Raporları Bulma, Görüntüleme ve Yönetme (Rapor Oluşturucusu ve SSRS)

Rapor Oluşturucusu'nda, raporları, paylaşılan veri kaynaklarını, modelleri ve diğer ilgili rapor öğelerini bulmak için rapor sunucusundaki veya SharePoint sitesindeki klasörlere göz atabilir veya bilgisayarınıza göz atarak yerel raporları bulabilirsiniz. Raporların bulunmasını kolaylaştırmak için, Rapor Oluşturucusu son kullanılan sunucularla sitelerin listesini tutar ve bilgisayarınızın dosya sistemindeki Masaüstü, Belgelerim ve Bilgisayarım klasörlerine doğrudan erişim sağlar.

Rapor Tasarımcısı'nda bilgisayarınıza göz atarak yerel raporları da bulabilirsiniz. Raporları bir rapor sunucusuna veya SharePoint sitesine dağıttıktan sonra, Rapor Oluşturucusu'nu kullanarak rapor sunucusuna göz atabilir veya SharePoint sitesini arayarak raporları bulabilirsiniz. Raporlar ve ilişkili öğeler dağıtıldıktan sonra yerel olarak kullanılabilir olmaya devam ederler.

[!NOT]

Rapor Oluşturucusu'nu yerel modda veya rapor sunucusuna bağlanarak kullanabilirsiniz. Bir rapor sunucusuna etkin bir bağlantınız olmadığında belirli sınırlamalar uygulanır.

Rapor sunucusunda veya SharePoint sitesinde bir raporu Rapor Oluşturucusu'ndan bulmak için, rapor sunucusunun veya SharePoint sitesinin URL'sini sağlamanız gerekir. Rapor Oluşturucusu'nu ilk yüklediğinizde, kullanılacak URL'yi belirtebilirsiniz. Raporları kaydettiğinizde veya açtığınızda Rapor Oluşturucusu varsayılan olarak bu sunucu veya siteye bağlanır.

Raporlar, bunları oluşturduğunuz veya güncelleştirdiğinizde Rapor Oluşturucusu'nda ve Rapor Tasarımcısı'nda önizlenebilir, Rapor Yöneticisi kullanılarak rapor sunucusunda veya siz raporları yayımladıktan sonra yerleşik SharePoint araçları ve özellikleri kullanılarak Reporting Services ile tümleştirilmiş SharePoint sitesinde görüntülenebilir ve yönetilebilir. Daha fazla bilgi için bkz. Rapor Oluşturucusu'nda Raporları Önizleme ve Previewing Reports in Report Designer.

Raporları Rapor Oluşturucusu'nda ve Rapor Tasarımcısı'nda önizlediğinizde veya Rapor Yöneticisi ya da SharePoint sitesinde görüntülediğinizde, veriler yenilenir ve raporun kullandığı veri kaynağından gelen güncel veriler raporlarda görüntülenir. Raporu veriler yenilenmeden görüntülemek isterseniz, rapor geçmişini ve yayımlanmış raporlarla önbelleğe alınan verileri kullanabilirsiniz. Rapor Oluşturucusu ve Rapor Tasarımcısı'nda raporların önizlemesini görüntülerken bu özellikleri kullanamazsınız.

[!NOT]

SQL Server Data Tools'daki Rapor Oluşturucusu ve Rapor Tasarımcısı ile rapor tanımları (.rdl) oluşturabilir ve bunları değiştirebilirsiniz. Her yazma ortamı raporları ve ilişkili öğeleri oluşturmak, açmak ve kaydetmek için farklı yollar sağlar. Daha fazla bilgi için, Web'de microsoft.com sitesinde Rapor Tasarımcısı'nda ve Oluşturucusu'nda Rapor Tasarlama makalesine bakın.

Bu Makalede

Rapor Oluşturucusu'nda Raporları Bulma ve Görüntüleme

Rapor Sunucusundaki Raporları Görüntüleme veya Yönetme

SharePoint Sitesinden Rapor Sunucusu Öğelerini Görüntüleme veya Yönetme

Raporları Bir Veritabanı Uygulamasında Görüntüleme

Kullanıcı Oturumları Hakkında

Nasıl Yapılır Konuları

Bu Bölümde

Rapor Oluşturucusu'nda Raporları Bulma ve Görüntüleme

Üzerinde çalışmak istediğiniz raporu bulmak veya raporda kullanılacak paylaşılan veri kaynağını, resmi veya alt raporu seçmek için bilgisayarınıza, rapor sunucusundaki klasörlere ve Reporting Services ile tümleştirilmiş SharePoint sitesine göz atın.

