在 Exchange Server 中为用户启用语音邮件时,在发送的电子邮件中包含文本

适用于: Exchange Server 2013、Exchange Server 2016

为用户的邮箱启用统一消息 (UM) 语音邮件时,将发送一封欢迎用户使用统一消息的电子邮件。 此邮件包含用户用于首次访问语音邮件系统的 PIN 信息。

通过在 UM 邮箱策略上的“ 为用户启用统一消息” 框中添加文本,可以自定义欢迎电子邮件中发送的文本。 可以包括 UM 技术支持电话号码或其他 Outlook 语音访问号码等信息。 添加文本后,当与 UM 邮箱策略关联的用户启用统一消息时,该文本将包含在发送的电子邮件中。

注意

添加到欢迎邮件中的自定义文本限制为 512 个字符,并且它可以包含简单的 HTML 文本。

有关与 UM 邮箱策略相关的其他管理任务,请参阅 UM 邮箱策略过程

开始前,有必要了解什么?

提示

是否有任何疑问? 在 Exchange 论坛中寻求帮助。 访问 Exchange Server 上的论坛。

使用 EAC 自定义邮箱启用统一消息时发送的文本

  1. 在 EAC 中,导航到 统一消息>UM 拨号计划。 在列表视图中,选择要更改的 UM 拨号计划,然后单击 “编辑”图标

  2. “UM 拨号计划 ”页上的“ UM 邮箱策略”下,选择要管理的 UM 邮箱策略,然后单击“ 编辑”图标

  3. “UM 邮箱策略 ”页 >“邮件文本”中,在 “为用户启用统一消息时”文本框中,输入要在为用户启用统一消息语音邮件时发送的电子邮件中包含的文本。

  4. 单击保存

使用命令行管理程序自定义邮箱启用统一消息时发送的文本

此示例使与 UM 邮箱策略关联的启用了 UM 的用户能够接收有关 UM 和 用户可用来通过电话访问其邮箱的 Outlook Voice Access 号码的附加说明。

Set-UMMailboxPolicy -identity MyUMMailboxPolicy -UMEnabledText "You've been enabled for Unified Messaging voice mail. To access your Exchange mailbox, call your internal telephone extension number. From outside your office, call 425-555-1234."