerini yeniden sırala:

   • Sürükleyip bırakın: Önceliklerini ayarlamak için iş öğelerini kapsam içinde yukarı veya aşağı doğru seçin ve sürükleyin.
   • Klavye kısayolları: Alternatif olarak, Alt tuşunu basılı tutun ve iş öğelerini taşımak için yukarı ve aşağı ok tuşlarını kullanın.

   

Portföy yönetiminde yer alan veya iç içe yerleştirilmiş aynı tür alt öğeler içeren kapsamlar, öğelerin yeniden sıralanmalarını kısıtlayabilir. Daha fazla bilgi için aşağıdaki makaleleri inceleyin:

• Kapsamlar, portföyler ve Çevik proje yönetimi: Kapsam öğelerinin çok ekipli sahipliğiyle çalışma
• Yeniden sıralama ve iç içe yerleştirme sorunlarını düzeltme

Portföy kapsamına öncelik belirleme

Portföy kapsamına öncelik verme yöntemi, ürün kapsamı için açıklanan yönteme benzer. Temel fark, her portföy öğesindeki alt öğeleri önceliklendirmenizdir. Her kapsam düzeyi (Hikayeler, Özellikler, Epic'ler) diğer her düzeyden farklı öncelik sıralamasını destekler.

Portföy öğelerinin önceliğini belirleme:

1. Önceliklendirmek istediğiniz portföy kapsamı düzeyini seçin.
2. Ebeveynler görünümü seçeneğini kapatın.
3. İş öğelerini kapsam içinde yukarı veya aşağı sürükleyin.
4. Her öğenin içinde, alt öğeleri görmek için genişletebilir ve bu öğeleri öncelik sırasına sürükleyebilirsiniz.

Alt öğelerin önceliklerini belirleme:

1. Her portföy öğesini genişletin.
2. Her alt öğeyi genişletilmiş öğenin içinde yukarı veya aşağı sürükleyin.

İş öğelerini üst öğeye bağlama (eşleme)

Bir veya daha fazla iş öğesini kapsam görünümünüz içinde sürükleyerek bir üst portföy öğesine hızla bağlayabilirsiniz.

1. İş öğelerini bağlamak istediğiniz kapsam düzeyini seçin( örneğin Özelliklere bağlantı vermek için Hikayeler).

2. Görünüm seçenekleri'ni seçin.

3. Eşleme bölmesini açmak için Eşleme'yi seçin. Varsayılan olarak, bölmede geçerli ekip için üst düzey portföy öğeleri listelenir.

4. (İsteğe bağlı) Öğeleri farklı bir ekibin sahip olduğu üst öğelerle eşlemek için Eşleme bölmesinde ekip seçicisinden istediğiniz ekibi seçin.

   

5. İş öğelerini kapsamtan sürükleyin ve Eşleme bölmesinde istediğiniz portföy öğesine bırakın.

   Sistem otomatik olarak bir üst-alt bağlantı oluşturur. Sistem değişiklikleri kaydederken kapsam öğesinin metni kısa bir süre kalın olur.

   Aynı anda sürüklemek için birden çok iş öğesi seçebilirsiniz:

   • Sıralı seçim: Bir öğe aralığı seçmek için Shift tuşunu basılı tutun.
   • Sıralı olmayan seçim: Tek tek öğeleri seçmek için Ctrl tuşunu basılı tutun.
   • Bağlantı oluşturmak için seçili öğeleri sürükleyin.

6. (İsteğe bağlı) Genişletilmiş hiyerarşik görünümde, bir iş öğesini yeniden ayrıştırmak için farklı bir üst öğeye de sürükleyebilirsiniz.

Daha fazla bilgi için bkz . Kapsamlarınızı düzenleme ve alt iş öğelerini ebeveynlerle eşleme.

