Evrensel Yazdırma'yı ayarlama
Evrensel Yazdırma'nın nasıl çalıştığını ve hedeflerinize ulaşmanıza nasıl yardımcı olabileceğini biliyorsanız, kuruluşunuza nasıl sığacağını görmek için ürüne ulaşmanın zamanı geldi.
Başlamanın iki yolu vardır:
- Universal Print'in özellikleri ve araçlarıyla ilgili kılavuzlu bir tur için etkileşimli tanıtımımıza tıklayın.
- Universal Print ürün ekibinden alınan içgörülerle yukarıdaki tanıtıma ilişkin kısa bir kılavuzu izleyin.
- İşleri kendiniz denemek için canlı bir kavram kanıtı ayarlayın.
Kavram kanıtı ayarlama
1. Adım: Evrensel Yazdırma'ya erişim elde etme
- Mevcut Windows ve Microsoft 365 lisanslarınız aracılığıyla zaten erişiminiz olup olmadığını denetleyin. Aksi takdirde, normal kanalınızdan uygun lisanslar satın alın.
- Erişim gerektiren kullanıcılara ve BT yöneticilerine uygun lisanslar atayın. Yazdırmak için kullanıcılara uygun bir Evrensel Yazdırma lisansı atanmalıdır.
- Evrensel Yazdırma'yı yönetmesi gereken kullanıcılara uygun yönetici rolleri atayın. Desteklenen rolleri ve aralarındaki farkları burada görebilirsiniz.
2. Adım: Önkoşulları denetleme
Yazdırmak için, kullanıcının ortamının şu önkoşulları karşılaması gerekir:
- Windows'tan yazdırılıyorsa, sürüm 1903+ gereklidir.
- macOS'tan yazdırılıyorsa Ventura 13.3+ gereklidir.
- Tüm uç noktaların (kullanıcıların cihazları ve yazıcıları) aşağıdaki uç nokta listesine erişebilmesi gerekir:
| Ortam | Uç Noktalar |
|---|---|
| Ticari |
|
| GCC | GCC, ticari uç noktaları ve aşağıdakileri kullanır:
|
| GCC Yüksek |
|
3. Adım: Yazıcıları nasıl bağlayabileceğinizi belirleme
Evrensel Yazdırma, Mopria standardını kullanarak yazıcılarla iletişim kurduğundan, birçok yazıcı ek altyapı olmadan doğrudan hizmete bağlanabilir. Evrensel Yazdırma desteğiyle güncelleştirilmiş üretici yazılımına sahip Mopria sertifikalı yazıcılara "Evrensel Yazdırmaya hazır" yazıcılar denir.
- Evrensel Yazdırmaya hazır yazıcılarınız, ek yazılım veya altyapı olmadan doğrudan Evrensel Yazdırma'ya kaydedilebilir.
- Evrensel Yazdırmaya hazır olmayan yazıcılarınız bir bağlayıcı kullanılarak kaydedilebilir. Sonraki adımda bağlayıcının nasıl ayarlanacağı açıklanmaktadır.
Bağlayıcıya ihtiyacınız olup olmadığını görmek için Evrensel Yazdırmaya hazır yazıcı modelleri listesine bakın. Yazıcı Evrensel Yazdırma için hazırsa, bağlayıcıyı kullanmak yerine doğrudan Evrensel Yazdırma'ya kaydederek en iyi performans ve yönetim deneyimine sahip olursunuz.
4. Adım: Gerekirse bağlayıcıları yükleme
Yazıcılarınızdan herhangi biri Evrensel Yazdırma için hazır değilse, bunları kaydetmek için bir bağlayıcıya ihtiyacınız vardır. Bağlayıcıyı ağ sınırınızdaki bir fiziksel makineye yükleyebilir veya barındırmak için bir Azure VM kullanabilirsiniz.
5. Adım: Yazıcıları kaydetme
Yazıcıları kaydetme işlemi, yazıcının Evrensel Yazdırma'ya hazır olup olmamasına bağlıdır.
