关于创建财务责任文化的建议

适用于此 Azure 架构良好的框架成本优化清单建议：

本指南介绍在组织中创建财务责任文化的建议。 创建财务责任文化是工作负载团队具备并激励他们做出谨慎的财务决策的地方。 它促使团队主动寻找并实施提高效率和减少不必要的费用的策略。 如果没有这种文化，资源利用率和项目目标之间通常会脱节。 这可能会导致预算超支和工作负荷的投资回报降低。

定义

关键设计策略

创建财务责任文化涉及成本透明度、技能开发和明确的沟通。 与团队一起了解预算和成本。 定期举办研讨会，教授节省成本的策略。 投资培训预算和云成本管理等技能。 最后，设定明确的财务目标，并鼓励公开沟通，以分享有关成本优化的想法。

使预算和成本透明

使预算和成本透明需要与利益干系人公开传达有关工作负荷或项目的财务信息。 它有助于营造信任和问责的环境，让每个人都了解其行动的财务影响，并协作实现成本优化。 若要使成本透明，请考虑以下策略：

• 让所有人参与：确保参与项目或工作负荷的每个人都有权访问预算信息。 包括团队成员、经理和决策者。 共享预算信息通过培养主人翁意识，让每个人都对自己的行为和决策负责。
• 共享预算详细信息：考虑与利益干系人共享分配的预算、成本明细和工作负荷或项目的财务目标。
• 共享工作负载成本：尽量提高工作负荷成本的透明度。 请考虑提供有关项目各方面费用的详细信息，例如基础结构成本、软件许可证和运营费用。 成本信息越透明，就越能更好地促进成本优化工作。

共享成本详细信息的好处是提前检测到超支。 透明预算为支出提供了明确的门槛。 如果团队接近或超过预算，则可以尽早采取纠正措施，以避免超支。

鼓励持续改进

鼓励持续改进文化就是要营造一个环境，让工作负载团队能够探索和提出成本节约措施。 它需要以成本优化为重点的开放式对话、培训和团队建设。 有了这种思维模式，工作负载团队更有可能主动确定和实施成本优化策略。 若要鼓励持续改进，请考虑以下建议：

• 成本研讨会：举办研讨会或培训课程，帮助领导者加深对财务责任及其重要性的理解。 这些研讨会可以涵盖预算、成本管理和财务决策等主题。

  评估组织中的当前财务做法和文化。 确定需要改进的领域，以确定解决这些领域的具体干预措施。 如有必要，请与主题专家或外部顾问协作，设计和开发引人入胜且信息丰富的研讨会内容。

• 团队建设活动：组织侧重于财务责任的团队建设活动。 这些活动可能包括鼓励在财务事务中开展协作和解决问题的小组练习、案例研究或模拟。

  培养知识共享文化。 鼓励工作负载团队通过内部论坛、演示或指导计划与同事分享其专业知识和最佳做法。

• 打开对话框：创建一个环境，让员工乐于谈论成本优化想法。 鼓励公开讨论，提供反馈平台，并欢迎其他建议。 此环境有助于营造持续改进和创新的文化。

• 授权： 赋予工作负载团队评估和建议采用新技术的权限和责任。 工作负载团队应评估新工具和技术是否适合其特定工作负载。 他们应考虑兼容性、可伸缩性、易集成性和潜在成本节省等因素。