Rapor sunucusundaki raporları bulmak için, rapor sunucusunun URL'sini belirtmeniz ve rapor öğelerini okumanızı ve kaydetmenizi sağlayacak klasörler üzerinde uygun izinlere sahip olmanız gerekir. İlgili URL ve izinleri rapor sunucusunun sistem yöneticisine sorun.

Rapor Oluşturucusu'nda raporu bulup açtıktan sonra, önizlemesine bakabilir ve üzerinde değişiklik yapabilirsiniz. Önizlemesini görüntülediğinizde, güncel verileri görürsünüz. Daha fazla bilgi için, bkz. Rapor Oluşturucusu'nda Raporları Önizleme.

Rapor Oluşturucusu aşağıdaki görevlerde size yardımcı olabilir:

• **Raporları bulma   **Bir rapora göz attığınızda, Rapor Oluşturucusu için özelleştirilmiş alıştığınız Microsoft Office stili Dosya Aç iletişim kutusunu kullanabilirsiniz. Bir rapor sunucusu veya dosya sisteminde yer alan, Raporlarım, Siteler ve Sunucular, Masaüstü, Belgelerim, Bilgisayarım gibi klasörlere göz atabilirsiniz. Siteler ve Sunucular, bir son kullanılan sunucu listesi sağlar.

• **Paylaşılan veri kaynaklarını bulma   **Paylaşılan bir veri kaynağına göz attığınızda, bir son kullanılan listesinden seçim yapabilir ya da raporla aynı rapor sunucusunda yer alan başka bir klasöre göz atabilirsiniz.

• Raporları görüntüleme   Raporları oluşturur veya güncelleştirirken Rapor Oluşturucusu'nda önizlemesini görüntüleyebilirsiniz. Rapor Oluşturucusu bir rapor sunucusuyla bağlantı kurduğunda, rapor sunucusu raporu yükler ve işler; aksi halde, raporlar yerel olarak işlenir. Rapor Oluşturucusu’nda yer alan rapor görüntüleyici, işlenen raporu görüntüler.

Başa Dön

Rapor Sunucusundaki Raporları Görüntüleme veya Yönetme

Rapor Yöneticisi'ni rapor sunucusundaki raporları görüntülemek ve yönetmek için kullanırsınız. Raporları bulmak için sunucudaki klasörlere göz atın, tarayıcıda görüntülemek için raporları çalıştırın ve yönetim görevlerini gerçekleştirin.

Rapor Yöneticisi aşağıdaki yönetim görevlerinde size yardımcı olabilir:

• Raporların, paylaşılan veri kaynaklarının ve diğer rapor öğelerinin özelliklerini görüntüleme ve güncelleştirme.

• Raporları karşıya yükleme ve raporlar için yeni paylaşılan veri kaynakları oluşturma.

• Raporları belirtilen zamanlarda ve belirtilen aralıklarla çalıştırmak için zamanlamalar oluşturma.

• Rapor aboneliklerini oluşturma, değiştirme veya silme.

• Rapor geçmişi oluşturma ve rapor geçmişinde tutulacak rapor anlık görüntülerinin sayısını belirtme.

• Raporları istediğiniz şekilde düzenlemek için sunucuda yeni klasörler oluşturma.

Bu görevlerden bazıları sizin yerinize rapor sunucusunun yöneticisi tarafından gerçekleştirilebilir. Rapor sunucusunda gerçekleştirilen görevler hakkında daha fazla bilgi edinmek için, bkz. Administration (Reporting Services).

