在电子数据展示中心规划和管理事例

适用于:yes-img-132013 yes-img-162016 yes-img-192019 yes-img-seSubscription Edition no-img-sopSharePoint in Microsoft 365

电子发现(或电子数据展示)是用于诉讼或调查的电子格式内容的发现。 这通常需要识别分布在笔记本电脑、电子邮件服务器、文件服务器和许多其他源中的内容。

电子数据展示中心是用于执行电子发现操作的 SharePoint 网站集。 在电子数据展示中心,可以创建案例,这些案例是 SharePoint 网站,用于识别、保留、搜索和导出 SharePoint 网站以及可搜索文件共享的内容。

注意

将内容源或查询添加到电子数据展示事例后,不支持更改站点的区域设置。 > 若要发现内容,必须通过搜索对其进行爬网。 有关已爬网的默认文件类型的详细信息,请参阅 SharePoint Server 2013 中默认爬网文件扩展名和分析的文件类型一文。

规划和创建案例

如果预计在电子数据展示中心管理多个案例,请考虑是否要为组织中的人员定义一致的流程以遵循。

  • 案例的命名约定 - 如果预计不同部门会出现更多案例或不同类型的案例或分类,则这些约定可能很重要,

  • 用于描述案例的其他数据

  • 定义和传达用于管理案例的权限。

  • 有关创建查询的指南

  • 内容处于保留状态时进行通信的标准过程

  • 保留和关闭案例的标准过程

电子数据展示案例的示例生命周期

  • 创建用于管理案例的网站

  • 添加源

  • 将源置于保留状态

  • 创建查询

  • 导出案例内容

  • 关闭大小写

创建案例

  1. 在电子数据展示中心,选择“ 创建新案例”。

  2. 输入案例的标题和说明。

  3. 在“ 网站地址 ”框中,输入事例所需的 URL 的最后一部分,例如 ContosovsFabrikam。

  4. “选择模板”下,确保已选择 电子数据展示事例

  5. “用户权限”下,选择是保留与父网站相同的权限还是使用唯一权限。 如果特定人员需要访问此案例,但不需要访问其他情况,则应选择“ 使用唯一权限”。

添加源并将其置于保留状态

  1. 在电子数据展示中心,打开要向其添加源的事例。

  2. 选择 “电子数据展示集”。

  3. 输入电子数据展示集的名称,例如“执行通信”。

  4. 在“ ”旁边,选择“ 添加 & 管理源”。

  5. 在“ 位置”下,输入要用作源的内容的 URL 或文件共享地址。 必须通过搜索为包含的任何内容编制索引。

  6. 选择“保存”

  7. 在“ 筛选器”下的框中,输入要用于缩小源范围的任何关键字。

  8. 若要按日期范围缩小内容范围,请输入 “开始日期” 和“ 结束日期”。

  9. 若要将结果限制为文档或列表项的作者或电子邮件的特定发件人,请在“ 作者/发件人 ”框中输入姓名或电子邮件地址。

  10. 选择“ 应用筛选器”。

  11. 选择 “启用就地 保留”。

  12. 若要验证是否已选择正确的内容,请选择“ 预览结果”。

  13. 选择“保存”

有关详细信息,请参阅 将内容添加到案例并在电子数据展示中心中保留源

运行查询并导出内容

定义源并在必要时将其置于保留状态后,可以运行查询来缩小范围并准确提取特定案例所需的内容。 SharePoint 提供一些工具,可帮助你优化查询。

当你准备好将其交付给授权机构或想要使用其他法律程序处理它时,可以从案例中导出内容。 内容以与电子发现参考模型标准兼容的格式导出。

关闭案例

关闭案例时,将释放其所有源的就地保留,并且你将无法再对此案例保留源。

  1. 选择 设置”Microsoft“365 设置”按钮,然后选择“ 关闭大小写”。

  2. 选择 “关闭此案例”。

查找有关电子数据展示的详细信息

有关电子数据展示案例的详细信息,请参阅以下文章:

在电子数据展示中心将内容添加到事例并将源就地保留

在电子数据展示中心搜索和使用关键字

SharePoint Server 中的默认爬网文件扩展名和分析文件类型

已爬网和托管属性在 SharePoint Server 中的概述

在电子数据展示中心创建和运行查询

在电子数据展示中心导出内容和创建报表