定义引用记录的备用键
此主题适用于 Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises)。 有关此主题的 Power Apps 版本，请参阅： 使用 Power Apps 门户定义备用键
使用备用键，您可以确保通过准确有效的方式集成外部系统的数据。 当外部系统不存储唯一标识记录的记录 ID (GUID) 时此功能尤为重要。 备用键不是 GUID，您可以使用这些键唯一标识记录。 您必须为备用键提供一个唯一名称。 您可以使用一个或多个实体字段定义此键。 例如，要使用备用键标识客户记录，则可以使用“客户名称”和“客户编号”。 您可以定义备用键，而不必编写代码，也可以通过编程方式进行定义。 请注意，尽管您可以在用户界面 (UI) 中定义备用键，在代码中，他们只能通过编程方式使用。
备用键功能的一些好处包括：
更快地查找记录。
更可靠的批量数据操作。
利用从不含记录 ID 的外部系统导入的数据简化编程。
重要提示
- 您不能将现有记录正在使用的字段用作备用键。 这将导致重复记录错误。
- 启用了字段级安全性的字段不能用作备用键。 详细信息：用于控制访问的字段级安全性
若要了解有关备用键编程的详细信息，请参阅：
定义实体的备用键
使用备用键创建记录
定义备用键
- 打开解决方案资源管理器。
- 转到组件 > 实体 > 实体 <X> > 密钥。
- 选择新建。
- 在窗体中，填写必填字段（显示名称和名称），然后选择并将字段添加到键。
- 保存键。
下面的示例在备用键定义中使用“客户编号”字段。
备注
您最多可以为一个实体定义五个不同的键密钥。