Rapor Yöneticisi normalde klasörleri, raporları, veri kaynaklarını, veri modellerini ve bunların yanı sıra Raporlarım klasörünü içerir. Raporlarım klasörü sahip olduğunuz raporları depolamak ve bunlarla çalışmak için kullanabileceğiniz kişisel bir çalışma alanıdır. Diğer rapor sunucusu klasörleri ortaktır ve genellikle, kullanıcının klasöre içerik ekleyebilmesi veya klasör içeriğini değiştirebilmesi için gelişmiş izinlere sahip olması gerekir. Raporlarınızı daha da düzenli hale getirmek için Raporlarım içinde klasörler oluşturabilirsiniz. Daha fazla bilgi için, bkz. Raporlarım'ı Kullanma (Rapor Oluşturucusu ve SSRS).

Rapor Yöneticisi'ni raporları Reporting Services HTML Görüntüleyicisi'nde gösterir. HTML Görüntüleyicisi, raporları HTML biçiminde görüntülemek için bir çerçeve sağlar ve bir rapor araç çubuğu, parametre bölümü, kimlik bilgileri bölümü ve belge haritası içerir. Rapor araç çubuğu gezinti, yakınlaştırma, yenileme, arama, verme, yazdırma ve veri akışı işlevselliği sağlar. Rapor araç çubuğu, raporlara bir URL üzerinden eriştiğiniz zaman da tarayıcı penceresinde raporun en üstünde görüntülenir. Yazdırma işlevselliği isteğe bağlıdır ve yöneticiniz tarafından etkinleştirilmesi gerekir. Kullanılabilir olduğunda, rapor araç çubuğunda bir Yazıcı simgesi görüntülenir. Aşağıdaki şekillerde, rapor araç çubuğu Rapor Yöneticisi penceresinde gösterilmiş ve rapor araç çubuğu özellikleri yakından verilmiştir.

Rapor Yöneticisi penceresi

Rapor araç çubuğu

Bir raporu çalıştırdıktan sonra, Microsoft Excel veya PDF gibi başka bir biçime verebilirsiniz. Ayrıca raporu vermek için Virgülle Ayrılmış Değer (CSV) işleme uzantısı gibi bir veri işleme uzantısından yararlanabilir ve ardından CSV veri dosyasını başka bir uygulamaya giriş olarak kullanabilirsiniz. Raporları verme konusunda daha fazla bilgi için bkz. Raporları Verme (Rapor Oluşturucusu ve SSRS) ve Raporu Başka Bir Dosya Türüyle Verme (Rapor Oluşturucusu ve SSRS).

Raporu seçip çalıştırmanın en kolay yolu Rapor Yöneticisi’ni açmak ve ardından görüntülemek istediğiniz raporu aramak veya ona göz atmaktır. Raporları açmayı anlatan adım adım yönerge için, bkz. How to: Open and Close a Report (Report Manager).

Raporu çalıştırdıktan sonra, yeni verileri görmek için raporu yenileyebilirsiniz.

Raporları Yenileme

Rapor verileri sık sık değişir ve en yeni verileri görmek için raporu yenilemek isteyebilirsiniz. Bir raporu üç farklı yolla yenileyebilirsiniz.

Seçenek	Sonuç
Tarayıcı penceresindeki Yenile düğmesi	Oturum önbelleğinde depolanan raporu görüntüler. Oturum önbelleği, kullanıcı raporu açtığında oluşturulur. Reporting Services rapor açıkken tutarlı bir görüntüleme deneyimi sağlamak için tarayıcı oturumlarını kullanır.
	Rapor araç çubuğunda Yenile düğmesini tıklattığınızda, rapor sunucusu sorguyu yeniden çalıştırır ve rapor istek üzerine çalıştırıldıysa rapor verilerini güncelleştirir. Rapor önbelleğe alınmışsa veya bir anlık görüntüyse, Yenile düğmesi rapor sunucusu veritabanında depolanan raporu görüntüler.
CTRL+F5 klavye tuş bileşimi	Rapor çubuğundaki Yenile düğmesinin tıklatılmasıyla aynı sonucu verir.

Başa Dön

SharePoint Sitesinden Rapor Sunucusu Öğelerini Görüntüleme veya Yönetme

Sistem yöneticisi bir rapor sunucusunu SharePoint tümleşik modunda çalışacak şekilde yapılandırdığında, raporları ve diğer rapor sunucusu öğelerini bir SharePoint sitesinden görüntüleyebilir ve yönetebilirsiniz.

