Microsoft 365 应用版管理中心中的清单概述
Microsoft 365 应用版管理中心的“清单”页可让你深入了解组织中设备上 Office 安装的状态。 这些见解可帮助你识别这些 Office 安装的问题，例如识别运行较旧、不受支持的 Office 版本的设备。 此外，还提供了有关安装在这些设备上的加载项的见解。
在 “清单 ”页中，可以向下钻取查看有关特定设备的详细信息，包括硬件信息、其操作系统和在设备上运行的 Office 软件。 此外，还可以查看设备上是否存在加载项或宏，以及上次登录的用户。
要求
支持的内置管理员角色
可以使用以下内置 Microsoft Entra 角色来访问和管理该功能：
重要
Microsoft 建议使用权限最少的角色。 这有助于提高组织的安全性。 全局管理员是一个权限很高的角色，应仅限于在无法使用现有角色的紧急情况下使用。
| Role | 说明 |
|---|---|
| Office 应用管理员（推荐） | 该角色可以管理 Office 应用云服务，包括策略和设置管理，以及管理选择、取消选择和向最终用户设备发布“新增功能”功能内容的能力。 |
| 安全管理员 | 该角色可以读取安全信息和报告，并在 Microsoft Entra ID 和 Office 365 中管理配置。 |
| 全局管理员 | 该角色可以管理 Microsoft Entra ID 和使用 Microsoft Entra 标识的 Microsoft 服务的所有方面。 |
注意
全局读取者是 Microsoft 365 应用版管理中心支持的另一个内置角色，但它不支持云更新或“新式应用设置”页面等功能。
许可要求
必须将用户分配到以下订阅计划之一：
| 类型 | 订阅计划 |
|---|---|
| 教育版 | |
| 商业版 | |
| 企业版 |
重要
不支持以下计划：
- 由世纪互联运营的 Microsoft 365
- Microsoft 365 GCC
- Microsoft 365 GCC High 和 DoD
产品版本要求
可以在 Windows 上管理 Microsoft 365 应用版，但具有以下版本要求：
网络要求
运行 Microsoft 365 应用版的设备需要访问以下终结点：
| Microsoft 服务 | 允许列表中所需的 URL |
|---|---|
| Microsoft 365 应用版管理中心 | |
| Office 内容传递网络 (CDN) |
Microsoft Entra 组要求
切换设备更新通道的功能支持使用Microsoft Entra组。
在以下条件下支持使用 Microsoft Entra 组：
- 设备对象和用户对象都可以使用，也可以添加到同一个组中。
- 设备对象必须与 Microsoft Entra 联接或混合联接。
- 用户对象必须存在于 Microsoft Entra ID 中，并分配有支持的许可证。
- 可以使用多个组，但一个组包含的对象不应超过 20,000 个。
- 嵌套组最多支持三个深度级别。
如何查看清单
若要查看组织中已安装Microsoft 365 应用版设备的清单，请执行以下步骤：
- 使用管理员帐户登录到 Microsoft 365 应用版 管理中心，然后转到导航窗格中的“清单”。
- 如果你不熟悉清单，则需要完成一步设置。
- 设置完成后，有关用户启动 Microsoft 365 应用（如 Word 或 Excel）的设备见解会显示在“清单”页面上，并显示一小时。
清单见解仪表板
清单的第一页是见解仪表板。 此页显示组织中各个设备的见解，包括以下信息：
- 不同 Office 内部版本的数量、这些内部版本的设备及其支持状态。
- 不同 Office 更新通道的数量、这些更新通道的不同内部版本的数量及其支持状态。
- 安装了 Microsoft 365 应用版 版本 2008 或更高版本且体系结构 (32 位与使用 64 位) 的设备数。
