使用最新更新使 Office 应用保持最新
Microsoft 365 Apps 附带的 Office 应用 (（如 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook) ）将定期更新。 这些更新可以包括功能更新、安全更新和其他更新。 例如，这些其他更新可以包括已知问题的修补程序或为 Office 提供稳定性或性能改进的更改。
若要帮助确保 Office 与最新更新保持同步，建议执行以下任务：
若要在组织中运行 Windows 的设备上配置 Office 的更新设置，可以使用 Office 部署工具或组策略。
验证 Office 是否已配置为自动检查更新
默认情况下，Office 配置为定期自动检查更新。 如果更新可用，则当用户仍在使用其 Office 应用时，Office 会在后台下载它们。 下载后，将在下一次机会（例如 Office 应用关闭时）应用更新。
若要检查 Office 是否已配置为自动检查更新，请打开 Office 应用（如 Word），然后转到 “文件>帐户”。 在 “更新选项”旁边，应会看到以下文本：
将自动下载并安装更新。
如果未看到此文本，请选择“ 更新选项>”“启用更新”。
若要为组织中运行 Windows 的设备配置此设置，请参阅 使用 Office 部署工具或组策略配置更新设置。
注意
如果要强制 Office 立即检查更新，请打开 Office 应用（如 Word），然后转到 “文件>帐户”。 然后，在 “更新选项”下，选择“ 立即更新”。 然后，Office 将检查是否有任何新更新可供下载和安装。
将 Office 配置为直接从 Internet 获取更新
若要简化更新管理，建议将 Office 配置为直接从 Internet 上的 Office 内容分发网络 (CDN) 获取更新。
若要配置此设置，请参阅 使用 Office 部署工具或组策略配置更新设置。
注意
- 在 Office CDN 上提供更新后，我们会在几天内逐步向安装了 Office 的全球设备宣传更新的可用性。 这样，组织中的所有设备都不会同时尝试访问 Office CDN 来下载更新，这可能会导致网络带宽利用率问题。
- 如果将 Office 配置为直接从 Office CDN 获取更新，并且这些设备正在运行 Windows 11 或 Windows 10，则可以利用 传递优化 来帮助降低网络带宽利用率。
确保设备有足够的可用磁盘空间
Office 需要可用磁盘空间才能下载和安装更新。 由于 Office 始终安装在系统驱动器（通常是 C：\ 驱动器）上，因此请确保该驱动器至少有 4 GB 的可用空间。
设置应用 Office 更新 (可选) 的最后期限
若要确保应用 Office 更新，可以设置需要应用更新的截止时间。 例如，可以指定需要在下载后的两天内安装更新。
随着截止时间的临近，用户会收到安装更新的提醒，包括在截止时间前 30 分钟。 这些通知使用户有机会保存他们正在处理的 Office 文档，并关闭任何打开的 Office 程序。 如果用户不关闭 Office 程序，程序将在截止时间自动关闭，这可能会导致数据丢失。
若要配置截止时间，请参阅 使用 Office 部署工具或组策略配置更新设置。
使用 Office 部署工具或组策略配置更新设置， (可选)
可以使用 Office 部署工具 (ODT) 或 组策略 为组织中运行 Windows 的设备配置 Office 更新设置。
下表显示了可以使用的相关 Office 部署工具属性和组策略策略设置。
| Setting | Office 部署工具 | 组策略 [1] |
|---|---|---|
| 自动检查更新 [2] | Enabled 属性 | 启用自动更新 |
| 直接从 Internet 获取更新 | UpdatePath 属性 | 更新路径 |
| 设置截止时间 | Deadline 属性 | 更新截止时间 |
注意
[1] 所有这些策略都可以在组策略管理工具中的“计算机配置\策略\管理模板\Microsoft Office 2016 (计算机) \更新”下找到。
[2] 如果使用 Office 部署工具，用户仍可以通过选择“更新选项>禁用更新”来关闭检查更新。 如果使用组策略，则不允许用户更改设置。