Microsoft Viva 中的管理员角色和任务
Microsoft Viva 使用基于角色的身份验证来管理对 Viva 应用的访问权限。 每个应用在 Microsoft Entra ID 中都有一个管理员角色，该角色 在 Microsoft 365 管理门户中分配，可以为每个 Viva 应用的管理、任务和维护分配额外的角色。
每个应用的管理员选项和权限在很大程度上依赖于应用可用的环境。 例如，大多数 Viva 应用都是通过 Microsoft Teams 访问的，并且依赖于 Microsoft Teams 权限结构。
本文汇集了有关每个 Viva 应用的管理员角色类型和级别的信息。
Microsoft Viva 中的管理员角色
跨 Microsoft Viva 应用的角色
跨 Viva 应用Microsoft的两个角色是 Microsoft 365 全局管理员和 Microsoft Teams 管理员。
Microsoft 365 全局管理员
Microsoft 365 全局管理员角色跨 Viva 套件。 Microsoft 365 全局管理员设置 Viva，管理许可证和设置，并且可以为每个应用分配管理员角色和其他所需角色。
重要
Microsoft 建议使用权限最少的角色。 使用权限较低的帐户有助于提高组织的安全性。 全局管理员是一个权限很高的角色，应仅限于在无法使用现有角色的紧急情况下使用。
详细了解 Microsoft 365 管理中心中的管理员角色。
Microsoft Teams 管理员
Teams 管理员管理 Teams 服务，并创建和管理Microsoft 365 个组。 Teams 管理员可以访问Microsoft Teams 管理中心和关联的 PowerShell 控件中的所有内容。
对于 Viva，Teams 管理员管理 Viva 应用的部署 和应用的一些设置。
有关详细信息，请参阅 使用 Microsoft Teams 管理员角色来管理 Teams。
每个应用的管理员和管理角色
决定应为谁分配角色将部分取决于你希望一个人拥有多少访问权限。
例如，你可能希望为某人授予网站所有者权限，以便他们可以创建和管理 Viva Connections 仪表板。 此人还可以管理该网站的权限、编辑主页和其他页面、删除页面和其他网站内容等。
为了帮助你确定应为谁分配哪些角色，下面概述了每个应用的角色及其在 Viva 中执行的操作。
跳转到分区：
Viva Amplify
Viva Connections
Viva Engage
Viva Glint
Viva Goals
Viva Insights
Viva Learning
Viva Pulse
Viva Amplify
同时具有 SharePoint 管理员角色和 Microsoft 365 组管理员角色的用户可以从 Viva Amplify 管理体验中为其最终用户配置 Viva Amplify 体验。
| Role | 此角色在 Viva 中的作用 |
|---|---|
| SharePoint 管理员 | 具有此角色的用户在 Microsoft SharePoint Online 中具有全局权限（如果服务存在），并且能够创建和管理所有Microsoft 365 个组、管理支持票证以及监视服务运行状况。 |
| Microsoft 365 组管理员 | 具有此角色的用户可以创建/管理组及其设置，例如命名和过期策略。 请务必了解，将用户分配到此角色使他们能够跨各种工作负载（如 Viva Amplify 市场活动、Teams、SharePoint、Yammer 以及 Outlook）管理组织中的所有组。 此外，用户还可以跨各种管理门户（如Microsoft管理中心、Azure 门户和特定于工作负荷的门户（如 Teams 和 SharePoint 管理中心）管理各种组设置。 |
Viva Connections
根据任务，Viva Connections 管理和权限通过 SharePoint Online 和 Microsoft Teams 管理中心进行管理。 下面是基本要求和最低权限级别。
| Role | 此角色在 Viva 中的作用 |
|---|---|
|
SharePoint 管理员 管理 SharePoint 的各个方面 |
|
|
Teams 管理员 管理Microsoft Teams 的各个方面 |
创建并选择自定义应用的设置 |
|
网站所有者 管理一个或多个 SharePoint 网站 由 SharePoint 管理员分配 |
创建 SharePoint 主网站以满足 Viva Connections 的技术要求 |
|
网站成员 由网站所有者分配 |
可以创作和编辑仪表板、新闻和其他页面 |
若要了解如何设置和管理连接，请参阅 设置 Viva Connections 指南，其中每个步骤都记录了所需的权限。 要了解 SharePoint Online 角色和任务，请参阅 SharePoint Online 中的角色、任务和时间线简介。 要了解 Teams 管理，请参阅 在 Microsoft Teams 管理中心内管理团队。
Viva Engage
| Role | 此角色在 Viva 中的作用 |
|---|---|
| 与管理员联系 | 为组织设置 Viva Engage，管理应用程序中的合规性、隐私和功能。 此角色是通过在 Microsoft Entra ID 中添加 Viva Engage 管理员来指定的，因为 Viva Engage 由 Viva Engage 技术提供支持。 |
| 答案管理员 | 在 Viva Engage 应用程序中设置答案。 此角色是通过在 Entra ID Microsoft 中添加知识管理员角色来指定的。 所有知识管理员都具有“答案”管理员权限。 查找有关将 Microsoft Entra 角色分配给组 或如何 创建可分配角色的组的详细信息。 |
|