- 这些设备上安装了顶部的 COM 加载项。
- 在清单搜索中，查找特定设备或addin。
Office 生成传播见解
Office 内部版本分布见解显示组织中设备上安装的每个 Office 版本（按内部版本号或不受支持的内部版本分组）的视图。 可以将鼠标悬停在见解上，以获取每个生成或处于不受支持的类别中的设备计数。
通过选择“ 显示所有生成 ”，将显示提供更多详细信息的浮出控件，例如内部版本号、生成来自的更新通道、该内部版本的设备数以及该版本的支持状态。 还可以轻松访问具有不受支持的 Office 内部版本的所有设备的筛选视图，以便可以对其执行操作。
频道见解
Channels 见解通过更新通道及其支持状态显示环境中的生成数。 选择“ 显示所有频道” 会显示包含其他信息的浮出控件。 从浮出控件中，可以选择给定的更新通道，以查看配置为使用该更新通道的设备列表。
设备见解
设备见解显示组织中设备的 Office 体系结构 (32 位与 64 位) 的细分。 若要查看有关设备的详细信息，请选择 “显示所有设备”。 在此处，可以选择表中的任何设备，以显示浮出控件，其中包含有关该特定设备的其他信息。 可以通过单击每个列标题来筛选main设备表。 还可以从此视图中导出设备的完整列表。
选择 “显示所有设备 ”后，将看到“清单”表，清单表将显示以下信息：
| 标题 | 说明 |
|---|---|
| 名称 | 设备的名称 |
| 版本 | 设备上安装的 Office 版本 |
| 内部版本 | 设备上安装的 Office 内部版本 |
| 体系结构 | 设备上的 Office 体系结构示例 x64/x32 |
| 更新频道 | Office 配置为从中接收 Office 更新的更新通道 |
| 加载项演示 | 设备是否包含加载项 |
| 使用的宏 | 设备是否运行宏 |
| 上次联系 | 上次签入设备的时间 |
| 最后一个用户 | 在设备上登录到 Office 的最后一个用户 |
| 最后一封电子邮件 | 在设备上登录到 Office 的最后一个用户的电子邮件 |
云更新状态详细信息
| 标题 | 说明 |
|---|---|
| 符合条件 | 设备符合云更新条件 |
| 托管者 | 设备由云更新管理 |
| 不符合配置文件的条件 | 设备不在云更新支持的通道上 |
| 载入到 | 设备正在载入到所需的云更新配置文件 |
| 排除 | 设备已从特定的云更新配置文件中排除 |
Office 设备详细信息
特定设备的浮出控件显示以下信息：
| 标题 | 说明 |
|---|---|
| 设备名称 | 设备的名称 |
| 上次上线 | 上次签入设备的时间 |
| 制造商 | 设备制造商 |
| 模型系列 | 设备型号系列 |
| 模型 | 设备型号 |
| RAM 总数 | 设备上安装的 RAM 量 |
| OS 系列 | 在设备上运行的操作系统 |
| OS 版本 | 设备上运行的操作系统版本 |
| 操作系统内部版本 | 设备上运行的操作系统的内部版本号 |
| 免费存储 | 安装 Office 的驱动器上的剩余存储 |
| 总存储 | 安装 Office 的驱动器上的总存储空间 |
| 上次登录的用户和电子邮件 | 有关设备上最后一个登录用户的信息 |
| 版本 | 设备上安装的 Office 版本 |
| 内部版本 | 设备上安装的 Office 内部版本 |
| 发布日期 | 该版本的 Office 的发布日期 |
| 更新频道 | Office 配置为从中接收 Office 更新的更新通道 |
| Office 应用 | 设备上安装的 Office 应用列表 |
| Office 加载项 | 设备上安装的 COM 加载项的列表。 此列表不包括属于 Office 安装的加载项。 |
| 宏文件 | 如果设备最近打开了启用宏的文件 |
注意
- 有关从设备收集的所有清单信息的列表，请参阅发送到 Microsoft 的数据，了解Microsoft 365 应用版管理中心中的清单功能。
