Kapsamları ve panoları özelleştirme (Devralma işlemi)

  • Makale

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Projenizde şu anda önceden tanımlanmış iki portföy kapsamınız var: "Özellikler" ve "Epic'ler." Ancak projeniz daha fazla portföy kapsamı gerektiriyorsa bunları oluşturabilirsiniz.

Önemli

Devralma işlemi modeli, bunu destekleyecek şekilde yapılandırılmış projeler için kullanılabilir. Eski bir koleksiyon kullanıyorsanız işlem modeli uyumluluğunu denetleyin. Şirket içi koleksiyonunuz şirket içi XML işlem modelini kullanacak şekilde yapılandırılmışsa, bu işlem modelini yalnızca iş izleme deneyimini özelleştirmek için kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz . Proje koleksiyonunuz için işlem modelini seçme.

Portföy kapsamlarının avantajları:

  • Çalışmayı düzenleme: Portföy kapsamları, iş girişimlerini, kullanıcı senaryolarını veya diğer ilgili ölçütleri temel alarak çalışmayı düzenlemenizi sağlar.
  • Hiyerarşik görünüm: Kapsamları portföylere yapılandırarak, alt düzey kapsamlarda tanımlanan öğeleri (kullanıcı hikayeleri, özellikler veya görevler gibi) içeren hiyerarşik bir çalışma görünümü elde edebilirsiniz.
  • Ekipler arası görünürlük: Program yöneticileri birden çok ekipte kapsam öğelerinin durumunu izleyebilir. Tüm çalışmaların yeterli şekilde temsil edilmesini sağlamak için detaya gidebilirler.

Daha fazla bilgi için bkz . İşlem özelleştirme ve devralınan işlemler hakkında.

Aşağıdaki örnekte, özel Girişim iş öğesi türünü izleyen Girişimler etiketli üçüncü düzey bir portföy kapsamı ekledik. Ayrıca ürün kapsamını Hikayeler ve Biletler olarak yeniden adlandırdık ve yalnızca Kullanıcı Hikayelerini değil, ürün kapsamındaki Müşteri Biletlerini de takip ettiğimizi belirttik.

Kapsam düzeylerinde yapılan değişiklikleri gösteren ekran görüntüsü.

Not

Devralınan iş öğesi türünü herhangi bir kapsam düzeyine ekleyemezsiniz. Örneğin, Sorun veya Engellenen iş öğesi türünü ürün kapsamına ekleyemezsiniz.

Desteklenen özelleştirmeler

Kapsamlar ve panolar, bir ekip için iş oluşturmak ve yönetmek için temel Çevik araçlardır. Sistem işleminden devralınan standart kapsamlar (ürün, yineleme ve portföy) tamamen özelleştirilebilir. Ayrıca, toplam beş portföy kapsamı için özel portföy kapsamları ekleyebilirsiniz.

Kapsam türleri

Özelleştirme desteği

Devralınan kapsamlar

Özel portföy kapsamları

Desteklenmeyen özelleştirmeler:

