Tüm kuruluş için yinelenen öğe algılaması kurallarını açık ya da kapalı duruma getirme

  • Makale

 

Uygulama Hedefi: Dynamics 365 (online), Dynamics 365 (on-premises), Dynamics CRM 2013, Dynamics CRM 2015, Dynamics CRM Online, Dynamics CRM 2016

Verilerinizin bütünlüğünü korumak için sistemdeki yinelenen kayıtları azaltmak üzere yinelenen öğe algılaması kurallarını ayarlamak iyi bir fikirdir. Yinelenen öğe algılaması kurallarını oluşturduktan sonra bunları açmanız gerektiğini unutmayın.

  1. Sistem Yöneticisi, Sistem Özelleştirici, Satış Yöneticisi, Satış Başkan Yardımcısı, Pazarlama Başkan Yardımcısı veya CEO-İşletme Yöneticisi güvenlik rolü ya da eşdeğer izinlere sahip olduğunuzdan emin olun.

    Güvenlik rolünüzü denetleyin

    1. Kullanıcı profilinizi görüntüleme bölümündeki adımları izleyin.

    2. Doğru izinlere sahip değil misiniz? Sistem yöneticinize başvurun.

  2. Ayarlar > Veri Yönetimi'ne gidin.

  3. Yinelenen Öğe Algılaması Ayarları'nı seçin.

  4. Yinelenen saptamayı etkinleştir onay kutusunu seçin ya da işaretini kaldırın.

    Not

    Sisteminiz çok sayıda kayıt içeriyorsa yinelemeleri denetlemek performansı etkileyebilir.

  5. Yinelenen öğe algılamasını açıyorsanız, yinelenenler algılandığında ayarlamak üzere onay kutularını seçin ya da işaretlerini kaldırın.

    • Bir kayıt oluşturulduğunda veya güncelleştirildiğinde

      Kullanıcı yeni kayıtlar girdiğinde veya kayıtları güncelleştirdiğinde sistem yinelenen öğeleri denetler.

      Önemli

      Kullanıcı iki kaydı birleştirdiğinde, bir kaydı etkinleştirdiğinde veya devre dışı bıraktığında ya da tamamlanan bir etkinliği kaydettiğinde yinelenen öğeler algılanmaz.

    • pn_Outlook_short için pn_microsoftcrm çevrimdışı durumdan çevrimiçi duruma geçtiğinde

      Outlook için Microsoft Dynamics 365 kullanıcıları söz konusu olduğunda, kullanıcılar Outlook uygulamasında yinelenen öğe algılamasını etkinleştirdiği sürece, kullanıcı çevrimdışı çalıştıktan sonra verilerini eşitlediğinde sistem yinelenen öğeleri algılar.Outlook uygulamasında yinelenen öğe algılamasını etkinleştirmek için Dosya > Dynamics 365 > Seçenekler öğelerini seçin.Yerel Veriler sekmesine gidin ve sonra Çevrimdışından çevrimiçine eşleme sırasında yinelenen öğe algılamasını etkinleştir onay kutusunu seçin.

    • Veri alma sırasında

      Kişiler, müşteri adayları veya diğer türdeki verileri getirmek için Veri İçeri Aktarma sihirbazını kullandığınızda, sihirbazda yinelenen öğe algılamasını etkinleştirdiğiniz sürece, sihirbaz tüm yinelenen kayıtları algılar.Daha fazla bilgi: Firmalar, müşteri adayları veya diğer verileri alın

  6. Tamam'ı seçin.

Ayrıca bkz.

Verilerinizi temiz tutmak için yinelenen öğe algılaması özelliğini ayarlama
Microsoft Dynamics 365 ve Microsoft Outlook arasında kayıtları eşitleme hakkında sık sorulan sorular
Yinelenen kayıtları saptamak için toplu sistem işlerini çalıştırma