培养内部技能

培养内部技能意味着投资培训工作负载团队。 目标是让团队获得必要的专业知识来优化工作负载中的成本。

这项工作涉及提供培训计划、资源和支持，以提高组织中员工的技能和能力。 它允许你使用现有的人才库，并使员工能够拥有成本优化计划的所有权。 请考虑遵循以下策略：

• 评估技能：评估工作负载团队的现有技能和知识，以确定在工作负载成本优化方面需要改进的领域。

• 定义培训目标：确定优化工作负载成本所需的特定技能和专业知识。 包括云成本管理、资源优化技术、预算和数据分析等主题。

• 提供培训和资源：提供培训计划、研讨会和资源，以提高所确定领域的技能。 包括供应商或行业专家提供的内部培训课程和外部培训计划。

  收集或创建学习资源，例如文档、教程、视频和案例研究，以支持培训。 这些资源应提供有关优化工作负载成本的分步指导。

• 提供动手经验：为员工提供在实际场景中应用新获得的技能的机会。 将他们分配到成本优化项目，或赋予他们允许他们改进技能的责任。

  创建工作区或沙盒，员工可在其中探索、练习和学习与成本优化相关的新概念。 为试验分配预算，以鼓励员工考虑其操作的财务影响。

  留出时间 (一天或一周，) 供人们探索新技术、构建新工具并表达他们的创造性思维。 员工最接近他们每天面临的挑战。 当他们有空间思考时间时，他们经常会想办法优化时间。

• 鼓励持续学习：鼓励员工参加会议、网络研讨会和行业活动，并参与在线社区和论坛。 安排机会，让员工向对成本优化做法有深刻了解的有经验的人员进行影子学习。 这种实践经验可以提供有价值的见解和指导。

传达财务预期

向工作负载团队传达财务预期涉及传达财务目标，并建立开放渠道来交流节省成本的想法和知识。 此过程包括重塑组织价值观，强调财务责任、明确目标和跨职能沟通。 请考虑以下建议：

• 重塑价值观：查看并更新价值观和使命声明，以包括财务责任。 确保在整个组织中传达和强化这些价值观，并确保它们与整体业务目标保持一致。

  表彰并奖励表现出财务责任并参与成本优化工作的个人和团队。 使用绩效评估、奖励或其他识别计划。

• 建立期望：为所有符合使命的利益干系人设定明确的期望和目标。 鼓励对采取的所有行动负责。 建立和推广与单个团队目标一致的成功指标。

• 建立通信渠道：使用电子邮件组、聊天平台或专用协作工具作为通信通道。 鼓励团队成员分享他们关于成本优化的想法和见解。 促进不同的观点。 确保每个人都了解频道以及如何访问它们。

• 扩展通信渠道：使通信渠道可供更广泛的组织或部门使用，以鼓励跨职能协作和知识共享。 确定组织中可以充当成本优化的拥护者的强大用户或人员。 这些人员可以帮助推动采用节省成本的做法，并帮助其他人了解成本优化的重要性。

  使用内部知识共享会话、会议或行业论坛。 员工可以向他人学习，为组织中的集体知识做出贡献。

Azure 简化

使预算和成本透明：对于 Azure 相关预算和成本，可以 创建和管理预算 ，并提供读取访问权限，使这些详细信息可供更广泛的团队使用。 还可以创建每日报表和 导出成本数据 ，使利益干系人能够访问成本数据。

鼓励持续改进：Azure 会定期更新其服务，并引入新功能来提高效率和成本优化。 你可以受益于云技术的最新进步，并利用自动化、高级部署策略和基础结构即代码 (IaaS) 实践。

Azure 提供具有额度的 Visual Studio 订阅 ，用于试用新功能和学习新技能。 Azure 还提供基于角色的访问控制 (RBAC) ，允许通过Microsoft Entra Privileged Identity Management读取计费数据。

Azure 有一个合作伙伴生态系统，其中包括可以提供专业知识和指导 的培训合作伙伴 。 组织领导者可以与 Microsoft 交谈，并与云解决方案架构师联系，以获取有关创建财务责任文化的帮助和指导。

培养内部技能：Azure 提供了广泛的学习资源。 这些资源包括文档、视频系列、培训模块、教程和学习路径。 这些资源可帮助人员提高他们的技能和知识。 Azure 还提供验证 Azure 服务和技术专业知识的认证。

Microsoft 提供了 云技能挑战赛，允许个人测试和提高其 Azure 技能。 这是一个有趣、免费且交互式的技能计划，可让你访问特定解决方案领域的 Microsoft 技能资源。 访问 Microsoft 学习路径、虚拟培训日和虚拟排行榜，以便与业内同行竞争。

Azure 发布 博客、 公告和营销材料，提供有关成本优化和成本优化资源的信息。 它们通常包含有关即将推出的或预览技术的信息，你可以试用这些技术。

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成本优化清单

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