企业沟通器 由 Engage 管理员或其他公司沟通者分配。 |
可以在组织中创建或管理市场活动并定义领导者和受众。 |
| Teams 管理员 | 使用 Teams 管理中心创建安装策略来安装应用并分配用户。 |
有关详细信息，请参阅 管理 Viva Engage 管理员。
Viva Glint
若要设置和管理 Viva Glint，你必须是 Microsoft 365 全局管理员。
| Role | 此角色在 Viva 中的作用 |
|---|---|
| Viva Glint 管理员 | 分配其他管理员角色以帮助管理 Viva Glint 产品。 管理员可以设置计划设置和调查、通讯组列表和报告功能，并在采取操作的所有方面为经理提供支持。 Viva Glint 建议为 Viva Glint 实例使用不超过 5 (5) 管理员。 |
| Manager | 组织团队负责人直接与 Viva Glint 管理员合作，协助调查管理和/或有权查看报告和制定行动计划。 |
Viva Goals
Viva Goals 具有多个不同的角色。 此处包含需要特定权限的角色：
| Role | 此角色在 Viva 中的作用 |
|---|---|
| 组织管理员 | 管理组织的设置，并可以管理用户和团队。 一个组织可以有多个组织管理员。 |
|
组织所有者 由组织管理员分配 |
管理帐户的成员、团队、设置和计费。 默认情况下，它们拥有组织级别的 OKR，但组织目标也可以由其他成员拥有。 |
|
团队所有者 由组织管理员分配 |
管理团队级别的 OKR |
|
团队管理员 由团队所有者分配 |
管理团队成员 |
|
Managers 由组织管理员分配 |
拥有自己的 OKR 和向其报告的员工的 OKR。 |
|
Teams 管理员 由 Microsoft 365 管理员分配 |
管理Microsoft Teams 的各个方面 使用 Teams 管理中心创建安装策略来安装应用并分配用户。 |
有关详细信息，请参阅 Viva Goals 中的角色和权限。
有关管理员仪表板中的管理员设置的详细信息，请参阅 导航管理员仪表板。
Viva Insights
在 Viva Insights 中，可以将多个角色分配给一个人。 例如，一个人可以是见解管理员和见解分析师。 但是，最佳做法是将管理员和分析师角色分配给不同的人员，以防止对组织数据的任何滥用或外部链接与协作指标。
| Role | 此角色在 Viva 中的作用 |
|---|---|
| Insights 管理员 | 有权访问高级见解应用中的管理员体验，该应用由以下页面组成：组织数据管理、隐私设置和经理设置。 负责配置隐私设置和系统默认值，以及准备、上传和验证 Viva Insights 的组织数据。 虽然见解管理员有权访问组织数据，但他们无权访问Microsoft 365 数据。 |
| Insights 业务主管 | 见解业务主管可以在 Viva Insights 应用中的“组织趋势”页上查看组织见解。 |
| 见解分析师 | 有权访问高级见解应用中的分析师体验，其中包括运行自定义和 Power BI 查询、查看查询结果以及查看组织数据质量的功能。 |
|
人员经理 见解管理员通过高级见解应用中的“管理器设置”页启用的访问 |
可以在 Teams 和 Web 上的 Viva Insights 应用中查看组织趋势。 |
有关 Viva Insights 中所有角色的详细信息，请参阅 Viva Insights 中的角色。
Viva Learning
默认情况下，Viva Learning 在 Microsoft Teams 中可用，并且某些内容已可用。 若要在 Viva Learning 中设置学习内容源并管理个人许可，需要以下权限：
| Role | 此角色在 Viva 中的作用 |
|---|---|
|
知识管理员 可以创建和管理内容，例如主题、首字母缩略词和学习资源。 还可以创建内容中心、监视服务运行状况和创建服务请求 |
通过 Microsoft 365 管理中心管理组织的学习内容源。 具有此角色的用户可以完全访问 Microsoft 365 管理中心中的所有知识、学习和智能功能设置。 |
|
SharePoint 管理员 管理 SharePoint 的各个方面 |
管理和存储组织的自定义学习内容。 |
|
Teams 管理员 管理Microsoft Teams 的各个方面 |
可以在组织级别打开或关闭 Viva Learning 应用。 了解如何在 Microsoft Teams 管理中心管理应用。 可以创建自定义应用权限策略，以允许或阻止特定用户使用 Viva Learning。 |
知识管理员是 Microsoft 365 管理中心中的Microsoft Entra 角色，可以分配给组织中的任何人。 此角色通过 Microsoft 365 管理中心管理组织的学习内容源。 有关详细信息，请参阅 Microsoft Entra 内置角色 和 Microsoft学习概述。
有关 Viva Learning 中的角色的详细信息，请参阅 Viva Learning 中的 管理员角色和权限 。
Viva Pulse
Viva Pulse 管理员必须拥有以下其中一项的许可证：Viva Pulse 独立版、Viva Insights 捆绑包、Viva Suite 或 Viva Pulse Admin 主导的试用版。 有关详细信息，请参阅 许可要求。 设置 Viva Pulse 需要以下角色和权限。
| Role | 此角色在 Viva 中的作用 |
|---|---|
| Viva Pulse Admin | Viva Pulse 管理员可以管理应用内 Viva Pulse 设置。 |
| Teams 管理员 | Microsoft Teams 管理员可以为客户租户固定和安装 Teams 中的 Viva Pulse 管理员，以及管理团队 Teams 应用策略。 |