  • Devralınan portföy düzeyini kaldırma:
    • Devralınan portföy düzeyini bir üründen doğrudan kaldıramazsınız ancak birkaç seçeneğiniz vardır:
      • Portföy düzeyini yeniden adlandırın: Devralınan portföy düzeyini gereksinimlerinize daha uygun olacak şekilde yeniden adlandırabilirsiniz.
      • Devralınan WIT'yi devre dışı bırakma: Devralınan portföy düzeyinde kullanmak istemediğiniz WIT'ler varsa, bunları devre dışı bırakabilirsiniz. Bu eylem, ekiplerin bu türlerde yeni iş öğeleri oluşturmasını engeller.
  • Kapsam düzeyi ekleme:
    • Mevcut tanımlı kapsam kümesine yeni bir kapsam düzeyi ekleyemezsiniz. Önceden tanımlanmış kapsam düzeyleri genellikle sabittir (örneğin, Epic'ler, Özellikler, Kullanıcı Hikayeleri, Görevler) ve arasına özel kapsam ekleyemezsiniz.
  • Kapsam düzeylerini yeniden sıralama:
    • Ne yazık ki kapsam düzeylerini yeniden sıralayamazsınız. Genellikle önceden tanımlanmış bir hiyerarşiyi izlerler ve sıralarını değiştirmek desteklenmez.
  • Birden çok kapsam düzeyine WIT ekleme:
    • Her WIT yalnızca bir kapsam düzeyine ait olabilir. Aynı anda iki farklı kapsam düzeyine WIT ekleyemezsiniz.
  • Özel görev kapsamı düzeyi oluşturma:
    • Özel göreve özgü kapsam düzeyi oluşturamazsınız ancak yine de yineleme kapsamına özel WIT'ler ekleyebilirsiniz. Örneğin, "Geliştirme" veya "Bakım" adlı özel bir WIT oluşturabilir ve bunu yineleme kapsamıyla ilişkilendirebilirsiniz.
  • Hataları yönetme:
    • Hata WIT'i varsayılan olarak belirli bir kapsam düzeyine ait değildir. Bunun yerine, her ekip hataları nasıl yönetmek istediklerine karar verebilir. Kapsamlarda ve panolarda hataları göstermeyi veya bunları ayrı ayrı işlemeyi seçebilirsiniz.
  • Devralınan WIT'yi bir kapsamdan ekleme veya kaldırma:
    • Bir biriktirme listesine devralınan WIT'yi doğrudan ekleyemez veya kaldıramazsınız. Örneğin, "Sorun" WIT'sini ürün kapsamına eklemek desteklenmez.
    • Ancak şunları yapabilirsiniz:
      • Portföy düzeyini yeniden adlandırın: Devralınan portföy düzeyi kullanmak istemediğiniz WIT'leri içeriyorsa, gereksinimlerinize daha iyi uyacak şekilde yeniden adlandırmayı göz önünde bulundurun.
      • Devralınan WIT'yi devre dışı bırakma: Dışlamak istediğiniz devralınan WIT'ler varsa, bunları devre dışı bırakabilirsiniz. Bu eylem, ekiplerin bu türlerde yeni iş öğeleri oluşturmasını engeller.
  • Devralınan portföy düzeyini kaldırma:
    • Devralınan portföy düzeyini bir üründen kaldıramazsınız ancak birkaç seçeneğiniz vardır:
      • Portföy düzeyini yeniden adlandırın: Daha uygun bir ad verin.
      • Devralınan WIT'leri devre dışı bırakma: Ekiplerin belirli devralınan WIT'leri kullanmasını engelleyin.
  • Kapsam düzeyi ekleme:
    • Ne yazık ki, mevcut tanımlı kapsam kümesine yeni bir kapsam düzeyi ekleyemezsiniz. Önceden tanımlanmış kapsam düzeyleri sabit kalır (örneğin, Epic'ler, Özellikler, Kullanıcı Hikayeleri, Görevler).
  • Kapsam düzeylerini yeniden sıralama:
    • Kapsam düzeyleri genellikle önceden tanımlanmış bir hiyerarşiyi izler ve sırasının değiştirilmesi desteklenmez. Bunları yeniden sıralayamazsınız.
  • Birden çok kapsam düzeyine WIT ekleme:
    • Her WIT (örneğin, Hata, Görev, Kullanıcı Hikayesi) yalnızca bir kapsam düzeyine ait olabilir. Aynı anda iki farklı kapsam düzeyine WIT ekleyemezsiniz.
  • Özel görev düzeyi oluşturma:
    • Özel göreve özgü kapsam düzeyi oluşturamazsınız ancak yine de yineleme kapsamına özel WIT'ler ekleyebilirsiniz. Örneğin, "Geliştirme" veya "Bakım" adlı özel bir WIT oluşturun ve yineleme kapsamıyla ilişkilendirin.
  • Hataları yönetme:
    • Hata WIT'i varsayılan olarak belirli bir kapsam düzeyine ait değildir. Bunun yerine, her ekip hataları nasıl yönetmek istediklerine karar verebilir. Kapsamlarda ve panolarda hataları göstermeyi veya bunları ayrı ayrı işlemeyi seçebilirsiniz.