SharePoint sitesinin, veri kaynağı özelliklerini, rapor geçmişini, rapor işleme seçeneklerini, zamanlamaları, abonelikleri, rapor parametrelerini ayarlamak ve paylaşılan zamanlar oluşturmak için sayfaları vardır. Rapor sunucusu öğelerini, diğer SQL Server uygulamalarında oluşturduğunuz ve yönettiğiniz gibi bir SharePoint sitesinden de yönetebilirsiniz.

Uygulama sayfalarına erişmek için, önceden bir SharePoint kitaplığına eklediğiniz bir rapordaki veya diğer rapor sunucusu özelliklerindeki açılan menüden öğeye özel eylemleri seçin. Öğeye ve izinlerinize bağlı olarak, Rapor Oluşturucusu'nda rapor oluşturmanız, model üretmeniz ve model öğesi güvenliğini ayarlamanız da mümkün olabilir.

Reporting Services ve SharePoint teknolojisi hakkında daha fazla bilgi için, msdn.microsoft.com adresindeki SQL Server Books Online'da Reporting Services with SharePoint Integration konusuna bakın.

SharePoint Sitesinde Rapor Sunucusu Öğelerini Bulma

Özellikleri ayarlamak için önce öğeleri bulabilmeniz gerekir. Rapor sunucusu öğeler her zaman kitaplıklarda veya bir kitaplık içindeki klasörde depolanır.

SharePoint sitesine eriştiğinizde, Gözat sayfasını ve Kitaplık Araçları sekmesini görürsünüz. Gözat sayfasında kitaplıklar ve seçili kitaplığın içeriği listelenir. Kitaplıktaki raporu, rapor modellerini ve diğer öğeleri görebilir, klasörleri araştırabilir ve öğeleri bulmak için sitede arama yapabilirsiniz.

Rapor sunucusu öğelerini SharePoint sitesindeki diğer öğelerden ayırt etmek için, simgeyi kullanarak öğeyi görsel olarak tanıyabilir veya fare imlecini tür üzerinde duraklatarak dosya uzantısını okuyabilirsiniz. Aşağıdaki resimde klasörler, bir rapor modeli ve Raporlar kitaplığındaki bir rapor tanımı gösterilmiştir:

Raporları Görüntüleme

SharePoint kitaplığına yüklediğiniz rapor tanımları (.rdl dosyaları), Reporting Services Eklentisi tarafından yüklenen bir Rapor Görüntüleyicisi Web Bölümü kullanılarak görüntülenir. Eklentiyi yüklediğinizde otomatik olarak bir .rdl dosya ilişkilendirmesi tanımlanır. Bir raporu seçtiğinizde, otomatik olarak Web Bölümünde açılır. Rapor açıldıktan sonra, sayfalar arasında gezinmek, arama yapmak, yakınlaştırmak ve raporu yazdırmak için Web Bölümünde bulunan rapor araç çubuğunu kullanabilirsiniz. Araç çubuğunda raporu Atom veri akışı olarak vermek için Veri Akışını Ver seçeneği ve raporu yazdırma, rapora abone olma ve raporu PDF, Word ve Excel gibi farklı biçimlerde verme seçeneklerini içeren Eylemler menüsü bulunur. Eylemler menüsü, raporu Rapor Oluşturucusu'nda açmanıza da olanak tanır. Aşağıdaki resimde bir rapor ve Eylemler menüsündeki Verme seçenekleri gösterilmektedir.

Eylemlerle Öğeleri Yönetme

Yönetim görevleri, her öğeye özel bir açılan menüdeki eylemler aracılığıyla desteklenir. İzinlerinize bağlı olarak, her öğenin bir SharePoint kitaplığında depolanan öğeler için standart olan ortak eylemleri vardır. Ortak eylemlere örnek olarak Özellikleri Görüntüle ve Özellikleri Düzenle verilebilir. Özel eylemler öğeye özel yönetim işlevleri sağlar. Aşağıdaki resimde bir rapor tanımıyla ilgili eylemler gösterilmiştir. Rapor tanımıyla ilgili özel eylemlere örnek olarak Abonelikleri Yönet ve İşleme Seçeneklerini Yönet verilebilir:

Rapor sunucusu öğelerinden her birinde bu eylemleri kullanma hakkında bilgi için, msdn.microsoft.com adresindeki SQL Server Books Online'da Working with Report Server Items in a SharePoint Site (Reporting Services in SharePoint Integrated Mode) konusuna bakın.

