Hedefleri ve önemli sonuçları tanımlama
İş sonuçları, stratejik etkiyi ölçme yöntemimizdir. Bazı kuruluşlarda stratejik etki için bir ölçü sağlayan temel performans göstergeleri (KPI) vardır. KPI'ler etkiyi ölçmenin iyi bir yoludur, ancak operasyonel KPI'leri ve ilerlemeyi izlemek için gereken zengin analiz sistemlerine sahip olmayan kuruluşlar için hedefler ve önemli sonuçlar (OKR) daha yönetilebilir bir yaklaşımdır.
Bu ünitede stratejik etkinizi ölçebilecek OKR'lerin nasıl tanımlanacağı gösterilmektedir.
OKR'leri kullanarak iş sonuçlarını tanımlama
Modern operasyonlar, iş sonuçlarını ölçmek için modern yollar gerektirir ve bulut teknolojisi bir işletmenin hızını artırmaya yardımcı olabilir. Bir kuruluşun ölçüm platformu şirketin sonuçlarını desteklemeli ve büyümeyi şu şekilde planlamalıdır:
- Ekip üyelerine ve gruplara içgörüler sağlama.
- Sonuçlar strateji ve beklentilerle uyumlu olmadığında personelin hızla özetlenmesine yardımcı olun.
- Ekiplere artan hızı planlamalarına ve görselleştirmelerine yardımcı olacak yapılandırılmış bir biçim, şablonlar, diziler ve araçlar sunarak.
OKR'ye genel bakış
OKR'lerin karmaşık çalışma ortamlarında uyum sağlamayı, yeniliği teşvik etmelerini ve bireylerin önemli konulara odaklanmasına yardımcı olduğunu kanıtlamıştır. Birçok kuruluş OKR kullanmaya başladı. OKR'ler iki bileşeni temel alır: bu hedefe yönelik bir hedef ve önemli sonuçlar. Amaç, amaç bildirimidir: Ekibin gerçekleştirmeye çalıştığı şey nedir ve neden önemlidir? Önemli sonuçlar, hedefin etkisini izleyen belirli sonuçlardır:
Amaç: Netlik ve amaç
Önemli sonuçlar: Üç aylık dönem içindeki başarı ölçüleri
OKR'lerin bireysel performans yerine takım sonuçlarını ölçmek için yararlı olduğunu anlamak önemlidir. Son tarihler genellikle ekip performansını motive ettiğinden, önemli sonuçlar üç ayda bir oluşturulur. OKR'ler, ekiplerin eldeki iş hacmi yerine en önemli görevlere odaklanmalarına yardımcı olur. Kritik görevlere odaklanmak için bir ay, bir çeyrek ve diğer kısa dönem aralıklarında gerçekleşenlere odaklanın. Daha uzun süren, ancak kısa aralıklarla kısa süreli etkiyi izleyen OKR'lerin gereksinimini vurgulayan OKR'leriniz olabilir.
OKR temel ilkeleri
OKR'lerin temel ilkeleri şunlardır:
Arzu ve ilham: Ekipler belirli bir çeyrekte mümkün olan en iyi sonuçları elde eder, büyük sonuçlara odaklanabilir ve öğrenmek ve yinelemek için geçmişe dönük değerlendirmeler kullanır.
Sonuç odağı: Üç aylık anahtar sonuçları değerin nerede oluşturulduğuna ilişkin netlik sağlar. Değerin nerede oluşturulduğunun farkında olmak ekiplerin ve kuruluşun iş etkilerini daha hızlı yönlendirmesine yardımcı olur.
Küresel ve yerel: Ekipler, OKR'leri, ekibin uzmanlığı ve içgörüleriyle zenginleştiren adları, fiilleri ve sayılarına göre yerelleştirir.
Saydam: OKR'ler, hizalama ve ilerleme, işbirliğini basitleştiren ve iyi kararları daha hızlı almayı destekleyen OKR yazılımı aracılığıyla herkes tarafından görülebilir.
OKR'ler kuruluşa nasıl değer ekler?
