Video bilgi koruması & risk yönetimi
Bu makalede, Microsoft 365'te depolanan video içeriğini korumak için kullanılabilecek araçlar hakkında sizi bilgilendireceğiz. Daha belirgin olarak, yöneticilerin şirketlerindeki video dosyalarını düzenleyebilmesi, yönetebilmesi ve koruyabilmesi için videoların Microsoft Purview ile birlikte nasıl çalıştığını inceleyeceğiz.
Microsoft Purview , kuruluşların SharePoint'te depolanan verilerini bulmasını, yönetmesini ve korumasını sağlayan bir çözüm paketidir.
Purview, kuruluşunuzun şunları yapmaya yardımcı olur:
- Kuruluşunuz genelinde veri varlıklarına ilişkin görünürlük elde edin
- Verilerinize, güvenliğinize ve risk çözümlerinize erişimi etkinleştirin
- Bulutlarda, uygulamalarda ve uç noktalarda hassas verileri koruyun ve yönetin
- Uçtan uca veri risklerini ve mevzuat uyumluluğunu yönetin
- Verileri yeni ve kapsamlı yöntemlerle idare etmesi, koruması ve yönetmesi için kuruluşunuzu güçlendirin
Denetim günlükleri
Microsoft Purview denetim çözümleri , kuruluşların güvenlik olaylarına, adli araştırmalara, iç araştırmalara ve uyumluluk yükümlülüklerine etkili bir şekilde yanıt vermelerine yardımcı olmak için tümleşik çözümler sağlar. Onlarca Microsoft 365 hizmeti ve çözümünde gerçekleştirilen binlerce kullanıcı ve yönetici işlemi, kuruluşunuzun birleşik denetim günlüğünde yakalanır, kaydedilir ve saklanır. Bu olaylar için denetim kayıtları güvenlik işlemleri, BT yöneticileri, insider risk ekipleri ve kuruluşunuzdaki uyumluluk ve hukuk araştırmacıları tarafından aranabilir. Bu özellik, Microsoft 365 kuruluşunuz genelinde gerçekleştirilen etkinliklere görünürlük sağlar.
Denetim çözümleri hakkında daha fazla bilgi için bkz. Denetim (Premium) ve Denetim (Standart).
Video ile nasıl çalışır?
Stream (SharePoint'te) günlükleri Dosya ve Sayfa etkinlikleri kategorisi altında yer alır.
Microsoft Stream filtre kategorisi Stream (Klasik) başvurur ve Stream (Klasik) kullanımdan kaldırılacaktır.
İpucu
Bir dosya türüyle ilgili tüm etkinlikleri arıyorsanız, o dosyanın tüm girdilerini döndürmek için dosya adından önce bir yıldız işareti ekleyin. Örneğin, .mp4 dosyaları için: *.mp4
Stream'in (SharePoint'te) bir parçası olarak video dosyalarında günlüğe kaydedilen bazı önemli eylemler şunlardır. Bu tam bir liste değildir, video dosyalarına karşı günlüğe kaydedilen başka birçok olay vardır:
| Kullanıcı Eylemi | Denetim günlüğü işlemi |
|---|---|
| Video oluşturuldu veya karşıya yüklendi | FileUploaded |
| Videoda dosya ve meta veri değişiklikleri | FileModified |
| Video silindi | FileDeleted |
| İndirilen video | FileDownloaded |
| Video görüntülendi | FileAccessed |
| Paylaşılan video | SharingSet |
| Videoya yorum | AçıklamaOluştur |
| Video açıklaması silindi | CommentDeleted |
| Karşıya yüklenen açıklamalı alt yazılar /transkriptler | FileTranscriptCreated |
| İndirilen transkript | FileTranscriptContentAccessed |
| Karşıya yüklenen küçük resim | CustomThumbnailUploaded |
Purview'un yardım belgelerinde SharePoint denetim günlüğü olaylarının kapsamlı bir listesini görebilirsiniz.
Videoyla ilgili bölümler şunlardır:
İletişim Uyumluluğu
Hassas bilgilerin korunması, iş yerinde taciz olaylarının algılanması ve bu olaylarda eylemde bulunılması, iç politikalar ve standartlara uyumun önemli bir parçasıdır. Microsoft Purview İletişim Uyumluluğu, e-posta ve Microsoft Teams iletişimleri için hızlı bir şekilde algılamanıza, yakalamanıza ve düzeltme eylemleri gerçekleştirmenize yardımcı olarak bu riskleri en aza indirmenize yardımcı olur. Bunlar küfür, tehdit ve taciz içeren uygunsuz iletişimler ile kuruluşunuzun içinde ve dışında hassas bilgileri paylaşan iletişimleri içerir.
Video ile nasıl çalışır?
