允许用户设置 ER 格式参考，以从全局存储库中查询格式
您可以使用电子报告 (ER) 框架，以根据各个国家/地区的法律要求为出站文档配置格式。 您还可以使用 ER 框架配置用于解析入站文档的格式，并使用这些文档中的信息附加或更新应用程序数据。 其中每种格式都可以在 Dynamics 365 Finance 实例中用于在特定业务流程中处理入站或出站业务文档。
通常，您必须指定特定业务流程中必须使用哪种 ER 格式。 为此，请在配置为业务流程特定参数的一部分的查找字段中选择单一 ER 格式。 这些查找字段通常用 ER 框架的适当 API 来实现。 有关更多信息，请参见 ER 框架 API - 用于显示格式映射查找的代码。
例如，当您配置外贸参数时，您需要设置对各种 ER 格式的引用，这些格式将用于生成 Intrastat 声明和 Intrastat 声明控制报告。 以下屏幕截图显示了 ER 格式查找字段在外贸参数页面中的外观。
如果当前的 Finance 实例不包含与 Intrastat 业务流程相关的 ER 格式，则此查找字段将为空。
如果当前的 Finance 实例包含与 Intrastat 业务流程相关的 ER 格式，则此查找字段将提供 ER 格式。
此查找仅提供已导入到当前 Finance 实例的 ER 格式。 要将 ER 解决方案导入到当前 Finance 实例中，您需要有权运行 ER 框架的适当功能，并且该框架支持包含 ER 格式的 ER 解决方案的生命周期。
从 Finance 版本 10.0.9（2020 年 4 月发布）开始，已扩展了用 ER 框架 API 实现的 ER 格式查找用户界面。 您仍然可以选择选择格式配置快速选项卡上的现有 ER 格式。 此外，扩展查找还提供了新的选项来搜索全局存储库 (GR) 以查找特定的 ER 格式。 GR 的所有 ER 格式均在从全局知识库导入快速选项卡上提供。
类似于选择格式配置快速选项卡，从全局知识库导入快速选项卡仅显示适用于在此查找字段选择 ER 格式所针对的业务流程的 ER 格式。 在此示例中，生成 Intrastat 声明。 ER 格式适用于用户当前登录的公司，具体取决于公司所在国家/地区的上下文。
在从全局知识库导入快速选项卡上选择 ER 格式时，会从 GR 将选定的 ER 格式配置导入到当前的 Finance 实例中。
然后，如果导入成功完成，则对导入的 ER 格式的引用将存储在此查找字段中。 首次访问 GR 时，您需要点击提供的链接以注册用于管理对 GR 存储的访问的 Regulatory Configuration Service (RCS)。
默认情况下，从全局知识库导入快速选项卡会显示基于 GR 内容自动创建的临时存储中的 ER 格式列表，以提高性能。 第一次打开从全局知识库导入快速选项卡时会出现这种情况，打开过程可能需要几秒钟。
如果您在从全局知识库导入快速选项卡中没有看到所需的 ER 格式，但是您确定此 ER 格式存储在 GR 中，请选择同步选项。 此选项将更新临时存储并将其与 GR 的当前内容同步。
功能激活
此功能的可用性由功能管理中的允许查询全局知识库的 ER 格式配置的扩展查找功能控制。 默认情况下启用了此功能。
安全考虑
维护配置库 (ERMaintainSolutionRepositories) 权限控制通过启用的从全局知识库导入快速选项卡打开 ER 格式查找的用户是否能够访问 GR。 要允许用户从 ER 格式查找中访问 GR 内容，您需要直接或者通过使用已分配的角色和职责向客户授予 ERMaintainSolutionRepositories 权限，以更改安全设置。
以下屏幕截图显示了如何将此权限授予分配有会计角色的用户。 该角色允许用户在外贸参数页上的文件格式映射和报告格式映射字段中配置外贸参数，并设置对 ER 格式的引用。
限制
当前仅支持在 ER 格式查找中访问 GR，以选择用于生成出站文档的 ER 格式。
常见问题
为什么不能从 ER 格式查找中访问全局知识库？
如果在功能管理页上启用了允许查询全局知识库的 ER 格式配置的扩展查找功能，但是用户无法在从全局知识库导入快速选项卡中看到 ER 格式，并且同步选项可见但已禁用，那么请确保已向用户授予维护配置库 (ERMaintainSolutionRepositories) 权限。 与系统管理员联系以获取此权限。