创建付款发票

您可以为单个租赁创建月度发票,也可以使用批处理为多个租赁创建发票。 以下过程显示了在已开启租赁帐簿设置页上的向供应商付款参数时,如何创建单个租赁付款条目。

  1. 租赁摘要页上,选择一个租赁,然后选择帐簿 > 付款计划

  2. 选择必须进行的付款,然后选择创建日记帐。 您将收到一条消息,指出已针对所选付款创建了日记帐。

  3. 选择发票日记帐,然后选择必须支付的发票。

  4. 将日记帐条目过帐到总帐之前,在选项卡上检查该条目。

    注释

    默认情况下,创建的供应商发票行使用来自应付帐款参数页的供应商过帐模板。

  5. 选择正确的日记帐,然后选择必须支付的发票。

    对于此示例,已开启了租赁帐簿上的向供应商付款参数。 因此,发票将在发票日记帐中。 概览部分显示日记帐条目的摘要,部分显示实际日记帐行的详细信息。

    系统将锁定某些财务字段从而使其不能被编辑,以防止交易和计划之间出现任何差异。 已锁定的某些字段包括:帐户金额财务维度货币交易类型。 此外,您将无法在任何资产租赁日记帐条目中添加或删除日记帐条目行,因为这可能会导致计划与交易之间出现差异。

    注释

    如果已关闭向供应商付款参数,租赁帐簿的资产租赁页上将列出付款日记帐条目,而系统将创建资产租赁条目,而不是创建发票。 租赁付款条目将过帐到在月度租赁日记帐字段中指定的日记帐名称。

  6. 过帐交易后,您可以通过选择租赁帐簿中的负债交易来查看租赁负债的交易信息和帐面价值。

    在付款计划中,将选中已过帐的日记帐复选框,行将显示发票日记帐编号。 创建付款日记帐和该日记帐的条目后,必须冲销该条目,然后才能重新创建。