创建 Excel 工作簿以编辑零售交易记录

本文将介绍如何创建 Excel 工作簿,以便您可以在 Microsoft Dynamics 365 Commerce 中编辑零售交易记录。

概览

提供了一个预定义的 Excel 模板,客户可以从系统的不同部分访问该模板,以及将其用于编辑和审计零售交易记录。 但是,客户也可以针对此目的创建一个自定义的 Excel 工作簿。

创建和配置 Excel 工作簿

要创建和配置 Excel 工作簿,以便您可以编辑零售交易记录,请按照下列步骤操作。

  1. 打开 Excel,并创建一个空白工作簿。

  2. 插入选项卡上,选择我的加载项

  3. 在右侧窗格中,选择添加服务器信息链接。

  4. 输入服务器 URL,然后选择确定

  5. 如果收到“找不到小程序注册”错误消息,请按照以下步骤操作来解决问题:

    1. 在 Commerce 中,转到系统管理 > 设置 > Office 应用参数
    2. 应用参数快速选项卡上,选择初始化应用参数
    3. 在确认消息框中,选择确定
    4. 已注册的小程序快速选项卡上,选择初始化小程序注册
    5. 根据需要,重复前面的三个步骤。
  6. 选择设计,然后选择添加表

  7. 根据必须修改的数据,选择必须添加到 Excel 工作簿中以进行编辑的实体。 使用下表作为参考。

    交易记录类型 要使用的数据实体
    现金和结转交易、在线订单、异步客户订单、异步客户报价 交易记录(可审计)、销售交易记录(可审计)、付款交易记录(可审计)、纳税交易记录(可审计)、折扣交易记录(可审计)、费用交易记录(可审计)
    银行投箱 交易记录(可审计)、银行支付交易记录(可审计)
    金库投箱 交易记录(可审计)、金库支付交易记录(可审计)
    钱币清点 交易记录(可审计)、钱币清点交易记录(可审计)
    收入、支出 交易记录(可审计)、收入/支出交易记录(可审计)、付款交易记录(可审计)
    清点起始金额、支付方式删除、浮动条目、找零支付方式、发票付款、客户存款 交易记录(可审计)、付款交易记录(可审计)

    注释

    务必注意,只能向每个 Excel 工作簿添加一个数据实体。 此外,必须将钥匙符号标记的所有字段都添加到相关工作簿中。

  8. 配置工作簿后,应用所需的筛选器。 请确保对文件中的所有工作表应用相同的筛选器。 避免将大量数据加载到 Excel 文件中。 否则,可能会影响性能,并且 Excel 和您的系统运行速度可能会变慢。 我们建议您始终使用“公司”和“报表编号”或“交易记录编号”作为文件的筛选器。

  9. 配置筛选器后,选择刷新以加载数据。

  10. 编辑所需的数据,然后将其发布。 如果发布按钮不可用,原因可能是某些关键字段未添加到 Excel 工作簿中。

其他资源

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