Başa Dön

Raporları Bir Veritabanı Uygulamasında Görüntüleme

Tarayıcıda görüntülemeyi tamamen atlayıp, rapor görüntüleyicisi olarak bir masaüstü uygulaması (Microsoft Excel gibi) kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için, bir masaüstü uygulaması biçimi ve bir paylaşılan klasör hedefi belirten bir abonelik tanımlayın. Rapor sunucusu raporunuzu bir uygulama dosyası olarak oluşturur, sonuna bir dosya adı uzantısı ekler ve raporu sabit diskinize dosya olarak kaydeder. Böylece, raporunuzu görüntülemek için tarayıcı yerine Microsoft Excel (veya başka bir uygulama) kullanabilirsiniz.

Başa Dön

Kullanıcı Oturumları Hakkında

Reporting Services, raporları görüntülerken tutarlığı sağlamak için tarayıcı oturumlarını kullanır. Oturumlar, kimliği doğrulanan kullanıcıları değiş tarayıcı bağlantılarını temel alır. Bir kullanıcının yeni bir tarayıcı penceresinde bir rapor açtığı her defasında yeni bir oturum oluşturulur. Tarayıcı oturumu oluşturulduktan sonra, rapor sunucusundaki rapor değişse bile oturum başladığında açılan rapor sürümü ile çalışmaya devam edersiniz. Örneğin, saat 23:00'da bir raporu açarsanız ve rapor yazarı aynı raporu saat 23:01'de yeniden yayımlarsa, oturumunuz oturum boyunca açmış olduğunuz sürümü içerir.

Aynı oturum içinde tarayıcının Yenile düğmesini kullanarak raporu yenilerseniz, raporun özgün oturum sürümü görüntülenir. Rapor araç çubuğundaki Yenile düğmesini tıklatarak isteğe bağlı bir raporu yenilerseniz, rapor yeniden çalıştırılır ve varsa yeni veriler görüntülenir.

Oturum bilgileri rapor sunucusunun geçici veritabanında depolanır. Rapor sunucusu ASP.NET oturum yönetimini kullanmaz. Sunucuyu yeniden başlatırsanız veya veritabanı kurtarma işlemi gerçekleştirirseniz oturum durumu geri yüklenmez. Oturum yönetimi hakkında daha fazla bilgi için, bkz. Identifying Session State.

Başa Dön

Nasıl Yapılır Konuları

Rapor Yöneticisi'ni raporları görüntülemek ve yönetmek için kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için, bkz. Report Manager How-to Topics.

Başa Dön

Bu Bölümde

Aşağıdaki konular, raporları görüntüleme ve yönetme hakkında ek bilgi sağlar.

• Rapor Yöneticisinde Raporları Bulma ve Görüntüleme (Rapor Oluşturucusu ve SSRS)
  Rapor Yöneticisi'ni raporlarınızı bulmak, görüntülemek ve yönetmek için nasıl kullanacağınızı açıklar.

• Tarayıcı ile Raporları Bulma ve Görüntüleme (Rapor Oluşturucusu ve SSRS)
  URL'nin raporu bulmak ve görüntülemek için nasıl kullanılacağını açıklar.

• Raporları ve Diğer Öğeleri Arama (Rapor Oluşturucusu ve SSRS)
  Rapor sunucusundaki öğelerin yerini belirlemek için Rapor Yöneticisi'ndeki arama işlevselliğinin nasıl kullanılacağını açıklar.

• Raporlarım'ı Kullanma (Rapor Oluşturucusu ve SSRS)
  Raporlarım klasörünün kişisel bir çalışma alanı olarak, sahip olduğunuz raporları depolamak ve bunlarla çalışmak için nasıl kullanılacağını açıklar.

• Rapor Oluşturucusu'nda Raporları Önizleme
  Raporları oluşturur veya güncelleştirirken önizlemesini görüntülemeyi açıklar.

Başa Dön

Ayrıca bkz.

Kavramlar

Rapor Kaydetme (Rapor Oluşturucusu)

Rapor Oluşturucusu'na Başlama

Rapor Oluşturucusu'nu Yükleme, Kaldırma ve Destekleme