- Yazıcı Evrensel Yazdırma için hazırsa, belirli kurulum yönergeleri için yazıcının el kitabına bakın.
- Yazıcıyı bağlayıcı kullanarak kaydediyorsanız, bağlayıcıyı kullanarak yazıcıyı kaydetmek için adımları izleyin.
6. Adım: Yazıcı ayarlarını yapılandırma
Yazıcılarınızı kaydettikten sonra, ayarları yapılandırmak için Azure Portal'ı kullanın. Özellikle:
- Kullanılabilir ve varsayılan yazıcı ayarlarını seçin (kullanıcılar tarafından kullanılabilen ve yazdırırken varsayılan olarak seçilen ayarlar)
- Kullanıcıların yakındaki yazıcıları bulmasına yardımcı olmak için konum bilgileri ekleme
- İstenirse yazıcıyı güvenli sürüm için yapılandırma
7. Adım: Yazıcıları kullanıcılarla paylaşma
Evrensel Yazdırma, bir Windows yazdırma sunucusu yönetdiyseniz kuyruklar ve paylaşımlar arasında tanıdık bir ayrım içerir.
Yazıcıyı kaydettikten (kuyruk oluşturduktan) sonra, kullanıcıların erişebilmesi için yazıcının paylaşılması gerekir. Yazıcı paylaşımı, yazıcıyı kimlerin kullanabileceğini ve yazıcıları keşfederken hangi adı göreceklerini denetler. Yazıcıları tüm kullanıcılarla veya belirli kullanıcı gruplarıyla paylaşabilirsiniz.
Kayıtlı yazıcılarınızı kullanıcılarla paylaşmak için, Azure Portal'ı veya PowerShell'i kullanarak yazıcıları paylaşma yönergelerini izleyin.
8. Adım: (İsteğe bağlı) Intune kullanarak kullanıcılara yazıcı dağıtma
Kullanıcılar için sorunsuz bir deneyim oluşturmak için, en yaygın kullanılan Evrensel Yazdırma yazıcıları Intune kullanılarak Windows cihazlarına otomatik olarak yüklenebilir. Bu, Windows 11 ve Windows 10 21H2+ yüklü cihazlar için desteklenir.
Evrensel Yazdırma ilkesi oluşturmak için Intune yönergelerini izleyin.
9. Adım: Kullanıcılara yönergeler gönderme
Bazı kullanıcıların denemesine izin verin veya geniş bir şekilde dağıtın. Kullanıcıları nelerin farklı olduğu konusunda eğitin. Temel olarak bu örnek yönergelerle başlayabilirsiniz.
10. Adım: Dağıtımı izleme ve sorunlarını giderme
Evrensel Yazdır'ı kullanıcılara dağıtdıktan sonra, dağıtımın kullanımına ve durumuna göz kulak olmak istersiniz.
- Azure Portal'daki Kullanım ve raporlar sayfasını kullanarak kullanımı takip edin. Çoğu kuruluş, lisanslarına dahil edilen yazdırma işi miktarının yeterli olduğunu fark eder, ancak ek işlere ihtiyacınız varsa eklenti paketleri satın almanız gerekir.
- Yazıcı durumunu izlemek için Azure Portal'daki Yazıcı listesini kullanarak yazıcı durumunu izleyin. Sorunlarla karşılaşırsanız sorun giderme kılavuzunu izleyin ve bilinen sorunlar listesine bakarak sorununuzun zaten farkında olup olmadığını ve bunun için bir düzeltme üzerinde çalışıp çalışmadığımıza bakın.
- Belgelenmiş sorun giderme adımlarını kullanarak sorununuzu çözemiyorsanız desteğe başvurun. Sorunu çözmek için sizi çalışır duruma getirmek için size yardımcı olmaktan mutluluk duyarız.
Sonraki adım
- Mimarinizi planlamak için en iyi yöntemleri izleyin
- Kavram kanıtı doğruladıktan sonra dağıtımınızın ölçeğini artırma