Portföy kapsamı öğesine alt öğe ekleme

1. Öğe eklemek istediğiniz özellikler gibi portföy kapsamı düzeyini seçin.
2. Aşağıdaki görüntüde gösterildiği gibi alt öğeyi eklemek istediğiniz özellik için Kullanıcı Hikayesi Ekle, Hata'yı seçin. Etiketleriniz işleme ve özelleştirmelere göre farklılık gösterebilir.
3. Görüntülenen iş öğesi formuna bir Başlık ve diğer gerekli alanları veya ayrıntıları girin. kapatmak için iş öğesini kaydedin.

Daha fazla bilgi için bkz . Özellikleri ve epic'leri tanımlama, alt öğe ekleme.

Ayrışmayan çalışmayı görüntüleme veya bulma

1. Ayrıştırılmamış öğeler için incelemek istediğiniz kapsam düzeyini seçin.

2. Görünüm seçenekleri'ni açın ve Ebeveynler'i seçin.

3. Kapsamın en altına kaydırın ve Ayrılmamış Hikayeler, Ayrılmamış Özellikler veya benzer girişler'i genişletin. Ayrıştırılmamış iş öğeleri bu girdilerin altında listelenir.

   

Sprint veya yinelemeye çalışma atama

Eşleme bölmesini kullanmaya benzer şekilde, Bir Yineleme yoluna veya sprint'e bir veya daha fazla iş öğesi atamak için Planlama bölmesini kullanabilirsiniz.

1. Planlama bölmesinde göstermek istediğiniz tüm Yineleme yollarının ekibiniz için seçildiğinden emin olun.

2. Atamak istediğiniz iş öğelerini içeren kapsam düzeyini seçin.

3. Görünüm seçeneklerini açın, Tamamlanan alt öğeleri kapatınve Planlama'yı seçin.

4. İş öğelerini kapsam içinden Eşleme bölmesinde listelenen portföy öğesine sürükleyin. Sistem arka planda bir üst-alt bağlantı oluşturur. Kapsam öğesi kalın olur ve sistem değişiklikleri kaydettiğinde kaldırılır.

   Birden çok kapsam öğesi seçip bunları bir portföy öğesine sürükleyebilirsiniz. Bir dizideki birkaç öğeyi seçmek için shift tuşunu basılı tutun. Sıralı olmayan birkaç öğe seçmek için Ctrl tuşunu kullanın. Ardından, seçili öğeleri sürükleyebilirsiniz.
   

Kapsam tahmini

Tahmin aracı yalnızca ürün kapsamı için kullanılabilir. Kapsamınızı tahmin etmek için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Ekibiniz için gelecekteki Yineleme yollarının seçildiğinden emin olun.

2. Ekibiniz için kapsam düzeyini seçin.

3. (İsteğe bağlı) Projenizin kullandığı süreci temel alan bir sütun olarak İçerik noktaları, Efor veya Boyut alanını ekleyin.

4. Görünüm seçeneklerini açın ve Üst Öğeleri, Devam eden öğeler ve Tamamlanan alt öğeleri kapatın . Tahmin seçeneğini açın.

5. Hıza göre tahmin kutusuna bir hız tahmini girin.

6. Aşağıdaki görüntüde gösterilenlere benzer şekilde görünen tahmin çizgilerini gözden geçirin.

   Tahmin aracı, ürün kapsamı öğelerine yapılan yineleme atamalarına başvurmaz.

Daha fazla bilgi için bkz . Ürün kapsamınızı tahmin edin.

İlgili makaleler

• Projenizin kapsamlarını ve panolarını ayarlama
• Ürün kapsamınızı oluşturma
• Özellikleri ve epic'leri tanımlama
• Kapsamınızı düzenleyin ve alt iş öğelerini ebeveynlerle eşleyin
• Ekip ayarlarını yapılandırma

Araçları toplu değiştirme

• Toplu değiştirme (web)
• Toplu ekleme veya değiştirme (Excel)
• CSV dosyalarını kullanarak iş öğelerini toplu olarak içeri aktarma veya güncelleştirme