在Microsoft 365 管理中心中部署加载项

注意

对于大多数客户来说,集成应用是向组织中的用户和组集中部署 Office 加载项的推荐且功能最丰富的方式。

Office 外接程序可帮助你个性化设置文档并简化访问 Web 上信息的方式 (请参阅 开始使用 Office 外接程序) 。 作为管理员,你可以使用 Microsoft 365 管理中心 中的集中部署功能为组织中的用户部署 Office 加载项。

有关如何确定组织是否可以支持集中部署的详细信息,请参阅 确定加载项的集中部署是否适用于你的组织

若要详细了解如何在部署后管理加载项,请参阅 在管理中心管理加载项

注意

对于Word,Excel 和 PowerPoint 使用 SharePoint 应用程序目录将外接程序部署到本地环境中的用户,无需连接到 Microsoft 365 和/或支持 SharePoint 加载项。 对于 Outlook,请使用 Exchange 控制面板在没有连接到 Microsoft 365 的情况下在本地环境中部署。

若要使用分阶段方法推出加载项,建议执行以下操作:

  1. 向小部分业务利益干系人和 IT 部门成员推出加载项。 如果部署成功,请转到步骤 2。

  2. 向企业中的更多个人推出外接程序。 再次评估结果,如果成功,请继续执行完整部署。

  3. 对所有用户执行完全推出。

根据目标受众的大小,可以添加或删除推出步骤。

使用管理中心部署 Office 加载项

在开始之前,请参阅 确定外接程序的集中部署是否适用于你的组织

  1. 在管理中心,转到 “设置>集成应用>加载项 ”页。

注意

还可以通过“集成应用”在管理中心部署加载项。 集成应用是管理员部署加载项的推荐位置,可供全局管理员和 Exchange 管理员使用。

如果仍想继续使用集中部署进行加载项的管理员部署,请导航到 “设置”,然后选择“ 集成应用”。 在“集成应用”页的顶部,选择“ 加载项 ”链接。 如果集成应用不可用,则应能够导航到 “设置”中的“集中部署”,然后选择“ 加载项”。

部署新外接程序

注意

还可以通过“集成应用”在管理中心部署加载项。 集成应用对全局和 Exchange 管理员可见。 如果未看到上述步骤,请转到“设置集成应用”,转到“集中部署”>部分。 在 “集成应用” 页面顶部,选择“ 加载项”。

  1. 选择页面顶部的“部署加载项”,然后选择“下一步”。

  2. 选择一个选项,然后按照说明进行操作。

    部署外接程序位置

  3. 如果选择了从 Office 应用商店添加加载项的选项,请进行加载项选择。

    可按类别查看可用加载项:“建议”、“评级”“名称”。 Office 应用商店中仅提供免费加载项。 目前尚不支持付费加载项。 选择加载项后,请接受条款和条件以继续操作。

    选择“加载项”

注意

使用 Office 应用商店选项,更新和增强功能会自动部署到用户。

  1. 在下一页上,选择“每个人”、“特定用户/组”或“只有我”来指定要为其部署加载项的人。 使用“搜索”框查找特定用户或组。

    选择“用户”

注意

若要了解适用于加载项的其他状态,请参阅 加载项状态

  1. 选择“部署”

  2. 部署加载项时,将显示绿色刻度线。 按照页面上的说明测试加载项。

注意

用户可能需要重新启动 Microsoft 365 才能查看应用功能区上的加载项图标。 加载项最长可能需要 24 小时才能显示在应用功能区上。

  1. 完成后,选择“下一步”。 如果只部署到了自己,则可以选择“ 更改谁有权访问加载项 ”以部署到更多用户。

    如果已将加载项部署到组织的其他成员,请按照说明宣布加载项的部署。

    最好通知用户和组已部署的加载项可用。 请考虑发送一封电子邮件,说明何时以及如何使用该加载项。 包含或链接到帮助内容或常见问题解答,如果用户对加载项有问题,则这些内容或常见问题解答可能会有所帮助。

为用户和组分配加载项时的注意事项

全局管理员和 Exchange 管理员可以将外接程序分配给每个人或特定用户和组。 每个选项都有含义:

  • 每个人 都 此选项将加载项分配给组织中的每个用户。 请谨慎使用此选项,且仅应用于真正在组织中通用的加载项。

  • 用户 如果将外接程序分配给单个用户,然后将外接程序部署到新用户,则必须首先添加新用户。

  • 如果将外接程序分配给组,则添加到组的用户将自动分配加载项。 从组中删除用户时,用户将失去对加载项的访问权限。 在任一情况下,管理员无需执行其他操作。

  • 就我自己 如果将外接程序分配给自己,则外接程序将仅分配给您的帐户,这是测试加载项的理想选择。

组织的正确选项取决于你的配置。 但是,我们建议使用组进行分配。 作为管理员,你可能会发现使用组并控制这些组的成员身份(而不是每次分配单个用户)来管理加载项更容易。 在某些情况下,你可能希望通过手动分配用户来向特定用户分配,从而限制对一小部分用户的访问权限。

有关 Office 加载项安全性的详细信息

Office 外接程序合并了一个 XML 清单文件,该文件包含有关外接程序的一些元数据,但最重要的是指向包含所有代码和逻辑的 Web 应用程序。 加载项的功能范围很广。 例如,加载项可以:

  • 显示数据。

  • 读取用户文档以提供上下文服务。

  • 从用户文档读取数据并向用户文档写入数据,以便向该用户提供价值。

有关 Office 外接程序的类型和功能的详细信息,请参阅 Office 外接程序平台概述,尤其是“Office 外接程序剖析”部分。

若要与用户的文档交互,外接程序需要在清单中声明所需的权限。 五级 JavaScript API 访问权限模型为任务窗格加载项的用户提供了隐私和安全的基础。Office 应用商店中的大多数加载项都是 ReadWriteDocument 级别,几乎所有加载项至少支持 ReadDocument 级别。 有关权限级别的详细信息,请参阅 请求在内容和任务窗格外接程序中使用 API 的权限

更新清单时,通常更改加载项的图标和文本。 有时会更改加载项命令。 但是,不会更改加载项的权限。 Web 应用程序(加载项的所有代码和逻辑在其中运行)可以随时更改,这是 Web 应用程序的特性。

加载项更新的情况如下:

  • 业务线加载项: 在这种情况下,管理员显式上传清单,加载项需要管理员上传新的清单文件以支持元数据的更改。 下次启动 Microsoft 365 中的相关应用时,加载项将更新。 Web 应用程序可以随时更改。

    注意

    管理员不需要删除 LOB 加载项以执行更新。 在“加载项”部分中,管理员只需单击 LOB 加载项,然后选择右下角的“更新按钮”。 仅当新外接程序的版本大于现有外接程序的版本时,更新才起作用。

  • Office 应用商店加载项: 管理员从 Office 应用商店 中选择加载项后,如果 Office 应用商店 中更新了加载项,则该加载项会稍后以集中式部署方式更新。 相关 Office 应用程序下次启动时,该加载项会更新。 Web 应用程序可以随时更改。

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