Not

Bazı özellikler, Azure DevOps Server 2020.1 güncelleştirmesinin yüklenmesini gerektirir. Daha fazla bilgi için bkz . Azure DevOps Server 2020 Güncelleştirme 1 RC1 Sürüm Notları, Panolar.

Bir biriktirme listesine sistem iş öğesi türü ekleme

Bir kapsam veya pano içindeki Sorunları veya Engelleri ya da diğer devralınan iş öğesi türlerini izlemek istiyorsanız, ilgili kapsamı düzenleyin. Aşağıdaki tabloda, bir kapsamına ekleyebileceğiniz kullanılabilir iş öğesi türleri listelenmiştir.

Not

Bu özellik Için Azure DevOps Server 2020.1 güncelleştirmesi veya sonraki bir sürümü gerekir.

İşlem

İş öğesi türleri

Çevik

Sorun

Scrum

Engel

CMMI

Değişiklik İsteği, Sorun, Gözden Geçirme, Risk

Her Kapsam düzeyini düzenle iletişim kutusu, diğer kapsam düzeylerine atanmamış devralınan ve özel iş öğesi türlerini otomatik olarak içerir. Örneğin, atanmamış Çevik iş öğesi türleri aşağıdaki görüntüde gösterildiği gibi Diğer iş öğesi türleri bölümünün altında listelenir

Web portalı, İşlem, Kapsam düzeyleri, Diğer iş öğesi türleri bölümü, Çevik işlemi gösteren ekran görüntüsü.

Bu iş öğesi türleri ve tüm özel iş öğesi türleri, belirli bir kapsam düzeyine atanana kadar tüm kapsam düzeylerinin Kapsam düzeyini düzenle iletişim kutusunda görünür.

Web portalı, İşlem, Kapsam düzeyleri, Kapsam düzeyini düzenle iletişim kutusunun ekran görüntüsü.

Not

Varsayılan, devralınan iş öğesi türünü herhangi bir kapsam düzeyinden kaldıramazsınız, ancak ilgili iş öğesi türünü devre dışı bırakabilirsiniz. Örneğin, bu kapsamı desteklemek için başka bir iş öğesi türü eklemiş olduğunuz sürece Çevik Gereksinim kapsamı için Kullanıcı Hikayesi iş öğesi türünü devre dışı bırakabilirsiniz.

İş öğesi türlerine eklenen alanlar

Bir kapsam düzeyine WIT eklediğinizde, belirli alanlar WIT tanımına otomatik olarak gizli alanlar olarak eklenir. Bu alanlar iş öğesi formunda görünmez, ancak belirli Çevik araç özelliklerini desteklemek için gereklidir.

Kapsam düzeyi Eklenen alanlar Açıklama
Portföy kapsamı - Yığın sıralaması (Çevik, CMMI)
- Kapsam Önceliği (Scrum)		 Yığın Sırası ve Kapsam Önceliği alanları, bir kapsam veya panoda yeniden sıralandıklarında iş öğelerinin göreli önceliğini yakalar. Daha fazla bilgi için bkz . Arka planda: Kapsam Önceliği veya Yığın Sıralaması alanı.
Gereksinim kapsamı - Stack Rank, Story Points (Çevik)
- Yığın Sıralaması, Boyut (CMMI)
- Kapsam Önceliği, Çaba (Scrum)		 İçerik Noktaları, Boyut ve Efor alanları, Gereksinim kapsamına atanan WIT'yi tamamlamak için gereken göreli çalışmayı yakalar. Bu değer hızı hesaplamak için kullanılır.
Yineleme kapsamı - Etkinlik, Kalan Çalışma, Yığın Sırası (Çevik)
- Disiplin, Kalan Çalışma, Yığın Sıralaması (CMMI)
- Etkinlik, Kalan Çalışma, Kapsam Önceliği (Scrum)		 Kalan Çalışma, Sprint yazma ve kapasite grafiklerinde kullanılır.

Önkoşullar

Azure Boards'ı özel iş gereksinimlerinizle uyumlu olacak şekilde uyarlama konusunda rehberlik için bkz . Azure Boards'ı yapılandırma ve özelleştirme hakkında.

  • Kuruluş gereksinimi: Azure DevOps'ta bir kuruluşunuz olduğundan emin olun.