- 清单基于设备上安装的版本报告 Office 的更新通道。 如果最近更改了更新通道，但设备尚未完成切换到新更新通道的过程，则清单仍将报告以前的更新通道。
加载项见解
加载项见解显示组织中设备上安装的 Office 加载项。 该见解显示最常安装的加载项、运行该加载项的设备数，以及组织中设备上安装的不同加载项版本的数量。 可以从外接程序表中导出完整的外接程序列表。
如果选择 “显示所有加载项”，则可以看到包含以下信息的表：
| 列标题 | 说明 |
|---|---|
| 名称 | 加载项的名称。 |
| 版本 | 加载项的版本号。 如果在组织中的设备上安装了多个版本的加载项，则会看到 “多个”。 |
| Publisher | 加载项的发布者。 |
| 版本数 | 在组织中的设备上安装的加载项的不同版本的数目。 |
| 设备数 | 组织中安装加载项的设备数。 |
可以通过单击加载项名称向下钻取以查看有关加载项的详细信息。 这些详细信息包括组织中安装的所有加载项版本、加载项的体系结构以及运行该特定版本的外接程序的设备数。 然后，可以进一步向下钻取，查看安装了特定版本的加载项的设备列表。
注意
作为Microsoft 365 企业应用版一部分安装的加载项不会出现在表中。
清单搜索
如果需要查找特定设备或加载项，可以使用页面顶部的搜索框。
注意
清单切换设备更新通道以公共预览版提供。
切换设备更新通道
可以使用“切换设备更新通道”功能更改组织中跨设备Microsoft 365 应用版的更新通道。 若要使用此功能触发通道更改，请执行以下步骤：
- 使用管理员帐户登录到 Microsoft 365 应用版 管理中心，然后转到导航窗格中的“清单”。
- 在 “设备”下，选择“ 显示所有设备”。
- 在“设备”页顶部，选择“ 切换设备更新通道 ”以显示浮出控件。
- 在浮出控件中，选择要将设备移动到的所需通道，并提供以下选项之一的信息：
- 一个或多个设备名称。 这些设备必须位于清单中，并且尚未位于目标通道上。
- 一个或多个Microsoft Entra组。 这些组可以包含用户或设备。 如果包括设备，则它们必须是 Entra 联接或混合 Entra 联接。
- 选择“ 移动设备”，查看结果，然后关闭浮出控件。
通道更改可能需要长达 24 小时才能处理。 更改完成后，更新的频道将反映在清单中。
如果想要在操作中查看此功能，检查此视频：如何在 Microsoft 365 应用版 管理中心内触发设备的更新通道更改。
注意
触发通道更改是一种时间点操作。 如果以安全组为目标，则操作将基于该组的当前成员身份。 如果将其他成员添加到组，则可以重新运行该操作，并且已移动到目标通道的任何设备将被忽略。
- 频道更改将自动为当前频道和每月企业频道配置文件启用云更新。
导出清单视图
可以将清单视图导出为 .csv 格式，以便将数据导入其他工具。 若要执行导出，请导航到“设备”视图，然后选择“ 导出 ”按钮。 此服务在后台准备数据，并在准备好下载时通知你。 定期刷新页面，直到显示 “立即下载” 链接。 清单始终导出所有数据点，而不考虑当前设置的筛选器。 导出没有大小限制。
注意
- 清单数据每天可以导出一次，并根据需要下载任意次数。
- 以下列已添加到升级到云汇报的清单中，但在导出数据时当前未包括这些列：“云更新状态”、“更新状态”和“波形”。
- 清单不支持用于数据导出的替代方法。
清单清理
设备每天向清单发送一次检测信号。 设备在 30 天内不发送检测信号将从清单中删除。 如果设备恢复联机并发送检测信号，设备将再次添加到清单中。 可以通过转到导航窗格中的 “设置” ，将此设置从 30 天扩展。
缺少或重复的设备
如果清单中缺少设备，请确保设备满足 使用清单的要求。
在少数情况下，某些设备可能会在清单中多次出现。 这种重复主要发生在非持久性 VDI 环境中。 这些重复项每天都会自动删除。