İletişim uyumluluğu, Microsoft 365'te genel video dosyalarını yakalamaz. Ancak, Teams toplantı kayıtlarının bir parçası olarak kaydedilen dökümleri yakalamak ve gözden geçirmek için devam eden çalışmalar vardır: Microsoft 365 Yol Haritası Öğesi #109534
Veri Yaşam Döngüsü Yönetimi (Bekletme etiketleri)
Microsoft Purview Veri Yaşam Döngüsü Yönetimi (eski adıyla Microsoft Information Governance), Exchange, SharePoint, OneDrive, Microsoft 365 Grupları, Teams ve Viva Engage genelinde içeriği saklamanızı ve silmenizi sağlayan araçlar ve özellikler sağlar.
E-postaların, belgelerin ve iletilerin korunması ve silinmesi genellikle uyumluluk ve mevzuat gereksinimleri için gereklidir. Ancak artık iş değeri olmayan içeriklerin silinmesi saldırı yüzeyinizi de azaltır.
Video ile nasıl çalışır?
Bekletme ilkeleri ve Bekletme Etiketleri şu anda SharePoint'te depolanan diğer dosyalarda olduğu gibi video dosyaları için de desteklenmektedir.
OneDrive ve SharePoint'teki dosyalara bekletme etiketleri uygulama hakkında daha fazla bilgi için bu yardım makalesine bakın.
Teams toplantı kayıtlarında bekletme etiketleri
Toplantı kayıtlarına bekletme etiketlerini de otomatik olarak uygulayabilirsiniz.
Veri Kaybı Önleme
Hassas öğelerin yanlışlıkla paylaşılması kuruluşunuza finansal zarar verebilir ve yasaların ve düzenlemelerin ihlaline neden olabilir. Microsoft Purview Veri Kaybı Önleme, kuruluşunuzun içinde ve dışında hassas bilgilerin yanlışlıkla veya yanlışlıkla paylaşılmasından korunmasına yardımcı olabilir. Veri kaybı önleme ilkesinde şunları yapın:
Finansal, sağlık, tıbbi ve gizlilik verileri gibi izlemek istediğiniz hassas bilgileri tanımlayın. Microsoft 365 hizmetleri veya Windows ve macOS cihazları gibi izleme yerleri. Kredi kartı, sürücü belgesi veya sosyal güvenlik numaraları içeren öğeler gibi bir ilkenin bir öğeye uygulanması için eşleşmesi gereken koşullar. Bir eşleşme bulunduğunda, denetim gibi yapılması gereken eylemler etkinliği engelleyin ve etkinliği geçersiz kılma ile engelleyin.
Video ile nasıl çalışır?
DLP uyarıları, video meta verilerindeki başlık, transkript veya diğer bilgilerdeki anahtar sözcükler denetlenirken tetiklenir. Eşleşme varsa, OneDrive'da veya dosyanın depolandığı SharePoint sayfasında bir araç ipucu görüntülenir.
Not
DLP aracı ipuçları yalnızca OneDrive ve SharePoint kitaplıklarında gösterilir, doğrudan Stream web uygulaması oynatıcı sayfasında gösterilmez.
Ediscovery
eBulma, yasal, yasal veya iş nedenleriyle elektronik bilgileri tanımlama, toplama ve denetleme sürecidir. Exchange Online, OneDrive İş, SharePoint Online, Microsoft Teams, Microsoft 365 Grupları ve Viva Engage topluluklarında veri ve içerik aramak için Microsoft Purview eKeşif çözümleri kullanabilirsiniz. eBulma aramasının içinde posta kutularını ve siteleri arayabilir, ardından arama sonuçlarını analiz ve gözden geçirme için dışarı aktarabilirsiniz.
eBulma çözümleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için yardım belgelerine göz atın.
Video ile nasıl çalışır?
eBulma şu anda video arama, kayıttan yürütme ve dışarı aktarmayı desteklemektedir. Dosya, belirli SharePoint veya OneDrive konumları aranarak veya alternatif olarak, transkriptteki video başlığı veya sözcükler aranarak tanımlanabilir ve toplanabilir.
Çok yakında transkriptler, bölümler, özel küçük resimler gibi video meta verileri gözden geçirilip dışarı aktarılma amacıyla eBulma'da desteklenecektir. Daha fazla bilgi için Microsoft 365 Yol Haritası Öğesi #106101 ve Microsoft Teams toplantı kayıtları için dökümleri inceleme blog gönderisine bakın.
Information Protection (Duyarlılık etiketleri)
Microsoft Purview Bilgi Koruması çözümünden verilerinizin depolandığı ve erişilen her yerde korunmasına yardımcı olacak birçok özellik vardır.
Ancak duyarlılık etiketleri, hem koruma eylemleri sağlayan hem de diğer Purview çözümleri ve özellikleriyle etkileşim kuran temel özelliktir. Duyarlılık etiketleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki yardım belgelerine göz atın.
Video ile nasıl çalışır?
Şu anda video dosyaları için Microsoft 365'te duyarlılık etiketleri desteklenmez. Bunun gerekli önemli bir özellik olduğunu biliyoruz ve gelecekte bunun nasıl desteklenebileceğini araştırıyoruz.