  • İzinler:

    • Proje Koleksiyonu Yöneticileri grubunun üyesi olun.
    • İşlem oluştur, İşlemi sil, İşlemi düzenle veya Kuruluştan bir alanı sil gibi koleksiyon düzeyinde izinlere izin ver olarak ayarlayın.
    • Bu izinler, kuruluşunuzdaki işlemleri ve alanları değiştirmenize olanak sağlar.

  • Proje süreci modeli gereksinimi:

    • Projenin oluşturulduğu proje koleksiyonu için Devralma işlemi modeline sahip olduğunuzdan emin olun.

  • İzinler:

    • Proje Koleksiyonu Yöneticileri grubunun üyesi olun.
    • İşlem oluştur, İşlemi sil, İşlemi düzenle veya Kuruluştan bir alanı sil gibi koleksiyon düzeyinde izinlere izin ver olarak ayarlayın.
    • Bu izinler, kuruluşunuzdaki işlemleri ve alanları değiştirmenize olanak sağlar.

Not

Devralınan bir işlemi özelleştirdiğinizde, bu işlemi kullanan tüm projeler özelleştirmeleri otomatik olarak yansıtır. Sorunsuz bir geçiş sağlamak için, özelleştirmelerinizi kuruluş genelinde uygulamadan önce test etmenizi sağlayan bir test işlemi ve proje oluşturmanızı öneririz. Daha fazla bilgi için bkz . Devralınan işlemleri oluşturma ve yönetme.

Portföy kapsamı listelerini ekleme veya düzenleme

Çevik, Scrum ve CMMI sistem işlemleri iki varsayılan portföy kapsamı tanımlar: Epic'ler ve Özellikler. Her biri ilgili iş öğesi türleri, Epic ve Özellik ile ilişkilendirilir. Temel işlem yalnızca Epics kapsamı ve Epic iş öğesi türünü tanımlar. Daha fazla bilgi için bkz . İşlemler ve işlem şablonları hakkında.

Özel bir WIT ekleyebilir veya daha önce eklediğiniz bir wit'i seçebilirsiniz. Seçim için yalnızca başka bir kapsam düzeyiyle ilişkili olmayan WIT'lerin göründüğünü unutmayın.

Portföy kapsamı ekleme

Bu adımları izleyerek portföy kapsamı ve özel iş öğesi türü ekleyebilirsiniz.

  1. Kuruluşunuzda oturum açın (https://dev.azure.com/{Your_Organization}).

  2. Kuruluş ayarları'nı seçin dişli simgesi .

    Kuruluş ayarları düğmesi vurgularını gösteren ekran görüntüsü.

  3. İşlem'i seçin.

  1. Koleksiyonunuzda (https://dev.azure.com/{Your_Collection}) oturum açın.

  2. Koleksiyon Ayarları'nı veya Yönetici ayarları'nı seçin.

  3. İşlem'i seçin.

    Koleksiyon ayarlarında vurgulanmış İşlem düğmesini gösteren ekran görüntüsü.

  1. Kapsam düzeyleri sayfasında Yeni üst düzey portföy kapsamı'nı seçin.

    Web portalı, Yönetici bağlamı, İşlem sayfası, İşlem'i seçmeyi gösteren ekran görüntüsü.

  2. Kapsam düzeyini adlandırın, kapsam düzeyi rengini seçin ve bu düzeyle ilişkilendirilecek iş öğesi türünü ekleyin ve ekle'yi seçin.

    Web portalı, Portföy kapsamı ekle iletişim kutusu, Yeni iş öğesi türü ekle'yi gösteren ekran görüntüsü.

    Web portalı, Portföy kapsamı ekle iletişim kutusu, Yeni iş öğesi türü ekle'yi gösteren ekran görüntüsü.

  3. Yalnızca bir iş öğesi türünü kapsamla ilişkilendiriyorsanız, değişikliklerinizi kaydetmek için Kaydet'i seçin. Aksi takdirde, gerektiğinde daha fazla iş öğesi türü ekleyebilirsiniz.

    Web portalı, Portföy kapsamı ekle iletişim kutusu, Değişiklikleri kaydet'i gösteren ekran görüntüsü.

