Microsoft 365 电子邮件作为通讯组列表发送

在 Microsoft 365 中,可以将电子邮件作为通讯组列表发送。 当通讯组列表成员的人答复发送到通讯组列表的邮件时,电子邮件显示为来自通讯组列表,而不是来自单个用户。

开始之前

在执行这些步骤之前,请确保已将你添加到 Microsoft 365 通讯组列表,并且你已被授予“发送为”权限。

管理员:确保已按照 将 Microsoft 365 用户或联系人添加到列表“允许成员以Microsoft 365 组主题发送电子邮件 ”中的步骤操作,并将正确的人员添加到通讯组列表。

Outlook 网页版

  1. 打开Outlook 网页版并转到收件箱。

  2. 打开已发送到通讯组列表的邮件。

  3. 选择“ 答复”。

  4. 在邮件底部,选择“更多>显示”。

    选择“更多”,然后选择“显示自”。

  5. 右键单击“发件人”地址(例如 Ina@weewalter.me ),然后选择“ 删除”。

    Remove the FROM alias.

  6. 然后键入通讯组列表地址(如 support@contoso.com),并发送消息。 下次从通讯组列表进行答复时,其地址将在“ 发件人 ”列表中显示为选项。

    此时会显示共享邮箱的别名。

Outlook

  1. 打开 Outlook 桌面客户端。

  2. 选择“新建电子邮件”。 单击“ 发件人 ”字段,然后选择“ 其他电子邮件地址”。 如果未看到“发件人”字段,请导航到 “选项” ,然后在“显示字段”部分选择“ 发件人 ”。

  3. 选择 通讯组列表 地址。

  4. 发送电子邮件。