OKR'ler, aşağıdaki grafikte gösterildiği gibi kuruluşlarda hizalama ve sorumluluk oluşturmaya yardımcı olur:
OKR örnekleri
OKR ilkeleri, kuruluşunuzun OKR'lerin ne kadar yararlı olduğunu anlamasına yardımcı olabilir. Hedeflerin şirketinize ve ekiplerine görevinizi tam olarak anlamaları için ilham vermeleri gerekir. Ana sonuçların bir çeyrek içinde belirli ve ölçülebilir olması gerekir.
OkR'lere bazı örnekler aşağıda verilmiştir:
Amaç 1: Abd'nin okullara yönelik öğrenme platformları sağlayıcısı olma
Önemli sonuçlar:
- Platformumuzu kullanan K-12 okullarının yüzde 45'i
- İç sistemler aracılığıyla ölçülen öğrenci katılımında yüzde 12'lik bir artış
- Üç aylık üst anketlerden yüzde 95 memnuniyet oranı
Amaç 2: İşletmemizdeki herkesin yenilik yapmalarını ve oluşturmalarını destekleyen bir teknoloji platformu oluşturma
Önemli sonuçlar:
- Kuruluş genelinde geliştirilen ve benimsenen beş yeni uygulama
- Microsoft Power Platform kullanan en az iki üyesi olan her ekip
- Müşteriye yönelik tüm uygulamalara veri analizi ve makine öğrenmesi gibi yeni bulut teknolojilerini dahil etme
Amaç 3: Satış odaklı yaklaşımımızı veri odaklıya dönüştürme
Önemli sonuçlar:
- İşlem hattı kapsamını yüzde 50'den yüzde 200'e artırma
- Satış etkileşimleri için kapanış oranlarını yüzde 5 artırma
- Anlaşmaları kapatma süresini yüzde 8 azaltma
OKR'leri uygulama
Kuruluşunuzun OKR'lerle ilerlemesi için beş adım yardımcı olabilir:
1. Adım: Öğrenin. OKR'lerin işletmeniz için neler yapabileceğini keşfetmeye başlayın. TAMAM'ların kuruluşlarına nasıl fayda sağladığını öğrenmek için sektördeki bazı iş akranlarınıza ve liderlerinize bağlanın.
2. Adım: Planlayın. OKR'lerinizi hazırlamaya başladığınızda sponsorlarınızın katkıda bulunup sürece dahil olduğundan emin olun. OKR'lerinizi geliştirmek için bir OKR koçuyla çalışın.
3. Adım: Başlatın. Her kuruluş farklı girişimler başlatır. Güçlü bir iletişim planı oluşturun ve OKR kalibrasyon ve kutlama sürecini çalışma modelinize oluşturun.
4. Adım: Sürücü. Titizliği ve odağı korumak için sonuçları ve sonuçları kuruluş genelinde paylaştığınızdan emin olun. Sonuçları ve sonuçları paylaşmak, takımlarınızın OKR'leri kullanma alışkanlığını benimsemesine yardımcı olur.
5. Adım: Geliştirme. Kuruluş genelinde bağlantınızı geliştirmeye, yeniden ziyaret etmeye ve yeniden düşünmeye devam edin. Elektronik tablolardaki OKR'ler yararlı olabilir, ancak bir kuruluş, hedeflere ulaşmak ve hizalanmış verilerden içgörüler elde etmek için katılan herkesin en çok avantajını elde edebilir.
Gözlemlerinizi kaydetme
Henüz yapmadıysanız Bulut Benimseme Çerçevesi stratejisini ve plan şablonunu indirin. İş sonuçları bölümünde , ilk iş sonuçlarınızı şekillendirmek için bu ünitede açıklanan OKR ilkelerini kullanın.
Finansal konuları tahmin etmek
Buluta geçiş yaparken, bulut kaynaklarınızı kullanma ve yönetme konusunda farklı düşünmek önemlidir. İş örneğinizi oluştururken bulut ekonomisinin temel ilkelerini anlamak ve zihninizi dönüştürmek kritik önem taşır. Bu dönüşümün bir parçası, şirket içi BT altyapınızla mümkün olmayan teknik ve finansal esnekliği, verimlilikleri ve özellikleri keşfetmektir. Kısa ve uzun vadeli bulut çözümleri planlayarak ve bunları iş sonuçlarıyla uyumlu hale getirerek yatırım yaptığınız her dolar ile daha fazlasını elde edebilirsiniz.