    Web portalı, Portföy kapsamı ekle iletişim kutusu, Değişiklikleri kaydet'i gösteren ekran görüntüsü.

Portföy kapsamlarını düzenleme, yeniden adlandırma veya silme

Kapsam düzeyleri sayfasında, düzenlemek, yeniden adlandırmak veya silmek için portföy kapsamı bağlam menüsünü seçin.

Düzenlemek, yeniden adlandırmak veya silmek için portföy kapsamı bağlam menüsünü seçme seçeneğini gösteren ekran görüntüsü.

Kapsam düzeyi silindiğinde, bu ekiplere yapılan özelleştirmeler de dahil olmak üzere tüm ekiplerin düzeyiyle ilişkili kapsam ve pano kaldırılır. İlişkili iş öğesi türleriyle tanımlanan iş öğeleri hiçbir şekilde silinmez veya etkilenmez.

Kapsam düzeyini silme işlemini gösteren ekran görüntüsü, düzeyle ilişkili kapsamı ve panoyu kaldırır.

Not

Epics veya Özellikler portföy kapsamlarından varsayılan, devralınan iş öğesi türünü kaldıramazsınız. Ancak, bu iş öğesi türlerini devre dışı bırakabilirsiniz ve bu da bunları kullanıcı arabiriminden etkili bir şekilde kaldırır.

Gereksinim kapsamı düzenleme veya yeniden adlandırma

Ürün kapsamı olarak da adlandırılan Gereksinim kapsamı, ürün kapsamı ve panosunda görünen iş öğesi türlerini tanımlar. Çevik için varsayılan iş öğesi türü Kullanıcı Hikayesi'dir; Temel, Sorun için; Scrum, Ürün Kapsamı Öğesi için; ve CMMI için Gereksinim.

Kapsamı yeniden adlandırabilir, rengi değiştirebilir, iş öğesi türleri ekleyebilir ve varsayılan iş öğesi türünü değiştirebilirsiniz. Gereksinimler kapsamı için bağlam menüsünden Kapsamı düzenle iletişim kutusunu açın.

Aşağıdaki örnekte kapsamı yeniden adlandırdık, Müşteri Bileti ve Sorun ekledik ve varsayılan türü Müşteri Bileti olarak değiştirdik. Kapsama dahil etmek için iş öğesi türlerinin bu kutularını işaretleyin.

Kapsamı düzenle bölümünde, Ad alanına Hikayeler ve Biletler girilir ve bu kapsam düzeyi için iş öğesi türlerinin listesi bulunur.

Aşağıdaki örnekte kapsamı yeniden adlandırdık, Müşteri Bileti ekledik ve varsayılan türü Müşteri Bileti olarak değiştirdik.

Kapsamı yeniden adlandırma, Müşteri Bileti ekleme ve varsayılan türü Müşteri Bileti olarak değiştirme örneği.

Not

Varsayılan, devralınan iş öğesi türünü Gereksinimler kapsamı'ndan kaldıramazsınız. Ancak, iş öğesi türünü devre dışı bırakabilirsiniz ve bu da bunu kullanıcı arabiriminden etkili bir şekilde kaldırır.

Yineleme kapsamlarını düzenleme

Sprint kapsamları olarak da adlandırılan Yineleme kapsamı, sprint kapsamlarında ve Görev Panolarında görüntülenen iş öğesi türlerini tanımlar. Tüm işlemler için varsayılan iş öğesi türü Görev'dir.

Yineleme kapsamı için iş öğesi türleri ekleyebilir ve varsayılan iş öğesi türünü değiştirebilirsiniz. Yineleme kapsamı için bağlam menüsünden Kapsamı düzenle iletişim kutusunu açın.

Aşağıdaki örnekte, görevlerle birlikte izlenen Bilet iş öğesi türünü ekledik.

Bilet iş öğesini ekleme örneğini gösteren ekran görüntüsü.

Not

Varsayılan, devralınan iş öğesi türünü Yineleme kapsamı'ndan kaldıramazsınız. Ancak, iş öğesi türünü devre dışı bırakabilirsiniz ve bu da bunu kullanıcı arabiriminden etkili bir şekilde kaldırır.